2024年度辦公用品代購供應(yīng)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度辦公用品代購供應(yīng)合同本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語解釋1.1.合同雙方1.2.辦公用品1.3.代購供應(yīng)2.合同范圍與產(chǎn)品清單2.1.產(chǎn)品范圍2.2.產(chǎn)品清單2.3.產(chǎn)品規(guī)格與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.數(shù)量與價(jià)格3.1.數(shù)量約定3.2.價(jià)格條款3.3.價(jià)格調(diào)整機(jī)制4.交付與運(yùn)輸4.1.交付方式4.2.運(yùn)輸責(zé)任4.3.運(yùn)輸時間與到貨確認(rèn)5.質(zhì)量保證與售后服務(wù)5.1.質(zhì)量保證5.2.售后服務(wù)政策5.3.退換貨條款6.付款條件與結(jié)算方式6.1.付款條件6.2.結(jié)算方式6.3.發(fā)票開具與提交7.合同的有效期7.1.合同開始日期7.2.合同結(jié)束日期7.3.合同續(xù)約條款8.違約責(zé)任8.1.供應(yīng)商的違約行為8.2.采購方的違約行為8.3.違約責(zé)任的具體處理9.爭議解決9.1.爭議解決方式9.2.仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)9.3.法律適用10.合同的修改與終止10.1.合同修改程序10.2.合同終止條件10.3.終止后的權(quán)利與義務(wù)處理11.保密條款11.1.保密信息的定義11.2.保密義務(wù)與期限11.3.違約披露的后果12.法律效力與適用12.1.合同的合法性12.2.適用法律12.3.合同的約束力13.其他條款13.1.合同的完整性與互斥性13.2.通知與通訊程序13.3.合同的語言版本14.簽署與備案14.1.合同簽署程序14.2.簽署后的合同副本14.3.備案與存檔第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1合同雙方（1）供應(yīng)商名稱：（2）采購方名稱：1.2辦公用品1.2.1辦公用品包括但不限于：（1）文具類：筆、紙、膠帶、便簽等；（2）辦公設(shè)備類：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等；（3）辦公家具類：桌椅、文件柜、書架等；（4）其他：與辦公相關(guān)的用品及耗材。1.3代購供應(yīng)1.3.1供應(yīng)商同意按照本合同約定的條款和條件，為采購方代購、供應(yīng)本合同項(xiàng)下的辦公用品。第二條合同范圍與產(chǎn)品清單2.1產(chǎn)品范圍2.1.1供應(yīng)商應(yīng)按照采購方提供的《辦公用品需求清單》進(jìn)行采購。2.1.2供應(yīng)商應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)，向采購方提供符合需求的辦公用品。2.2產(chǎn)品清單2.2.1供應(yīng)商應(yīng)按照《辦公用品需求清單》所列明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等向采購方供應(yīng)辦公用品。2.2.2供應(yīng)商應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)，向采購方提供《辦公用品需求清單》所列明的辦公用品。2.3產(chǎn)品規(guī)格與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.3.1供應(yīng)商提供的辦公用品應(yīng)符合國家或行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.3.2供應(yīng)商應(yīng)對所供辦公用品的質(zhì)量負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)按照本合同第五條的約定處理。第三條數(shù)量與價(jià)格3.1數(shù)量約定3.1.1供應(yīng)商應(yīng)按照《辦公用品需求清單》所列明的數(shù)量向采購方供應(yīng)辦公用品。3.1.2供應(yīng)商應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成《辦公用品需求清單》所列明的辦公用品的供應(yīng)。3.2價(jià)格條款3.2.1本合同辦公用品的價(jià)格為：元。3.2.2價(jià)格一經(jīng)確定，除非雙方另有約定，否則不得調(diào)整。3.