2024年門窗行業(yè)展會組織與服務合同

2024版門窗行業(yè)展會組織與服務合同本合同目錄一覽第一條展會基本信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展位面積1.5展位號第二條展會服務內容2.1展會組織2.2展會策劃2.3展會宣傳2.4展會現(xiàn)場管理2.5展會安保服務第三條參展單位義務3.1按時參展3.2遵守展會規(guī)定3.3維護展會秩序3.4繳納參展費用第四條展會組織方義務4.1提供展會場地4.2負責展會宣傳4.3保障展會安全4.4協(xié)助參展單位布展4.5提供展會期間的服務第五條展會費用及支付5.1參展費用5.2支付方式5.3支付時間5.4費用退還第六條展會知識產(chǎn)權保護6.1展會名稱、標志等知識產(chǎn)權保護6.2參展產(chǎn)品知識產(chǎn)權保護6.3展會現(xiàn)場攝影、錄像等權利第七條展會期間的保險7.1參展單位保險7.2展會組織方保險7.3保險費用第八條展會變更及取消8.1展會變更8.2展會取消8.3變更或取消的通知第九條違約責任9.1參展單位違約9.2展會組織方違約9.3違約責任認定第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2訴訟管轄第十一條其他條款11.1展會期間的交通、住宿等安排11.2展會期間的餐飲服務11.3展會期間的娛樂活動第十二條展會宣傳材料12.1參展單位宣傳材料12.2展會組織方宣傳材料第十三條展會安全及應急預案13.1展會安全措施13.2應急預案第十四條展會結束后的工作14.2展會效果評估14.3展會后續(xù)合作第一部分：合同如下：第一條展會基本信息1.1展會名稱：2024版門窗行業(yè)展會1.2展會日期：2024年4月10日至4月12日1.3展會地點：上海新國際博覽中心1.4展位面積：90平方米1.5展位號：E1101第二條展會服務內容2.1展會組織：甲方負責展會的整體組織、協(xié)調和管理，確保展會的順利進行。2.2展會策劃：甲方根據(jù)乙方提供的展會需求，進行展會整體策劃，包括展會主題、展示內容、活動安排等。2.3展會宣傳：甲方通過線上線下多渠道進行展會宣傳，包括展會官網(wǎng)、社交媒體、行業(yè)媒體等，擴大展會影響力。2.4展會現(xiàn)場管理：甲方負責展會現(xiàn)場的布置、設施提供、現(xiàn)場秩序維護等工作，確保展會現(xiàn)場安全有序。2.5展會安保服務：甲方負責展會期間的安全保衛(wèi)工作，確保展會期間的人身和財產(chǎn)安全。第三條參展單位義務3.1按時參展：乙方應按照約定的時間和要求，完成展位的搭建和展品擺放。3.2遵守展會規(guī)定：乙方應遵守展會各項規(guī)定，配合甲方的管理工作。3.3維護展會秩序：乙方應自覺維護展會現(xiàn)場秩序，不得擅自占用他人展位或公共區(qū)域。3.4繳納參展費用：乙方應按照約定時間和方式，繳納參展費用。第四條展會組織方義務4.1提供展會場地：甲方應提供符合條件的展會場地，確保乙方順利參展。4.2負責展會宣傳：甲方應按照約定進行展會宣傳，擴大展會影響力。4.3保障展會安全：甲方應負責展會期間的安全保衛(wèi)工作，確保展會安全有序。4.4協(xié)助參展單位布展：甲方應協(xié)助乙方進行展位搭建和展品擺放，確保乙方順利參展。4.5提供展會期間的服務：甲方應提供展會期間的服務，包括接待、翻譯、導覽等，協(xié)助乙方更好地展示和交流。第五條展會費用及支付5.1參展費用：乙方應按照約定的費用標準，繳納參展費用。5.2支付方式：乙方可以選擇現(xiàn)金、轉賬等方式支付參展費用。5.3支付時間：乙方應按照甲方約定的時間，支付參展費用。5.4費用退還：如因特殊情況，乙方需退還參展費用的，甲方應在扣除相關費用后，及時退還乙方剩余費用。第六條展會知識產(chǎn)權保護6.1展會名稱、標志等知識產(chǎn)權保護：展會名稱、標志等歸甲方所有，未經(jīng)甲方授權，乙方不得使用。6.2參展產(chǎn)品知識產(chǎn)權保護：乙方應對其參展產(chǎn)品的知識產(chǎn)權進行保護，確保展品不侵犯他人知識產(chǎn)權。6.3展會現(xiàn)場攝影、錄像等權利：甲方有權對展會現(xiàn)場進行攝影、錄像，并用于宣傳和推廣展會。