2024年度辦公用品代購供應合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度辦公用品代購供應合同本合同目錄一覽1.定義與術語解釋1.1.合同雙方1.2.辦公用品1.3.代購供應2.合同范圍與產品清單2.1.產品范圍2.2.產品清單2.3.產品規(guī)格與質量標準3.數量與價格3.1.數量約定3.2.價格條款3.3.價格調整機制4.交付與運輸4.1.交付方式4.2.運輸責任4.3.運輸時間與到貨確認5.質量保證與售后服務5.1.質量保證5.2.售后服務政策5.3.退換貨條款6.付款條件與結算方式6.1.付款條件6.2.結算方式6.3.發(fā)票開具與提交7.合同的有效期7.1.合同開始日期7.2.合同結束日期7.3.合同續(xù)約條款8.違約責任8.1.供應商的違約行為8.2.采購方的違約行為8.3.違約責任的具體處理9.爭議解決9.1.爭議解決方式9.2.仲裁地點與機構9.3.法律適用10.合同的修改與終止10.1.合同修改程序10.2.合同終止條件10.3.終止后的權利與義務處理11.保密條款11.1.保密信息的定義11.2.保密義務與期限11.3.違約披露的后果12.法律效力與適用12.1.合同的合法性12.2.適用法律12.3.合同的約束力13.其他條款13.1.合同的完整性與互斥性13.2.通知與通訊程序13.3.合同的語言版本14.簽署與備案14.1.合同簽署程序14.2.簽署后的合同副本14.3.備案與存檔第一部分：合同如下：第一條定義與術語解釋1.1合同雙方（1）供應商名稱：（2）采購方名稱：1.2辦公用品1.2.1辦公用品包括但不限于：（1）文具類：筆、紙、膠帶、便簽等；（2）辦公設備類：電腦、打印機、復印機、傳真機等；（3）辦公家具類：桌椅、文件柜、書架等；（4）其他：與辦公相關的用品及耗材。1.3代購供應1.3.1供應商同意按照本合同約定的條款和條件，為采購方代購、供應本合同項下的辦公用品。第二條合同范圍與產品清單2.1產品范圍2.1.1供應商應按照采購方提供的《辦公用品需求清單》進行采購。2.1.2供應商應在合同約定的時間內，向采購方提供符合需求的辦公用品。2.2產品清單2.2.1供應商應按照《辦公用品需求清單》所列明的產品名稱、規(guī)格、數量等向采購方供應辦公用品。2.2.2供應商應在合同約定的時間內，向采購方提供《辦公用品需求清單》所列明的辦公用品。2.3產品規(guī)格與質量標準2.3.1供應商提供的辦公用品應符合國家或行業(yè)的質量標準。2.3.2供應商應對所供辦公用品的質量負責，如出現質量問題，應按照本合同第五條的約定處理。第三條數量與價格3.1數量約定3.1.1供應商應按照《辦公用品需求清單》所列明的數量向采購方供應辦公用品。3.1.2供應商應在合同約定的時間內完成《辦公用品需求清單》所列明的辦公用品的供應。3.2價格條款3.2.1本合同辦公用品的價格為：元。3.2.2價格一經確定，除非雙方另有約定，否則不得調整。3.3價格調整機制3.3.1如因市場行情變化，導致辦公用品價格發(fā)生重大變化，雙方可協商調整價格。3.3.2價格調整需雙方書面確認，否則無效。第四條交付與運輸4.1交付方式4.1.1供應商應按照采購方提供的《辦公用品需求清單》所列明的地址，通過合同約定的方式將辦公用品交付給采購方。4.1.2供應商應在合同約定的時間內完成辦公用品的交付。4.2運輸責任4.2.1供應商應對辦公用品在運輸過程中的損失和損壞承擔責任。4.2.2供應商應按照采購方的要求，對辦公用品進行適當的包裝，確保其在運輸過程中的安全。4.3運輸時間與到貨確認4.3.1供應商應在本合同約定的時間內，將辦公用品運輸至采購方指定的地點。4.3.2采購方應在收到辦公用品后，對辦公用品的數量和質量進行驗收，并在驗收合格后向供應商出具《到貨確認單》。第五條質量保證與售后服務5.1質量保證5.1.1供應商應對所供辦公用品的質量負責，確保其符合本合同第二條所述的產品規(guī)格和質量標準。5.1.2供應商應在其網站上公開所供產品的質量保證政策，以便采購方查閱。5.2售后服務政策5.2.1供應商應提供所供產品的安裝、使用培訓和維護指導等服務。