信息技術(shù) 課件 項(xiàng)目1 文檔處理

信息技術(shù)

項(xiàng)目一

文檔處理新編21世紀(jì)高等職業(yè)教育精品教材·公共基礎(chǔ)課系列普通高等職業(yè)教育“十四五”新形態(tài)一教材體化內(nèi)容要求(1)掌握文檔的基本操作，如打開、復(fù)制、保存等，熟悉自動(dòng)保存文檔、聯(lián)機(jī)文檔保護(hù)文檔、檢查文檔、將文檔發(fā)布為PDF格式、加密發(fā)布PDF格式文檔等操作;(2)掌握文本編輯、文本查找和替換、段落的格式設(shè)置等操作;(3)掌握?qǐng)D片、圖形、藝術(shù)字等對(duì)象的插入、編輯和美化等操作;(4)掌握在文檔中插入和編輯表格、對(duì)表格進(jìn)行美化、靈活應(yīng)用公式對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行處理等操作;(5)熟悉分頁符和分節(jié)符的插入，掌握頁眉、頁腳、頁碼的插入和編輯等操作;(6)掌握樣式與模板的創(chuàng)建和使用，掌握目錄的制作和編輯操作;(7)熟悉文檔不同視圖和導(dǎo)航任務(wù)窗格的使用，掌握頁面設(shè)置操作;(8)掌握打印預(yù)覽和打印操作的相關(guān)設(shè)置;(9)掌握多人協(xié)同編輯文檔的方法和技巧。知識(shí)導(dǎo)圖工作任務(wù)一

文檔的基本編輯JOBDESCRIPTION01

1.啟動(dòng)Word2016程序

單擊“開始”按鈕

，在程序列表或開始屏幕中，選擇“Word2016”選項(xiàng)(如圖1-1-1所示)，打開Word的開始頁面，窗口中顯示一些常用的模板和最近使用過的文檔，如圖1-1-2所示。單擊“空白文檔”圖標(biāo)打開Word工作窗口，并自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1’的空白文檔。一、認(rèn)識(shí)Word2016窗口訓(xùn)練1Word的基本操作2.了解Word2016窗口結(jié)構(gòu)

啟動(dòng)Word2016并新建文檔后，顯示W(wǎng)ord2016的工作窗口，其中包括標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯區(qū)和狀態(tài)等，如圖1-1-3所示。

在Word提供的各種視圖中，最常用的是頁面視圖，如圖1-1-4所示。訓(xùn)練1Word的基本操作

1.選定文本

對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)或設(shè)置格式等操作時(shí)，需要先選中要操作的文本。下面是選擇文本的幾種形式及方法。

(1)選取連續(xù)的文本:將鼠標(biāo)移到要選定文本的開始處，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要選定文本的結(jié)尾處。當(dāng)要選擇的文本區(qū)域跨度較大時(shí)，可以先單擊要選擇的文本的開始位置，按住Shif鍵的同時(shí)再單擊要選取文本的結(jié)束位置。

(2)選取不連續(xù)的多處文本:選取一處文本后，按住Ctr1鍵再選取其他文本。

(3)選取一個(gè)詞語:在要選的詞語中雙擊鼠標(biāo)。

(4)選取一個(gè)句子:按住Ctr1鍵，在要選的句子中單擊鼠標(biāo)。

(5)選取一行:將鼠標(biāo)移到窗口左側(cè)選定欄，單擊鼠標(biāo)可選定光標(biāo)右側(cè)的行。二、文檔的創(chuàng)建、編輯與保存訓(xùn)練1Word的基本操作2.編輯文本選定文本后，用戶可以使用“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的按鈕或者快捷鍵對(duì)選定的文本進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、粘貼和刪除等操作。(1)插人文本。選擇一種輸人法后，便可以在Word文檔中輸人文本，輸人的文本自動(dòng)出現(xiàn)在插人點(diǎn)所在位置。輸人內(nèi)容滿行后會(huì)自動(dòng)換到下一行開始，滿頁后會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)新的頁面并將插人點(diǎn)移到新的頁面中。(2)移動(dòng)文本。

移動(dòng)文本是指把文本從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置。(3)復(fù)制文本復(fù)制文本可以創(chuàng)建重復(fù)出現(xiàn)的文本，提高工作效率。(4)刪除文本。按一次BackSpace鍵可以刪除光標(biāo)左側(cè)的一個(gè)字符，按一次Delete鍵可以刪除光標(biāo)右側(cè)的一個(gè)字符。如果要批量刪除文本，可以批量選定文本后，按BackSpace鍵或Delete鍵。訓(xùn)練1Word的基本操作

3.文檔保存

單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，然后單擊“瀏覽”按鈕，打開“另存為”對(duì)話框，在左側(cè)導(dǎo)航欄中選擇保存路徑，在“文件名”文本框中輸人文件名“電腦發(fā)展簡史”，單擊“保存”按鈕，如圖1-1-5所示。

此外，經(jīng)過編輯修改后未保存的文檔，在關(guān)閉時(shí)會(huì)彈出警告信息，詢問用戶是否保存對(duì)文檔的修改，單擊“保存”按鈕即可保存。訓(xùn)練1Word的基本操作

4.文檔編輯

(1)將第二段的第一句話之后的部分另分一段。方法:定位光標(biāo)，鍵入回車鍵即可分段。

(2)將“四代”按正確的順序調(diào)整排列好。方法:選定要調(diào)整的文字部分，可以用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)到正確的位置，也可以用“開始”菜單中的“剪切”“粘貼”命令。

(3)將文章中的“電腦”一詞全部替換為“計(jì)算機(jī)”，格式設(shè)置為“加粗”、加“著重號(hào)”

方法:用“開始”菜單中的“替換”功能。訓(xùn)練1Word的基本操作

1.字體格式

為了使文檔版面美觀，增加文檔的可讀性，突出標(biāo)題和重點(diǎn)等，經(jīng)常需要為文檔中的文本設(shè)置字符格式，包含字體、字號(hào)、字形、顏色、刪除線、下劃線、著重號(hào)、上標(biāo)、下標(biāo)、文本效果等。

在“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中，單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕打開“字體”對(duì)話框如圖1-1-9所示。從中可進(jìn)行字體、字形、字號(hào)、顏色等效果的設(shè)置，在高級(jí)選項(xiàng)卡中可設(shè)置字符間距與位置等。一、設(shè)置文檔的“字體”格式訓(xùn)練2文檔的設(shè)置

2.設(shè)置文檔的“字體”格式

(1)將文檔第一段作為標(biāo)題，字體格式設(shè)為:“四號(hào)”“黑體”“藍(lán)色”“加粗”“字符間距縮放80%”“字符間距加寬5磅”“位置提升3磅”。

(2)將文檔正文字體格式設(shè)為:“楷體”“小四號(hào)”。

(3)將正文第一個(gè)字設(shè)為“首字下沉”，如圖1-1-12所示。一、設(shè)置文檔的“字體”格式訓(xùn)練2文檔的設(shè)置

1.段落格式

在Word文檔中，段落是文本、圖形、對(duì)象及其他項(xiàng)目的集合，各段落之間以段落標(biāo)“圉”分隔。設(shè)置段落格式是指設(shè)置整個(gè)段落的外觀，包括段落對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間記距、行距、項(xiàng)目符號(hào)、邊框和底紋等。在Word2016中，可以使用“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的命令按鈕和“段落”對(duì)話框設(shè)置段落格式。

