人事檔案管理代管專業(yè)版協(xié)議

合同編號(hào)：__________人事檔案管理代管專業(yè)版協(xié)議甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______鑒于甲方需要對(duì)旗下員工的人事檔案進(jìn)行專業(yè)化的管理，同時(shí)為了提高管理效率，降低管理成本，甲方?jīng)Q定將人事檔案管理工作委托給乙方。經(jīng)雙方友好協(xié)商，就人事檔案管理代管相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、人事檔案管理內(nèi)容1.1甲方將其旗下員工的人事檔案（包括但不限于員工的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況等）委托給乙方進(jìn)行管理。1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方員工的人事檔案進(jìn)行安全、保密、高效的管理，確保檔案的真實(shí)性、完整性和及時(shí)更新。1.3甲方應(yīng)保證提供給乙方的人事檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。如有虛假信息，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。二、人事檔案管理期限2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.2除非甲乙雙方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議到期后自動(dòng)續(xù)約____年。2.3在本協(xié)議有效期內(nèi)，甲方如需變更人事檔案管理內(nèi)容或解除協(xié)議，應(yīng)提前____天書面通知乙方。三、人事檔案管理費(fèi)用3.1甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付人事檔案管理費(fèi)用。3.2乙方應(yīng)提供合法、正規(guī)的收費(fèi)發(fā)票。3.3如有額外服務(wù)需求，雙方可另行協(xié)商確定費(fèi)用。四、人事檔案管理保密與安全4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，對(duì)甲方委托管理的人事檔案進(jìn)行保密和安全保障。4.2乙方不得泄露甲方員工的人事檔案信息，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.3乙方應(yīng)定期對(duì)人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保檔案信息的安全性和穩(wěn)定性。五、權(quán)利與義務(wù)5.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的人事檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。5.2甲方有權(quán)要求乙方提供人事檔案管理的有關(guān)報(bào)告和數(shù)據(jù)。5.3乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的人事檔案信息。5.4乙方應(yīng)按照約定及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地完成甲方委托的人事檔案管理任務(wù)。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)：1.甲方應(yīng)確保提供給乙方的人事檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免因信息不實(shí)導(dǎo)致的法律責(zé)任。2.乙方需按照約定及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地完成甲方委托的人事檔案管理任務(wù)，確保檔案的安全性和保密性。3.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和期限履行各自的權(quán)利和義務(wù)，避免因違約導(dǎo)致的法律糾紛。4.甲方有權(quán)對(duì)乙方的人事檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方按約定履行管理職責(zé)。5.雙方應(yīng)妥善保管好協(xié)議原件，避免因丟失、損壞等原因?qū)е碌膮f(xié)議內(nèi)容不完整。解決辦法：1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.如果乙方泄露甲方員工的人事檔案信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的一切損失。3.如果甲方未按照約定支付人事檔案管理費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供管理服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款違約金。4.如果乙方未按照約定履行人事檔案管理任務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并有權(quán)解除本協(xié)議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.人事檔案：指員工個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況等官方記錄。2.保密：指乙方在管理甲方人事檔案過程中，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。3.安全：指乙方在管理甲方人事檔案過程中，確保檔案的真實(shí)性、完整性和及時(shí)更新，避免檔案丟失、損壞等情況。4.履行：指雙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和期限，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.違約：指一方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.員工離職：當(dāng)員工離職時(shí)，甲方需要乙方提供該員工的人事檔案，以便進(jìn)行離職手續(xù)辦理。補(bǔ)充條款：雙方約定，在員工離職時(shí)，乙方應(yīng)在接到甲方通知后____小時(shí)內(nèi)提供該員工的人事檔案，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.員工晉升：當(dāng)員工晉升時(shí)，甲方需要乙方及時(shí)更新該員工的人事檔案，以反映其新的職位信息。補(bǔ)充條款：雙方約定，在員工晉升時(shí)，乙方應(yīng)在接到甲方通知后____小時(shí)內(nèi)更新該員工的人事檔案，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.企業(yè)并購：當(dāng)甲方發(fā)生企業(yè)并購時(shí)，甲方需要乙方提供所有員工的人事檔案，以便進(jìn)行人員整合。補(bǔ)充條款：雙方約定，在甲方發(fā)生企業(yè)并購時(shí)，乙方應(yīng)在接到甲方通知后____小時(shí)內(nèi)提供所有員工的人事檔案，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.法律審計(jì)：當(dāng)甲方發(fā)生法律審計(jì)時(shí)，甲方需要乙方提供相關(guān)員工的人事檔案，以便進(jìn)行審計(jì)工作。補(bǔ)充條款：雙方約定，在甲方發(fā)生法律審計(jì)時(shí)，乙方應(yīng)在接到甲方通知后____小時(shí)內(nèi)提供相關(guān)員工的人事檔案，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)