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制3.3.1如因市場行情變化，導(dǎo)致辦公用品價(jià)格發(fā)生重大變化，雙方可協(xié)商調(diào)整價(jià)格。3.3.2價(jià)格調(diào)整需雙方書面確認(rèn)，否則無效。第四條交付與運(yùn)輸4.1交付方式4.1.1供應(yīng)商應(yīng)按照采購方提供的《辦公用品需求清單》所列明的地址，通過合同約定的方式將辦公用品交付給采購方。4.1.2供應(yīng)商應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成辦公用品的交付。4.2運(yùn)輸責(zé)任4.2.1供應(yīng)商應(yīng)對辦公用品在運(yùn)輸過程中的損失和損壞承擔(dān)責(zé)任。4.2.2供應(yīng)商應(yīng)按照采購方的要求，對辦公用品進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌b，確保其在運(yùn)輸過程中的安全。4.3運(yùn)輸時間與到貨確認(rèn)4.3.1供應(yīng)商應(yīng)在本合同約定的時間內(nèi)，將辦公用品運(yùn)輸至采購方指定的地點(diǎn)。4.3.2采購方應(yīng)在收到辦公用品后，對辦公用品的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后向供應(yīng)商出具《到貨確認(rèn)單》。第五條質(zhì)量保證與售后服務(wù)5.1質(zhì)量保證5.1.1供應(yīng)商應(yīng)對所供辦公用品的質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保其符合本合同第二條所述的產(chǎn)品規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.1.2供應(yīng)商應(yīng)在其網(wǎng)站上公開所供產(chǎn)品的質(zhì)量保證政策，以便采購方查閱。5.2售后服務(wù)政策5.2.1供應(yīng)商應(yīng)提供所供產(chǎn)品的安裝、使用培訓(xùn)和維護(hù)指導(dǎo)等服務(wù)。5.2.2供應(yīng)商應(yīng)對所供產(chǎn)品提供必要的維修和更換服務(wù)。5.3退換貨條款5.3.1如所供辦公用品存在質(zhì)量問題，采購方應(yīng)在收到辦公用品之日起7個工作日內(nèi)向供應(yīng)商提出退換貨要求。5.3.2供應(yīng)商應(yīng)在收到退換貨要求后，及時辦理退換貨手續(xù)。第八條付款條件與結(jié)算方式8.1付款條件8.1.1供應(yīng)商應(yīng)在交付辦公用品且采購方驗(yàn)收合格后，向供應(yīng)商支付合同約定的價(jià)款。8.1.2采購方應(yīng)在驗(yàn)收合格后7個工作日內(nèi)向供應(yīng)商支付價(jià)款。8.2結(jié)算方式8.2.1本合同的結(jié)算方式為：銀行轉(zhuǎn)賬。8.2.2采購方應(yīng)在支付價(jià)款時，向供應(yīng)商提供合法有效的稅務(wù)發(fā)票。8.2.3供應(yīng)商應(yīng)在開具稅務(wù)發(fā)票后，向采購方提供完整的稅務(wù)發(fā)票副本。8.3發(fā)票開具與提交8.3.1供應(yīng)商應(yīng)在交付辦公用品后，向采購方開具稅務(wù)發(fā)票。8.3.2供應(yīng)商應(yīng)在開具稅務(wù)發(fā)票后，將稅務(wù)發(fā)票副本提交給采購方。第九條合同的有效期9.1合同開始日期9.1.1本合同自雙方簽署之日起生效。9.1.2本合同的試用期為3個月，自合同生效之日起計(jì)算。9.2合同結(jié)束日期9.2.1試用期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約1年。9.2.2如雙方同意終止本合同，應(yīng)提前30天書面通知對方。9.3合同續(xù)約條款9.3.1合同續(xù)約應(yīng)按照本合同的條款進(jìn)行，除非雙方另有約定。9.3.2合同續(xù)約后，本合同的有效期為1年。第十條違約責(zé)任10.1供應(yīng)商的違約行為10.1.1如供應(yīng)商未能按照本合同的約定供應(yīng)辦公用品，應(yīng)向采購方支付違約金，違約金為合同總價(jià)款的5%。10.1.2如供應(yīng)商未能按照本合同的約定交付辦公用品，應(yīng)向采購方支付延遲交付的違約金，違約金為合同總價(jià)款的1%。10.2采購方的違約行為10.2.1如采購方未能按照本合同的約定支付價(jià)款，應(yīng)向供應(yīng)商支付逾期付款的違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的5%。