單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開“段落”對(duì)話框如圖1-1-13所示。在“段落”對(duì)話框中可以設(shè)置段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距與行距等常規(guī)段落格式，還可以在“換行和分頁”選項(xiàng)卡和“中文版式”選項(xiàng)卡中進(jìn)行高級(jí)段落格式設(shè)置。二、設(shè)置文檔的“段落”格式訓(xùn)練2文檔的設(shè)置

2.設(shè)置文檔的“段落”格式

(1)將標(biāo)題行所在段落“左縮進(jìn)”和“右縮進(jìn)”設(shè)為0;“對(duì)齊方式”設(shè)為居中;“段后”設(shè)為0.5行。(操作提示:單擊“開始”選項(xiàng)卡一“段落”組→“行和段落間距”旁的下拉按鈕選擇“行距”命令，打開“段落”對(duì)話框，在“段落”對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)的段落格式設(shè)置。)

(2)將標(biāo)題以外的段落設(shè)為:“首行縮進(jìn)”2字符:“行距”固定值20磅:“段前”0.5行;“段后”0.5行。將標(biāo)題段加上自己喜歡的邊框和底紋效果，如圖1-1-15所示。二、設(shè)置文檔的“段落”格式訓(xùn)練2文檔的設(shè)置

在編輯文檔時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作。例如，不小心刪除、替換或移動(dòng)了某些文本內(nèi)容等。此時(shí)可利用Word2016的撒銷和恢復(fù)功能，迅速糾正錯(cuò)誤。

1.撤銷操作

要撤銷錯(cuò)誤的操作，可使用以下方法。

方法1:按Ctrl+Z組合鍵，或單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕;連續(xù)按Ctrl+Z組合鍵或單擊“撤銷”按鈕可撤銷多步操作。

方法2:單擊“撤銷”按鈕下拉按鈕”

，打開歷史操作記錄，從中選擇要撤銷的操作，則該操作及其以后的所有操作都將被撤銷。

2.恢復(fù)操作

如果執(zhí)行了錯(cuò)誤的撤銷操作，可以利用恢復(fù)功能將其恢復(fù)，為此，可按CtrI+Y組合鍵，或單擊快速訪問工具欄中的“恢復(fù)”按鈕

，恢復(fù)上一次撤銷的操作:連續(xù)按Ctrl+Y組合鍵或單擊“恢復(fù)”按鈕可恢復(fù)多步被撤銷的操作。三、撤銷和恢復(fù)操作訓(xùn)練2文檔的設(shè)置1.文檔分欄(以兩欄為例)

在“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中單擊“欄”按鈕

，從列表中選擇“更多分欄”選項(xiàng),打開“分欄”對(duì)話框

，在“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)中選擇“兩欄”選項(xiàng)，如圖1-1-16所示，選中“寬相等和“分隔線”復(fù)選框，調(diào)整“欄寬”為“18字符”,單擊“確定”按鈕。

2.文檔分欄排版

將正文最后一段內(nèi)容進(jìn)行分欄，欄寬相等，加分隔線，如圖1-1-17所示。四、文檔的分欄排版訓(xùn)練2文檔的設(shè)置

項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用可使文檔內(nèi)容更加層次分明，Word

2016可在輸入文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，也可在輸人文本完成后再添加，具體操作如下:

(1)單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組“項(xiàng)目符號(hào)”命令旁的下拉鍵，選擇某一類型的項(xiàng)目符號(hào)，如圖1-1-18所示;如果選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”，打開其對(duì)話框，根據(jù)自己的實(shí)際需要對(duì)符號(hào)、字體和圖片進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

(2)將“四代”的段落文字設(shè)為“五號(hào)字”“加粗”，并設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)。

(3)最后將文檔以文件名“高級(jí)排版.docx”另存在“D:\學(xué)號(hào)”文件夾中，關(guān)閉窗口，退出Word程序。五、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)訓(xùn)練2文檔的設(shè)置

制作文檔時(shí)，首先建立一個(gè)新文檔，并用直觀清晰的文件名保存。然后，根據(jù)印刷需求設(shè)置頁面大小、頁邊距和頁面背景等頁面參數(shù)。

1.新建和保存文檔

新建一個(gè)文檔，并保存為“講座宣傳海報(bào).docx”。

2.設(shè)置文檔的紙張和頁邊距

將文檔的紙張大小設(shè)置為“A4”，上、下頁邊距均設(shè)置為“3厘米”，左、右頁邊距均設(shè)置為“2.54厘米”，操作步驟如下。

3.設(shè)置頁面背景設(shè)置

文檔背景為圖片“海報(bào)背景圖片.jpg。一、設(shè)置海報(bào)頁面訓(xùn)練3制作講座宣傳海報(bào)一、設(shè)置海報(bào)頁面訓(xùn)練3制作講座宣傳海報(bào)

將“海報(bào)素材.docx”文件中的文字插入到“講座宣傳海報(bào)”中，并將文本中“書法家”替換為“書畫家”。二、編輯海報(bào)文本訓(xùn)練3制作講座宣傳海報(bào)

字體格式包含字體、字號(hào)、字形、顏色、刪除線、下畫線、著重號(hào)、上標(biāo)、下標(biāo)、文本效果、拼音指南、字符邊框、帶圈字符等。

1.設(shè)置標(biāo)題字體

2.制作加拼音文字

3.設(shè)置字符邊框和底紋三、設(shè)置字體格式訓(xùn)練3制作講座宣傳海報(bào)

段落格式包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距與行距、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋等?？梢允褂谩伴_始”選項(xiàng)卡“段落”組中的命令按鈕或單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕打開“段落”對(duì)話框設(shè)置段落格式。

1.設(shè)置段落對(duì)齊方式

2.設(shè)置段落縮進(jìn)

3.設(shè)置段落間距與行距

4.設(shè)置自動(dòng)編號(hào)

5.設(shè)置分欄

6.設(shè)置首字下沉四、設(shè)置段落格式訓(xùn)練3制作講座宣傳海報(bào)

文檔中已有日程安排的文本內(nèi)容，各項(xiàng)內(nèi)容之間用制作符(Tab)分隔，要用這些文本制作日程安排表，可以使用Word的“文本轉(zhuǎn)換為表格”功能將其轉(zhuǎn)換成表格，然后應(yīng)用表格樣式。

1.文本轉(zhuǎn)換為表格

2.設(shè)置表格樣式

五、制作日程安排表訓(xùn)練3制作講座宣傳海報(bào)

