招標(biāo)代理招標(biāo)文件的歸檔

招標(biāo)代理招標(biāo)文件的歸檔合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為某項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、公正的原則，就乙方代理甲方進(jìn)行招標(biāo)文件的歸檔事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、歸檔范圍1.1招標(biāo)公告；1.2招標(biāo)文件；1.3投標(biāo)人須知；1.4投標(biāo)文件；1.5開(kāi)標(biāo)記錄；1.6評(píng)標(biāo)報(bào)告；1.7中標(biāo)通知書(shū)；1.8合同文本；1.9其他與招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)的文件資料。二、歸檔要求2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的歸檔目錄，對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行歸檔，并保證歸檔文件的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。2.2乙方應(yīng)確保歸檔文件的保密性，不得泄露甲方的商業(yè)秘密。2.3乙方應(yīng)在歸檔后向甲方提供完整的歸檔目錄，并保證甲方在需要時(shí)可以隨時(shí)查閱、復(fù)制歸檔文件。三、歸檔時(shí)間3.1乙方應(yīng)在招標(biāo)項(xiàng)目結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。3.2如有特殊情況，乙方應(yīng)提前向甲方說(shuō)明，并協(xié)商確定合理的歸檔時(shí)間。四、歸檔方式4.1乙方應(yīng)將歸檔文件整理成紙質(zhì)版和電子版，紙質(zhì)版一式兩份，電子版發(fā)送至甲方指定的電子郵箱。4.2乙方應(yīng)確保電子版歸檔文件與紙質(zhì)版歸檔文件內(nèi)容一致。五、費(fèi)用及支付5.1乙方承擔(dān)歸檔工作的費(fèi)用，包括但不限于人工、材料、郵寄等費(fèi)用。5.2甲方應(yīng)在乙方完成歸檔工作后10個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付約定的費(fèi)用。六、違約責(zé)任6.1乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的5%。6.2乙方未按照約定要求歸檔的，甲方有權(quán)要求乙方重新歸檔，并支付因此產(chǎn)生的費(fèi)用。6.3乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為招標(biāo)項(xiàng)目結(jié)束后6個(gè)月。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)公告2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)人須知4.投標(biāo)文件5.開(kāi)標(biāo)記錄6.評(píng)標(biāo)報(bào)告7.中標(biāo)通知書(shū)8.合同文本9.其他與招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)的文件資料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作的，構(gòu)成違約。2.乙方未按照約定要求歸檔的，構(gòu)成違約。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.招標(biāo)代理：指受招標(biāo)人委托，代為辦理招標(biāo)事宜的機(jī)構(gòu)。2.歸檔：指將招標(biāo)過(guò)程中的文件資料整理、分類(lèi)、編號(hào)，并保存?zhèn)洳椤?.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方未能按時(shí)完成歸檔工作。解決辦法：甲方可以與乙方協(xié)商延長(zhǎng)期限，或根據(jù)合同約定向乙方主張違約金。2.問(wèn)題：乙方歸檔文件不完整或不真實(shí)。解決辦法：甲方可以要求乙方重新歸檔，并要求乙方承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用。3.問(wèn)題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密。解決辦法：甲方可以要求乙方停止泄露，并賠償因此造成的損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。2.甲方委托乙方進(jìn)行招標(biāo)