合同管理培訓(xùn)

合同管理培訓(xùn)匯報人：xxx20xx-04-02FROMWENKU合同管理基本概念與原則合同簽訂前準(zhǔn)備工作合同條款審查與修改要點合同履行過程中監(jiān)控管理終止、解除和糾紛解決途徑檔案管理與信息化應(yīng)用推廣目錄CONTENTSFROMWENKU01合同管理基本概念與原則FROMWENKUCHAPTER合同是當(dāng)事人雙方或數(shù)方為確定各自權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而達(dá)成的協(xié)議，具有法律約束力。合同是一種協(xié)議依法成立的合同受法律保護(hù)，對當(dāng)事人具有法律約束力，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。合同法律屬性合同定義及法律屬性合同管理是工程項目管理的重要組成部分，是確保項目順利實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。確保項目順利實施規(guī)避風(fēng)險提高經(jīng)濟(jì)效益通過合同管理，可以明確各方責(zé)任和義務(wù)，規(guī)避潛在風(fēng)險，保障項目順利進(jìn)行。合同管理有助于優(yōu)化資源配置，降低項目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。030201合同管理重要性合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在平等自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。平等自愿原則合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平、誠信原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。公平誠信原則合同管理應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。守法原則合同管理應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范性要求，包括合同文本的規(guī)范性、合同簽訂程序的規(guī)范性以及合同履行過程的規(guī)范性等。規(guī)范性要求基本原則與規(guī)范要求02合同簽訂前準(zhǔn)備工作FROMWENKUCHAPTER詳細(xì)列出所需商品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。明確采購需求收集市場信息，了解行業(yè)趨勢、價格水平及供應(yīng)商情況。市場調(diào)研分析潛在的市場風(fēng)險，如價格波動、供應(yīng)不足等。風(fēng)險評估需求分析與市場調(diào)研供應(yīng)商篩選與評估方法供應(yīng)商信息收集通過調(diào)查問卷、實地考察等方式收集供應(yīng)商信息。篩選標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)采購需求和市場調(diào)研結(jié)果，制定供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)。評估方法選擇采用定性和定量相結(jié)合的方法，如綜合評分法、層次分析法等。充分了解供應(yīng)商情況，制定談判策略和方案。談判準(zhǔn)備掌握有效的溝通技巧，如傾聽、表達(dá)、議價等。技巧運用遇到談判僵局時，靈活運用策略，尋求雙方都能接受的解決方案。僵局處理談判策略及技巧運用03合同條款審查與修改要點FROMWENKUCHAPTERABCD關(guān)鍵條款識別及審查方法識別合同主體和基本信息審查合同雙方的名稱、住所、聯(lián)系方式等是否準(zhǔn)確無誤。關(guān)注合同履行方式及期限審查合同的履行方式、期限、地點等是否明確、合理。審查合同標(biāo)的核實合同涉及的產(chǎn)品或服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合雙方約定。審查違約責(zé)任和爭議解決方式確認(rèn)違約責(zé)任條款是否清晰、合理，爭議解決方式是否可行。識別潛在風(fēng)險點評估風(fēng)險影響程度制定應(yīng)對措施跟蹤風(fēng)險變化風(fēng)險點提示及應(yīng)對措施01020304如合同主體資質(zhì)不符、標(biāo)的存在瑕疵、履行方式不明確等。對潛在風(fēng)險點進(jìn)行評估，判斷其可能對合同履行造成的影響。根據(jù)風(fēng)險點制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如要求對方提供擔(dān)保、明確履行方式等。在合同履行過程中密切關(guān)注風(fēng)險點變化，及時調(diào)整應(yīng)對措施。