《信息技術》課件-第5章 Excel基礎與應用

第5章Excel基礎與應用電子表格處理是信息化辦公的重要組成部分,在數(shù)據分析和處理中發(fā)揮著重要的作用,廣泛應用于財務、管理、統(tǒng)計、金融等領域。本主題包含Excel簡介、數(shù)據的輸入與編輯、公式與函數(shù)、數(shù)據管理技術、數(shù)據可視化技術等內容。前言1Excel簡介2數(shù)據的輸入與編輯3公式與函數(shù)4數(shù)據管理技術5數(shù)據可視化技術目錄CONTENTSExcel簡介-5.1-5.1Excel簡介5.1.3課后練習1.請問關閉一個Excel工作簿，使用下面（

）組快捷鍵。A.Alt+F4B.Ctrl+F4C.Shift+F4D.Esc2.下列關于電子表格中行和列的命名描述中正確的是（

）。A.行用字母表示，列用數(shù)字表示B.行用數(shù)字表示，列用字母表示C.行和列均用字母表示D.行和列均用數(shù)字表示3.在Excel中，單元格區(qū)域“A2：B3”代表的單元格為（

）。A.A1B3B.B1B2B3C.A2A3B2B3D.A1A2A3B34.在Excel中，對選定的單元格和區(qū)域命名時，可以選擇（

）選項卡的“定義的名稱”組中的“定義名稱”選項。A.開始B.插入C.公式D.數(shù)據5.電子表格軟件能處理的數(shù)據通常是（

）。A.結構化數(shù)據B.半結構化數(shù)據C.混合型數(shù)據D.字符型和數(shù)字型數(shù)據數(shù)據的輸入與編輯-5.2-1.保護工作簿執(zhí)行“文件/選項/安全性”命令,在打開的窗口輸入密碼。執(zhí)行“文件/另存為”命令,在打開的“另存為”對話框中單擊“加密”按鈕,然后在對話框中設置密碼。5.2數(shù)據的輸入與編輯2.工作表的管理選擇工作表：“Shift”鍵/“Ctrl”鍵/全選插入工作表：1）”新建工作表“按鈕；2）右鍵快捷菜單選”插入工作表“。重命名工作表：1）雙擊工作表名稱；2）右鍵快捷菜單選擇“重命名”。5.2數(shù)據的輸入與編輯2.工作表的管理移動或復制工作表：1）直接拖動；2）按著“Ctrl”鍵拖動；3）在不同的工作簿之間移動或復制工作表。刪除工作表：1）開始/工作表/刪除工作表命令；2）右鍵快捷菜單選”刪除工作表“。隱藏工作表：1）開始/工作表/隱藏工作表命令；2）右鍵快捷菜單選擇“隱藏工作表”。5.2數(shù)據的輸入與編輯2.工作表的管理設置工作表標簽的顏色、字號：右擊工作表標簽，在快捷菜單中執(zhí)行“工作表標簽/標簽顏色”或“字號”命令。凍結工作表：單擊“視圖”選項卡中的“凍結窗格”按鈕,在下拉列表中選擇“凍結首行”命令。5.2數(shù)據的輸入與編輯3.單元格的操作選定單個單元格：1）在名稱欄輸入單元格地址；2）鼠標單擊。選中矩形區(qū)域：1）選中初始單元格，按“shift”鍵單擊終止單元格。2）鼠標拖拽。單元格的合并、拆分：1）開始/合并/合并居中；2）取消合并單元格。5.2數(shù)據的輸入與編輯3.行、列的操作選中行、列或整個單元格：1）單擊行號或列標；2）單擊全選按鈕。刪除或插入行、列：右擊需要刪除或插入的單元格(區(qū)域)、行或列,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行刪除或插入命令。行高與列寬的設置：1）精確調整；2）粗略調整；3）最適合的行高或列寬。5.2數(shù)據的輸入與編輯5.2.4課后練習1.

Excel2016中，文本數(shù)據前后相連的運算符是（

）。A.+B.#C.&D.@2.

