網(wǎng)上預(yù)約報賬操作指南

建立“網(wǎng)上預(yù)約+網(wǎng)上審批+自助投遞”的賬系統(tǒng)是今年學(xué)校推進財務(wù)信息化建設(shè)，實現(xiàn)“信息多跑路，師生少跑路”的重點工作之一。而建立網(wǎng)上預(yù)約報賬是實現(xiàn)網(wǎng)上物流報賬的基礎(chǔ)。通過網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)日常報銷業(yè)務(wù)的網(wǎng)上預(yù)約及辦理功能，提供報銷單跟蹤管理、經(jīng)費預(yù)算控制、自動生成憑證等功能。務(wù)無需到財務(wù)處辦理，無需現(xiàn)場排隊。報賬人手機網(wǎng)上預(yù)約、手機上傳報銷附件資料、發(fā)票查實時查詢單據(jù)預(yù)約及辦理狀態(tài)；部門領(lǐng)導(dǎo)手機批；財務(wù)人員線上審核單據(jù)；報賬人員在單據(jù)相比傳統(tǒng)的報賬系統(tǒng)，網(wǎng)上物流報賬系統(tǒng)具需到財務(wù)處辦理業(yè)務(wù)、無需排隊等候、無需往發(fā)票認(rèn)證方便快捷、報賬記錄查詢便捷等優(yōu)勢 1 4 4 5 【注意事項】：校外網(wǎng)絡(luò)通過“VPN遠程接入”登錄系統(tǒng)，校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)可通過學(xué)校主頁“校園門戶2233可以進行密碼修改。請在首次登陸后及時修改登441.報銷單管理。在預(yù)約報賬首頁中，點擊【報銷【修改報銷單】選中單筆所要修改的報銷單，點擊后可修改內(nèi)容，但項目編號不允許修改。如果要變【撤銷報銷單】選中單筆所要撤銷的報銷單，點52.選擇業(yè)務(wù)大類：目前財務(wù)處提供的網(wǎng)上預(yù)約報銷業(yè)務(wù)主要有①日常報銷業(yè)務(wù)、②國內(nèi)旅費業(yè)務(wù)、③暫借款業(yè)務(wù)、④酬金申報業(yè)務(wù)、⑤國際旅費業(yè)務(wù)五大類，根據(jù)您所要報銷的業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇業(yè)務(wù)大類，點擊左側(cè)【○】標(biāo)志即可選擇。5能部門專項經(jīng)費指標(biāo)分解、押金質(zhì)保金退還、學(xué)生及離退休醫(yī)藥費報銷等業(yè)務(wù)暫不實行網(wǎng)上預(yù)約報賬，仍日常報銷業(yè)務(wù)涉及的費用主要包括辦公費、電話61.選擇經(jīng)費支出項目。在【單項目報銷】中填寫經(jīng)費支出項目代碼，按回車鍵，則【項目負(fù)責(zé)人】中自動顯示本部門（學(xué)院）名稱。若經(jīng)費支出項目為本677(1)摘要。規(guī)范填寫格式，請按“報XXX費用”格式填寫，如“報辦公用品費”。8行卡內(nèi)（本支付方式限校內(nèi)人員使用）8內(nèi)（本支付方式可用于支付校外個人和付款方對公賬的個人銀行卡內(nèi)，部分轉(zhuǎn)入對方單位或個人賬戶內(nèi)，2.以上信息完整填寫后，點擊【下一步】按鈕，99應(yīng)預(yù)算項下的報銷金額。如所填寫的報銷項金額超出(2)填寫轉(zhuǎn)卡/匯款信息。輸入工號后按回車鍵自動取出姓名賬號等信息，填寫轉(zhuǎn)卡金額后點擊【下一一人或多人轉(zhuǎn)卡，轉(zhuǎn)卡金額自行確定填寫，多人轉(zhuǎn)卡【匯款】需填寫具體賬戶和銀行信息，如匯款成功，系統(tǒng)會自動保存歷史信息，方便再次使用。此處借款，請?zhí)顚懡杩詈虽N號、核銷金額。查詢】或【手機翼財查詢系統(tǒng)】中【我的借款查詢】②沖借款功能以“核銷號”作為唯一判斷條件，填寫時請務(wù)必保證“核銷號”準(zhǔn)確無誤，如因“核銷號”填寫錯誤導(dǎo)致的個人財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤，責(zé)任自行承3.