2024年度會(huì)議室場地預(yù)訂服務(wù)協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會(huì)議室場地預(yù)訂服務(wù)協(xié)議本合同目錄一覽第一條協(xié)議概述1.1甲方權(quán)益1.2乙方權(quán)益1.3協(xié)議期限第二條會(huì)議室場地預(yù)訂2.1預(yù)訂流程2.2預(yù)訂時(shí)間2.3會(huì)議室使用時(shí)間第三條會(huì)議室場地費(fèi)用3.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.2支付方式3.3費(fèi)用退還第四條會(huì)議室場地配置4.1場地設(shè)施4.2設(shè)備提供4.3網(wǎng)絡(luò)及多媒體設(shè)備第五條會(huì)場服務(wù)5.1接待服務(wù)5.2會(huì)場布置5.3會(huì)議餐飲第六條安全保障6.1場地安全6.2信息安全6.3意外事故處理第七條違約責(zé)任7.1甲方違約7.2乙方違約7.3違約賠償?shù)诎藯l爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑第九條合同變更9.1變更條件9.2變更程序9.3變更生效第十條合同解除10.1解除條件10.2解除程序10.3解除后果第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3泄密責(zé)任第十二條協(xié)助義務(wù)12.1甲方義務(wù)12.2乙方義務(wù)12.3雙方協(xié)作第十三條甲方特殊情況處理13.1特殊情況定義13.2特殊情況處理流程13.3特殊情況后果第十四條乙方特殊情況處理14.1特殊情況定義14.2特殊情況處理流程14.3特殊情況后果第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1甲方權(quán)益甲方享有按照本協(xié)議約定使用乙方提供的會(huì)議室場地的權(quán)利。甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)，使用會(huì)議室場地。1.2乙方權(quán)益乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方提供會(huì)議室場地，并按照約定的時(shí)間和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)收取甲方支付的費(fèi)用。乙方應(yīng)保證會(huì)議室場地的安全和設(shè)施的正常運(yùn)行。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為一年。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)約一年。第二條會(huì)議室場地預(yù)訂2.1預(yù)訂流程甲方如需預(yù)訂會(huì)議室場地，應(yīng)提前向乙方提交預(yù)訂申請(qǐng)，并提供會(huì)議的主題、時(shí)間、人數(shù)等信息。乙方根據(jù)甲方的需求，安排會(huì)議室場地，并通知甲方預(yù)訂結(jié)果。2.2預(yù)訂時(shí)間甲方應(yīng)在會(huì)議開始前至少七個(gè)工作日向乙方預(yù)訂會(huì)議室場地。如遇特殊情況，乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室場地的預(yù)訂時(shí)間。2.3會(huì)議室使用時(shí)間甲方預(yù)訂的會(huì)議室場地使用時(shí)間為會(huì)議開始至?xí)h結(jié)束。如甲方需要延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向乙方申請(qǐng)，并按照約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付延時(shí)費(fèi)用。第三條會(huì)議室場地費(fèi)用3.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室場地的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照乙方公布的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等。3.2支付方式甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)議室場地的費(fèi)用。支付方式可以是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。3.3費(fèi)用退還如甲方因特殊情況需取消預(yù)訂，應(yīng)提前通知乙方。本協(xié)議另有約定的除外。乙方在確認(rèn)甲方取消預(yù)訂后，按照約定的方式退還已支付的費(fèi)用。第四條會(huì)議室場地配置4.1場地設(shè)施乙方應(yīng)保證會(huì)議室場地的設(shè)施齊全，包括桌椅、燈光、空調(diào)等。會(huì)議室應(yīng)滿足甲方舉辦會(huì)議的基本需求。4.2設(shè)備提供乙方提供會(huì)議室設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、無線麥克風(fēng)等。如甲方需要使用其他特殊設(shè)備，應(yīng)提前向乙方提出需求，并按照約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付。4.3網(wǎng)絡(luò)及多媒體設(shè)備乙方提供會(huì)議室網(wǎng)絡(luò)及多媒體設(shè)備，包括但不限于寬帶上網(wǎng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)等。如甲方需要使用其他特殊網(wǎng)絡(luò)或多媒體設(shè)備，應(yīng)提前向乙方提出需求，并按照約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付。第五條會(huì)場服務(wù)5.1接待服務(wù)乙方提供會(huì)議期間的接待服務(wù)，包括但不限于會(huì)議簽到、會(huì)場引導(dǎo)等。乙方應(yīng)確保甲方參會(huì)人員能夠順利進(jìn)入會(huì)場。5.2會(huì)場布置乙方根據(jù)甲方的要求，對(duì)會(huì)議室場地進(jìn)行布置。包括但不限于擺放桌椅、設(shè)置投影儀等。乙方應(yīng)確保會(huì)議室場地的布置符合甲方的需求。5.3會(huì)議餐飲乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)。包括但不限于茶歇、午餐等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)。第六條安全保障6.1場地安全乙方應(yīng)確保會(huì)議室場地的安全，包括但不限于場地設(shè)施的安全、人員安全等。乙方應(yīng)采取必要的措施，防止意外事故的發(fā)生。