2024年度大米產(chǎn)業(yè)展會組織與參展合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度大米產(chǎn)業(yè)展會組織與參展合同本合同目錄一覽第一條展會概述1.1展會名稱1.2展會時間1.3展會地點1.4展會規(guī)模第二條展會組織2.1主辦方職責(zé)2.2承辦方職責(zé)2.3協(xié)辦方職責(zé)第三條參展資格3.1參展商條件3.2參展申請流程3.3參展費用第四條展位分配4.1展位數(shù)量4.2展位分配原則4.3展位布置要求第五條展會宣傳5.1主辦方宣傳5.2承辦方宣傳5.3參展商宣傳第六條展會活動6.1主辦方活動6.2承辦方活動6.3參展商活動第七條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1主辦方保護(hù)7.2承辦方保護(hù)7.3參展商保護(hù)第八條參展商行為規(guī)范8.1參展商行為準(zhǔn)則8.2參展商違規(guī)處理8.3參展商權(quán)益保障第九條合同變更與解除9.1變更條件9.2解除條件9.3變更與解除的程序第十條違約責(zé)任10.1主辦方違約10.2承辦方違約10.3參展商違約第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3保密泄露后果第十三條合同的生效、修改與終止13.1合同生效條件13.2合同修改程序13.3合同終止條件第十四條其他條款14.1展會期間保險14.2展會期間安全14.3展會期間服務(wù)設(shè)施第一部分：合同如下：第一條展會概述1.2展會時間：2024年X月X日至X月X日，共計X天1.3展會地點：X展覽中心1.4展會規(guī)模：預(yù)計參展商數(shù)量為家，展覽面積為平方米第二條展會組織2.1主辦方職責(zé)：負(fù)責(zé)展會的整體策劃、組織和推廣工作，提供展會期間的場地、設(shè)施和服務(wù)，確保展會的順利進(jìn)行2.2承辦方職責(zé)：協(xié)助主辦方進(jìn)行展會組織和推廣工作，負(fù)責(zé)展會的現(xiàn)場管理和運營，提供展會期間的必要服務(wù)和支持2.3協(xié)辦方職責(zé)：協(xié)助主辦方和承辦方進(jìn)行展會組織和推廣工作，提供專業(yè)咨詢和支持服務(wù)，協(xié)助解決展會期間的問題和困難第三條參展資格3.1參展商條件：必須是從事大米產(chǎn)業(yè)相關(guān)的企業(yè)、機(jī)構(gòu)或者個人，具備合法的經(jīng)營資格和產(chǎn)品質(zhì)量保證3.2參展申請流程：有意向參展的單位或者個人需向主辦方提交參展申請，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)過主辦方審核批準(zhǔn)后，即可成為參展商3.3參展費用：參展商需支付一定的參展費用，包括展位費、人員管理費等，具體費用根據(jù)展位位置和面積等因素確定第四條展位分配4.1展位數(shù)量：展會共設(shè)個展位，根據(jù)參展商數(shù)量和展位需求進(jìn)行分配4.2展位分配原則：根據(jù)參展商的報名時間、展位需求和展位分配策略進(jìn)行分配，優(yōu)先考慮支持展會的單位和長期合作伙伴4.3展位布置要求：參展商需按照主辦方提供的展位圖紙和要求進(jìn)行展位布置，確保展位的合理利用和整體效果第五條展會宣傳5.1主辦方宣傳：通過官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等多種渠道進(jìn)行展會宣傳，提高展會的知名度和影響力5.2承辦方宣傳：通過地方媒體、戶外廣告等多種渠道進(jìn)行展會宣傳，吸引更多的參觀者和參展商5.3參展商宣傳：參展商可通過展會官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道進(jìn)行自身產(chǎn)品和品牌的宣傳，提高參展商的知名度和曝光度第六條展會活動6.1主辦方活動：舉辦展會開幕式、行業(yè)論壇、產(chǎn)品發(fā)布會等活動，為參展商和參觀者提供更多的交流和合作機(jī)會6.2承辦方活動：組織展會期間的參觀考察活動、行業(yè)研討會、商務(wù)洽談會等活動，為參展商和參觀者提供更多的互動和合作機(jī)會6.3參展商活動：參展商可自行組織產(chǎn)品展示、推廣活動、現(xiàn)場演示等活動，吸引參觀者的注意和興趣第七條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1主辦方保護(hù)：主辦方將采取必要的措施保護(hù)參展商的知識產(chǎn)權(quán)，對侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為將予以制止和處理7.2承辦方保護(hù)：承辦方將協(xié)助主辦方保護(hù)參展商的知識產(chǎn)權(quán)，對侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為將予以制止和處理7.3參展商保護(hù)：參展商應(yīng)自行保護(hù)其知識產(chǎn)權(quán)，對侵犯其知識產(chǎn)權(quán)的行為將自行采取必要的措施進(jìn)行維權(quán)第八條參展商行為規(guī)范8.1參展商行為準(zhǔn)則：參展商在展會期間應(yīng)遵守展會規(guī)定和行為準(zhǔn)則，不得進(jìn)行任何違法和違規(guī)行為，不得損害其他參展商和參觀者的合法權(quán)益8.2參展商違規(guī)處理：如參展商違反展會規(guī)定和行為準(zhǔn)則，主辦方和承辦方有權(quán)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、取消參展資格等8.3參展商權(quán)益保障：主辦方和承辦