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文檔簡介

6/6辦公室文員實習(xí)工作計劃范文實習(xí)能夠增長和擴充學(xué)問面,增加對社會的接觸,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎(chǔ)。下面是第一我整理的辦公室文員實習(xí)工作方案范文,盼望對大家有所關(guān)心!

辦公室文員實習(xí)工作方案范文(一)

時間在梢然中走過了,轉(zhuǎn)瞬間,我到遠大美域新城管理處工作已經(jīng)有一個多月了。對于剛剛走上工作崗位的我來說,這一個多月頂崗實習(xí),從對物業(yè)前臺工作的一無所知,到現(xiàn)在有了肯定的了解。20xx年已經(jīng)成為過去,現(xiàn)今迎來了20xx年盼望在新的一年中,在工作上能有一個跨跨躍性的進步,在此,我為20xx年的工作做了一下方案:

1.自我形象的塑造:嚴格遵守客服人員服務(wù)行為規(guī)范,著裝干凈、得體,、舉止文明大方。微笑、熱忱對待客戶、同事。

2.對于客戶信息的處理,對客戶的來電、來訪的信息準時記錄在《客戶服務(wù)信息記錄表》上。

①對于客戶的簡潔求助,在力所能及的范圍內(nèi),即時賜予解決。

②對于報修的,做好登記,準時通知修理部同事進行修理。

③對于客戶的投訴,要準時向相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)反映,快速將其處理。對于投訴的處理:將投訴大事的發(fā)生時間、地點、被投訴人或投訴部門投訴人的聯(lián)系方式等信息清楚記錄。假如能夠解決的,盡量向客戶予以合理的解釋,在接到投訴后,準時進行處理,在投訴處理完畢兩天內(nèi)回訪。

④每天下班前的一個鐘對當天的客戶信息登記的登記進行查閱,若發(fā)覺未準時處理的要進行處理。

3.鑰匙的管理:將未收樓的或托管的裝修鑰匙按單元的挨次擺放整齊,對于鑰匙借用人進行核實,借用鑰匙要清晰地登記好時間、歸還時間,無論是誰借鑰匙都要進行登記。每兩天要檢查一下鑰匙和登記表是否相符,若有不符的,要準時查明緣由。

4.代收郵件:將接受到的業(yè)主郵件準時在《郵件收發(fā)登記表》上記錄好各項具體信息,在業(yè)主領(lǐng)取時,要求其在登記表上簽名確認,方可領(lǐng)取。

5.資料的整理:對于《車輛管理服務(wù)協(xié)議》《繳費通知單》《物品拮據(jù)憑條》《放行條》《裝修許可證的明細表》等資料對于紙制的仔細填寫,每天將其數(shù)據(jù)輸入電腦,每半個月將紙制的資料進行處理裝訂,歸檔。

以上就是我在新的一年的工作方案,我將女里地將各項方案一一落實到行動中,同事也請領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指正我的不足,讓我能夠改進自我,改進工作的質(zhì)量,,期盼在新的一年能有更大的突破。

為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的力量,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和方案,請領(lǐng)導(dǎo)批判指正。

辦公室文員實習(xí)工作方案范文(二)

一、個人基本狀況

我共性比較開朗,辦事仔細,信奉"明明白白做人,實實在在做事'的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生幻想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的熟悉

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點

1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展,準時精確?????地把握各方面的工作動態(tài),準時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

三、對將來工作的方案

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預(yù)備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確?????的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):準時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:準時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點

(1)樂觀參與集團支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。

我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我肯定會

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