信息技術(shù)合同歸檔制度

信息技術(shù)合同歸檔制度合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系電話：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系電話：一、合同歸檔范圍1.1本合同歸檔范圍包括：（1）雙方簽訂的所有書面合同文件；（2）與合同相關(guān)的電子郵件、傳真、信函等通訊資料；（3）合同履行過程中產(chǎn)生的各種報(bào)告、記錄、數(shù)據(jù)等文件；（4）其他與合同執(zhí)行相關(guān)的文件。1.2乙方應(yīng)確保歸檔文件的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，并對歸檔文件的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。二、合同歸檔責(zé)任2.1甲方負(fù)責(zé)合同文件的收集、整理、歸檔工作，并確保歸檔文件的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.2乙方應(yīng)對提供的歸檔文件進(jìn)行審核，確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。三、合同歸檔流程3.1甲方在合同履行過程中，應(yīng)及時(shí)收集與合同相關(guān)的各類文件，并進(jìn)行分類、整理。3.2甲方應(yīng)在合同履行完畢后，對歸檔文件進(jìn)行審核、驗(yàn)收，確保歸檔文件的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.3甲方應(yīng)按照國家和地方檔案管理部門的規(guī)定，對歸檔文件進(jìn)行歸檔，并建立合同檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理。3.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行合同歸檔工作，提供必要的便利條件。四、合同歸檔保管4.1甲方應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行妥善保管，確保歸檔文件的安全、保密。4.2甲方應(yīng)建立合同檔案的查閱、借閱制度，明確查閱、借閱的范圍、程序、期限等。4.3未經(jīng)甲方許可，任何人不得擅自復(fù)制、銷毀、泄露歸檔文件。五、合同歸檔的利用與維護(hù)5.1甲方應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行有效利用，為合同履行、監(jiān)督、管理提供依據(jù)。5.2甲方應(yīng)定期對歸檔文件進(jìn)行審查、更新，確保歸檔文件的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。5.3甲方應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和雙方約定，對歸檔文件進(jìn)行保密、解密工作。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同歸檔工作不能正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方未按照本合同約定歸檔，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.雙方簽訂的書面合同文件2.與合同相關(guān)的電子郵件、傳真、信函等通訊資料3.合同履行過程中產(chǎn)生的各種報(bào)告、記錄、數(shù)據(jù)等文件4.其他與合同執(zhí)行相關(guān)的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照本合同約定歸檔，給乙方造成損失的行為2.乙方未按照本合同約定提供歸檔文件，或者提供歸檔文件不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的行為3.未經(jīng)甲方許可，擅自復(fù)制、銷毀、泄露歸檔文件的行為三、法律名詞及解釋：1.信息技術(shù)合同：是指雙方在信息技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)，為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)，明確雙方權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。2.歸檔文件：是指與合同執(zhí)行相關(guān)的所有書面文件、通訊資料、報(bào)告、記錄、數(shù)據(jù)等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按照約定及時(shí)歸檔，導(dǎo)致乙方無法查閱相關(guān)文件。解決辦法：雙方應(yīng)明確歸檔期限，甲方應(yīng)加強(qiáng)歸檔工作，確保歸檔文件的及時(shí)性。2.問題：歸檔文件不完整、不真實(shí)、不準(zhǔn)確。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)對歸檔文件的審核，確保歸檔文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。3.問題：歸檔文件泄露、復(fù)制、銷毀。解決辦法：雙方應(yīng)加強(qiáng)對歸檔文件的保密管理，明確查閱、借閱制度，防止歸檔文件泄露。五、所有應(yīng)用場景：1.信息技術(shù)公司為乙方提供技術(shù)服務(wù)，雙方簽訂信息技術(shù)合同。2.乙方需要查閱、利