方將采取必要的措施保障參展商的合法權(quán)益，如參展商遭受侵犯，主辦方和承辦方將協(xié)助參展商進(jìn)行維權(quán)第九條合同變更與解除9.1變更條件：合同簽訂后，如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容，各方可協(xié)商一致進(jìn)行變更，并書面確認(rèn)9.2解除條件：合同簽訂后，如因特殊情況需要解除合同，各方可協(xié)商一致解除合同，并書面確認(rèn)9.3變更與解除的程序：變更或解除合同應(yīng)由各方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)后即刻生效第十條違約責(zé)任10.1主辦方違約：如主辦方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或者造成參展商損失的，主辦方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任10.2承辦方違約：如承辦方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或者造成參展商損失的，承辦方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任10.3參展商違約：如參展商未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或者造成主辦方和承辦方損失的，參展商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任第十一條爭議解決11.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如選擇仲裁，各方應(yīng)提交至仲裁委員會進(jìn)行仲裁；如選擇訴訟，應(yīng)提交至展會所在地的人民法院進(jìn)行審理11.3爭議解決程序：各方在發(fā)生爭議后，應(yīng)按照約定的爭議解決方式及時啟動爭議解決程序，各方應(yīng)履行仲裁或訴訟程序中的相關(guān)義務(wù)第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容：各方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均屬于保密內(nèi)容12.2保密期限：保密內(nèi)容自合同簽訂之日起有效，至合同終止或履行完畢后X年止12.3保密泄露后果：如各方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密內(nèi)容泄露給第三方，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失第十三條合同的生效、修改與終止13.1合同生效條件：本合同自各方簽字蓋章之日起生效13.2合同修改程序：合同履行過程中，如需修改合同內(nèi)容，各方可協(xié)商一致并書面確認(rèn)13.3合同終止條件：合同履行完畢或者各方協(xié)商一致解除合同后，本合同即終止第十四條其他條款14.1展會期間保險：參展商應(yīng)自行購買展會期間所需的各種保險，包括但不限于財產(chǎn)保險、人身保險等14.2展會期間安全：主辦方和承辦方將采取必要的措施保障展會期間的安全，如發(fā)生安全事故，主辦方和承辦方將及時采取措施進(jìn)行處理14.3展會期間服務(wù)設(shè)施：主辦方和承辦方提供展會期間必要的服務(wù)設(shè)施，包括但不限于接待、交通、通訊等服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)詳見展會手冊第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義：本合同中所稱的“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何個人、團(tuán)體或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、評估方、咨詢方、贊助商、參觀者等。第二條第三方介入情形2.1第三方介入情形包括但不限于：a)第三方參與展會組織、推廣、運營等環(huán)節(jié)；b)第三方與甲方、乙方進(jìn)行商務(wù)洽談、合作交流等活動；c)第三方使用展會場地、設(shè)施、服務(wù)等情況。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額：甲方、乙方應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，并在合同中予以約定。具體責(zé)任限額根據(jù)第三方的身份、介入程度、合同約定等因素確定。第四條第三方義務(wù)與責(zé)任4.1第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守本合同的約定，履行其在展會中的各項義務(wù)，包括但不限于提供服務(wù)、支付費用、遵守展會規(guī)定等。4.2第三方責(zé)任：第三方在展會期間的行為均應(yīng)符合法律法規(guī)和展會規(guī)定。如第三方違反本合同或相關(guān)法律法規(guī)，導(dǎo)致甲方、乙方遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條第三方權(quán)益保障5.1甲方、乙方應(yīng)保障第三方的合法權(quán)益，如第三方遭受侵犯，甲方、乙方應(yīng)協(xié)助第三方進(jìn)行維權(quán)。5.2第三方如遭受損失，甲方、乙方應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條第三方與甲方、乙方的關(guān)系6.