第七條展會期間的保險7.1參展單位保險：乙方應自行購買展會期間的產(chǎn)品責任保險，保障展品不受損失或損壞。7.2展會組織方保險：甲方應購買展會期間的人身意外傷害保險，保障參會人員的人身安全。7.3保險費用：保險費用由乙方承擔。第八條展會變更及取消8.1展會變更：如因特殊情況，甲方需對展會日期、地點、內容等進行變更的，應提前至少30天通知乙方，并盡可能提供合理的替代方案。8.2展會取消：如因不可抗力等原因導致展會無法舉行的，甲方應立即通知乙方，并按照約定退還乙方已繳納的參展費用。8.3變更或取消的通知：甲方應通過電子郵件、電話等方式，及時通知乙方展會變更或取消的相關事宜。第九條違約責任9.1參展單位違約：如乙方未能按照約定時間和要求繳納參展費用、搭建展位或遵守展會規(guī)定的，甲方有權取消乙方的參展資格，并依法追究乙方的違約責任。9.2展會組織方違約：如甲方未能按照約定提供展會服務或履行合同義務的，甲方應承擔相應的違約責任，并賠償乙方因此造成的損失。9.3違約責任認定：對于違約責任的認定和處理，應按照我國《合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第十條爭議解決10.1爭議解決方式：如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。10.2訴訟管轄：甲方所在地人民法院具有本案的管轄權。第十一條其他條款11.1展會期間的交通、住宿等安排：甲方應協(xié)助乙方解決展會期間的交通、住宿等問題，具體安排雙方可另行協(xié)商。11.2展會期間的餐飲服務：展會期間，乙方可在展會現(xiàn)場指定的餐飲區(qū)域享用餐飲服務，具體費用由乙方承擔。第十二條展會宣傳材料12.1參展單位宣傳材料：乙方應提供符合展會要求的宣傳材料，包括公司簡介、產(chǎn)品介紹等，甲方有權對乙方宣傳材料進行審核。12.2展會組織方宣傳材料：甲方應提供展會官方宣傳材料，包括展會海報、program等，乙方應予以配合和支持。第十三條展會安全及應急預案13.1展會安全措施：甲方應制定展會安全措施，包括但不限于消防安全、人身安全等，并確保措施的實施。13.2應急預案：甲方應制定展會應急預案，包括但不限于突發(fā)事件處理、醫(yī)療救助等，并確保應急預案的實施。第十四條展會結束后的工作14.2展會效果評估：展會結束后，甲方應根據(jù)展會實際情況，對展會效果進行評估，并提出改進措施。14.3展會后續(xù)合作：根據(jù)展會效果和雙方意愿，甲方和乙方可探討展會后續(xù)合作事宜，包括但不限于下一屆展會的參展、合作推廣等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲、乙方之外，與本合同有關聯(lián)但并未直接參與合同簽訂的其他個人、法人或其他組織。1.2.1展會期間為甲乙方提供服務的供應商、承包商或其他服務提供商；1.2.2展會期間參觀、交流、合作的潛在客戶、合作伙伴或其他第三方機構；1.2.3因合同履行需要而涉及的其他關聯(lián)方或合作方。第二條第三方介入的義務與責任2.1第三方介入的義務：第三方應遵守展會規(guī)定，配合甲乙方的管理工作，不得擅自干擾展會正常秩序。2.2第三方介入的責任：第三方應對其行為產(chǎn)生的后果負責，如給甲乙方造成損失的，第三方應承擔相應的賠償責任。第三條第三方介入的權益保護3.1甲乙方應尊重第三方的合法權益，不得擅自使用第三方信息、資料等。3.2甲乙方應協(xié)助第三方解決展會期間的合理需求，提供必要的便利條件。第四條第三方介入的違約處理4.1如第三方未履行義務或違反展會規(guī)定的，甲乙方有權要求第三方改正或承擔相應責任。4.2如第三方未按約定提供服務或履行合同義務的，甲乙方有權依法追究第三方的違約責任。第五條第三方介入的權益分配5.1展會期間，第三方如與甲乙方產(chǎn)生權益糾紛的，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法解決。5.2展會期間，第三方如獲得的經(jīng)濟利益、榮譽等成果，應按約定分配。第六條第三方介入的風險防控6.1甲乙方應加強展會期間的風險防控，確保第三方不會對展會造成不利影響。