6.2信息安全乙方應(yīng)保證會(huì)議室場地的信息安全，防止信息泄露。乙方應(yīng)采取必要的措施，確保甲方提供的會(huì)議資料和信息不被泄露。6.3意外事故處理如在會(huì)議過程中發(fā)生意外事故，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并通知甲方。乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理意外事故的善后工作。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付會(huì)議室場地費(fèi)用，或未按照約定使用會(huì)議室場地的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。7.2乙方違約乙方未按照本協(xié)議約定提供會(huì)議室場地，或未按照約定提供會(huì)議設(shè)備的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。7.3違約賠償因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的損失，并支付相應(yīng)的賠償金。第八條爭議解決8.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。8.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。8.3法律途徑若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第九條合同變更9.1變更條件本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。9.2變更程序變更本協(xié)議應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.3變更生效本協(xié)議的變更自變更協(xié)議生效之日起生效。第十條合同解除10.1解除條件任何一方未履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，嚴(yán)重違反本協(xié)議的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。10.2解除程序解除本協(xié)議應(yīng)由提出解除方以書面形式通知對(duì)方。10.3解除后果本協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理與解除有關(guān)的后續(xù)事項(xiàng)。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容本協(xié)議雙方在履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應(yīng)予以保密。11.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議解除或終止履行之日止。11.3泄密責(zé)任如任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十二條協(xié)助義務(wù)12.1甲方義務(wù)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付費(fèi)用，并按照約定使用會(huì)議室場地。12.2乙方義務(wù)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供會(huì)議室場地和設(shè)備，并保證其正常運(yùn)行。12.3雙方協(xié)作雙方應(yīng)相互配合，共同完成會(huì)議的舉辦。第十三條甲方特殊情況處理13.1特殊情況定義特殊情況包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等導(dǎo)致會(huì)議室場地?zé)o法使用的情況。13.2特殊情況處理流程如遇特殊情況，甲方應(yīng)立即通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)措施。13.3特殊情況后果如因特殊情況導(dǎo)致會(huì)議室場地?zé)o法使用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并根據(jù)實(shí)際情況減輕或免除責(zé)任。第十四條乙方特殊情況處理14.1特殊情況定義特殊情況包括但不限于乙方無法提供會(huì)議室場地的情況。14.2特殊情況處理流程如遇特殊情況，乙方應(yīng)立即通知甲方，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)措施。14.3特殊情況后果如因特殊情況導(dǎo)致乙方無法提供會(huì)議室場地，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并盡力減輕甲方損失。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1第三方定義本協(xié)議所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，與本協(xié)議有關(guān)聯(lián)但未直接簽訂本協(xié)議的個(gè)體或?qū)嶓w。1.2第三方介入情形第三方介入情形包括但不限于中介服務(wù)、評(píng)估鑒定、技術(shù)支持、法律顧問等。第二條第三方介入程序2.1第三方選擇甲方和乙方在本協(xié)議履行過程中如需第三方介入，應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方。2.2第三方委托甲方和乙方應(yīng)與第三方簽訂委托協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.3第三方職責(zé)第三方應(yīng)按照委托協(xié)議的約定，提供專業(yè)服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效率。第三條第三方責(zé)任3.1第三方責(zé)任限定第三方對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任，但不承擔(dān)本協(xié)議項(xiàng)下甲方和乙方的違約責(zé)任。3.2第三方賠償限額如第三方因提供服務(wù)導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，第三方的賠償責(zé)任應(yīng)以其與甲方或乙方簽訂的委托協(xié)議約定的賠償限額為限。3.3第三方責(zé)任劃分第三方介入的事項(xiàng)，其責(zé)任劃分應(yīng)按照委托協(xié)議的約定執(zhí)行。如委托協(xié)議未明確，雙方應(yīng)協(xié)商確定。第四條甲方和乙方的義務(wù)4.1甲方義務(wù)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付費(fèi)用，并按照約定使用會(huì)議室場地。