10.2.2如采購方未能按照本合同的約定接受辦公用品，應(yīng)向供應(yīng)商支付違約金，違約金為合同總價(jià)款的5%。10.3違約責(zé)任的具體處理10.3.1雙方應(yīng)協(xié)商解決合同違約事項(xiàng)。10.3.2如協(xié)商無果，雙方同意按照本合同第十一條的約定處理。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.1.2如協(xié)商無果，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)11.2.1雙方同意將爭議提交至仲裁委員會進(jìn)行仲裁。11.2.2仲裁語言為中文。11.3法律適用11.3.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十二條合同的修改與終止12.1合同修改程序12.1.1如雙方同意修改本合同，應(yīng)簽訂書面修改協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.1.2修改協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2合同終止條件（1）雙方達(dá)成書面終止協(xié)議；（2）合同有效期屆滿且雙方未續(xù)約；（3）一方違約嚴(yán)重，另一方無法實(shí)現(xiàn)合同目的；（4）法律、法規(guī)、政策等原因?qū)е潞贤瑹o法履行。12.3終止后的權(quán)利與義務(wù)處理12.3.1合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的義務(wù)。12.3.2合同終止后，雙方對對方的保密義務(wù)仍有效。第十三條其他條款13.1合同的完整性與互斥性13.1.1本合同及其附件為雙方完整的意思表示，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議。13.1.2本合同的任何修改、第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入14.1定義與范圍14.1.1第三方是指除甲乙方之外的任何個人、公司或機(jī)構(gòu)。14.1.2第三方介入是指在本合同執(zhí)行過程中，涉及到除甲乙方之外的第三方的權(quán)益、義務(wù)或責(zé)任。14.2第三方責(zé)任14.2.1第三方介入的說明（1）如本合同的履行需要第三方提供服務(wù)或協(xié)助，甲乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的輔助協(xié)議，明確第三方的義務(wù)與責(zé)任。（2）甲乙方應(yīng)確保第三方介入的行為符合本合同的約定，且不損害甲乙雙方的合法權(quán)益。14.2.2第三方責(zé)任限額（1）第三方對甲乙雙方的任何承諾、保證或其他義務(wù)，均應(yīng)限于第三方與甲乙方簽訂的輔助協(xié)議的范圍內(nèi)。（2）甲乙方對第三方的行為不承擔(dān)連帶責(zé)任，除非甲乙方明確承諾對第三方行為負(fù)責(zé)。14.3第三方與甲乙方的關(guān)系14.3.1第三方與甲乙方之間的任何合同關(guān)系，均不影響甲乙方之間的合同關(guān)系。14.3.2甲乙方與第三方之間的爭議，不影響甲乙方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利與義務(wù)。14.4第三方介入的協(xié)調(diào)與溝通14.4.2甲乙方應(yīng)對第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方不得違反本合同的約定。15.第三方違約處理15.1第三方違約15.1.1如第三方未能按照輔助協(xié)議的約定履行義務(wù)，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。15.1.2如第三方違約導(dǎo)致甲乙方損失，甲乙方有權(quán)要求第三方賠償損失。15.2第三方違約的索賠程序15.2.1甲乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)第三方違約后10個工作日內(nèi)向第三方提出書面索賠。15.2.2第三方應(yīng)在收到索賠通知后30個工作日內(nèi)對索賠事項(xiàng)進(jìn)行答復(fù)。15.2.3如第三方未能在規(guī)定時間內(nèi)答復(fù)，甲乙方有權(quán)自行處理索賠事項(xiàng)。16.第三方介入對合同其他方的效力16.1第三方介入不影響本合同的其他條款和雙方的權(quán)益。16.2本合同的其他方無需承擔(dān)第三方介入帶來的額外義務(wù)或責(zé)任。