二零二四年度智能化辦公系統(tǒng)升級(jí)改造合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度智能化辦公系統(tǒng)升級(jí)改造合同本合同目錄一覽第一條合同主體與定義1.1甲方名稱及代表人1.2乙方名稱及代表人1.3合同所述的智能化辦公系統(tǒng)定義第二條系統(tǒng)升級(jí)改造內(nèi)容2.1系統(tǒng)升級(jí)改造的范圍2.2系統(tǒng)升級(jí)改造的目標(biāo)2.3系統(tǒng)升級(jí)改造的具體內(nèi)容第三條系統(tǒng)升級(jí)改造的進(jìn)度安排3.1系統(tǒng)升級(jí)改造的總體時(shí)間表3.2各階段的具體完成時(shí)間3.3各階段的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)第四條技術(shù)支持與服務(wù)4.1乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)4.2技術(shù)支持服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間4.3技術(shù)支持服務(wù)的質(zhì)量保證第五條系統(tǒng)升級(jí)改造的費(fèi)用5.1系統(tǒng)升級(jí)改造的總預(yù)算5.2費(fèi)用的支付方式和時(shí)間5.3額外費(fèi)用的處理方式第六條系統(tǒng)升級(jí)改造的成果歸屬6.1系統(tǒng)升級(jí)改造后的成果歸屬6.2乙方對(duì)技術(shù)成果的保護(hù)承諾第七條保密條款7.1雙方對(duì)合同內(nèi)容的保密義務(wù)7.2保密信息的范圍和期限第八條違約責(zé)任8.1雙方違約的情形8.2違約責(zé)任的具體處理方式第九條爭(zhēng)議解決9.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式9.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)和法院第十條合同的生效、變更與終止10.1合同的生效條件10.2合同的變更程序10.3合同的終止條件第十一條合同的附件11.1附件一：系統(tǒng)升級(jí)改造方案11.2附件二：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議11.3附件三：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表第十二條其他條款12.1雙方約定的其他權(quán)利和義務(wù)12.2其他條款的補(bǔ)充和修改方式第十三條簽字蓋章13.1甲方代表簽字13.2乙方代表簽字13.3簽字日期第十四條合同正本與副本14.1合同正本一份，雙方各執(zhí)一份14.2合同副本份數(shù)及其分發(fā)方式第一部分：合同如下：第一條合同主體與定義1.1甲方名稱及代表人甲方名稱為：×××公司，代表人為甲方的法定代表人。1.2乙方名稱及代表人乙方名稱為：×××科技公司，代表人為乙方的法定代表人。1.3合同所述的智能化辦公系統(tǒng)定義本合同所述的智能化辦公系統(tǒng)是指通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能化技術(shù)，對(duì)甲方現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、信息化和智能化，提高甲方的辦公效率和管理水平。第二條系統(tǒng)升級(jí)改造內(nèi)容2.1系統(tǒng)升級(jí)改造的范圍系統(tǒng)升級(jí)改造的范圍包括但不限于：硬件設(shè)備的更新?lián)Q代、軟件系統(tǒng)的升級(jí)優(yōu)化、數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)集成等。2.2系統(tǒng)升級(jí)改造的目標(biāo)系統(tǒng)升級(jí)改造的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)甲方的辦公系統(tǒng)具備更高的穩(wěn)定性、安全性和易用性，提升工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。2.3系統(tǒng)升級(jí)改造的具體內(nèi)容系統(tǒng)升級(jí)改造的具體內(nèi)容包括但不限于：升級(jí)服務(wù)器硬件、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能、改進(jìn)用戶界面、增加移動(dòng)辦公功能、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全措施等。第三條系統(tǒng)升級(jí)改造的進(jìn)度安排3.1系統(tǒng)升級(jí)改造的總體時(shí)間表系統(tǒng)升級(jí)改造的總體時(shí)間表如下：合同簽訂后1個(gè)月內(nèi)，完成項(xiàng)目需求分析和方案設(shè)計(jì)；合同簽訂后2個(gè)月內(nèi)，完成硬件設(shè)備采購(gòu)和軟件系統(tǒng)開發(fā)；合同簽訂后3個(gè)月內(nèi)，完成系統(tǒng)部署和數(shù)據(jù)遷移；合同簽訂后4個(gè)月內(nèi)，完成系統(tǒng)測(cè)試和用戶培訓(xùn)；合同簽訂后5個(gè)月內(nèi)，完成系統(tǒng)驗(yàn)收和交付使用。3.2各階段的具體完成時(shí)間各階段的具體完成時(shí)間見上文總體時(shí)間表。3.3各階段的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)各階段的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下：需求分析和方案設(shè)計(jì)階段：需求分析報(bào)告完整、方案設(shè)計(jì)合理；硬件設(shè)備采購(gòu)和軟件系統(tǒng)開發(fā)階段：硬件設(shè)備符合要求、軟件系統(tǒng)功能完善；系統(tǒng)部署和數(shù)據(jù)遷移階段：系統(tǒng)部署穩(wěn)定、數(shù)據(jù)遷移成功；系統(tǒng)測(cè)試和用戶培訓(xùn)階段：系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、用戶掌握培訓(xùn)內(nèi)容；系統(tǒng)驗(yàn)收和交付使用階段：系統(tǒng)滿足合同要求、用戶滿意。第四條技術(shù)支持與服務(wù)4.1乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)包括但不限于：系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護(hù)、升級(jí)、故障排查和解決等。