《信息技術(shù)》課件-第5章 Excel基礎(chǔ)與應(yīng)用

第5章Excel基礎(chǔ)與應(yīng)用電子表格處理是信息化辦公的重要組成部分,在數(shù)據(jù)分析和處理中發(fā)揮著重要的作用,廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域。本主題包含Excel簡介、數(shù)據(jù)的輸入與編輯、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)、數(shù)據(jù)可視化技術(shù)等內(nèi)容。前言1Excel簡介2數(shù)據(jù)的輸入與編輯3公式與函數(shù)4數(shù)據(jù)管理技術(shù)5數(shù)據(jù)可視化技術(shù)目錄CONTENTSExcel簡介-5.1-5.1Excel簡介5.1.3課后練習(xí)1.請問關(guān)閉一個(gè)Excel工作簿，使用下面（

）組快捷鍵。A.Alt+F4B.Ctrl+F4C.Shift+F4D.Esc2.下列關(guān)于電子表格中行和列的命名描述中正確的是（

）。A.行用字母表示，列用數(shù)字表示B.行用數(shù)字表示，列用字母表示C.行和列均用字母表示D.行和列均用數(shù)字表示3.在Excel中，單元格區(qū)域“A2：B3”代表的單元格為（

）。A.A1B3B.B1B2B3C.A2A3B2B3D.A1A2A3B34.在Excel中，對選定的單元格和區(qū)域命名時(shí)，可以選擇（

）選項(xiàng)卡的“定義的名稱”組中的“定義名稱”選項(xiàng)。A.開始B.插入C.公式D.數(shù)據(jù)5.電子表格軟件能處理的數(shù)據(jù)通常是（

）。A.結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)B.半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)C.混合型數(shù)據(jù)D.字符型和數(shù)字型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的輸入與編輯-5.2-1.保護(hù)工作簿執(zhí)行“文件/選項(xiàng)/安全性”命令,在打開的窗口輸入密碼。執(zhí)行“文件/另存為”命令,在打開的“另存為”對話框中單擊“加密”按鈕,然后在對話框中設(shè)置密碼。5.2數(shù)據(jù)的輸入與編輯2.工作表的管理選擇工作表：“Shift”鍵/“Ctrl”鍵/全選插入工作表：1）”新建工作表“按鈕；2）右鍵快捷菜單選”插入工作表“。重命名工作表：1）雙擊工作表名稱；2）右鍵快捷菜單選擇“重命名”。5.2數(shù)據(jù)的輸入與編輯2.工作表的管理移動或復(fù)制工作表：1）直接拖動；2）按著“Ctrl”鍵拖動；3）在不同的工作簿之間移動或復(fù)制工作表。刪除工作表：1）開始/工作表/刪除工作表命令；2）右鍵快捷菜單選”刪除工作表“。隱藏工作表：1）開始/工作表/隱藏工作表命令；2）右鍵快捷菜單選擇“隱藏工作表”。5.2數(shù)據(jù)的輸入與編輯2.工作表的管理設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色、字號：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中執(zhí)行“工作表標(biāo)簽/標(biāo)簽顏色”或“字號”命令。凍結(jié)工作表：單擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“凍結(jié)窗格”按鈕,在下拉列表中選擇“凍結(jié)首行”命令。5.2數(shù)據(jù)的輸入與編輯3.單元格的操作選定單個(gè)單元格：1）在名稱欄輸入單元格地址；2）鼠標(biāo)單擊。選中矩形區(qū)域：1）選中初始單元格，按“shift”鍵單擊終止單元格。2）鼠標(biāo)拖拽。單元格的合并、拆分：1）開始/合并/合并居中；2）取消合并單元格。5.2數(shù)據(jù)的輸入與編輯3.行、列的操作選中行、列或整個(gè)單元格：1）單擊行號或列標(biāo)；2）單擊全選按鈕。刪除或插入行、列：右擊需要?jiǎng)h除或插入的單元格(區(qū)域)、行或列,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行刪除或插入命令。行高與列寬的設(shè)置：1）精確調(diào)整；2）粗略調(diào)整；3）最適合的行高或列寬。5.2數(shù)據(jù)的輸入與編輯5.2.4課后練習(xí)1.

Excel2016中，文本數(shù)據(jù)前后相連的運(yùn)算符是（

）。A.+B.#C.&D.@2.

如果Excel某單元格顯示為“###.###”，這表示（

）。A.公式錯(cuò)誤B.格式錯(cuò)誤C.行高不夠D.列寬不夠3.