如果Excel某單元格顯示為“###.###”，這表示（

）。A.公式錯誤B.格式錯誤C.行高不夠D.列寬不夠3.

在Excel2016工作表中，隱藏的行和列在打印時將（

）。A.被打印出來B.不被打印出來

C.只打印行D.只打印列4.

在Excel2016中，輸入數(shù)字字符的文本型數(shù)據（如身份證號碼、郵政編碼等）時，要在數(shù)字字符前加一個英文（西文）輸入狀態(tài)下的（

）。A.逗號 B.分號 C.單引號 D.雙引號5.

在Excel2016中，下列可以實現(xiàn)表格行列互換的操作是__________。A.選擇后使用“格式刷”B.復制后使用“選擇性粘貼”C.復制后使用“條件格式”D.選擇后使用“套用表格格式”公式與函數(shù)-5.3-混合引用在行和列的地址中分別使用了相對引用和絕對引用如果公式所引用單元格的位置發(fā)生了改變,則相對引用地址改變,而絕對引用地址不變絕對引用在被引用時,單元格的位置是固定不變的如果公式所引用單元格的位置發(fā)生了改變,其引用的值保持不變只要在相對地址前加上“$”符號,相對引用就會變成絕對引用相對引用基于所引用單元格的相對位置如果公式所引用單元格的位置發(fā)生了改變,其引用的值也隨之改變在默認情況下,新建公式運用的是相對引用5.3公式與函數(shù)公式是對單元格中數(shù)據進行處理的等式,用于完成算術、比較或邏輯運算。輸入公式時必須以“=”開頭,其后為運算符和操作數(shù)。1.公式函數(shù)是一些預定義的公式,包括函數(shù)名和參數(shù)。用戶把參數(shù)傳遞給函數(shù),函數(shù)按特定的指令對參數(shù)進行計算,然后把計算的結果返回給用戶。2.函數(shù)5.3公式與函數(shù)1算術運算符2比較運算符3文本運算符4引用運算符5.3公式與函數(shù)函數(shù)調用的語法結構包括函數(shù)名和參數(shù)兩部分，其一般形式為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）。函數(shù)的語法1）在公式中直接調用；2）單擊單元格編輯區(qū)的“fx”按鈕；3）選擇“公式”選項卡的“插入函數(shù)”命令。函數(shù)的調用5.3公式與函數(shù)5.3.4課后練習1.在Excel2016中，可以對需要引用的單元格區(qū)域定義名稱，其在公式中的引用方式相當于對單元格的（

）。A.交叉引用 B.相對引用 C.混合引用 D.絕對引用2．在Excel2016中，如果要在G2單元格得到B2到F2所有單元格的數(shù)值和，應在G2單元格輸入（

）。A.=SUM(B2,F2)B.=SUM(B2:F2)C.SUM(B2,F2)D.SUM(B2:F2)3.在Excel2016中，當對單元格的絕對引用、相對引用和混合引用方式之間快速切換時，可使用的功能鍵是（