4.2技術(shù)支持服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間技術(shù)支持服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間不超過24小時(shí)，特殊情況下不超過48小時(shí)。4.3技術(shù)支持服務(wù)的質(zhì)量保證乙方保證提供的技術(shù)支持服務(wù)達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，確保甲方的辦公系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。第五條系統(tǒng)升級(jí)改造的費(fèi)用5.1系統(tǒng)升級(jí)改造的總預(yù)算系統(tǒng)升級(jí)改造的總預(yù)算為人民幣[金額]元整。5.2費(fèi)用的支付方式和時(shí)間費(fèi)用采用分期支付方式，具體支付方式和時(shí)間如下：合同簽訂后[時(shí)間]內(nèi)，支付預(yù)算金額的30%；硬件設(shè)備到貨并驗(yàn)收合格后，支付預(yù)算金額的30%；軟件系統(tǒng)開發(fā)完成并驗(yàn)收合格后，支付預(yù)算金額的20%；系統(tǒng)部署和數(shù)據(jù)遷移完成并驗(yàn)收合格后，支付預(yù)算金額的10%。5.3額外費(fèi)用的處理方式如遇合同范圍以外的額外費(fèi)用，雙方協(xié)商解決。第六條系統(tǒng)升級(jí)改造的成果歸屬6.1系統(tǒng)升級(jí)改造后的成果歸屬系統(tǒng)升級(jí)改造后的成果歸甲方所有。6.2乙方對(duì)技術(shù)成果的保護(hù)承諾乙方承諾對(duì)技術(shù)成果進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露。第八條保密條款8.1雙方對(duì)合同內(nèi)容的保密義務(wù)雙方對(duì)合同的內(nèi)容、技術(shù)資料、商業(yè)秘密等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。8.2保密信息的范圍和期限保密信息范圍包括合同內(nèi)容、技術(shù)資料、商業(yè)秘密、客戶信息等。保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第九條違約責(zé)任9.1雙方發(fā)生違約的情形雙方如有違反合同約定的行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.2違約責(zé)任的具體處理方式違約責(zé)任的具體處理方式按照合同約定和法律規(guī)定執(zhí)行。第十條合同的生效、變更與終止10.1合同的生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的變更程序合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.3合同的終止條件合同終止條件按照合同約定和法律規(guī)定執(zhí)行。第十一條合同的附件11.1附件一：系統(tǒng)升級(jí)改造方案11.2附件二：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議11.3附件三：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表第十二條其他條款12.1雙方約定的其他權(quán)利和義務(wù)雙方可以約定其他權(quán)利和義務(wù)，并以書面形式附加于合同中。12.2其他條款的補(bǔ)充和修改方式其他條款的補(bǔ)充和修改需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十三條簽字蓋章13.1甲方代表簽字甲方代表在本合同文本上簽字，并加蓋甲方公章。13.2乙方代表簽字乙方代表在本合同文本上簽字，并加蓋乙方公章。13.3簽字日期雙方代表簽字日期同上。第十四條合同正本與副本14.1合同正本一份，雙方各執(zhí)一份本合同正本一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2合同副本份數(shù)及其分發(fā)方式合同副本份數(shù)及分發(fā)方式由雙方協(xié)商確定。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方介入的定義第三方介入是指在本合同執(zhí)行過程中，除甲乙雙方外，涉及到的其他協(xié)助方、中介方或其他利益相關(guān)方。1.2第三方介入的范圍第三方介入包括但不限于：技術(shù)咨詢方、設(shè)備供應(yīng)商、軟件開發(fā)商、金融服務(wù)提供商等。第二條第三方介入的協(xié)調(diào)與管理2.1甲乙雙方的協(xié)調(diào)義務(wù)甲乙雙方應(yīng)在第三方介入過程中，積極溝通與協(xié)調(diào)，確保合同的順利執(zhí)行。2.2第三方管理機(jī)制甲乙雙方應(yīng)共同建立第三方管理機(jī)制，明確各方的權(quán)責(zé)，確保合同履行的高效與公正。第三條第三方責(zé)任限定3.1第三方責(zé)任的界定第三方介入造成的合同履行問題，應(yīng)由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2第三方責(zé)任限額甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)有限責(zé)任，第三方責(zé)任限額由甲乙雙方協(xié)商確定。第四條第三方權(quán)益的保護(hù)4.1甲乙雙方的保密義務(wù)甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。4.2第三方權(quán)益的保障甲乙雙方應(yīng)尊重第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得泄露或擅自使用。第五條第三方違約處理5.1第三方違約的情形第三方如有違反合同約定的行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2第三方違約的處理方式第三方違約的處理方式按照合同約定和法律規(guī)定執(zhí)行。第六條第三方與甲乙雙方的關(guān)系6.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系界定第三方與甲乙雙方應(yīng)是獨(dú)立的法律主體，各自承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)。