勞務派遣管理規(guī)章制度

勞務派遣管理規(guī)章制度第一章總則第一條為規(guī)范公司行政事務管理，優(yōu)化內(nèi)部運作流程，實現(xiàn)管理的標準化和制度化，提升工作效率，特制定本制度。第二條本制度所涵蓋的行政事務包括但不限于印章管理、公文管理、辦公用品管理、車輛管理、郵寄管理及檔案管理等。第二章印章管理第三條公司印章包括公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章及財務主管私章等用于對外交往的印章。第四條公司印章的保管工作由總經(jīng)理辦公室主任或其指定的專人負責。第五條印章的使用需經(jīng)各單位負責人及總經(jīng)理簽字批準，未經(jīng)授權(quán)擅自使用印章造成后果的，由直接責任人承擔責任。第六條所有需加蓋公司印章的介紹信、說明及對外公文，均需統(tǒng)一編號并登記，以便查詢和存檔。第七條公司原則上不開具空白介紹信或證明，特殊情況下確需開具的，須經(jīng)總經(jīng)理批準，使用后需向公司匯報用途，未使用的需交回。第八條經(jīng)濟文本的簽章審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”執(zhí)行，簽章后出現(xiàn)的問題由批準人負責。第三章公文管理第九條公司公文應遵循規(guī)范格式，公文處理流程應嚴謹、準確。第十條公司公文的發(fā)布由總經(jīng)理辦公室負責，包括各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會紀要、規(guī)章制度、通知及指示等。第十一條各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿，需經(jīng)部門負責人簽字并交總經(jīng)理辦公室審核后方可發(fā)送。第十二條各部門打印的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿，需報總經(jīng)理辦公室存檔。第四章辦公事務用品管理第十三條辦公事務用品分類如下：（一）辦公用品（如桌椅等）（二）事務器具（如活頁夾、度量衡器具等）（三）印刷品（四）紙張（如復印紙、傳真紙、打印紙等）（五）雜物器具（如杯子、茶葉等）（六）辦公自動化用品（如計算機、打印機、復印機等）（七）其他第十四條辦公事務用品的采購與發(fā)放：（一）各部門每月1至5日提交用品需求計劃，經(jīng)部門負責人簽字后報總經(jīng)理辦公室，辦公室根據(jù)實際需求采購并分發(fā)，部門負責人簽字領取。低值易耗品由總經(jīng)理辦公室確定采購，單價超過1000元的物品需總經(jīng)理批準。（二）計劃外用品的申請領用，需經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可采購發(fā)放。（三）新聘員工的辦公用品由總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門提供的名單和清單配齊。（四）辦公事務用品應建立賬簿，采購發(fā)放手續(xù)應清晰、規(guī)范。第五章公務車管理第十五條公務車的使用范圍包括部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或出差接送、接待外賓、接待兄弟單位或有關(guān)單位來訪人員及其他緊急和特殊用車。第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑用車通知單用車。第十七條用車申請一般需提前一天通知總經(jīng)理辦公室，辦公室應按規(guī)定派車，盡量合并用車以節(jié)約資源。第十八條司機應服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。第十九條無車或車輛不足時，申請人應按上述原則向總經(jīng)理辦公室申請，由辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。第六章郵發(fā)管理第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責各部門的信件、郵件收發(fā)，所有公發(fā)信件、郵件均由文書登記、收發(fā)。第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責，公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七章檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責，需做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料應做好保密管理，防止泄密。第二十三條歸檔范圍包括公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第二十四條檔案的借閱與索?。海ㄒ唬┛偨?jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。（二）公司其他人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。（三）借閱檔案應愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確需摘錄和復制，密級檔案需總經(jīng)理批準，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準。第八章附則第二十五條