在“報(bào)名流程”段落下，利用SmartArt圖形制作本次活動(dòng)的報(bào)名流程(學(xué)工處報(bào)名確認(rèn)座席、領(lǐng)取資料、領(lǐng)取門票)，操作步驟如下。(1)將插人點(diǎn)定位在“領(lǐng)取門票”右側(cè)，按Enter鍵插人一個(gè)空行。(2)在“插人”選項(xiàng)卡“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕。(3)在“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中，選擇“流程”→“基本流程”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如圖1-1-36所示。(4)選中“學(xué)工處報(bào)名”至“領(lǐng)取門票”段落，按Ctrl+X組合鍵剪切。(5)單擊SmartArt圖形左側(cè)的“文本窗格”按鈕區(qū)，打開文本窗格，單擊文本窗格第一行，按Ctrl+V組合鍵粘貼。刪除多余的行，如圖1-1-37所示。(6)在“SmartArt工具”→“SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“SmartArt樣式”組中，單擊“更改顏色”下拉按鈕，在“更改顏色”列表中選擇“彩色”列表中的“彩色-個(gè)性色’選項(xiàng)，在SmartArt樣式列表中選擇“優(yōu)雅”樣式，如圖1-1-38所示。(7)將鼠標(biāo)移到SmartArt流程圖下邊框中間的控制點(diǎn)，當(dāng)指針變成雙向箭頭“腐時(shí)向上拖動(dòng)，改變SmartArt流程圖到合適的大小。六、制作報(bào)名流程圖訓(xùn)練3制作講座宣傳海報(bào)WORKPLAN02工作任務(wù)二

圖片的插入和編輯

1.插入形狀、文本框和藝術(shù)字（1）插入形狀。（2）插入文本框。（3）插入藝術(shù)字。

2.編輯形狀

插入形狀、文本框和藝術(shù)字后，可以通過光標(biāo)、功能區(qū)命令和設(shè)置形狀格式任務(wù)欄對(duì)形狀進(jìn)行編輯和美化。（1）通過光標(biāo)編輯形狀（2）通過功能區(qū)命令編輯形狀（3）通過設(shè)置形狀格式窗格編輯形狀

一、編輯和美化形狀訓(xùn)練1圖片、圖形、藝術(shù)字等對(duì)象的插入

1.插入圖片

在“插人”選項(xiàng)卡“插圖”組中，單擊“圖片”按鈕，打開“插人圖片”對(duì)話框，如圖1-2-5所示。選擇需要插入的圖片，單擊“插人”按鈕即可將選擇的圖片插入到插人點(diǎn)處。

2.編輯圖片

選中圖片后，功能區(qū)自動(dòng)顯示“圖片工具”一“圖片格式”選項(xiàng)卡，利用該選項(xiàng)卡可以對(duì)選中的圖片進(jìn)行各種編輯和美化操作。圖片有很多與形狀相同的格式，如排列大小和邊框等，操作方法也完全相同。此外，圖片還多了圖片調(diào)整、圖片效果、圖片版式和圖片裁剪功能。（1）設(shè)置文字環(huán)繞方式和位置。（2）調(diào)整圖片。（3）裁剪圖片。

二、編輯和美化圖片訓(xùn)練1圖片、圖形、藝術(shù)字等對(duì)象的插入

1.插入SmartArt圖形

在“插人”選項(xiàng)卡“插圖”組中，單擊“圖片”按鈕，打開“插人圖片”對(duì)話框，如圖1-2-5所示。選擇需要插入的圖片，單擊“插人”按鈕即可將選擇的圖片插入到插人點(diǎn)處。

2.編輯SmartArt圖形

選擇SmartArt圖形后，功能區(qū)中自動(dòng)顯示“SmartArt工具”→“SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“格式”選項(xiàng)卡?！案袷健边x項(xiàng)卡的功能與形狀的“繪圖工具”一“形狀格式”選項(xiàng)卡類似。利用“SmartArt工具”→“SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的按鈕可以對(duì)SmartArt圖形的版式、顏色、樣式進(jìn)行設(shè)置，還可添加形狀，設(shè)置形狀的層級(jí)關(guān)系，如圖1-2-11所示。

三、編輯和美化SmartArt圖形訓(xùn)練1圖片、圖形、藝術(shù)字等對(duì)象的插入

根據(jù)頁面布局需要，插入填充色為橙色和白色的兩個(gè)矩形，其中橙色矩形作為簡歷的背景占滿A4幅面，文字環(huán)繞方式設(shè)為浮于文字上方，操作步驟如下。(1)新建一個(gè)空白文檔，在“插人”選項(xiàng)卡“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕在列表中選擇“矩形”形狀，如圖1-2-13所示，在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)矩形。(2)選中矩形，單擊矩形右上角的“布局選項(xiàng)”按鈕，在“文字環(huán)繞”組中選擇“浮于文字上方”樣式，如圖1-2-14所示。(3)選中矩形，在“繪圖工具”一“形狀格式”選項(xiàng)卡“大小”組的“高度”和“寬度”框中分別輸人“29.7厘米和“21厘米”，如圖1-2-15所示，使矩形尺寸與A4紙的尺寸相同。單擊“排列”組中的“對(duì)齊”下拉按鈕，在列表中選擇“水平居中”和“垂直居中”命令，使矩形覆蓋頁面。(4)在“形狀樣式”組中單擊“形狀填充”下拉按鈕區(qū)*，在列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色-橙色”選項(xiàng)。單擊“形狀輪”下拉按鈕區(qū)t*在列表中選擇“無輪廓”選項(xiàng)，如圖1-2-16所示。(5)再次插人一個(gè)矩形，在“繪圖工具”→“格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組中，單擊“形狀填充”下拉按鈕，在“顏色”列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色-白色”選項(xiàng)。單擊“形狀輪廓”下拉按鈕，在列表中選擇“無輪”命令。拖動(dòng)矩形到合適的位置。訓(xùn)練2制作求職簡歷

一、設(shè)置簡歷版式

1.插入和編輯藝術(shù)字

將“婧雯”和“希望從事能夠發(fā)揮自己潛能和專長的工作，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值!”設(shè)置為“橙色”“藝術(shù)字”，其中“希望從事能夠發(fā)揮自己潛能和專長的工作，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值!的文本效果為跟隨“路徑-拱形”。2.插入和編輯個(gè)人信息

為了方便調(diào)整文字在文檔中的位置，將基本信息置于文本框中。3.插入和編輯照片

插入素材文件中的圖片“插圖jpg”，并進(jìn)行裁剪和編輯。

二、編輯簡歷基本信息訓(xùn)練2制作求職簡歷

1.制作實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)標(biāo)題和邊框

插入一個(gè)填充色為橙色的圓角矩形，并添加文字“實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)”，插入1個(gè)輪為短劃線虛線的圓角矩形框，操作步驟如下。

(1)繪制一個(gè)圓角矩形，設(shè)置形狀填充顏色為“橙色(標(biāo)準(zhǔn)色)”，形狀輪廓為“無輪廓”。

(2)右擊圓角矩形，在快捷菜單中選擇“添加文字”命令，然后在圓角矩形中輸人“實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)”。設(shè)置字體格式為“18磅”“黑體”“加粗”，段落對(duì)齊方式為“居中”，左右縮進(jìn)為“0”，特殊縮進(jìn)為“無”。

(3)插入一個(gè)圓角矩形，設(shè)置形狀填充為無填充，形狀輪粗細(xì)為“1.5磅”，線型為“虛線-短劃線”，輪顏色為“金色，個(gè)性色4，淡色40%”。

(4)右擊虛線圓角矩形，在快捷菜單中選擇“置于底層”→“下移一層”命令，使其不遮擋“實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)”形狀。根據(jù)需要調(diào)整形狀的大小和位置。