在Excel2016工作表中，隱藏的行和列在打印時(shí)將（

）。A.被打印出來B.不被打印出來

C.只打印行D.只打印列4.

在Excel2016中，輸入數(shù)字字符的文本型數(shù)據(jù)（如身份證號碼、郵政編碼等）時(shí)，要在數(shù)字字符前加一個(gè)英文（西文）輸入狀態(tài)下的（

）。A.逗號 B.分號 C.單引號 D.雙引號5.

在Excel2016中，下列可以實(shí)現(xiàn)表格行列互換的操作是__________。A.選擇后使用“格式刷”B.復(fù)制后使用“選擇性粘貼”C.復(fù)制后使用“條件格式”D.選擇后使用“套用表格格式”公式與函數(shù)-5.3-混合引用在行和列的地址中分別使用了相對引用和絕對引用如果公式所引用單元格的位置發(fā)生了改變,則相對引用地址改變,而絕對引用地址不變絕對引用在被引用時(shí),單元格的位置是固定不變的如果公式所引用單元格的位置發(fā)生了改變,其引用的值保持不變只要在相對地址前加上“$”符號,相對引用就會變成絕對引用相對引用基于所引用單元格的相對位置如果公式所引用單元格的位置發(fā)生了改變,其引用的值也隨之改變在默認(rèn)情況下,新建公式運(yùn)用的是相對引用5.3公式與函數(shù)公式是對單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的等式,用于完成算術(shù)、比較或邏輯運(yùn)算。輸入公式時(shí)必須以“=”開頭,其后為運(yùn)算符和操作數(shù)。1.公式函數(shù)是一些預(yù)定義的公式,包括函數(shù)名和參數(shù)。用戶把參數(shù)傳遞給函數(shù),函數(shù)按特定的指令對參數(shù)進(jìn)行計(jì)算,然后把計(jì)算的結(jié)果返回給用戶。2.函數(shù)5.3公式與函數(shù)1算術(shù)運(yùn)算符2比較運(yùn)算符3文本運(yùn)算符4引用運(yùn)算符5.3公式與函數(shù)函數(shù)調(diào)用的語法結(jié)構(gòu)包括函數(shù)名和參數(shù)兩部分，其一般形式為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）。函數(shù)的語法1）在公式中直接調(diào)用；2）單擊單元格編輯區(qū)的“fx”按鈕；3）選擇“公式”選項(xiàng)卡的“插入函數(shù)”命令。函數(shù)的調(diào)用5.3公式與函數(shù)5.3.4課后練習(xí)1.在Excel2016中，可以對需要引用的單元格區(qū)域定義名稱，其在公式中的引用方式相當(dāng)于對單元格的（

）。A.交叉引用 B.相對引用 C.混合引用 D.絕對引用2．在Excel2016中，如果要在G2單元格得到B2到F2所有單元格的數(shù)值和，應(yīng)在G2單元格輸入（

）。A.=SUM(B2,F2)B.=SUM(B2:F2)C.SUM(B2,F2)D.SUM(B2:F2)3.在Excel2016中，當(dāng)對單元格的絕對引用、相對引用和混合引用方式之間快速切換時(shí)，可使用的功能鍵是（

