合同管理與履約責(zé)任制度

合同管理與履約責(zé)任制度一、總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同管理和加強(qiáng)履約責(zé)任，提高公司經(jīng)營效率，確保合同的合法、合規(guī)和順利履行，特訂立本《合同管理與履約責(zé)任制度》（以下簡稱“制度”）。本制度適用于公司內(nèi)部全部合同管理與履約活動(dòng)，具體責(zé)任及流程依照本制度執(zhí)行。二、合同管理1.合同簽訂1.1公司各部門在需要簽訂合同時(shí)，應(yīng)向合同管理部門提出申請，供應(yīng)必需的合同信息和相關(guān)文件，包含但不限于合同名稱、合同金額、合同期限、合同重要條款等。1.2合同管理部門負(fù)責(zé)審核申請，確保合同事項(xiàng)符合法律法規(guī)和公司政策，同時(shí)對合同條款進(jìn)行評估和風(fēng)險(xiǎn)掌控。1.3合同管理部門審核通過后，將合同交由法務(wù)部門進(jìn)行合同法律風(fēng)險(xiǎn)評估和合同起草。1.4經(jīng)法務(wù)部門審核合規(guī)后，通過正式的簽署程序，由授權(quán)人簽署合同，并保管于合同管理系統(tǒng)。2.合同備案2.1簽訂的合同應(yīng)及時(shí)備案，并存檔于合同管理系統(tǒng)中。備案記錄包含但不限于合同編號、合同主體、合同期限、合同金額、履約義務(wù)等基本信息。2.2各部門應(yīng)及時(shí)將合同履行過程中的緊要信息和溝通記錄供應(yīng)給合同管理部門，以便跟蹤合同履行情況并進(jìn)行備案。2.3合同備案應(yīng)依照肯定的分類和編號體系進(jìn)行，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。3.合同更改與解除3.1如發(fā)生合同更改或解除情況，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門提出申請，并供應(yīng)認(rèn)真的更改或解除理由、依據(jù)和相關(guān)文件。3.2合同管理部門在審核后，將更改或解除信息及相關(guān)文件進(jìn)行備案，并通知受影響的部門進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.3合同更改或解除應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門合規(guī)審查，確保更改或解除符合法律法規(guī)和所簽合同的相關(guān)條款。三、履約責(zé)任1.合同履行1.1各部門應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定履行合同義務(wù)，確保定時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)合同所商定的產(chǎn)品、服務(wù)或款項(xiàng)。1.2如遇到對方違約或合同履行困難的情況，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并與相關(guān)部門協(xié)商解決，確保最大程度地減少公司經(jīng)濟(jì)損失。2.履約檢查與評估2.1合同管理部門定期對各部門的合同履行情況進(jìn)行檢查，核實(shí)履約情況，并填寫履約評估報(bào)告。2.2履約評估報(bào)告包含但不限于合同執(zhí)行情況、履約時(shí)限、履約質(zhì)量等內(nèi)容。2.3評估結(jié)果將用于績效考核和獎(jiǎng)懲，對履約良好的部門予以稱贊，對履約不佳的部門進(jìn)行整改和懲罰。3.違約責(zé)任3.1如發(fā)生違約情況，責(zé)任方應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并采取有效措施盡快挽救。3.2合同管理部門依據(jù)合同商定和公司相關(guān)制度，對違約方進(jìn)行追責(zé)和懲罰，并記錄違約行為和相應(yīng)的懲罰結(jié)果。3.3追責(zé)及懲罰方式包含但不限于警告、罰款、追繳損失、停止履行等，依據(jù)違約的嚴(yán)重程度和影響進(jìn)行酌情處理。四、監(jiān)督與反饋機(jī)制1.監(jiān)督1.1公司領(lǐng)導(dǎo)對合同管理和履約責(zé)任實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，并對相關(guān)部門的合同管理和履約情況進(jìn)行定期檢查。1.2合同管理部門應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)合同管理和履約情況，提出改進(jìn)看法和建議。2.反饋2.1公司鼓舞各部門對合同管理和履約責(zé)任制度提出看法和建議，共同完善管理制度。2.2合同管理部門應(yīng)及時(shí)處理各部門的反饋看法，并進(jìn)行合理調(diào)整或改進(jìn)。2.3合同管理部門應(yīng)定期向全體員工通報(bào)合同管理和履約責(zé)任情況，以提高員工的合同意識和責(zé)任意識。五、附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并