三、編輯實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)訓(xùn)練2制作求職簡歷2.制作實(shí)習(xí)內(nèi)容文本

(1)在“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中單擊“文本框”下拉按鈕，在列表中選擇“繪制橫排文本框”命令，在虛線矩形框中合適的位置插人一個(gè)文本框，并輸人文字“分析銷售數(shù)據(jù)，輔助生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)”。

(2)選中文本框，在“開始”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體格式為“華文新魏”“14磅”。

(3)在“段落”組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕曰，從項(xiàng)目符號(hào)庫中選擇“

”單擊“段落”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，在打開的“段落”對(duì)話框中設(shè)置段落的左右縮進(jìn)為“0”，行距為“25磅”，如圖1-2-25所示。

三、編輯實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)訓(xùn)練2制作求職簡歷(4)選中文本框，在“繪圖工具”→“形狀格式”i選項(xiàng)卡“形狀樣式”組中，單擊“形狀輪廓”下拉按鈕，在列表中選擇“無輪”選項(xiàng)。單擊“形狀填充”下拉按鈕，在列表中選擇“白色，背景1”樣式。(5)選中文本框，按Ctrl+D組合鍵兩次，復(fù)制出兩個(gè)相同的文本框。(6)拖動(dòng)其中一個(gè)文本框至頁面右側(cè)，按住Shif鍵，同時(shí)選中3個(gè)文本框。在“繪圖工具”→“形狀格式”選項(xiàng)卡“排列”組中，單擊“對(duì)齊”下拉按鈕，在列表中選擇“垂直居中”和“橫向分布”命令。

3.制作實(shí)習(xí)時(shí)間軸

(1)在“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，在列表中選擇“線條”組中的“箭頭”選項(xiàng)，按住Shif鍵，在合適的位置繪制水平長箭頭。設(shè)置“形狀輪顏色為“橙色”，粗細(xì)為“6磅”。

(2)繪制一個(gè)“上箭頭”，設(shè)置“形狀填充”為“橙色”,“形狀輪廓”為“無輪廓”。

(3)選中上箭頭，按Ctrl+D組合鍵兩次，復(fù)制出兩個(gè)相同的上箭頭。

(4)設(shè)置3個(gè)上箭頭的對(duì)齊方式為“垂直居中”和“橫向分布”。

(5)插人3個(gè)實(shí)習(xí)時(shí)間段文本框，設(shè)置文本框的字體格式為“宋體”’“10磅”“加粗”。段落對(duì)齊方式為“居中”，段落左右縮進(jìn)為“0”，特殊縮進(jìn)為“無”。調(diào)整文本框大小和位置。

(6)插人實(shí)習(xí)單位Logo圖片文件“2.jpg”、“3.jpg”和“4.jpg”，設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式為“四周型”，調(diào)整圖片大小和位置。

三、編輯實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)訓(xùn)練2制作求職簡歷

利用SmartArt圖形制作個(gè)人風(fēng)采，操作步驟如下：

(1)在“插人”選項(xiàng)卡“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕，在“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中，選擇“流程”選項(xiàng)卡中的“步驟上移流程”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕如圖1-2-26所示。

(2)在“SmartArt工具”一“格式”選項(xiàng)卡“排列”組中單擊“環(huán)繞文字”下拉按鈕，在列表中選擇“四周型”選項(xiàng)。

(3)在“SmartArt工具”→“SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”下拉按鈕

，為SmartArt圖形添加一個(gè)形狀。

(4)在“SmartArt樣式”組中單擊“更改顏色”下拉按鈕，在列表的“個(gè)性色2'組中選擇“漸變范圍-個(gè)性色2”顏色，如圖1-2-27所示。

(5)在SmartAnt圖形各文本框中輸人文字，設(shè)置字體為“微軟雅黑”，字號(hào)為“12磅”。

(6)將光標(biāo)定位在其中一個(gè)文本框的第一個(gè)字前，在“插入”選項(xiàng)卡“符號(hào)”組中單擊“符號(hào)”下拉按鈕

，在列表中選擇“其他符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框在“子集”列表中選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng)，在符號(hào)欄中選擇“★”，單擊“插入”按鈕,如圖1-2-28所示。

四、編輯個(gè)人風(fēng)采訓(xùn)練2制作求職簡歷

(7)選中插人的“★”，在“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中設(shè)置字體顏色為“標(biāo)準(zhǔn)色-紅色”。然后將“★”復(fù)制到其余文本框的第一個(gè)字符位置。

(8)根據(jù)需要調(diào)整圖形的大小和位置。

四、編輯個(gè)人風(fēng)采訓(xùn)練2制作求職簡歷工作任務(wù)三表格的插入和編輯FUTUREDEVELOPMENT031.創(chuàng)建表格(1)插入表格。單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開“插入表格”對(duì)話框，分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中輸人列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可按照設(shè)置的行數(shù)和列數(shù)創(chuàng)建表格，如圖1-3-1所示。

(2)文本轉(zhuǎn)換為表格。

選定用特定分隔符(如制表符、空格、逗號(hào)等)分隔的文本，在“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在“表格”列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，在“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中選擇分隔符號(hào)，單擊“確定”按鈕即可將選定文本轉(zhuǎn)換成表格，如圖1-3-3所示。訓(xùn)練1表格的插入一、創(chuàng)建和編輯表格2.選定表格和單元格

對(duì)表格進(jìn)行編輯操作前，應(yīng)先選中要編輯的單元格、行、列或整個(gè)表格。選擇單元格、行、列與單元格的方法見表1.3.1。訓(xùn)練1表格的插入一、創(chuàng)建和編輯表格3.調(diào)整表格結(jié)構(gòu)

插入表格后可以調(diào)整表格結(jié)構(gòu)。例如，插入行、列、單元格，刪除行、列、單元格或表格，合并或拆分單元格以及拆分表格等。

創(chuàng)建表格后，將插人符放置在表格的任意一個(gè)單元格中，功能區(qū)中自動(dòng)顯示“表格工具”。利用“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡中的按鈕，可以對(duì)表格、行、列或單元格進(jìn)行插人、刪除、拆分、合并、設(shè)置單元格大小和對(duì)齊方式等操作，如圖1-3-4所示。除了表格工具中的命令按鈕外，還可以通過右鍵菜單中的命令和表格中的標(biāo)志完成表格編輯。訓(xùn)練1表格的插入一、創(chuàng)建和編輯表格

4.設(shè)置表格邊框和底紋

方法1:選擇表格對(duì)象后，利用“表格工具”→“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的按鈕，如圖1-1-7所示，設(shè)置表格的邊框和底紋，應(yīng)用表格樣式。

方法2:單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“邊框和底紋”下拉按鈕口·，在列表中選擇相應(yīng)的命令設(shè)置表格的邊框和底紋。訓(xùn)練1表格的插入一、創(chuàng)建和編輯表格