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系為獨立關(guān)系，各方均不構(gòu)成對方的代理、合作伙伴或雇傭關(guān)系。6.2第三方在展會期間的行為不代表甲方、乙方，甲方、乙方不承擔(dān)第三方行為的法律后果。第七條第三方違約處理7.1第三方違約處理：如第三方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或者造成甲方、乙方損失的，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2甲方、乙方有權(quán)根據(jù)合同約定采取相應(yīng)措施，包括但不限于警告、罰款、取消參展資格等。第八條第三方爭議解決8.2第三方爭議解決機(jī)構(gòu)：如選擇仲裁，各方應(yīng)提交至仲裁委員會進(jìn)行仲裁；如選擇訴訟，應(yīng)提交至展會所在地的人民法院進(jìn)行審理。第九條第三方保密義務(wù)9.1第三方保密義務(wù)：第三方應(yīng)對在展會期間獲得的甲方、乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密。9.2第三方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密內(nèi)容泄露給第三方，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方、乙方因此遭受的損失。第十條合同的生效、修改與終止10.1合同生效條件：本合同自各方簽字蓋章之日起生效。10.2合同修改程序：合同履行過程中，如需修改合同內(nèi)容，各方應(yīng)協(xié)商一致并書面確認(rèn)。10.3合同終止條件：合同履行完畢或者各方協(xié)商一致解除合同后，本合同即終止。第十一條其他條款11.1展會期間保險：第三方應(yīng)自行購買展會期間所需的各種保險，包括但不限于財產(chǎn)保險、人身保險等。11.2展會期間安全：甲方、乙方應(yīng)采取必要的措施保障展會期間的安全，如發(fā)生安全事故，甲方、乙方應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。11.3展會期間服務(wù)設(shè)施：甲方、乙方提供展會期間必要的服務(wù)設(shè)施，包括但不限于接待、交通、通訊等服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)詳見展會手冊。第二部分：第三方介入后的修正結(jié)束第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會組織方案詳細(xì)描述展會的整體組織結(jié)構(gòu)、各個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)主體、展會活動的安排等。附件2：展會宣傳推廣方案詳細(xì)描述展會的宣傳推廣策略、宣傳渠道、宣傳材料等。附件3：展會參展商手冊包含參展商的權(quán)利和義務(wù)、參展流程、展位布置要求、參展費用支付說明等。附件4：展會時間表詳細(xì)列出展會的日程安排，包括展覽時間、論壇時間、活動時間等。附件5：展會場地布局圖詳細(xì)描述展會場地的布局，包括展位分布、公共區(qū)域分布等。附件6：參展商報名表格用于參展商報名參展的表格，包含需要提供的信息項，如公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。附件7：展會參展費用明細(xì)表詳細(xì)列出參展費用包括的各項費用，如展位費、人員管理費、保險費等。附件8：展會服務(wù)設(shè)施說明詳細(xì)描述展會提供的服務(wù)設(shè)施，如接待服務(wù)、交通服務(wù)、通訊服務(wù)設(shè)施等。附件9：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施詳細(xì)描述展會采取的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，如禁止侵權(quán)行為的規(guī)定、侵權(quán)行為處理流程等。附件10：參展商行為規(guī)范詳細(xì)列出參展商在展會期間應(yīng)遵守的行為規(guī)范，如禁止的行為、應(yīng)盡的責(zé)任等。附件11：合同變更與解除程序詳細(xì)描述合同變更和解除的條件、程序和所需文件等。附件12：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出合同中規(guī)定的違約行為種類及相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。附件13：保密協(xié)議詳細(xì)描述保密協(xié)議的內(nèi)容，包括保密信息范圍、保密期限、保密泄露后果等。附件14：展會保險購買指南詳細(xì)描述參展商需要購買的保險種類、購買流程、保險公司聯(lián)系方式等。附件15：展會安全措施說明詳細(xì)描述展會期間采取的安全措施，如安保人員配置、應(yīng)急預(yù)案等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.主辦方未按照合同約定提供場地、設(shè)施和服務(wù)。示例說明：如果主辦方未能在約定時間內(nèi)提供展位，導(dǎo)致參展商無法按時參展，主辦方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.主辦方未按照合同約定時間和地點舉辦展會。示例說明：如果主辦方擅自更改展會時間和地點，導(dǎo)致參展商和參觀者無法按時參加，主辦方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.參