5.2.2供應商應對所供產品提供必要的維修和更換服務。5.3退換貨條款5.3.1如所供辦公用品存在質量問題，采購方應在收到辦公用品之日起7個工作日內向供應商提出退換貨要求。5.3.2供應商應在收到退換貨要求后，及時辦理退換貨手續(xù)。第八條付款條件與結算方式8.1付款條件8.1.1供應商應在交付辦公用品且采購方驗收合格后，向供應商支付合同約定的價款。8.1.2采購方應在驗收合格后7個工作日內向供應商支付價款。8.2結算方式8.2.1本合同的結算方式為：銀行轉賬。8.2.2采購方應在支付價款時，向供應商提供合法有效的稅務發(fā)票。8.2.3供應商應在開具稅務發(fā)票后，向采購方提供完整的稅務發(fā)票副本。8.3發(fā)票開具與提交8.3.1供應商應在交付辦公用品后，向采購方開具稅務發(fā)票。8.3.2供應商應在開具稅務發(fā)票后，將稅務發(fā)票副本提交給采購方。第九條合同的有效期9.1合同開始日期9.1.1本合同自雙方簽署之日起生效。9.1.2本合同的試用期為3個月，自合同生效之日起計算。9.2合同結束日期9.2.1試用期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約1年。9.2.2如雙方同意終止本合同，應提前30天書面通知對方。9.3合同續(xù)約條款9.3.1合同續(xù)約應按照本合同的條款進行，除非雙方另有約定。9.3.2合同續(xù)約后，本合同的有效期為1年。第十條違約責任10.1供應商的違約行為10.1.1如供應商未能按照本合同的約定供應辦公用品，應向采購方支付違約金，違約金為合同總價款的5%。10.1.2如供應商未能按照本合同的約定交付辦公用品，應向采購方支付延遲交付的違約金，違約金為合同總價款的1%。10.2采購方的違約行為10.2.1如采購方未能按照本合同的約定支付價款，應向供應商支付逾期付款的違約金，違約金為應付款項的5%。10.2.2如采購方未能按照本合同的約定接受辦公用品，應向供應商支付違約金，違約金為合同總價款的5%。10.3違約責任的具體處理10.3.1雙方應協商解決合同違約事項。10.3.2如協商無果，雙方同意按照本合同第十一條的約定處理。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協商解決。11.1.2如協商無果，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.2仲裁地點與機構11.2.1雙方同意將爭議提交至仲裁委員會進行仲裁。11.2.2仲裁語言為中文。11.3法律適用11.3.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十二條合同的修改與終止12.1合同修改程序12.1.1如雙方同意修改本合同，應簽訂書面修改協議，經雙方簽字蓋章后生效。12.1.2修改協議與本合同具有同等法律效力。12.2合同終止條件（1）雙方達成書面終止協議；（2）合同有效期屆滿且雙方未續(xù)約；（3）一方違約嚴重，另一方無法實現合同目的；（4）法律、法規(guī)、政策等原因導致合同無法履行。12.3終止后的權利與義務處理12.3.1合同終止后，雙方應按照合同約定處理未履行完畢的義務。12.3.2合同終止后，雙方對對方的保密義務仍有效。第十三條其他條款13.1合同的完整性與互斥性13.1.1本合同及其附件為雙方完整的意思表示，取代了所有之前的口頭或書面協議。13.1.2本合同的任何修改、第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入14.1定義與范圍14.1.1第三方是指除甲乙方之外的任何個人、公司或機構。14.1.2第三方介入是指在本合同執(zhí)行過程中，涉及到除甲乙方之外的第三方的權益、義務或責任。14.2第三方責任14.2.1第三方介入的說明（1）如本合同的履行需要第三方提供服務或協助，甲乙方應與第三方簽訂相應的輔助協議，明確第三方的義務與責任。（2）甲乙方應確保第三方介入的行為符合本合同的約定，且不損害甲乙雙方的合法權益。