6.2第三方與甲乙雙方的劃分說明第三方與甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中的溝通、協(xié)調(diào)和責(zé)任劃分，應(yīng)遵循合同約定和法律規(guī)定。第七條第三方介入的變更與終止7.1第三方介入的變更第三方介入的變更需甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.2第三方介入的終止第三方介入的終止條件按照合同約定和法律規(guī)定執(zhí)行。第八條第三方介入的監(jiān)督與評(píng)估8.1第三方介入的監(jiān)督甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同的順利執(zhí)行。8.2第三方介入的評(píng)估甲乙雙方可對(duì)第三方的介入效果進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行合同調(diào)整。第九條第三方介入的合同補(bǔ)充與修改9.1第三方介入的合同補(bǔ)充甲乙雙方可就第三方介入的相關(guān)事項(xiàng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以完善合同內(nèi)容。9.2第三方介入的合同修改甲乙雙方可就第三方介入的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行合同修改，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十條第三方介入的爭(zhēng)議解決10.1第三方介入的爭(zhēng)議解決方式甲乙雙方在第三方介入過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。10.2第三方介入的爭(zhēng)議解決地點(diǎn)和法院第三方介入的爭(zhēng)議解決地點(diǎn)和法院，由甲乙雙方協(xié)商確定。第十一條第三方介入的附加條款11.1附加條款的制定甲乙雙方可根據(jù)第三方介入的具體情況，制定附加條款，以明確第三方的權(quán)利和義務(wù)。11.2附加條款的簽署附加條款需由甲乙雙方和第三方共同簽署，并作為本合同的附件。第十二條第三方介入的履行與驗(yàn)收12.1第三方介入的履行第三方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。12.2第三方介入的驗(yàn)收甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方的介入成果進(jìn)行驗(yàn)收，并根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行合同結(jié)算。第十三條第三方介入的培訓(xùn)與技術(shù)支持13.1第三方介入的培訓(xùn)第三方應(yīng)對(duì)甲乙雙方的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，確保合同的順利履行。13.2第三方介入的技術(shù)支持第三方應(yīng)提供技術(shù)支持，協(xié)助甲乙雙方解決合同履行過程中的技術(shù)問題。第十四條第三方介入的售后服務(wù)14.1第三方介入的售后服務(wù)內(nèi)容第三方應(yīng)提供售后服務(wù)，包括系統(tǒng)維護(hù)、故障排查和解決等。14.2第三方介入的售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間第三方介入的售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間不超過24小時(shí)，特殊情況下不超過48小時(shí)。第十五條第三方介入的違約責(zé)任15.1第三方違約的情形第三方如有違反合同約定的行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。15.2第三方違約的處理方式第三方違約的處理方式按照合同約定和法律規(guī)定執(zhí)行。第十六條第三方介入的其他事項(xiàng)第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：系統(tǒng)升級(jí)改造方案詳細(xì)描述系統(tǒng)升級(jí)改造的具體內(nèi)容、實(shí)施方案、時(shí)間表等。附件二：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議詳細(xì)描述技術(shù)支持服務(wù)的范圍、響應(yīng)時(shí)間、質(zhì)量保證等。附件三：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)列出系統(tǒng)升級(jí)改造的費(fèi)用預(yù)算，包括硬件設(shè)備、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)等各項(xiàng)費(fèi)用的詳細(xì)金額和說明。附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)描述第三方介入的范圍、責(zé)任界定、權(quán)益保護(hù)等。附件五：培訓(xùn)資料和教程提供第三方提供的培訓(xùn)資料和教程，以幫助甲乙雙方人員更好地掌握和應(yīng)用新的系統(tǒng)。附件六：系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出系統(tǒng)升級(jí)改造后的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括功能、性能、安全性等方面的要求。附件七：售后服務(wù)協(xié)議詳細(xì)描述第三方提供的售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、處理方式等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.第三方未能按照合同約定時(shí)間完成工作，延遲履行合同。2.第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.第三方違反合同約定的保密義務(wù)，泄露甲乙雙方的保密信息。4.第三方違反合同約定的技術(shù)支持服務(wù)條款，如響應(yīng)時(shí)間超過約定范圍。5.第三方未按照合同約定提供培訓(xùn)或技術(shù)支持，影響甲乙雙方的使用效果。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.對(duì)于第三方延遲履行合同