學校公章使用管理規(guī)定模版（2篇）

學校公章使用管理規(guī)定模版第一章引言一、制定背景與目標本規(guī)定的設立旨在規(guī)范學校印章的管理，強化印章的保護和使用，防止印章被濫用或偽造，以確保印章的安全和合法使用，維護學校的聲譽和權益。二、適用范圍本規(guī)定適用于學校內部所有印章的管理和使用活動。第二章學校印章的分類與功能學校印章分為正式印章和臨時印章。正式印章應用于重要文件、證書、獎狀等關鍵場合，以確認文件的合法性。臨時印章則用于臨時文件、會議記錄等常規(guī)文件，以證明文件的真實性。第三章學校印章的保管一、保管責任學校印章的保管責任由校長承擔，校長有權指定專人負責印章的保管工作。二、保管措施1.設立專用保管柜：學校需設立專門的印章保管柜，配備安全鎖，指定校長和印章保管人員為唯一持鑰人。2.印章使用記錄：建立印章使用登記簿，詳細記錄每次使用印章的日期、用途、經辦人等信息，以實現印章使用的可追溯性。3.權限管理：學校應對印章的使用權限進行明確規(guī)定和管理，禁止隨意授權他人使用印章。第四章學校印章的使用一、申請蓋章流程任何部門或個人需要使用學校印章，需提前向印章保管人員提交書面申請，明確使用目的、文件名稱、數量等信息。二、使用限制1.禁止擅自修改印章內容和形式，以及私自制作或使用印章。2.不得未經許可將印章借予他人使用。3.不得將印章用于與學校無關的事務或活動。4.禁止將印章用于非法或犯罪行為。三、使用方式1.印章應按照文件規(guī)定的位置準確蓋章，并注明日期。2.蓋章人員需確保文件的真實性與有效性，并簽字確認。第五章印章管理的監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督責任學校管理層應對印章管理工作實施全面監(jiān)督，定期檢查印章使用情況。二、檢查內容與頻率1.檢查內容涵蓋印章的保管狀況、使用登記簿的記錄、授權人員的使用行為等。2.檢查頻率原則上每學期至少進行一次。第六章違規(guī)行為的處理對于違反本規(guī)定的行為，學校將依據學校紀律處分規(guī)定進行處理，并追究相關責任人的法律責任。第七章附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由校長負責解釋。學?？筛鶕嶋H情況進行調整和完善，但須征求法律和行政部門的同意。以上為學校印章使用管理規(guī)定的基本框架，具體執(zhí)行時需結合學校實際操作進行調整。學校公章使用管理規(guī)定模版（二）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范學校公章的運用，以維護學校的正常運行、形象，以及確保公章的安全與效力。所有校內單位及個人均須遵守。二、公章使用準則1.公章的使用必須遵循國家法律法規(guī)及學校相關規(guī)章制度，禁止濫用公章權限。2.公章的使用必須與學校工作需求相符，保證合法、準確地表達意圖。3.公章的使用需經過相關部門的審批，以確保其合法性和有效性。三、公章使用范圍1.公章主要應用于學校行政事務、合同簽署、證明文件等官方事務。2.禁止將公章用于與學校無關的個人事務，不得擅自借出或轉借他人。3.公章的使用必須與實際工作需求一致，不得隨意蓋章或濫用。四、公章的保管與使用權限1.學校公章由指定人員負責保管，不得私自攜出學校，以確保公章的安全。2.各單位的公章使用權限由單位負責人授權，明確責任人及使用范圍。3.公章使用需經過授權人的書面許可，并在相關檔案中記錄。五、公章使用流程與要求1.使用公章前，需明確使用事由和目的，確保其合法有效性。2.使用時需確認簽章人身份，核對身份證或其他有效證件。3.蓋章位置和日期需清晰書寫，保證字跡可辨。4.使用后，公章應立即歸還給指定保管人，并完成使用情況登記。六、公章的報廢與更換1.如公章損壞、遺失或被盜，應立即報告學校相關部門，并按規(guī)程進行更換。2.公章報廢時，需執(zhí)行嚴格的銷毀程序，防止公章被濫用。3.更換公章時，需遵守學校規(guī)定，確保公章的安全性和有效性。七、公章違規(guī)使用及處罰1.任何單位和個人不得違反本規(guī)定擅自使用公章，違規(guī)行為將依法處理。2.對濫用公章、私自印制、重復蓋章等行為，學校將依法依規(guī)進行處罰。3.如公章被他人盜用、冒用，學校將配合相關部門調查處理，并追究相關責任。八、附則1.本規(guī)定由學校行政部門負責解釋和修訂，所有相關單位和個人應嚴格執(zhí)行。2.對于本