）。A.F1 B.F3 C.F4 D.F64.在Excel2016工作表的單元格中輸入公式時,應先輸入（

）號。A.= B.& C.@ D.%5.在Excel2016中,一個IF函數(shù)可以根據一個條件判斷的真?zhèn)蔚玫剑?/p>

）種可能。A.4 B.3 C.2 D.1

數(shù)據管理技術-5.4-數(shù)據篩選取消篩選單擊“篩選”組中的“全部顯示”按鈕,以清除數(shù)據的篩選狀態(tài)高級篩選篩選條件涉及多個字段，實現(xiàn)復雜條件的篩選使用高級篩選時,必須建立一個條件區(qū)域,條件區(qū)域至少包含兩行,其中第一行作為篩選條件的列標題名稱,第二行及以下各行則是該列的篩選條件自動篩選自動篩選適用于簡單條件的篩選自動篩選只篩選一個字段當涉及多個字段時,可采用執(zhí)行多次自動篩選的方式來完成數(shù)據排序自定義排序當簡單排序和復雜排序都不能滿足用戶的排序要求時,可以進行自定義排序復雜排序對兩列或兩列以上的數(shù)據進行排序先根據主要關鍵字排序,然后在主要關鍵字相同的情況下,再根據次要關鍵字排序簡單排序根據數(shù)據表中的某一字段進行單一排序可以按照單元格內的數(shù)值或者字符串大小排序數(shù)據分類匯總數(shù)據分類匯總依據列表中的某一類字段進行的匯總，可以根據需要選擇不同的匯總方式(如求和、計數(shù)、平均值等)。在創(chuàng)建分類匯總之前,必須根據分類字段對數(shù)據列表進行排序。在已經建立好的分類匯總列表的基礎上,還可以繼續(xù)增加其他字段的分類匯總,這便是“嵌套”。

數(shù)據透視表是一種對大量數(shù)據進行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。

數(shù)據透視表可以按多個字段對數(shù)據進行分類匯總,并且匯總前不需要進行排序。

數(shù)據透視表是從工作表中提取數(shù)據信息,對數(shù)據清單重新布局和分類匯總的表格類型。

它可以更加深入地分析數(shù)值數(shù)據,并預測數(shù)據所反映出的問題。數(shù)據透視表5.4.5課后練習1．在Excel2016中，對數(shù)據表進行自動篩選后，所選數(shù)據表的每個字段名旁都對應著一個（

）。A.下拉列表按鈕 B.對話框 C.窗口 D.工具欄2．在Excel2016中，進行分類匯總操作時首先應按照要分類的關鍵字段進行（

）。A.篩選 B.查找 C.排序 D.計算

3．對于Excel2016的數(shù)據透視表，以下描述正確的是（

）。A.可以使用行列轉換按扭查看不同匯總結果 B.可以按照需要提取和組織數(shù)據C.可以根據需要顯示區(qū)域中的細節(jié)數(shù)據 D.可以展示或折疊數(shù)據透視表內的項目4.在Excel中，錯誤的是：篩選掉的記錄（

）。A.不會打印輸出 B.從表格中真正被刪除C.不顯示在當前表格中D.可重新恢復顯示5.利用Excel軟件對數(shù)據進行的排序不包括（

）。A.簡單排序 B.復雜排序 C.單元格排序 D.自定義排序數(shù)據可視化技術-5.5-主要由繪圖區(qū)、圖表標題、坐標軸、圖例、數(shù)據系列、數(shù)據標簽、網格線等元素組成。1.圖表的構成圖表有多種類型,如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖、股價圖和雷達圖等。2.圖表的類型5.5數(shù)據可視化技術圖表的創(chuàng)建及編輯圖表創(chuàng)建：先選擇創(chuàng)建圖表的數(shù)據源,再選擇“插入”選項卡中的圖表類型圖表移動、復制：1）單擊圖表并按住鼠標左鍵拖曳；2）在移動圖表時按住“Ctrl”鍵,可實現(xiàn)圖表的復制。圖表縮放：1）使用鼠標拖曳圖表四周的控制點；2）在“繪圖工具”選項卡中精確設置。5.5數(shù)據可視化技術圖表的編輯更改圖表類型：將已經創(chuàng)建好的圖表重新選擇適當?shù)膱D表類型更改數(shù)據源：1）“圖表工具”選項卡中的“選擇數(shù)據”按鈕；2）鼠標右鍵快捷菜單中的“選擇數(shù)據”命令?？焖僭O置圖表布局和樣式：選中圖表的狀態(tài)下,在“圖表工具”選項卡中設置。5.5數(shù)據可視化技術5.5.4課后練習5.5.4課后練習1.在創(chuàng)建Excel圖表時,若要表述各組成部分所占百分比,一般可采用的圖表是（）。A.散點圖 B.餅圖 C.折線圖 D.柱形圖2.在Excel2016的圖表中，水平X軸通常用來作為（）。A.排序軸 B.分類軸 C.數(shù)據軸 D.時間軸3.圖表類型中