企業(yè)年會(huì)參與者接待流程

企業(yè)年會(huì)參與者接待流程合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方舉辦企業(yè)年會(huì)，乙方作為參與者，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條合同范圍1.1本合同內(nèi)容包括但不限于：住宿、餐飲、交通、活動(dòng)安排等甲方為乙方提供的接待服務(wù)。1.2本合同有效期自__年__月__日至__年__月__日。第二條甲方義務(wù)2.1甲方負(fù)責(zé)為乙方提供企業(yè)年會(huì)期間的住宿、餐飲、交通等服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。2.2甲方應(yīng)提前向乙方告知活動(dòng)安排及相關(guān)信息，確保乙方充分了解活動(dòng)內(nèi)容。2.3甲方應(yīng)確保乙方的個(gè)人信息和安全得到妥善保護(hù)，避免泄露。第三條乙方義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求提供必要的個(gè)人信息，以便甲方為乙方提供接待服務(wù)。3.2乙方應(yīng)遵守甲方的活動(dòng)安排，配合甲方完成各項(xiàng)活動(dòng)。3.3乙方應(yīng)按約定時(shí)間入住和退房，如有特殊情況，需提前通知甲方。第四條費(fèi)用及支付4.1乙方的住宿、餐飲、交通等費(fèi)用由甲方承擔(dān)，乙方無需支付。4.2如有額外消費(fèi)，乙方應(yīng)自行承擔(dān)，并按照甲方的規(guī)定支付。4.3甲方應(yīng)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)提供服務(wù)，乙方應(yīng)在收到服務(wù)后對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。第五條違約責(zé)任5.1如甲方未能按照本合同約定提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金。5.2如乙方未能按照本合同約定履行義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1對(duì)于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方個(gè)人身份證復(fù)印件3.住宿預(yù)訂確認(rèn)單4.餐飲服務(wù)確認(rèn)單5.交通服務(wù)確認(rèn)單6.活動(dòng)安排詳細(xì)時(shí)間表7.額外消費(fèi)明細(xì)表8.服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照本合同約定提供服務(wù)，包括但不限于住宿、餐飲、交通等，均屬于甲方違約。2.甲方未能提前向乙方告知活動(dòng)安排及相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法充分了解活動(dòng)內(nèi)容，視為甲方違約。3.甲方未能確保乙方的個(gè)人信息和安全得到妥善保護(hù)，造成泄露，視為甲方違約。4.乙方未能按照甲方的要求提供必要的個(gè)人信息，導(dǎo)致甲方無法為乙方提供接待服務(wù)，視為乙方違約。5.乙方未能遵守甲方的活動(dòng)安排，或不配合甲方完成各項(xiàng)活動(dòng)，視為乙方違約。6.乙方未按約定時(shí)間入住和退房，未提前通知甲方，視為乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指舉辦企業(yè)年會(huì)的企業(yè)或組織。2.乙方：指參與甲方企業(yè)年會(huì)的個(gè)人。3.住宿：指為乙方提供住宿場(chǎng)所及相應(yīng)服務(wù)。4.餐飲：指為乙方提供餐飲服務(wù)及相應(yīng)設(shè)施。5.交通：指為乙方提供出行交通工具及相應(yīng)服務(wù)。6.活動(dòng)安排：指甲方為企業(yè)年會(huì)所作的各項(xiàng)安排，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。7.違約金：指一方違約時(shí)，按照本合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供的服務(wù)未達(dá)到約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋問題，甲方應(yīng)在收到反饋后及時(shí)予以改進(jìn)。2.乙方在活動(dòng)期間提出額外要求：解決辦法：甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況予以滿足或拒絕，并與乙方進(jìn)行溝通解釋。3.乙方未能按時(shí)入住或退房：解決辦法：乙方應(yīng)提前通知甲方，協(xié)商解決。如乙方未通知甲方，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況收取滯留費(fèi)。4.乙方在活動(dòng)中違反規(guī)定：解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方改正，如乙方不聽勸阻，甲方有權(quán)終止合同的履行。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方舉辦企業(yè)年會(huì)，邀請(qǐng)乙方作為參與者。2.甲方需要為乙方提供住宿、餐飲、交通等服務(wù)。3.甲方需要提前告知乙方活動(dòng)安排及相關(guān)信息。4.