醫(yī)療用品采購(gòu)與庫(kù)存管理制度

醫(yī)療用品采購(gòu)與庫(kù)存管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范醫(yī)院的醫(yī)療用品采購(gòu)與庫(kù)存管理工作，確保醫(yī)療用品的采購(gòu)和庫(kù)存管理科學(xué)、合理，保證醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院內(nèi)部管理要求訂立。第二條范圍適用本制度適用于醫(yī)院的各級(jí)部門、各個(gè)崗位以及相關(guān)供應(yīng)商，包含醫(yī)療用品采購(gòu)和庫(kù)存管理工作。第二章采購(gòu)工作第三條采購(gòu)計(jì)劃編制每年初，各科室依據(jù)臨床需要，確定本年度的醫(yī)療用品采購(gòu)計(jì)劃，并依照規(guī)定的格式提交給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門依據(jù)各科室的采購(gòu)計(jì)劃，訂立醫(yī)療用品采購(gòu)預(yù)算，并上報(bào)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)。第四條供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門依照相關(guān)法規(guī)和醫(yī)院的采購(gòu)管理要求，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。采購(gòu)部門要定期對(duì)已合作的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)估其供貨質(zhì)量、價(jià)格合理性等指標(biāo)，并及時(shí)與供應(yīng)商溝通反饋問題并提出改進(jìn)要求。第五條采購(gòu)程序各科室提出采購(gòu)申請(qǐng)后，采購(gòu)部門依照醫(yī)院采購(gòu)流程進(jìn)行審核，并報(bào)醫(yī)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門審批。采購(gòu)部門收到批準(zhǔn)后的采購(gòu)申請(qǐng)，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確保合同條款清楚明確，并達(dá)成全都看法。采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂正式合同，并依照合同商定的時(shí)間和數(shù)量進(jìn)行醫(yī)療用品的采購(gòu)。第六條采購(gòu)合同管理采購(gòu)部門應(yīng)妥當(dāng)保管采購(gòu)合同的原始檔案，并建立合同臺(tái)賬，記錄采購(gòu)合同的簽訂、履行和結(jié)算情況。采購(gòu)部門與供應(yīng)商之間應(yīng)保持定期溝通，及時(shí)解決采購(gòu)合同執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的問題和糾紛。第三章庫(kù)存管理第七條入庫(kù)管理采購(gòu)部門收到醫(yī)療用品后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記，并對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保貨物符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。入庫(kù)后的醫(yī)療用品應(yīng)依照規(guī)定的存放位置進(jìn)行妥當(dāng)保管，確保貨物安全和防止損壞。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)情況通知庫(kù)存管理部門，并提交入庫(kù)登記表和相關(guān)料子。第八條出庫(kù)管理各科室需要使用醫(yī)療用品時(shí)，應(yīng)填寫出庫(kù)申請(qǐng)單，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，方可進(jìn)行出庫(kù)。出庫(kù)管理部門依照申請(qǐng)單進(jìn)行醫(yī)療用品的發(fā)放，并及時(shí)記錄出庫(kù)情況，包含出庫(kù)時(shí)間、數(shù)量等信息。第九條盤點(diǎn)管理醫(yī)院應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性和質(zhì)量的安全性。盤點(diǎn)由庫(kù)存管理部門負(fù)責(zé)，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)給采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門，以供后續(xù)的采購(gòu)和財(cái)務(wù)處理。第十條庫(kù)存報(bào)廢和退貨管理庫(kù)存管理部門定期對(duì)陳舊、過期或損壞的醫(yī)療用品進(jìn)行清理和報(bào)廢處理，確保庫(kù)存質(zhì)量安全。若發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的醫(yī)療用品顯現(xiàn)質(zhì)量問題，需及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退貨事宜，并依照合同商定進(jìn)行退貨和退款處理。第四章質(zhì)量掌控第十一條質(zhì)量監(jiān)督與檢查醫(yī)院應(yīng)建立健全的醫(yī)療用品質(zhì)量監(jiān)督體系，進(jìn)行定期的質(zhì)量檢查和抽樣檢驗(yàn)，確保所采購(gòu)的醫(yī)療用品符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量掌控部門應(yīng)對(duì)醫(yī)療用品的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)建議，及時(shí)整改不合格項(xiàng)。第十二條不良事件管理醫(yī)院應(yīng)建立和實(shí)施醫(yī)療用品不良事件的管理制度，及時(shí)報(bào)告和處理醫(yī)療用品可能存在的質(zhì)量問題，確?；颊叩陌踩蜋?quán)益。第五章財(cái)務(wù)管理第十三條費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門對(duì)醫(yī)療用品采購(gòu)和庫(kù)存管理情況進(jìn)行核算，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。采購(gòu)部門和庫(kù)存管理部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門的要求，及時(shí)供應(yīng)相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。第十四條資金管理財(cái)務(wù)部門依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存需求，合理布置醫(yī)療用品采購(gòu)資金，確保資金的及時(shí)足額支出。采購(gòu)部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門的要求，及時(shí)報(bào)銷已支出的采購(gòu)費(fèi)用，并做好相關(guān)賬務(wù)處理。第六章法律責(zé)任第十五條違規(guī)處理對(duì)違反本制度的行為，醫(yī)院將依照相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理規(guī)定，予以相應(yīng)的懲罰和矯正。對(duì)于嚴(yán)重違反法律法規(guī)和醫(yī)院管理規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的行為，醫(yī)院將追究法律責(zé)任。第七章附則第十六條本制度