2024年度國際展會組織與參展合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度國際展會組織與參展合同本合同目錄一覽第一條：展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點第二條：參展內(nèi)容2.1參展范圍2.2參展產(chǎn)品2.3參展人數(shù)第三條：參展費用3.1展位費3.2人員費用3.3其他費用第四條：展會宣傳4.1展會資料4.2展會廣告4.3展會推廣第五條：展會組織5.1展位安排5.2展會服務5.3展會保障第六條：參展人員6.1人員要求6.2人員培訓6.3人員管理第七條：知識產(chǎn)權7.1展品版權7.2商標權7.3專利權第八條：合同變更8.1變更條件8.2變更程序8.3變更通知第九條：違約責任9.1違約情形9.2違約責任9.3違約賠償?shù)谑畻l：爭議解決10.1爭議方式10.2爭議調(diào)解10.3爭議訴訟第十一條：合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除后果第十二條：保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3保密違約第十三條：合同效力13.1合同生效13.2合同終止13.3合同續(xù)約第十四條：其他約定14.1展會期間活動14.2展會后續(xù)合作14.3展會信息反饋第一部分：合同如下：第一條：展會信息1.1展會名稱：2024年度國際展會1.2展會日期：2024年具體月份與日期，以展會官方公布為準1.3展會地點：具體城市與場館，以展會官方公布為準第二條：參展內(nèi)容2.1參展范圍：參展商所處行業(yè)及具體業(yè)務范圍2.2參展產(chǎn)品：參展商計劃展示的具體產(chǎn)品或服務列表2.3參展人數(shù)：參展商派遣的代表人數(shù)上限第三條：參展費用3.1展位費：根據(jù)展位面積、位置及展會級別，具體金額以展會官方公布為準3.2人員費用：包括參展商代表住宿、交通、餐飲等費用，具體金額或計算方式以合同為準3.3其他費用：包括但不限于展臺裝修、宣傳材料制作、特殊設備租賃等費用，具體金額或計算方式以合同為準第四條：展會宣傳4.1展會資料：參展商需提供公司簡介、產(chǎn)品介紹等宣傳材料，用于展會官方網(wǎng)站、手冊等4.2展會廣告：參展商可選擇在展會現(xiàn)場廣告牌、展會門票、官方雜志等位置投放廣告，具體費用及位置以合同為準4.3展會推廣：展會組織方將通過各種渠道推廣展會，包括社交媒體、行業(yè)論壇、郵件邀請等第五條：展會組織5.1展位安排：展會組織方根據(jù)參展商需求和展位實際情況進行安排，確保展位符合參展商要求5.2展會服務：展會組織方提供現(xiàn)場接待、展品運輸、清潔、安保等基本服務5.3展會保障：展會組織方保證展會順利進行，包括現(xiàn)場管理、突發(fā)事件處理等第六條：參展人員6.1人員要求：參展商代表需具備一定的業(yè)務能力、溝通能力和專業(yè)知識6.2人員培訓：參展商應對代表進行展會禮儀、產(chǎn)品知識等方面的培訓6.3人員管理：參展商應對代表的行為進行管理，確保其符合展會規(guī)定及社會主義核心價值觀第八條：合同變更8.1變更條件：在合同履行過程中，若遇特殊情況，需對合同內(nèi)容進行變更的，可提出變更請求8.2變更程序：變更請求需以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議8.3變更通知：變更協(xié)議簽訂后，雙方應及時通知對方，并按變更后的協(xié)議內(nèi)容履行合同第九條：違約責任9.1違約情形：包括但不限于未按約定時間支付費用、未按約定參展范圍和產(chǎn)品參展等9.2違約責任：違約方應承擔因此給守約方造成的損失，包括但不限于經(jīng)濟損失、信譽損失等9.3違約賠償：具體賠償金額或方式，按照雙方約定或法律規(guī)定計算第十條：爭議解決10.1爭議方式：雙方可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議10.2爭議調(diào)解：如雙方同意，可向雙方認可的調(diào)解機構申請調(diào)解10.3爭議訴訟：如雙方未能通過協(xié)商、調(diào)解解決爭議，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟第十一條：合同解除11.1解除條件：包括但不限于一方明確表示不履行合同主要義務、一方嚴重違約等11.2解除程序：解除合同應書面通知對方，經(jīng)雙方確認后解除合同11.3解除后果：解除合同后，雙方應及時辦理相關手續(xù)，并按照合同約定承擔相應責任第十二條：保密條款12.1保密內(nèi)容：包括但不限于合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術秘密等12.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同解除或履行完畢之日止12.3保密違約：違反保密義務的一方，應承擔違約責任，賠償因此給另一方造成的損失第十三條：合同效力13.1合同生效：自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力13.2合同終止：合同履行完畢或根據(jù)合同約定解除、終止13.3合同續(xù)約：合同到期前，雙方可協(xié)商續(xù)約，簽訂新的合同第十四條：其他約定14.1展會期間活動：包括但不限于新品發(fā)布、行業(yè)論壇、商務洽談等，具體安排雙方可協(xié)商確定14.2展會后續(xù)合作：雙方可就展會后的合作進行探討，包括但不限于市場推廣、技術交流等14.3展會信息反饋：參展商應在展會結束后向組織方提供參展效果評估、意見和建議，以促進展會持續(xù)改進第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1第三方：指除甲乙方之外，與本合同無關的個體或組織，包括但不限于中介方、評審方、監(jiān)管方、技術支持方等。