學(xué)校辦公用房管理使用制度范文（2篇）

學(xué)校辦公用房管理使用制度范文一、目的與依據(jù)為加強(qiáng)學(xué)校辦公用房的管理與使用，提高辦公效率并優(yōu)化工作環(huán)境，特制定本制度。本制度嚴(yán)格依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，同時緊密結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況而制定。二、適用范圍本制度明確適用于學(xué)校范圍內(nèi)所有辦公用房的管理與使用情況。三、管理責(zé)任1.學(xué)校行政主管部門承擔(dān)制定辦公用房管理規(guī)定之責(zé)，并負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。2.各辦公室需自行管理本辦公室的辦公用房，包括維護(hù)、清潔與保養(yǎng)等各項(xiàng)工作。3.辦公用房內(nèi)的設(shè)備設(shè)施亦由各辦公室負(fù)責(zé)管理維護(hù)，并確保其按規(guī)范使用與保養(yǎng)。4.保衛(wèi)處則專注于辦公用房的安全管理工作，定期進(jìn)行安全巡查與檢查。5.學(xué)校后勤部門負(fù)責(zé)辦公用房基礎(chǔ)設(shè)施的維修與維護(hù)，并快速響應(yīng)突發(fā)事件。四、辦公用房的管理與使用1.學(xué)校辦公用房依據(jù)部門使用原則進(jìn)行分配，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)換或借用。2.辦公用房內(nèi)設(shè)備設(shè)施的使用需嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，并定期進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)。3.辦公用房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、有毒及放射性等危險物品。4.設(shè)施與設(shè)備若損壞或失效，應(yīng)及時上報維修，嚴(yán)禁私自拆卸或修理。5.電器設(shè)備使用后需及時關(guān)閉電源，避免長時間待機(jī)或遺忘關(guān)閉。6.嚴(yán)禁擅自插座續(xù)接或私拉亂接電線，如有需求應(yīng)由專業(yè)人員規(guī)范施工。7.辦公用房應(yīng)保持整潔，工作人員離開時需清理并關(guān)閉門窗。8.辦公用房內(nèi)嚴(yán)禁攜帶寵物，并禁止吸煙。五、安全管理1.辦公用房內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，并每月進(jìn)行消防器材檢查。2.使用辦公用房的人員需具備安全意識，嚴(yán)格遵守學(xué)校安全管理制度。3.如遇突發(fā)事件或安全事故，應(yīng)立即向上級主管部門報告，并采取相應(yīng)措施確保人員安全。六、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，將依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。2.濫用辦公用房、私自改變用途或違規(guī)借用等行為將受到嚴(yán)肅處理，并可能面臨使用權(quán)被收回的后果。3.因損壞辦公用房設(shè)施設(shè)備或使用不當(dāng)導(dǎo)致事故的，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起正式施行。2.對于本制度未盡事宜，將參照相關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.本制度的最終解釋權(quán)歸學(xué)校行政主管部門所有。上述學(xué)校辦公用房管理使用制度范本，旨在為學(xué)校提供一套規(guī)范、高效的管理體系，以確保辦公用房得到有效利用，并促進(jìn)辦公環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化。學(xué)校辦公用房管理使用制度范文（二）學(xué)校辦公用房是承載學(xué)校行政管理、教學(xué)及科研活動的重要設(shè)施，對于確保各項(xiàng)工作的有序運(yùn)行具有關(guān)鍵性影響。為優(yōu)化管理并有效利用學(xué)校辦公用房，建立并完善相關(guān)管理制度至關(guān)重要。本規(guī)定旨在規(guī)范辦公用房的管理與使用，明確責(zé)任劃分，提升使用效率和工作效能。一、學(xué)校辦公用房管理1.學(xué)校行政辦公室為辦公用房的歸口管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦公用房的管理工作。2.學(xué)校行政辦公室負(fù)責(zé)辦公用房的分配與調(diào)配，依據(jù)各部門需求及人員配置進(jìn)行合理配置，并適時調(diào)整。3.辦公用房的分配與調(diào)配遵循公正公平、權(quán)責(zé)一致及高效利用的原則，杜絕違規(guī)分配現(xiàn)象。4.學(xué)校行政辦公室負(fù)責(zé)辦公用房的維護(hù)與修繕，確保辦公環(huán)境的安全與良好。二、學(xué)校辦公用房使用1.學(xué)校辦公用房僅供校內(nèi)行政部門及關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)使用，禁止私自轉(zhuǎn)租或外借。2.使用時間限于工作日的正常工作時間，特殊情況需在非工作時間或節(jié)假日使用，須提前向行政辦公室申請并獲批準(zhǔn)。3.進(jìn)出辦公用房需出示有效證件并進(jìn)行登記，以維護(hù)辦公環(huán)境的安全與管理。4.嚴(yán)格按照規(guī)定使用辦公用房內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得擅自移動、拆卸或損壞。5.禁止在辦公用房內(nèi)吸煙、飲食、喧嘩，未經(jīng)許可不得舉辦各類活動。6.對于辦公用房內(nèi)的文件資料，應(yīng)妥善保管，不得隨意帶離，如有需要，需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)并做好記錄。7.使用公共設(shè)施時，應(yīng)遵循節(jié)約原則，避免浪費(fèi)和濫用。三、學(xué)校辦公用房維修與保養(yǎng)1.學(xué)校行政辦公室負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行辦公用房的日常清潔，保持環(huán)境整潔有序。2.設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)由行政辦公室負(fù)責(zé)，確保及時維修更換損壞設(shè)備，保證正常使用。3.對特殊需求的辦公用房，需加強(qiáng)保養(yǎng)和維修，行政辦公室需提前規(guī)劃并組織執(zhí)行。四、學(xué)校辦公用房管理的監(jiān)督與考核1.學(xué)校行政辦公室負(fù)責(zé)辦公用房管理的監(jiān)督與考核，定期評估各部門的使用情況。2.建立辦公用房管理檔案，記錄評估結(jié)果，按季度或年度進(jìn)行匯總報告。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對辦公用房管理工作進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改處理。五、學(xué)校辦公用房管理違紀(jì)處理1.對辦公用房管理中的違規(guī)行為，行政辦公室有權(quán)采取警告、通報批評等措施，并視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.對故意損壞設(shè)施或擅自出租轉(zhuǎn)借辦公用房的行為，行政辦公室將追究相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。六、學(xué)校辦公用房管理的改進(jìn)與完善1.學(xué)校行政辦公室應(yīng)加強(qiáng)與各部門溝通，根據(jù)實(shí)際需求不斷優(yōu)化辦公用房管理制度。2.定期組織辦公用房管理人員培訓(xùn)，提升服務(wù)意識和管理水平。3.積極借鑒外部優(yōu)秀管理經(jīng)