選擇預(yù)約報銷日期、預(yù)約報銷地點，點擊【預(yù)支出項目代碼，按回車鍵【項目負(fù)責(zé)人】中自動填寫本部門（學(xué)院）名稱，支出項目為本人科研經(jīng)費，點(2)摘要。規(guī)范填寫格式，請按“報赴XX地以上信息完整填寫后，點擊【下一步】按鈕，進2.填寫差旅行程信息。填寫出差地點、出差天數(shù)具體行程信息中，請如實填寫伙食、交通安排情交通補貼金額可在最后一行匯總補助金額處進行增減②“其他費用”欄目中可填列租車費、汽油費等③特殊情況下的差旅費報銷金額按照學(xué)校相關(guān)文件執(zhí)行，最終報銷金額以財務(wù)處審核后的金額為準(zhǔn)。通過，如無特殊情況，伙食補貼、交通補貼金額由系統(tǒng)自動計算。5.打印確認(rèn)單，履行相應(yīng)審批手續(xù)后，攜帶相關(guān)支出項目代碼，按回車鍵【項目負(fù)責(zé)人】中自動填寫本部門（學(xué)院）名稱，支出項目為本人科研經(jīng)費，點(2)摘要。規(guī)范填寫格式，請按“借XX費”格式填寫，如“借高校會計學(xué)會會費”。以上信息完整填寫后，點擊【下一步】按鈕，進3.填寫匯款信息，輸入?yún)R款對公賬戶信息，點擊6.打印確認(rèn)單，履行相應(yīng)審批手續(xù)后，攜帶相關(guān)支出項目代碼，按回車鍵【項目負(fù)責(zé)人】中自動填寫本部門（學(xué)院）名稱，支出項目為科研經(jīng)費，填寫本以上信息完整填寫后，點擊【下一步】按鈕，進員、學(xué)生。根據(jù)需要選擇相應(yīng)項。不可將校內(nèi)人員、校外人員、學(xué)生放在同一張表中發(fā)放。以上信息完整填寫后，點擊【下一步】按鈕，進酬金單據(jù)詳細信息錄入方式分為兩種，一種為單筆錄酬金單據(jù)詳細信息錄入方式分為兩種，一種為單筆錄入，適用于人員較少的情況，一種為EXCEL用于人員較多的情況。酬金發(fā)放內(nèi)容錄入完整后，選輸入需要發(fā)放酬金人員工號（校外人員填寫身份人信息，須先到【校外人員信息維護】菜單中申報！6.打印確認(rèn)單，履行相應(yīng)審批手續(xù)后，攜帶相關(guān)2.點擊【新增】按鈕，填寫校外人員身份號、銀行卡號、開戶銀行等信息后點擊提交，完成校外人員開戶銀行信息可以通過關(guān)鍵詞模糊查詢進行選擇。3.校外人員信息填寫錯誤，信息提交前信息填寫人可以自行修改；如已提交，請聯(lián)系財務(wù)處收費與信中填寫經(jīng)費支出項目代碼，按回車鍵【項目負(fù)責(zé)人】中自動填寫本部門（學(xué)院）名稱，支出項目為本人科以上信息完整填寫后，點擊【下一步】按鈕，進2.填寫出國差旅費出差人、出差時間、出差地點內(nèi)容，輸入國家名稱，如英國，點擊【查詢】按鈕，點擊【確定】按鈕，填寫具體國際差旅行程費用后，此處匯率填寫對情況，請將國際和國內(nèi)行程分開申請預(yù)約報銷單，領(lǐng)②國際旅費業(yè)務(wù)折算為人民幣計算時，國外開具以回國當(dāng)天的匯率進行折算。報銷時，需提供網(wǎng)上公6.打印確認(rèn)單，履行相應(yīng)審批手續(xù)后，攜帶相關(guān)1.已成功預(yù)約的報銷單可在【報銷單管理】中查2.修改報銷單，選擇需要修改的報銷單號，單擊銷信息。項目號作為報銷單的唯一標(biāo)識不可修改，如需要修改項目號請作廢本預(yù)約單然后重新進行預(yù)約操格按照預(yù)約時間進行報銷，過期或提前的預(yù)約單據(jù)財已預(yù)約，該筆業(yè)務(wù)的預(yù)約金額會占用項目的的，當(dāng)再次從本項目中報銷經(jīng)費時系統(tǒng)會跳出(2)其他項目部分還款，在其他項目報銷時選擇混合支銷，如有一張票據(jù)需從多項目支出報銷時，可時先從一個項目中支出部分金額，再從另一個支出余下部分金額，報銷時將本次報銷的多張的五大類財務(wù)業(yè)務(wù)外，其他財務(wù)業(yè)務(wù)，如預(yù)算標(biāo)調(diào)整、專項經(jīng)費指標(biāo)下達等，請攜帶相關(guān)材規(guī)范》要求，