郵件合并可以在編輯好的模板文檔(主文檔)中插人一組不同的數(shù)據(jù)，合并成格式相同的多份文檔。插人的數(shù)據(jù)可以來自如Word表格、Excel表格、Access數(shù)據(jù)表等數(shù)據(jù)源，從而大幅提高工作效率。郵件合并功能經(jīng)常用于制作風(fēng)格統(tǒng)一的學(xué)生證、借書證成績單、信函、標(biāo)簽和邀請(qǐng)函等。進(jìn)行郵件合并的一般步驟如下。(1)創(chuàng)建主文檔，即制作文檔中不變的部分。(2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)源表格，即制作文檔中變化的部分。(3)通過“郵件”選項(xiàng)卡中的“選擇收件人”按鈕，建立主文檔與數(shù)據(jù)源的關(guān)聯(lián)。(4)通過“插入合并域”按鈕將數(shù)據(jù)源中的列插入到主文檔中指定的位置。(5)通過“預(yù)覽結(jié)果”組中的按鈕預(yù)覽合并后的頁面效果。(6)完成合并，生成合并文檔或直接合并到打印機(jī)進(jìn)行打印。訓(xùn)練1表格的插入二、郵件合并

1.設(shè)置文檔頁面

打開“家長會(huì)通知素材.docx”文檔，另存為“家長會(huì)通知單模板.docx”，設(shè)置文檔頁面紙張為“A4”，上、下頁邊距為2.5厘米，左、右頁邊距為3厘米。2.設(shè)置字體格式

將標(biāo)題“家長會(huì)通知”的字體格式設(shè)置為“二號(hào)”“楷體”“加粗”“字符間距加寬2磅”，段落對(duì)齊方式為“居中”，操作步驟如下。(1)選中標(biāo)題“家長會(huì)通知”，單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕。(2)在“字體”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡“中文字體”組合框中選擇“楷體”選項(xiàng)在“字形”列表中選擇“加粗”，在“字號(hào)”列表中選擇“二號(hào)”。單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡在“間距”組合框中選擇“加寬”選項(xiàng)，在“磅值”數(shù)值框中輸入“2磅”，單擊“確定”按鈕，如圖1-3-8所示。訓(xùn)練2制作家長會(huì)通知單

一、設(shè)置字體和段落格式

3.設(shè)置段落格式

將“家長會(huì)通知”的段落格式設(shè)置為“居中對(duì)齊”“段前間距0行”“段后間距0.5行”;將“時(shí)光荏苒……萬事如意!”的段落格式設(shè)置為“首行縮進(jìn)2字符”;將“向陽路中學(xué)”和日期兩段文字的段落格式設(shè)置為“居中對(duì)齊”“首行縮進(jìn)24字符”;將“期中考試成績報(bào)告單”的段落格式設(shè)置為“居中對(duì)齊”，操作步驟如下。(1)選中段落“家長會(huì)通知”，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，在“段落”對(duì)話框中，設(shè)置“對(duì)齊方式”為“居中”、“段前間距”為“0行”、“段后間距”為“0.5行”，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。(2)選中段落“時(shí)光荏苒……萬事如意!”，在“段落”對(duì)話框中，設(shè)置“特殊縮進(jìn)為“首行”,“縮進(jìn)值”為“2字符”，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。(3)選中段落“向陽路中學(xué)”和日期，在“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中，單擊“居中”按鈕，按住Alt鍵，從水平標(biāo)尺上拖動(dòng)“首行縮進(jìn)”滑塊至24字符的位置。(4)選中段落“期中考試成績報(bào)告單”，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“居中”按鈕。

訓(xùn)練2制作家長會(huì)通知單

一、設(shè)置字體和段落格式

1.插入成績報(bào)告單

插入一個(gè)4行7列的表格，操作步驟如下。(1)將插人點(diǎn)定位在“期中考試成績報(bào)告單”下面的空行。(2)單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，在打開的“插人表格對(duì)話框中輸人表格列數(shù)為7，行數(shù)為4，單擊“確定”按鈕，如圖1-3-9所示。

二、編輯成績報(bào)告單訓(xùn)練2制作家長會(huì)通知單

2.編輯成績報(bào)告單調(diào)整表格第1行為4列并設(shè)置各列的列寬相等，設(shè)置表格各行行高為0.8厘米。操作步驟如下。(1)選中表格第1行中的第1列~第4列單元格，在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡“合并”組中，單擊“合并單元格”按鈕。(2)選中表格第1行，在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中，單擊“分布列”按鈕圍，使各列的列寬相等，如圖1-3-11所示。(3)在表格中輸人文字。(4)拖動(dòng)表格第1列第2行~第4行單元格的右側(cè)框線或水平標(biāo)尺中的滑塊調(diào)整單元格寬度，如圖1-3-12所示，使文字“班級(jí)平均分”能容納在一行中。(5)選中整個(gè)表格，在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中的“行高”數(shù)值框中輸入“0.8厘米”，按Enter鍵確認(rèn)，如圖1-3-13所示。(6)選中表格中從“語文”到“總分”的6列3行單元格區(qū)域。在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中單擊“分布列”按鈕，使這6列的列寬相等。(7)選中整個(gè)表格，在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中，單擊“水平居中”按鈕，如圖1-3-14所示，使單元格中的文字居中，效果如圖1-3-15所示。

二、編輯成績報(bào)告單訓(xùn)練2制作家長會(huì)通知單

2.編輯成績報(bào)告單調(diào)整表格第1行為4列并設(shè)置各列的列寬相等，設(shè)置表格各行行高為0.8厘米。操作步驟如下。(1)選中表格第1行中的第1列~第4列單元格，在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡“合并”組中，單擊“合并單元格”按鈕。(2)選中表格第1行，在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中，單擊“分布列”按鈕圍，使各列的列寬相等，如圖1-3-11所示。(3)在表格中輸人文字。(4)拖動(dòng)表格第1列第2行~第4行單元格的右側(cè)框線或水平標(biāo)尺中的滑塊調(diào)整單元格寬度，如圖1-3-12所示，使文字“班級(jí)平均分”能容納在一行中。(5)選中整個(gè)表格，在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中的“行高”數(shù)值框中輸入“0.8厘米”，按Enter鍵確認(rèn)，如圖1-3-13所示。(6)選中表格中從“語文”到“總分”的6列3行單元格區(qū)域。在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中單擊“分布列”按鈕，使這6列的列寬相等。(7)選中整個(gè)表格，在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中，單擊“水平居中”按鈕，如圖1-3-14所示，使單元格中的文字居中，效果如圖1-3-15所示。

二、編輯成績報(bào)告單訓(xùn)練2制作家長會(huì)通知單

2.編輯成績報(bào)告單

二、編輯成績報(bào)告單訓(xùn)練2制作家長會(huì)通知單

由于家長會(huì)回執(zhí)中的文本已經(jīng)存在于文檔中，可以通過文本轉(zhuǎn)換成表格功能直接將其轉(zhuǎn)換成表格，再對(duì)單元格進(jìn)行合并和格式設(shè)置，即可完成回執(zhí)表制作。

1.文本轉(zhuǎn)換為表格

選中文檔中最后6行文字，單擊“插人”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格選項(xiàng)。在“文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中設(shè)置“文字分隔位置”為“制表符”，單擊“確定”按鈕，如圖1-3-16所示。