第二條：第三方介入情形2.1介入條件：當合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)無法協(xié)商解決的問題，或雙方同意引入第三方進行調(diào)解、評估、監(jiān)督等情形時，第三方介入。2.2介入程序：第三方介入需經(jīng)甲乙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議明確介入事項、權限和責任。第三條：第三方責任限額3.1第三方責任：第三方應按照約定的事項、權限和責任履行合同，對其行為承擔相應的法律后果。3.2責任限額：第三方對甲乙方造成的損失，承擔有限責任，除非第三方故意或重大過失，否則不承擔超過其介入費用之外的責任。第四條：第三方權利與義務4.1權利：第三方有權根據(jù)合同約定，對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督、評估和建議。4.2義務：第三方應按照約定履行合同，維護甲乙方的合法權益，不得泄露合同保密信息。第五條：第三方與其他各方關系5.1第三方與甲乙方：第三方介入時，不代表甲乙方任何一方，獨立履行合同約定的職責。5.2第三方與中介方：中介方協(xié)助甲乙方簽訂合同時，如引入第三方，中介方應明確第三方職責，避免產(chǎn)生糾紛。5.3第三方與評審方、監(jiān)管方等：第三方應遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，接受相應監(jiān)管和評估。第六條：第三方介入后的合同變更6.1變更條件：當甲乙方因第三方介入產(chǎn)生新的合同時，需對原合同進行變更。6.2變更程序：甲乙方書面提出變更請求，經(jīng)第三方評估后，簽訂書面變更協(xié)議。第七條：第三方介入后的違約責任7.1違約情形：第三方未按約定履行合同，或違反法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。7.2違約責任：第三方應承擔違約責任，包括但不限于賠償甲乙方損失、支付違約金等。第八條：第三方介入后的爭議解決8.1爭議方式：如發(fā)生合同爭議，甲乙方可先嘗試協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可引入第三方調(diào)解或仲裁。8.2第三方調(diào)解：甲乙方同意由第三方擔任調(diào)解員，調(diào)解爭議。8.3仲裁或訴訟：如調(diào)解不成，甲乙方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條：第三方介入后的合同解除9.1解除條件：如第三方嚴重違約，導致合同無法履行。9.2解除程序：甲乙方書面通知第三方解除合同，經(jīng)第三方確認后解除。第十條：第三方介入后的保密義務10.1保密內(nèi)容：第三方應對甲乙方提供的保密信息予以保密。10.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同解除或履行完畢之日止。第十一條：第三方介入后的合同效力11.1合同生效：第三方介入合同自甲乙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同終止：合同履行完畢或根據(jù)合同約定解除、終止。第十二條：第三方介入后的其他約定12.1展會期間活動：第三方應按照合同約定，協(xié)助甲乙方開展活動。12.2展會后續(xù)合作：第三方應根據(jù)甲乙方需求，提供相應的合作支持。本修正條款與原合同具有同等法律效力，如本修正條款與原合同有沖突，以本修正條款為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會宣傳資料附件二：參展產(chǎn)品清單附件三：參展人員名單及資質(zhì)證明附件四：展位布置設計方案附件五：展會廣告投放計劃附件六：展會服務協(xié)議附件七：展會保障措施附件八：參展費用明細表附件九：人員費用明細表附件十：其他費用明細表附件一：展會宣傳資料詳細要求：宣傳資料應包括展會海報、宣傳冊、邀請函等，內(nèi)容需符合展會主題，具備一定的吸引力。附件二：參展產(chǎn)品清單詳細要求：清單應詳細列明參展產(chǎn)品的名稱、型號、特點等，以便觀眾了解參展商的產(chǎn)品信息。附件三：參展人員名單及資質(zhì)證明詳細要求：名單應包括參展商代表的姓名、職務、聯(lián)系方式等，并提供相應的資質(zhì)證明，如名片、工作證等。附件四：展位布置設計方案詳細要求：設計方案應包括展位布局圖、效果圖等，展示參展商的展位設計和布置。附件五：展會廣告投放計劃詳細要求：計劃應包括廣告的形式、投放時間、投放地點等，確保廣告的有效傳播。附件六：展會服務協(xié)議詳細要求：協(xié)議應詳細列明展會組織方提供的服務內(nèi)容，如接待、運輸、安保等，并明確服務質(zhì)量和標準。附件七：展會保障措施詳細要求：措施應包括展會現(xiàn)場的管理、突發(fā)事件處理、安全保障等，確保展會順利進行。附件八：參展費用明細表詳細要求：明細表應詳細列明各項費用的計算方式和金額，包括展位費、人員費用、其他費用等。附件九：人員費用明細表詳細要求：明細表應詳細列明參展商代表的人員費用，包括住宿、交通、餐飲等。附件十：其他費用明細表詳細要求：明細表應詳細列明除展位費和人員費用之外的其他費用，如宣傳材料制作、特殊設備租賃等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.未按約定時間支付費用2.未按約定參展范圍和產(chǎn)品參展3.未按約定提供宣傳資料和服務4.未按約定履行合同義務5.未按約定提供人員和服務6.違反法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范違約責任認定：1.違約方應承擔因此給守約方造成的損失，包括但不限于經(jīng)濟損失、信譽損失等。2.具體賠償金額或方式，按照雙方約定或法律規(guī)定計算。3.違約方應在違約行為發(fā)生后及時采取補救措施，減輕損失。示例說明：如參展商未按約定時間支付展位費，視為違約。展會組織方有權取消其參展資格，并要求支付違約金，違約金金額為展位費的10%。如參展