醫(yī)療保健檔案移交規(guī)范

醫(yī)療保健檔案移交規(guī)范合同編號(hào)：__________鑒于甲方為合法成立的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，擁有醫(yī)療保健檔案的所有權(quán)及處置權(quán)；乙方為合法成立的檔案管理機(jī)構(gòu)，具備專業(yè)的檔案保管條件與能力；甲方為了提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化資源配置，決定將醫(yī)療保健檔案移交給乙方進(jìn)行專業(yè)化管理。為確保雙方在移交過(guò)程中的合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條醫(yī)療保健檔案范圍1.1本合同所指醫(yī)療保健檔案包括但不限于：患者病歷、檢驗(yàn)報(bào)告、醫(yī)學(xué)影像資料、手術(shù)記錄、藥品使用記錄、治療記錄等與患者醫(yī)療保健相關(guān)的全部紙質(zhì)檔案及電子檔案。1.2甲方應(yīng)確保移交的醫(yī)療保健檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、有效，符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)療行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第二條移交時(shí)間及方式2.1本合同簽訂后，甲方應(yīng)按照乙方提供的清單，將醫(yī)療保健檔案分期分批移交至乙方。具體移交時(shí)間表由雙方另行協(xié)商確定。2.2移交方式：甲方將醫(yī)療保健檔案原件或副本交付給乙方，乙方對(duì)移交的檔案進(jìn)行驗(yàn)收。第三條檔案管理及保密3.1乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)療行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)醫(yī)療保健檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，確保檔案的安全、完整、可用。3.2乙方應(yīng)對(duì)醫(yī)療保健檔案中的患者個(gè)人信息保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將檔案內(nèi)容提供給任何第三方。3.3乙方應(yīng)建立檔案查閱制度，嚴(yán)格控制查閱范圍及權(quán)限。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得允許查閱醫(yī)療保健檔案。第四條檔案的歸還及處置4.1合同期滿或合同終止后，乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)將醫(yī)療保健檔案歸還給甲方，或者按照甲方的指示進(jìn)行處置。4.2若乙方因保管不善導(dǎo)致醫(yī)療保健檔案損毀、丟失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此造成的全部損失。第五條費(fèi)用及支付5.1乙方應(yīng)承擔(dān)醫(yī)療保健檔案移交、管理過(guò)程中的全部費(fèi)用，包括但不限于：人力、物力、場(chǎng)地、設(shè)備、技術(shù)支持等。5.2甲乙雙方應(yīng)按照公平、合理的原則，協(xié)商確定檔案管理費(fèi)用。具體費(fèi)用及支付方式由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。6.2若乙方未按約定時(shí)間、方式移交檔案，或未妥善保管檔案導(dǎo)致?lián)p毀、丟失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。8.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________一、附件列表：1.《中華人民共和國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》副本2.醫(yī)療保健檔案清單3.醫(yī)療保健檔案移交時(shí)間表4.檔案管理費(fèi)用支付憑證5.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間、方式移交檔案2.甲方未確保移交的檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、有效3.乙方未按約定時(shí)間、方式歸還檔案或處置檔案4.乙方未妥善保管檔案導(dǎo)致?lián)p毀、丟失5.乙方未經(jīng)甲方書面同意，泄露患者個(gè)人信息或提供檔案內(nèi)容給無(wú)關(guān)第三方三、法律名詞及解釋：1.醫(yī)療保健檔案：患者病歷、檢驗(yàn)報(bào)告、醫(yī)學(xué)影像資料、手術(shù)記錄、藥品使用記錄、治療記錄等與患者醫(yī)療保健相關(guān)的全部紙質(zhì)檔案及電子檔案。2.醫(yī)療機(jī)構(gòu)：依法取得《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的單位。3.檔案管理：對(duì)醫(yī)療保健檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，確保檔案的安全、完整、可用。4.個(gè)人信息保密：對(duì)醫(yī)療保健檔案中的患者個(gè)人信息進(jìn)行保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時(shí)間移交檔案。解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整移交時(shí)間表，并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定延期移交的違約責(zé)任。2.問題：乙方保管不善導(dǎo)致檔案損毀、丟失。解決辦法：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此造成的全部損失。3.問題：乙方未按約定時(shí)間歸還檔案或處置檔案。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即歸還或處置檔案，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化資源配置，決定將醫(yī)療保健檔案移交給乙方進(jìn)行專業(yè)化管理。2.乙方作為合法成立的檔案管理機(jī)構(gòu)，具備專業(yè)的檔案保管條件與能力，為甲方提供檔案管理服務(wù)。