三、編輯家長會(huì)通知回執(zhí)訓(xùn)練2制作家長會(huì)通知單

2.編輯表格

參照效果圖，對(duì)表格中的單元格進(jìn)行合并，調(diào)整表格列寬和行高。設(shè)置單元格對(duì)齊方式和文字方向，操作步驟如下。

(1)參照?qǐng)D1-3-17的效果，對(duì)表格中的單元格進(jìn)行合并。

(2)選中表格第1行~第5行，在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡“單元格大小組中，設(shè)置行高為1厘米，如圖1-3-18所示。選中表格第6行，設(shè)置行高為3厘米。

(3)選中表格第1行，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中設(shè)置字體格式為“四號(hào)”“黑體”“加粗”。

(4)選中整個(gè)表格，在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中單擊“水平居中”按鈕。

(5)選中“意見及建議”單元格，拖動(dòng)單元格右邊框改變單元格列寬。在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中單擊“文字方向”按鈕，使文字垂直排列,如圖1-3-19所示。

三、編輯家長會(huì)通知回執(zhí)訓(xùn)練2制作家長會(huì)通知單

3.設(shè)置表格邊框與底紋

參照效果圖，設(shè)置表格邊框，操作步驟如下。

(1)選中表格第1行，在“表格工具”→“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“邊框”組中單擊“邊框”下拉按鈕

，從列表中選擇“無框線”選項(xiàng)。

(2)仍選中表格第1行，在“邊框”組“筆樣式”列表中選擇“點(diǎn)畫線”選項(xiàng)，在“筆畫粗細(xì)”列表中選擇“1.5磅”選項(xiàng)，在“筆顏色”列表中選擇“黑色”選項(xiàng)，單擊“邊框”下拉按鈕，從列表中選擇“上框線”選項(xiàng)，如圖1-3-20所示。

(3)選中表格第2行~第6行，用步驟2同樣方法，在“邊框”組“筆樣式”列表中選擇與效果圖表格外框線相同的線型，在“筆顏色”列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色-紫色”選項(xiàng)，單擊“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕，從列表中選擇“外側(cè)框線”選項(xiàng)。在“筆樣式”中選擇“單實(shí)線”選項(xiàng)，在“筆畫粗細(xì)”列表中選擇“1.0磅”選項(xiàng)，在“筆顏色”列表中“標(biāo)準(zhǔn)色-紫色”選項(xiàng)，單擊“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕，從列表中選擇“內(nèi)部框線”選項(xiàng)，效果如圖1-3-21所示。

三、編輯家長會(huì)通知回執(zhí)訓(xùn)練2制作家長會(huì)通知單

在“尊敬的”和“學(xué)生家長”之間插入學(xué)生姓名，在“期中考試成績報(bào)告單”的相應(yīng)單元格中分別插入學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、各科成績、總分和班級(jí)平均分，操作步驟如下。(1)打開Excel文檔“學(xué)生成績表.xlsx"，選中C46:H46單元格區(qū)域，按Ctrl+C組合鍵復(fù)制。切換到Word文檔，選中“期中考試成績報(bào)告單”表格第4行第2列~第7列的6個(gè)單元格，按Ctr1+V組合鍵粘貼。Excel文檔的相關(guān)操作將在后面項(xiàng)目中詳細(xì)介紹。(2)關(guān)閉Excel文檔“學(xué)生成績表.xlsx。(3)在Word窗口“郵件”選項(xiàng)卡“開始郵件合并”組中，單擊“開始郵件合并”按從列表中選擇“信函”選項(xiàng)，如圖1-3-22所示。(4)單擊“選擇收件人”按鈕.從列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇素材文件中的“學(xué)生成績表.xlsx”文件，單擊“打開”按鈕。在“選擇表格”對(duì)話框中選擇工作表后單擊“確定”按鈕，如圖1-3-23所示。

四、批量生成家長會(huì)通知單訓(xùn)練2制作家長會(huì)通知單

(5)將插人點(diǎn)定位在“尊敬的”和“學(xué)生家長”之間，在“郵件”選項(xiàng)卡“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”下拉按鈕點(diǎn)，從列表中選擇“姓名”，如圖1-3-24所示。重復(fù)該操作，在成績報(bào)告單的對(duì)應(yīng)單元格中分別插人“姓名”、“學(xué)、各科目和“總分”合并域。完成效果如圖1-3-25所示。(6)在“郵件”選項(xiàng)卡“預(yù)覽結(jié)果”組中單擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕可以看到合并效果，單擊導(dǎo)航欄I41叫中的按鈕，可以預(yù)覽第一條、上一條、下一條和最后一條。(7)在“郵件”選項(xiàng)卡“完成”組中單擊“完成并合并”下拉按鈕從列表中選擇“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，在打開的“合并到新文檔”對(duì)話框中設(shè)置合并記錄為1到44，單擊“確定”按鈕，如圖1-3-26所示。此時(shí)生成一個(gè)“電子郵件1.doc”文檔。(8)新生成的“信函1.docx”文檔末尾可能會(huì)有一個(gè)空頁，選中空頁中的段落標(biāo)記設(shè)置段落格式行間距為1磅，即可刪除空白頁。

四、批量生成家長會(huì)通知單訓(xùn)練2制作家長會(huì)通知單

文檔編輯完成后可以將其打印出來。為防止出錯(cuò)，一般在打印文檔之前，要先預(yù)覽一下打印效果，以便及時(shí)改正錯(cuò)誤。(1)切換到“信函1.docx”文檔，選擇“文件”選項(xiàng)卡，在界面中選擇“打印”命令，或者單擊“快速訪問工具欄”中的“打印預(yù)覽和打印”按鈕區(qū)，進(jìn)入文檔的打印界面，如圖1-3-27所示。(2)在界面的右側(cè)預(yù)覽打印效果。如果文檔有多頁，單擊界面下方的“上一頁”按鈕“和“下一頁”按鈕》，可查看前一頁或后一頁的預(yù)覽效果。在頁碼編輯框中輸人頁碼，按Enter鍵，可快速查看指定頁的預(yù)覽效果，(3)在“份數(shù)”數(shù)值框中輸人打印份數(shù)。(4)在“打印機(jī)”列表框中選擇要使用的打印機(jī)名稱。(5)在“打印所有頁”列表框中可以選擇要打印的頁面范圍，如“打印當(dāng)前頁面”“打印所有頁”“打印選定區(qū)域”等。在“頁數(shù)”編輯框中輸人頁碼范圍。例如，輸入“5-8”表示打印第5頁~第8頁的內(nèi)容;輸人“8，9，11”表示只打印第8頁、第9頁和第11頁。(6)設(shè)置完畢，單擊“打印”按鈕寧即可打印文檔。