6.2甲乙方應根據(jù)實際情況，采取有效措施，防范第三方可能帶來的合同風險。第七條第三方介入的合同變更7.1如因第三方介入導致合同內容變更的，甲乙方應簽訂書面補充協(xié)議，明確變更內容。7.2合同變更應經(jīng)甲乙方協(xié)商一致，并按照本合同約定的方式進行。第八條第三方介入的合同解除8.1如因第三方原因導致合同無法履行或目的不能實現(xiàn)的，甲乙方有權解除合同。8.2合同解除后，甲乙方應按照本合同約定的方式，辦理相關手續(xù)，并互相協(xié)助解決后續(xù)問題。第九條第三方介入的賠償責任9.1第三方如給甲乙方造成損失的，第三方應承擔相應的賠償責任。9.2甲乙方在追究第三方賠償責任時，應按照本合同約定的方式進行。第十條第三方介入的爭議解決10.1第三方介入引發(fā)的爭議，甲乙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法解決。10.2爭議解決過程中，甲乙方應保持合作態(tài)度，共同維護展會秩序。第十一條第三方介入的合同效力11.1本合同及補充協(xié)議的簽訂、變更、解除、終止等，均不影響甲乙方與第三方之間其他合同的效力。11.2甲乙方與第三方之間的其他合同，如與本合同有沖突的，應以本合同為準。第十二條第三方介入的信息披露12.1甲乙方應按照本合同約定的方式，及時向第三方披露展會相關信息。12.2第三方應按照約定，及時向甲乙方披露與展會相關的第三方信息。第十三條第三方介入的保密義務13.1甲乙方與第三方之間的一切商業(yè)秘密、技術秘密、展會信息等，未經(jīng)各方書面同意，不得向外界披露。13.2甲乙方與第三方均應對涉及的秘密信息予以保密，并采取適當措施確保信息的安全。第十四條第三方介入的展會管理14.1甲乙方應按照展會規(guī)定，對第三方進行管理，確保展會秩序。14.2甲乙方應建立健全展會管理制度，防范第三方可能帶來的風險。第十五條第三方介入的合規(guī)性15.1甲乙方應確保第三方介入符合相關法律法規(guī)、政策要求。15.2甲乙方應協(xié)助第三方遵守展會規(guī)定，確保第三方合規(guī)參展。第十六條第三方介入的展會服務16.1甲乙方應根據(jù)展會需求，為第三方提供必要的展會服務。16.2第三方應按照約定，配合甲乙方完成展會相關工作。第十七條第三方介入的權益保障17.1甲乙方應尊重第三方合法權益，保障第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會場地租賃合同詳細要求和說明：該附件詳細說明了展會場地的租賃條款，包括場地的面積、位置、設施等，以及租賃費用、支付方式等。附件二：展會策劃方案詳細要求和說明：該附件詳細說明了展會的策劃方案，包括展會主題、展示內容、活動安排等，以及策劃方案的執(zhí)行要求等。附件三：展會宣傳方案詳細要求和說明：該附件詳細說明了展會的宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等，以及宣傳方案的執(zhí)行要求等。附件四：展會現(xiàn)場管理規(guī)則詳細要求和說明：該附件詳細說明了展會現(xiàn)場的管理規(guī)則，包括參展單位的擺放要求、現(xiàn)場行為規(guī)范等，以及管理規(guī)則的執(zhí)行要求等。附件五：展會安保服務方案詳細要求和說明：該附件詳細說明了展會的安保服務方案，包括安保措施、應急預案等，以及安保服務方案的執(zhí)行要求等。附件六：參展費用支付憑證詳細要求和說明：該附件為參展單位支付參展費用的憑證，包括支付時間、支付金額等，以及支付憑證的提交要求等。附件七：展會效果評估報告詳細要求和說明：該附件為展會結束后，對展會效果進行評估的報告，包括展會的觀眾數(shù)量、參展單位滿意度等，以及評估報告的提交要求等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.參展單位未能按照約定時間和要求繳納參展費用。2.參展單位未能按照約定時間和要求搭建展位。3.參展單位未能遵守展會規(guī)定，導致展會秩序混亂。4.展會組織方未能按照約定提供展會服務。5.展會組織方未能履行合同義務，導致合同目的不能實現(xiàn)。責任認定：1.參展單位違約行為導