企業(yè)檔案歸檔與保管制度

企業(yè)檔案歸檔與保管制度第一章總則第一條為加強企業(yè)檔案管理，保障檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家有關檔案管理的法律法規(guī)，結合本企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)各部門、各項目及所屬單位的檔案歸檔與保管工作。第三條企業(yè)檔案是企業(yè)的寶貴財富，是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。各部門、各項目及所屬單位應高度重視檔案工作，嚴格執(zhí)行本制度。第二章檔案歸檔第四條檔案歸檔應遵循以下原則：1.完整性：檔案應包括企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的各種載體的檔案材料，確保檔案的完整性；2.準確性：檔案內(nèi)容應準確無誤，反映企業(yè)實際情況；3.系統(tǒng)性：檔案應按照一定的分類和編號體系進行歸檔，便于查詢和管理；4.及時性：檔案應在形成后及時歸檔，避免丟失或損壞。第五條檔案歸檔范圍：1.企業(yè)的成立、變更、終止等重大事件檔案；2.企業(yè)的組織機構、人員編制、規(guī)章制度等檔案；3.企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、技術改造、科學研究等檔案；4.企業(yè)的合同、協(xié)議、商標、專利等知識產(chǎn)權檔案；5.企業(yè)的財務、稅務、審計等檔案；6.企業(yè)的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、社會保障等檔案；7.其他應當歸檔的材料。第六條檔案歸檔程序：1.歸檔材料應按照檔案分類和編號體系進行整理，并填寫檔案登記表；2.歸檔材料經(jīng)審核無誤后，由檔案管理部門接收并登記；3.檔案管理部門對歸檔材料進行編號、分類、上架，建立檔案目錄；4.檔案管理部門定期對歸檔材料進行清理、鑒定，確保檔案的完整性和準確性。第三章檔案保管第七條檔案保管應遵循以下原則：1.安全性：確保檔案在保管過程中的安全，防止火災、水災、蟲蛀、霉變等自然災害和人為破壞；2.穩(wěn)定性：確保檔案在保管過程中的穩(wěn)定性，防止檔案材料因物理、化學、生物等因素而變質；3.便捷性：確保檔案的查詢、使用便捷，方便企業(yè)內(nèi)部和外部查閱；4.節(jié)約性：合理利用檔案保管空間，節(jié)約檔案保管成本。第八條檔案保管設施：1.檔案庫房：檔案庫房應具備防火、防盜、防潮、防塵、防蟲蛀等功能，并配備必要的溫濕度控制系統(tǒng)；2.檔案柜：檔案柜應采用防潮、防塵、防盜材料制作，并按照檔案分類和編號體系進行排列；3.檔案盒：檔案盒應采用防潮、防塵、防盜材料制作，并按照檔案分類和編號體系進行編號。第九條檔案保管責任：1.檔案管理部門負責檔案的接收、登記、分類、上架、保管、鑒定、銷毀等工作；2.各部門、各項目及所屬單位負責本部門、本項目的檔案整理、歸檔、移交等工作；3.檔案管理人員應具備檔案管理專業(yè)知識和技能，嚴格執(zhí)行檔案保管制度。第四章檔案查詢與利用第十條檔案查詢與利用應遵循以下原則：1.依法查詢：檔案查詢者應依法申請，出示有效證件；2.保密原則：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應嚴格控制查詢范圍；3.便捷原則：檔案查詢應方便快捷，提高檔案利用率。第十一條檔案查詢與利用程序：1.查詢者提出查詢申請，并出示有效證件；2.檔案管理部門審核查詢申請，確認查詢范圍；3.檔案管理部門提供檔案查詢服務，確保查詢結果準確無誤；4.查詢者查閱檔案，并做好記錄。第