五、預(yù)覽和打印通知單訓(xùn)練2制作家長會(huì)通知單工作任務(wù)四樣式與模版的創(chuàng)建和使用WORKPLAN04Word2016中新增的文檔導(dǎo)航方式有四種:標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字導(dǎo)航和特定對(duì)象導(dǎo)航。這可以讓用戶輕松查找段落，快速定位到想查閱的或特定的對(duì)象處。1.標(biāo)題導(dǎo)航標(biāo)題導(dǎo)航是可以看到文檔結(jié)構(gòu)圖的導(dǎo)航方式。在標(biāo)題導(dǎo)航中，用戶既可以看到文檔的層次標(biāo)題，又可以看到相應(yīng)的文檔內(nèi)容。只要單擊標(biāo)題，就會(huì)自動(dòng)定位到相關(guān)內(nèi)容上。打開導(dǎo)航窗格的方法是先單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”選項(xiàng)組中選中“導(dǎo)航窗格復(fù)選框。這時(shí)，在文檔窗口左側(cè)出現(xiàn)“導(dǎo)航”窗格，在打開的“導(dǎo)航”窗格，單擊“標(biāo)題按鈕，用戶可以看到文檔結(jié)構(gòu)圖。只要用戶單擊導(dǎo)航的標(biāo)題，就會(huì)切換到相關(guān)段落上。2.頁面導(dǎo)航頁面導(dǎo)航就是根據(jù)頁面縮略圖進(jìn)行導(dǎo)航。方法是單擊“導(dǎo)航”窗格上的“頁面”按鈕，將導(dǎo)航方式切換到“頁面導(dǎo)航”。這時(shí)，在“導(dǎo)航”窗格上以頁面縮略圖形式列出文檔分頁。用戶單擊“頁面縮略圖”，就能快速定位到相關(guān)頁面進(jìn)行查。訓(xùn)練1認(rèn)識(shí)樣式和模版

一、導(dǎo)航窗格3.關(guān)鍵詞導(dǎo)航關(guān)鍵詞導(dǎo)航是使用關(guān)鍵詞進(jìn)行全文搜索，并把搜索結(jié)果顯示在“導(dǎo)航”窗格中。方法是單擊“導(dǎo)航”窗格上的“結(jié)果”按鈕，然后在文本框中輸人關(guān)鍵詞,“導(dǎo)航”窗格上就會(huì)列出包含關(guān)鍵詞的導(dǎo)航鏈接。單擊這些導(dǎo)航鏈接，就可以快速定位到文檔相關(guān)位置。4.特定對(duì)象導(dǎo)航導(dǎo)航功能還可以快速查找文檔中的這些特定對(duì)象，如圖形、表格、公式、腳注、批注等對(duì)象。方法是單擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的下拉按鈕，選擇“查找”欄中的相關(guān)選項(xiàng)，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注，如圖1-4-1所示。如果想要取消“導(dǎo)航”窗格，則選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”組中取消選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框。訓(xùn)練1認(rèn)識(shí)樣式和模版

一、導(dǎo)航窗格樣式針對(duì)整篇文章，例如一篇文章會(huì)分為第一章、第二章……而第一章中又細(xì)分為第一節(jié)、第二節(jié)……將相同區(qū)域的內(nèi)容設(shè)置相同的格式，如第一章、第二章……都設(shè)置為“黑體、二號(hào)、段落行距1.5倍，段前、段后間距0.5……”，第一節(jié)、第二節(jié)……都設(shè)置為“宋體、三號(hào)”，所有的正文全都設(shè)置為“宋體、五號(hào)、單倍行距……”通過不同的樣式，人們可以清楚地知道文章中各個(gè)不同樣式代表的內(nèi)容和含義，從而有利于對(duì)一篇文章進(jìn)行排版。1.樣式的概念樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合。使用樣式有兩個(gè)好處:若文檔中有多個(gè)段落使用了某個(gè)樣式，當(dāng)修改了該樣式后即可改變文檔中帶有此樣式的文本格式;有利于構(gòu)造大綱和目錄等。2.模板的概念模板就是某種文檔的樣式和模型，利用模板可以生成一個(gè)具體的文檔。模板是創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)文檔的工具，模板比樣式所包含的內(nèi)容更豐富。訓(xùn)練1認(rèn)識(shí)樣式和模版

二、樣式和模板的概念腳注指對(duì)單詞或詞語的解釋或補(bǔ)充說明，放在每一頁的底端。尾注指對(duì)文檔中引用文獻(xiàn)的來源，放在文檔的結(jié)尾處。在一個(gè)文檔中，可以同時(shí)使用腳注和尾注兩種形式。用戶可用腳注作詳細(xì)說明，而用尾注作為引用文獻(xiàn)的來源。1.插入腳注方法是先選中文字，如“樣式”文字，選擇“引用”選項(xiàng)卡，在“腳注”選項(xiàng)組中單擊“插入腳注”按鈕。然后在這一頁最下面編號(hào)1的后面輸人相應(yīng)的注釋內(nèi)容。2.插入尾注方法是先選中文字，選擇“引用”選項(xiàng)卡，在“腳注”選項(xiàng)組中單擊“插人尾注”按鈕。然后在本文檔的結(jié)尾處i的位置后面輸人尾注內(nèi)容訓(xùn)練1認(rèn)識(shí)樣式和模版

三、腳注和尾注

批注是在編輯完文檔之后，文檔的審閱者為文檔添加的注釋、說明、建議、意見等信息。1.新建批注方法是選中要批注的文本，選擇“審閱”選項(xiàng)卡，在“批注”選項(xiàng)組中單擊“新建批注”按鈕。這時(shí)，在文檔窗口右側(cè)的批注框中輸入說明文本?！芭ⅰ钡男Ч鐖D1-4-2所示。如果用戶要快速定位到上一條批注，則在“批注”組中單擊“上一條批注”按鈕

。如果用戶要快速定位到下一條批注，則在“批注”組中單擊“下一條批注”按鈕。訓(xùn)練1認(rèn)識(shí)樣式和模版

四、使用批注2.刪除批注在添加批注后，對(duì)于不需要的批注，可以進(jìn)行刪除。刪除批注的方法有兩種方法1:右擊，在快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。方法2:單擊某批注，再選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“批注”組中的“刪除”按鈕。這時(shí)，將出現(xiàn)下拉列表。在下拉列表中可以刪除當(dāng)前選定的批注，還可以刪除文檔中所有的批注。3.隱藏批注隱藏批注指把批注隱藏起來，頁面視圖看不見。隱藏批注的方法有兩種。方法1:選擇“審閱”選項(xiàng)卡，在“修訂”組中單擊“顯示標(biāo)記”下拉按鈕，如圖1-4-3所示。在下拉列表中取消選中“批注”復(fù)選框。同樣，如果要從隱藏改成顯示批注，可選中“批注”復(fù)選框。方法2:選擇“審閱”選項(xiàng)卡，在“修訂”組中單擊“顯示標(biāo)記”下拉按鈕。在下拉列表中“審閱者”級(jí)聯(lián)菜單，可隱藏某一用戶的批注。片此功能對(duì)于多用戶添加的批注尤為重要。訓(xùn)練1認(rèn)識(shí)樣式和模版

