人事記錄員崗位職責(zé)（3篇）

人事記錄員崗位職責(zé)人力資源記錄專員的職務(wù)范圍可概括為以下關(guān)鍵點：1.維護(hù)員工數(shù)據(jù)庫：承擔(dān)建立和維護(hù)詳盡的員工數(shù)據(jù)庫，包括個人詳細(xì)信息、職業(yè)歷史、培訓(xùn)記錄等，以確保數(shù)據(jù)的精確性和完整性。2.新員工入職管理：協(xié)助新員工完成入職流程，如簽訂工作合同、建立薪酬與福利檔案、辦理社會保險登記等，以確保流程的流暢運行。3.離職處理：負(fù)責(zé)處理員工離職的相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行離職檔案的整理和存儲，包括取消社會保險、辦理結(jié)算等事務(wù)。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告編制：定期收集和分析員工的出勤記錄、休假數(shù)據(jù)等，準(zhǔn)備人事報告，為管理層提供決策所需的人事信息。5.支援薪酬福利操作：協(xié)助薪酬福利部門進(jìn)行工資計算、福利發(fā)放等工作，以確保薪酬福利的準(zhǔn)確性和及時性。6.招聘流程協(xié)助：參與招聘流程管理，支持招聘部門，包括發(fā)布職位廣告、篩選應(yīng)聘者簡歷、安排面試等，為招聘活動提供有效支持。7.促進(jìn)員工培訓(xùn)與發(fā)展：協(xié)助人力資源部門執(zhí)行員工培訓(xùn)和發(fā)展項目，如制定培訓(xùn)計劃、準(zhǔn)備培訓(xùn)材料、評估培訓(xùn)效果等。8.提供人事咨詢服務(wù)：負(fù)責(zé)解答員工關(guān)于人力資源政策、規(guī)定和福利的問題，提供必要的信息和指導(dǎo)。該職位還需要具備優(yōu)秀的溝通技巧、組織能力及對細(xì)節(jié)的高度關(guān)注，以保護(hù)員工和公司的利益，確保人力資源工作的有效進(jìn)行。人事記錄員崗位職責(zé)（二）一、人力資源檔案管理：1.執(zhí)行員工檔案的建立、管理和保密措施，以確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性及安全性。2.對新入職員工的檔案進(jìn)行建檔，并進(jìn)行檔案的歸檔和整理工作。3.維護(hù)并更新員工個人檔案信息，包括基本資料、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、績效評估等。4.確保離職員工檔案的整理和歸檔，保持信息的完整有序。5.監(jiān)控員工檔案的借閱申請，協(xié)助審核并及時提供檔案資料。二、人力資源信息統(tǒng)計與報告：1.負(fù)責(zé)員工信息的統(tǒng)計和報告，包括入職、離職、晉升、調(diào)動等信息的記錄和更新。2.根據(jù)上級需求，及時提供人力資源相關(guān)報告，如組織架構(gòu)、人員編制、崗位變動等。3.協(xié)助進(jìn)行人力資源需求預(yù)測和統(tǒng)計，為決策提供數(shù)據(jù)支持。4.按照公司政策和流程，完成各類人事統(tǒng)計報告的上報。三、員工績效與獎懲管理：1.整理和歸檔員工績效考核記錄，確?？己藬?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.協(xié)助進(jìn)行員工績效評估，及時提供績效相關(guān)數(shù)據(jù)支持。3.跟蹤員工晉升和調(diào)動流程，協(xié)助完成相關(guān)檔案的整理和歸檔。4.協(xié)助處理員工獎懲事宜，確保獎懲情況的準(zhǔn)確記錄和歸檔。四、勞動合同管理：1.負(fù)責(zé)勞動合同的起草、簽訂和存檔，確保合同的合法性與有效性。2.監(jiān)控員工合同到期情況，協(xié)助處理合同續(xù)簽事宜。3.辦理勞動合同的變更、解除等手續(xù)，確保操作的及時、準(zhǔn)確和合規(guī)。4.更新勞動合同數(shù)據(jù)庫，反映員工合同變更和續(xù)簽的最新狀態(tài)。五、社會保障與公積金管理：1.負(fù)責(zé)員工社保和公積金的登記和申報，確保按時繳納和申報無誤。2.協(xié)助處理社保和公積金的變更、轉(zhuǎn)移和終止手續(xù)，確保信息準(zhǔn)確合規(guī)。3.管理和查詢員工社保和公積金賬戶，及時處理員工的相關(guān)問題和咨詢。六、其他人力資源支持：1.協(xié)助跟進(jìn)員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃，確保計劃的有效執(zhí)行和記錄。2.協(xié)助進(jìn)行薪酬福利的計算和發(fā)放，確保薪酬福利的準(zhǔn)確及時。3.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理和登記，包括入職資料準(zhǔn)備和離職手續(xù)等。4.執(zhí)行上級分配的其他人力資源管理任務(wù)。人事記錄員崗位職責(zé)（三）一、人事檔案管理與維護(hù)1.負(fù)責(zé)全面管理和維護(hù)人事檔案，包括收集、整理、歸檔員工的個人資料及各類人事文件，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。二、員工信息系統(tǒng)維護(hù)2.承擔(dān)員工信息系統(tǒng)的建立與更新工作，確保數(shù)據(jù)庫中員工個人信息、合同期限、工資信息等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。三、入職手續(xù)辦理3.協(xié)助新員工完成入職流程，包括勞動合同的簽訂、社保及公積金等手續(xù)的辦理，并將相關(guān)資料及時錄入檔案系統(tǒng)。四、離職手續(xù)管理4.協(xié)助辦理員工的離職手續(xù)，包括離職手續(xù)的辦理、工資結(jié)算、工作交接等，確保離職過程規(guī)范有序，并將相關(guān)材料妥善歸檔。五、員工檔案審查與更新5.定期對員工檔案進(jìn)行審查與更新，確保員工資料的完整性和準(zhǔn)確性，及時通知員工補充或修正相關(guān)信息。六、考勤管理協(xié)助6.與考勤系統(tǒng)對接，協(xié)助處理員工的請假、加班、遲到早退等考勤事項，確保考勤記錄的及時更新與準(zhǔn)確性。七、績效考評協(xié)助7.協(xié)助收集并整理員工的考核數(shù)據(jù)，為人事主管的績效考評工作提供支持，并將考評結(jié)果歸檔以備查。八、人事信息查詢與報告8.根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門的需求，提供人事相關(guān)的數(shù)據(jù)查詢與報告服務(wù)，包括但不限于員工編制情況、人事結(jié)構(gòu)、薪酬福利等信息的匯總與分析。九、人事政策與流程參與制定9.參與制定與崗位相關(guān)的人事政策和流程，確保政策與流程的合理性與可操作性，并協(xié)助執(zhí)行與監(jiān)督人事制度的實施情況。十、員工糾紛與投訴處理10.協(xié)助處理員工的糾紛與投訴，進(jìn)行深入調(diào)查并尋求妥善解決方案，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告處理結(jié)果。十一、員工培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)助11.協(xié)助人力資源部門組織和實施員工培訓(xùn)計劃，參與培訓(xùn)需求調(diào)研與培訓(xùn)效果評估工作，為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持。十二、完成上級交辦的其他工作12.根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求，積極完成其