16.3第三方介入對本合同的終止、修改或終止后的權(quán)利與義務(wù)處理無影響。17.法律適用與爭議解決17.1第三方介入涉及的爭議，適用本合同第十一條的爭議解決方式。17.2第三方介入的法律適用，參照本合同第十一條的法律適用規(guī)定。18.其他條款18.1第三方介入不影響本合同的完整性與互斥性。18.2本合同的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙方簽字蓋章后生效。18.3本合同及其附件的簽字蓋章代表雙方對合同內(nèi)容的確認(rèn)，并對第三方產(chǎn)生法律效力。第二部分：第三方介入后的修正結(jié)束。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《辦公用品需求清單》詳細(xì)列出采購方所需的辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。清單需經(jīng)雙方確認(rèn)，作為合同的重要組成部分。2.《辦公用品供應(yīng)清單》供應(yīng)商根據(jù)《辦公用品需求清單》提供的產(chǎn)品列表，包括詳細(xì)的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息。供應(yīng)清單需經(jīng)采購方確認(rèn)，以確保雙方對供應(yīng)內(nèi)容的理解與共識。3.《合同價(jià)格明細(xì)表》詳細(xì)列出所有辦公用品的單價(jià)、總價(jià)，以及可能的折扣信息。價(jià)格明細(xì)表應(yīng)明確標(biāo)注各項(xiàng)費(fèi)用，包括稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。4.《付款憑證》供應(yīng)商提供的證明付款完成的憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、發(fā)票等。付款憑證作為采購方支付價(jià)款的證據(jù)，需妥善保存。5.《交付確認(rèn)單》采購方在收到辦公用品后填寫的確認(rèn)單，證明產(chǎn)品已按合同要求交付。交付確認(rèn)單作為供應(yīng)商完成交付的證據(jù)。6.《質(zhì)量保證書》供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件，承諾產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量保證書應(yīng)包含供應(yīng)商的聯(lián)系方式，以便采購方在產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時進(jìn)行投訴或索賠。7.《售后服務(wù)承諾函》供應(yīng)商提供的售后服務(wù)承諾，包括服務(wù)范圍、聯(lián)系方式、響應(yīng)時間等。售后服務(wù)承諾函應(yīng)明確供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量問題上的責(zé)任與義務(wù)。8.《退換貨憑證》在產(chǎn)品質(zhì)量問題或供應(yīng)商違約情況下，采購方填寫的退換貨憑證。退換貨憑證作為供應(yīng)商處理退換貨事宜的依據(jù)。9.《違約通知書》一方在對方違約時發(fā)出的書面通知，詳細(xì)說明違約行為及要求對方采取的措施。違約通知書作為違約處理的正式記錄。10.《爭議解決裁決書》爭議解決機(jī)構(gòu)（如仲裁委員會）作出的裁決書，用于解決雙方爭議。裁決書作為雙方必須遵守的法律文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商違約行為及責(zé)任未能按合同約定時間交付產(chǎn)品：供應(yīng)商應(yīng)支付延遲交付的違約金。交付的產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)退換貨，并賠償由此造成的損失。未能履行售后服務(wù)承諾：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付賠償金或提供額外服務(wù)。2.采購方違約行為及責(zé)任未能按合同約定時間支付價(jià)款：采購方應(yīng)支付逾期付款的違約金。未能接受交付的產(chǎn)品：采購方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如保管費(fèi)、二次配送費(fèi)等。濫用售后服務(wù)權(quán)利：采購方在合理范圍內(nèi)使用售后服務(wù)，如故意濫用導(dǎo)致供應(yīng)商損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任