技巧運用使用專業(yè)術(shù)語，保持條款清晰、準(zhǔn)確；采用合理結(jié)構(gòu)，使條款易于閱讀和理解。注意事項遵循法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保條款合法有效；充分溝通協(xié)商，確保雙方對修改內(nèi)容達(dá)成一致意見；注重條款間的關(guān)聯(lián)性和邏輯性，避免出現(xiàn)矛盾或歧義。條款修改技巧與注意事項04合同履行過程中監(jiān)控管理FROMWENKUCHAPTER03進(jìn)度款支付與工程進(jìn)度掛鉤確保支付的進(jìn)度款與工程的實際進(jìn)度相匹配，避免出現(xiàn)超付或少付的情況。01設(shè)立專門的支付管理流程確保每一步支付都經(jīng)過嚴(yán)格的審核和批準(zhǔn)，防止出現(xiàn)錯誤或遺漏。02監(jiān)控進(jìn)度款的支付情況定期與財務(wù)部門溝通，了解實際支付情況與計劃支付情況的差異，及時進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)度款支付流程監(jiān)控跟蹤變更洽商的執(zhí)行情況定期對變更事項進(jìn)行檢查，確保雙方按照協(xié)商結(jié)果執(zhí)行。監(jiān)控變更對合同的影響分析變更對合同履行的影響，包括成本、工期等方面，及時進(jìn)行調(diào)整。建立變更洽商記錄制度對合同變更事項進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括變更內(nèi)容、原因、雙方協(xié)商結(jié)果等。變更洽商記錄跟蹤設(shè)立索賠處理流程明確索賠的提出、審核、批準(zhǔn)和處理流程，確保索賠事件得到及時處理。收集索賠證據(jù)和資料對索賠事件進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)和資料，為索賠處理提供依據(jù)。監(jiān)控索賠處理結(jié)果對索賠處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，確保處理結(jié)果公平、合理且符合合同約定。索賠事件處理機(jī)制05終止、解除和糾紛解決途徑FROMWENKUCHAPTER包括合同到期、雙方協(xié)商一致、不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行等情形。終止合同需遵循一定的程序，如提前通知對方、協(xié)商處理未盡事宜、辦理相關(guān)手續(xù)等。合同終止條件及程序規(guī)定程序規(guī)定合同終止條件包括對方違約、出現(xiàn)重大情勢變更等情形，使得合同目的無法實現(xiàn)。解除權(quán)行使條件行使解除權(quán)需按照法定或約定的程序進(jìn)行，如發(fā)出解除通知、辦理相關(guān)手續(xù)等。程序說明解除權(quán)行使條件和程序說明糾紛解決途徑選擇建議雙方通過友好協(xié)商解決糾紛，達(dá)成和解協(xié)議。在第三方的主持下，雙方自愿達(dá)成協(xié)議解決糾紛。雙方將糾紛提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決，仲裁裁決具有法律約束力。通過司法程序解決糾紛，法院作出的判決、裁定具有強(qiáng)制執(zhí)行力。協(xié)商和解調(diào)解仲裁訴訟06檔案管理與信息化應(yīng)用推廣FROMWENKUCHAPTER檔案整理流程制定詳細(xì)的檔案整理流程，包括收集、鑒別、分類、編號、裝訂等環(huán)節(jié)。檔案分類原則根據(jù)檔案性質(zhì)、內(nèi)容、形式等因素進(jìn)行分類，確保分類準(zhǔn)確、合理。檔案標(biāo)識與檢索為每個檔案設(shè)置唯一標(biāo)識，便于檢索和查詢；同時建立檔案目錄和索引，提高檢索效率。檔案分類整理方法論述明確信息化系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，包括實現(xiàn)檔案管理電子化、提高檔案管理效率等；同時規(guī)劃系統(tǒng)的功能模塊，如檔案錄入、查詢、統(tǒng)計等。系統(tǒng)目標(biāo)與功能根據(jù)系統(tǒng)需求和實際情況，選擇合適的技術(shù)和架構(gòu)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和安全性。技術(shù)選型與架構(gòu)制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)遷移計劃，確保歷史數(shù)據(jù)能夠順利導(dǎo)入新系統(tǒng)；同時建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)遷移與備份信息化系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃數(shù)據(jù)安全保障措施數(shù)據(jù)加密與權(quán)限控制