14.2.2第三方責任限額（1）第三方對甲乙雙方的任何承諾、保證或其他義務，均應限于第三方與甲乙方簽訂的輔助協議的范圍內。（2）甲乙方對第三方的行為不承擔連帶責任，除非甲乙方明確承諾對第三方行為負責。14.3第三方與甲乙方的關系14.3.1第三方與甲乙方之間的任何合同關系，均不影響甲乙方之間的合同關系。14.3.2甲乙方與第三方之間的爭議，不影響甲乙方在本合同項下的權利與義務。14.4第三方介入的協調與溝通14.4.2甲乙方應對第三方的行為進行監(jiān)督，確保第三方不得違反本合同的約定。15.第三方違約處理15.1第三方違約15.1.1如第三方未能按照輔助協議的約定履行義務，甲乙方有權要求第三方承擔違約責任。15.1.2如第三方違約導致甲乙方損失，甲乙方有權要求第三方賠償損失。15.2第三方違約的索賠程序15.2.1甲乙方應在發(fā)現第三方違約后10個工作日內向第三方提出書面索賠。15.2.2第三方應在收到索賠通知后30個工作日內對索賠事項進行答復。15.2.3如第三方未能在規(guī)定時間內答復，甲乙方有權自行處理索賠事項。16.第三方介入對合同其他方的效力16.1第三方介入不影響本合同的其他條款和雙方的權益。16.2本合同的其他方無需承擔第三方介入帶來的額外義務或責任。16.3第三方介入對本合同的終止、修改或終止后的權利與義務處理無影響。17.法律適用與爭議解決17.1第三方介入涉及的爭議，適用本合同第十一條的爭議解決方式。17.2第三方介入的法律適用，參照本合同第十一條的法律適用規(guī)定。18.其他條款18.1第三方介入不影響本合同的完整性與互斥性。18.2本合同的任何修改、補充均應以書面形式進行，并經甲乙方簽字蓋章后生效。18.3本合同及其附件的簽字蓋章代表雙方對合同內容的確認，并對第三方產生法律效力。第二部分：第三方介入后的修正結束。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《辦公用品需求清單》詳細列出采購方所需的辦公用品名稱、規(guī)格、數量等信息。清單需經雙方確認，作為合同的重要組成部分。2.《辦公用品供應清單》供應商根據《辦公用品需求清單》提供的產品列表，包括詳細的產品規(guī)格、數量、價格等信息。供應清單需經采購方確認，以確保雙方對供應內容的理解與共識。3.《合同價格明細表》詳細列出所有辦公用品的單價、總價，以及可能的折扣信息。價格明細表應明確標注各項費用，包括稅費、運輸費等。4.《付款憑證》供應商提供的證明付款完成的憑證，如銀行轉賬憑證、發(fā)票等。付款憑證作為采購方支付價款的證據，需妥善保存。5.《交付確認單》采購方在收到辦公用品后填寫的確認單，證明產品已按合同要求交付。交付確認單作為供應商完成交付的證據。6.《質量保證書》供應商提供的產品質量保證文件，承諾產品符合質量標準。質量保證書應包含供應商的聯系方式，以便采購方在產品出現質量問題時進行投訴或索賠。7.《售后服務承諾函》供應商提供的售后服務承諾，包括服務范圍、聯系方式、響應時間等。售后服務承諾函應明確供應商在產品質量問題上的責任與義務。8.《退換貨憑證》在產品質量問題或供應商違約情況下，采購方填寫的退換貨憑證。退換貨憑證作為供應商處理退換貨事宜的依據。9.《違約通知書》一方在對方違約時發(fā)出的書面通知，詳細說明違約行為及要求對方采取的措施。違約通知書作為違約處理的正式記錄。10.《爭議解決裁決書》爭議解決機構（如仲裁委員會）作出的裁決書，用于解決雙方爭議。裁決書作為雙方必須遵守的法律文件。說明二：違約行為及責任認定：1.供應商違約行為及責任未能按合同約定時間交付產品：供應商應支付延遲交付的違約金。交付的產品不符合合同約定的質量標準：供應商應負責退換貨，并賠償由此造成的損失。未能履行售后服務承諾：供應商應承擔相應的違約責任，如支付賠償金或提供額外服務。2.采購方違約行為及責任未能按合同約定時間支付價款：采購方應支付逾期付款的違約金。未能接受交付的產品：采購方應承擔由此產生的額外費用，如保管費、二次配送費等。濫用售后服務權利：采購方在合理范圍內使用售后服務，如故意濫用導致供應商損失，應承擔相應責任。3.第三方違約行為及責任