如甲方未履行義務(wù)，導(dǎo)致第三方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2乙方義務(wù)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供會(huì)議室場地和設(shè)備，并保證其正常運(yùn)行。如乙方未履行義務(wù)，導(dǎo)致第三方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.3雙方協(xié)作雙方應(yīng)相互配合，共同完成會(huì)議的舉辦。如雙方未協(xié)作導(dǎo)致第三方遭受損失的，雙方應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲方關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系，應(yīng)按照第三方與甲方簽訂的委托協(xié)議確定。5.2第三方與乙方關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系，應(yīng)按照第三方與乙方簽訂的委托協(xié)議確定。5.3第三方與甲乙方關(guān)系劃分第三方介入的事項(xiàng)，其與甲乙方關(guān)系的劃分，應(yīng)按照委托協(xié)議的約定執(zhí)行。如委托協(xié)議未明確，雙方應(yīng)協(xié)商確定。第六條第三方介入的合同變更6.1變更條件本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。如變更涉及第三方，甲方和乙方應(yīng)通知第三方，并按照本協(xié)議約定的變更程序執(zhí)行。6.2變更程序變更本協(xié)議應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。如變更涉及第三方，第三方也應(yīng)簽署書面協(xié)議，確認(rèn)變更內(nèi)容的有效性。6.3變更生效本協(xié)議的變更自變更協(xié)議生效之日起生效。如變更涉及第三方，變更協(xié)議的生效應(yīng)得到第三方的確認(rèn)。第七條第三方介入的合同解除7.1解除條件任何一方未履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，嚴(yán)重違反本協(xié)議的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。如第三方因甲方或乙方的違約行為導(dǎo)致遭受損失的，甲方和乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.2解除程序解除本協(xié)議應(yīng)由提出解除方以書面形式通知對(duì)方。如解除涉及第三方，甲方和乙方應(yīng)同時(shí)通知第三方，并按照本協(xié)議約定的解除程序執(zhí)行。7.3解除后果本協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理與解除有關(guān)的后續(xù)事項(xiàng)。如解除涉及第三方，甲方和乙方應(yīng)按照委托協(xié)議的約定處理與第三方的事宜。第八條第三方介入的爭議解決8.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。如爭議涉及第三方，甲方和乙方應(yīng)邀請(qǐng)第三方參與協(xié)商。8.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。如調(diào)解涉及第三方，第三方也應(yīng)參與調(diào)解。8.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。如訴訟涉及第三方，第三方應(yīng)作為被告或第三人參加訴訟。第九條第三方介入的保密義務(wù)9.1保密內(nèi)容本協(xié)議雙方在履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應(yīng)予以保密。如第三方知悉上述信息，甲方和乙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)保密義務(wù)。9.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議解除或終止履行第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議室場地預(yù)訂申請(qǐng)表詳細(xì)要求和說明：甲方應(yīng)按照乙方提供的預(yù)訂申請(qǐng)表格式，填寫并提交預(yù)訂申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、人數(shù)等信息。附件二：會(huì)議室場地配置清單詳細(xì)要求和說明：清單應(yīng)詳細(xì)列明會(huì)議室場地的設(shè)施和設(shè)備，包括但不限于桌椅、燈光、空調(diào)、投影儀、音響設(shè)備等。附件三：會(huì)議室場地使用費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列明會(huì)議室場地的費(fèi)用項(xiàng)目，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、餐飲費(fèi)等，并注明費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求和說明：協(xié)議應(yīng)明確第三方的職責(zé)、義務(wù)以及責(zé)任限額。甲方和乙方應(yīng)與第三方簽訂此協(xié)議，并確保其有效履行。附件五：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：協(xié)議應(yīng)明確雙方對(duì)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等信息的保密義務(wù)和保密期限。附件六：會(huì)議舉辦的具體方案詳細(xì)要求和說明：方案應(yīng)包括會(huì)議的主題、議程、參會(huì)人員、宣傳材料等詳細(xì)信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議室場地費(fèi)用。2.乙方未按照約定提供會(huì)議室場地或設(shè)備。3.雙方未按照約定履行會(huì)議舉辦的相關(guān)義務(wù)。4.第三方未按照委托協(xié)議提供服務(wù)或違反保密義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按照約定提供會(huì)議室場地或設(shè)備，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。3.雙方未按照約定履行會(huì)議舉辦的相關(guān)義務(wù)，雙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任，賠償因此給對(duì)方造成的損失。4.第三方未按照委托協(xié)議提供服務(wù)或違反保密義務(wù)，第三方應(yīng)承擔(dān)相