四、使用批注修訂指的是對(duì)文件、書籍、文稿、圖表等的修改整理。在Word2016中修訂是指跟蹤文檔的所有更改:包括刪除、插人或格式改變的位置的標(biāo)記。1.打開修訂方法是選擇“審閱”選項(xiàng)卡，在“修訂”選項(xiàng)組中單擊“修訂”按鈕。在“修改”按鈕被按下時(shí)，對(duì)文本的增刪都會(huì)以特殊標(biāo)記顯示，并注明編輯者。2.更改修訂修訂后，用戶要接受文檔中的修訂，方法是選擇“審閱”選項(xiàng)卡，在“更改”選項(xiàng)組中單擊“接受”按鈕，出現(xiàn)一個(gè)下拉列表。下拉列表中有四個(gè)選項(xiàng)，分別是“接受并移到下一條”“接受修訂”“接受所有顯示的修訂”“接受對(duì)文檔的所有修訂”，用戶可以根據(jù)需要選擇。修訂后，用戶要拒絕文檔中的修訂，方法是選擇“審閱”選項(xiàng)卡，在“更改”選項(xiàng)組中單擊“拒絕”按鈕。3.關(guān)閉修訂關(guān)閉修訂并不意味著刪除，此前所做的所有修訂仍保留在文檔中。當(dāng)關(guān)閉修訂狀態(tài)下，用戶可以修訂文檔，但不會(huì)對(duì)更改的內(nèi)容做出標(biāo)記。關(guān)閉修訂的方法是選擇“審閱選項(xiàng)卡，在“修訂”選項(xiàng)組中再次單擊“修訂”按鈕。訓(xùn)練1認(rèn)識(shí)樣式和模版

五、修訂長文檔用戶在進(jìn)行文檔的修訂時(shí)，往往很難區(qū)分修訂前的內(nèi)容和修訂后的內(nèi)容，但是在Word2016中，Microso公司增加了文檔“比較”功能，這樣用戶可以更加直觀地瀏覽文檔修訂前、后的不同。修改完Word文檔后，單擊“審閱”選項(xiàng)卡，然后在“比較”選項(xiàng)組中單擊“比較”按鈕，在其下拉菜單中選擇“比較”選項(xiàng)。這時(shí)，出現(xiàn)“比較文檔”對(duì)話框，如圖1-4-4所示。在“比較文檔”對(duì)話框中，選擇所要比較的“原文檔”和“修訂的文檔”，將需要比較的數(shù)據(jù)設(shè)置好，最后，單擊“確認(rèn)”按鈕。完成后，看到修訂的具體內(nèi)容，同時(shí)，比較的文檔、原文檔和修訂的文檔也將出現(xiàn)在比較結(jié)果文檔中。

六、比較文檔訓(xùn)練1認(rèn)識(shí)樣式和模版樣式是包含在模板中的重要元素之一，而且是最重要的元素。模板就是把在制作某個(gè)文檔時(shí)所創(chuàng)建的樣式都保存下來，供以后處理同類型的文檔使用。

(1)單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組旁邊下拉鍵。

(2)選擇“新建樣式”圖標(biāo)，打開“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，如圖1-4-5所示。

(3)在對(duì)話框“名稱”文本框中輸人樣式名稱，如“論文正文”，并設(shè)置“樣式類型”“樣式基準(zhǔn)”等選項(xiàng)。

一、模板和樣式的關(guān)系訓(xùn)練2應(yīng)用樣式和模板

二、新建樣式

Word2016設(shè)置了許多常用文檔模板，如常用文檔、簡歷、日歷、求職信等。單擊“文件”選項(xiàng)卡“新建”按鈕就可以選擇相應(yīng)的模板文件，如圖1-4-6所示。

三、新建模版訓(xùn)練2應(yīng)用樣式和模板單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡“模板”組“文檔模板”命令，如圖1-4-7所示。

四、應(yīng)用模板訓(xùn)練2應(yīng)用樣式和模板

打開素材文件夾中的“論文素材.docx”文件，以“畢業(yè)論文排版.docx”為名，將其另存到桌面上。將畢業(yè)論文文檔的頁面大小設(shè)置為A4紙，頁邊距上、下為2厘米，左3厘米，右1.5厘米，裝訂線在左側(cè)。具體操作步驟如下:(1)打開“論文素材.docx”文檔，選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，保存位置設(shè)置為“桌面”，文件名為“畢業(yè)論文排版”，單擊“保存”按鈕。(2)單擊“布局”選項(xiàng)卡一“頁面設(shè)置”一“紙張大小”下拉列表，選擇“A4”;單擊“頁邊距”下拉列表，選擇“自定義邊距”，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，頁邊距設(shè)置為上、下2厘米，左3厘米，右15厘米，裝訂線位置選擇左然后單擊“確定”按鈕。

一、打開素材文件夾訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文

根據(jù)論文標(biāo)題使用多級(jí)符號(hào)的要求，按照表1.4.1所示，對(duì)Word模板中的樣式進(jìn)行修改，效果圖如圖1-4-9所示。具體操作步驟如下:

二、修改Word模板中的樣式訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文（1）在“開始”選項(xiàng)卡“樣式”選項(xiàng)組中單擊右下角的小按鈕，窗口左側(cè)出現(xiàn)“樣式”窗格，如圖1-4-10所示。在打開的“樣式”窗格中，單擊“正文”的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“修改按鈕，彈出“修改樣式”對(duì)話框，如圖1-4-11所示。在“修改樣式”對(duì)話框中設(shè)置宋體、小四號(hào)字;單擊“格式”下拉按鈕，選擇“段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，設(shè)置首行縮進(jìn)2個(gè)字符，1.5倍行距，依次單擊“確定”按鈕，此時(shí)整篇文檔的格式都設(shè)置成了正文所要求的格式。（2）光標(biāo)定位在“背景[標(biāo)題]行，在“樣式”窗格中，將鼠標(biāo)移到“標(biāo)題2”處，打開下拉列表，選擇“修改”命令，彈出“修改樣式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置黑體、四號(hào)字。在“修改樣式”對(duì)話框中單擊“格式”按鈕，選擇“段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，設(shè)置首行縮進(jìn)2個(gè)字符，1.5倍行距，段前段后距為0行，依次單擊“確定”按鈕。(3)光標(biāo)定位在“引言[標(biāo)題1]”行，在打開的“樣式”窗格中，單擊“標(biāo)題1”的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“修改”命令，彈出“修改樣式”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置黑體、小三號(hào)字、加粗；“格式”按鈕，選擇“段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，設(shè)置首行縮進(jìn)2字符、1.5倍行距、段前段后距均為0.5行，依次單擊“確定”按鈕。在畢業(yè)論文文檔中選中帶有[標(biāo)題1]的標(biāo)題，如“簡介[標(biāo)題1]”，然后在“樣式”窗格中單擊“標(biāo)題1”，就將標(biāo)題1設(shè)置成了所要求的格式。使用相同的方法，把畢業(yè)論文文檔中所有標(biāo)有“[標(biāo)題1]和[標(biāo)題2]”的標(biāo)題都設(shè)置成所要求的格式。

二、修改Word模板中的樣式訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文

二、修改Word模板中的樣式訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文

多級(jí)符號(hào)設(shè)置完成后的效果如圖1-4-13所示。具體操作步驟如下:

三、使用多級(jí)符號(hào)標(biāo)題設(shè)置層次格式訓(xùn)練3制作畢業(yè)論文(1)選中“背景[標(biāo)題2]”，打開“開始”選項(xiàng)卡中“段落選項(xiàng)組”中的“多級(jí)列表”按鈕軍”，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“定義新的多級(jí)列表”，如圖1-4-14所示。彈出“定義新的多級(jí)列表”對(duì)話框，單擊“更多”按鈕，打開圖1-4-15所示的“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框。(2)在“單擊要修改的級(jí)別”區(qū)域選擇“1”，編號(hào)樣式“1.”(原來顯示的1不動(dòng)只在1后面加“.”)，在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表中選擇“標(biāo)題1“樣