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文檔簡介

如何開具和管理介紹信現(xiàn)代辦公事務(wù)處理案例

紅光公司員工張某找到建雄公司經(jīng)理助理王某,稱他有一筆好買賣,但他是個人不如公司簽合同方便,想借用建雄公司的名義,讓王某給他出具一張建雄公司的業(yè)務(wù)介紹信,等合同簽完后就還給建雄公司,并給王某一萬元報酬。王某應(yīng)允后,張某利用從建雄公司借用的業(yè)務(wù)介紹信,以建雄公司業(yè)務(wù)經(jīng)理的身份和建雄公司的名義與大華公司簽訂了一份鋼材購銷合同,騙取了大華公司價值一百萬的鋼材。張某將鋼材賣掉后,攜款潛逃。

介紹信通常由公司的行政秘書專人管理,一旦出現(xiàn)問題可能會給單位帶來重大損失。

秘書人員有責(zé)任將介紹信管理作為自己的一項十分重要的任務(wù),嚴(yán)格按規(guī)定開具和管理。一、如何開具介紹信?申請人填寫申請表。1

履行審批手續(xù),經(jīng)上司或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2一、如何開具介紹信?管理人員審核3手續(xù)是否完整有無領(lǐng)導(dǎo)簽字使用介紹信者的合法身份與事由

一、如何開具介紹信?審核無誤后,開具介紹信。4一、如何開具介紹信?開具介紹信時應(yīng)注意一份介紹信只能用于一個單位。填寫時不能用紅筆、鉛筆或圓珠筆,要用毛筆、鋼筆,簽字筆或計算機(jī)打印。一、如何開具介紹信?開具介紹信時應(yīng)注意書寫工整,字跡清楚,不隨意涂改,如有涂改,需在涂改處加蓋公章或印上證明人。嚴(yán)禁開具空白介紹信。一、如何開具介紹信?騎縫章文末落款章蓋章5一、如何開具介紹信?介紹信發(fā)放登記表(樣例)序號發(fā)放時間用途前往單位有效期使用人批準(zhǔn)人領(lǐng)取人備注

領(lǐng)用人要履行簽字手續(xù)6二、介紹信管理和使用規(guī)范1嚴(yán)禁持信人將介紹信轉(zhuǎn)借給他人使用。2介紹信開出后未用,應(yīng)交回保管人員,粘貼在存根上。二、介紹信管理和使用規(guī)范3介紹信應(yīng)由專人管理。4介紹信的保管應(yīng)隨用隨開,用畢鎖好。5介紹信持有者如丟失介紹信,應(yīng)及時報告。二、介紹信管理和使用規(guī)范6郵寄介紹信,應(yīng)使用掛號方式。7介

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