）。A.F1 B.F3 C.F4 D.F64.在Excel2016工作表的單元格中輸入公式時(shí),應(yīng)先輸入（

）號。A.= B.& C.@ D.%5.在Excel2016中,一個(gè)IF函數(shù)可以根據(jù)一個(gè)條件判斷的真?zhèn)蔚玫剑?/p>

）種可能。A.4 B.3 C.2 D.1

數(shù)據(jù)管理技術(shù)-5.4-數(shù)據(jù)篩選取消篩選單擊“篩選”組中的“全部顯示”按鈕,以清除數(shù)據(jù)的篩選狀態(tài)高級篩選篩選條件涉及多個(gè)字段，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜條件的篩選使用高級篩選時(shí),必須建立一個(gè)條件區(qū)域,條件區(qū)域至少包含兩行,其中第一行作為篩選條件的列標(biāo)題名稱,第二行及以下各行則是該列的篩選條件自動篩選自動篩選適用于簡單條件的篩選自動篩選只篩選一個(gè)字段當(dāng)涉及多個(gè)字段時(shí),可采用執(zhí)行多次自動篩選的方式來完成數(shù)據(jù)排序自定義排序當(dāng)簡單排序和復(fù)雜排序都不能滿足用戶的排序要求時(shí),可以進(jìn)行自定義排序復(fù)雜排序?qū)闪谢騼闪幸陨系臄?shù)據(jù)進(jìn)行排序先根據(jù)主要關(guān)鍵字排序,然后在主要關(guān)鍵字相同的情況下,再根據(jù)次要關(guān)鍵字排序簡單排序根據(jù)數(shù)據(jù)表中的某一字段進(jìn)行單一排序可以按照單元格內(nèi)的數(shù)值或者字符串大小排序數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總依據(jù)列表中的某一類字段進(jìn)行的匯總，可以根據(jù)需要選擇不同的匯總方式(如求和、計(jì)數(shù)、平均值等)。在創(chuàng)建分類匯總之前,必須根據(jù)分類字段對數(shù)據(jù)列表進(jìn)行排序。在已經(jīng)建立好的分類匯總列表的基礎(chǔ)上,還可以繼續(xù)增加其他字段的分類匯總,這便是“嵌套”。

數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。

數(shù)據(jù)透視表可以按多個(gè)字段對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,并且匯總前不需要進(jìn)行排序。

數(shù)據(jù)透視表是從工作表中提取數(shù)據(jù)信息,對數(shù)據(jù)清單重新布局和分類匯總的表格類型。

它可以更加深入地分析數(shù)值數(shù)據(jù),并預(yù)測數(shù)據(jù)所反映出的問題。數(shù)據(jù)透視表5.4.5課后練習(xí)1．在Excel2016中，對數(shù)據(jù)表進(jìn)行自動篩選后，所選數(shù)據(jù)表的每個(gè)字段名旁都對應(yīng)著一個(gè)（

）。A.下拉列表按鈕 B.對話框 C.窗口 D.工具欄2．在Excel2016中，進(jìn)行分類匯總操作時(shí)首先應(yīng)按照要分類的關(guān)鍵字段進(jìn)行（

）。A.篩選 B.查找 C.排序 D.計(jì)算

3．對于Excel2016的數(shù)據(jù)透視表，以下描述正確的是（

）。A.可以使用行列轉(zhuǎn)換按扭查看不同匯總結(jié)果 B.可以按照需要提取和組織數(shù)據(jù)C.可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù) D.可以展示或折疊數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的項(xiàng)目4.在Excel中，錯(cuò)誤的是：篩選掉的記錄（

）。A.不會打印輸出 B.從表格中真正被刪除C.不顯示在當(dāng)前表格中D.可重新恢復(fù)顯示5.利用Excel軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行的排序不包括（

）。A.簡單排序 B.復(fù)雜排序 C.單元格排序 D.自定義排序數(shù)據(jù)可視化技術(shù)-5.5-主要由繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、網(wǎng)格線等元素組成。1.圖表的構(gòu)成圖表有多種類型,如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖、股價(jià)圖和雷達(dá)圖等。2.圖表的類型5.5數(shù)據(jù)可視化技術(shù)圖表的創(chuàng)建及編輯圖表創(chuàng)建：先選擇創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源,再選擇“插入”選項(xiàng)卡中的圖表類型圖表移動、復(fù)制：1）單擊圖表并按住鼠標(biāo)左鍵拖曳；2）在移動圖表時(shí)按住“Ctrl”鍵,可實(shí)現(xiàn)圖表的復(fù)制。圖表縮放：1）使用鼠標(biāo)拖曳圖表四周的控制點(diǎn)；2）在“繪圖工具”選項(xiàng)卡中精確設(shè)置。5.5數(shù)據(jù)可視化技術(shù)圖表的編輯更改圖表類型：將已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表重新選擇適當(dāng)?shù)膱D表類型更改數(shù)據(jù)源：1）“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕；2）鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中的“選擇數(shù)據(jù)”命令?？焖僭O(shè)置圖表布局和樣式：選中圖表的狀態(tài)下,在“圖表工具”選項(xiàng)卡中設(shè)置。5.5數(shù)據(jù)可視化技術(shù)5.5.4課后練習(xí)5.5.4課后練習(xí)1.在創(chuàng)建Excel圖表時(shí),若要表述各組成部分所占百分比,一般可采用的圖表是（）。A.散點(diǎn)圖 B.餅圖 C.折線圖 D.柱形圖2.在Excel2016的圖表中，水平X軸通常用來作為（）。A.排序軸 B.分類軸 C.數(shù)據(jù)軸 D.時(shí)間軸3.圖表類型中