會(huì)展物料合同范本

會(huì)展物料合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，郵編：XXXXXX，電話：XXXX-XXXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：XX（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，郵編：XXXXXX，電話：XXXX-XXXXXXX

合同簡(jiǎn)介：

鑒于甲方為舉辦“XX會(huì)展”，需租賃乙方提供的會(huì)展物料，包括但不限于展臺(tái)、展架、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等（以下統(tǒng)稱“會(huì)展物料”）；乙方專業(yè)從事會(huì)展物料租賃業(yè)務(wù)，具備為甲方提供所需會(huì)展物料的資質(zhì)和能力。雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下合同條款，以共同遵守。

一、租賃范圍及用途

甲方租賃乙方提供的會(huì)展物料，僅限于用于“XX會(huì)展”的展示、宣傳活動(dòng)，不得用于其他用途。

二、合作背景與前提條件

1.甲方保證所租賃的會(huì)展物料將按照約定的用途和方式使用，并按照本合同約定的價(jià)格支付租金。

2.乙方保證所提供的會(huì)展物料符合甲方提出的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、功能等要求，并按時(shí)送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。

3.雙方確認(rèn)，本合同的簽訂是基于以下前提條件：

（1）甲方已就“XX會(huì)展”的舉辦獲得相關(guān)政府部門批準(zhǔn)；

（2）乙方具備提供本合同約定的會(huì)展物料的能力和資質(zhì)；

（3）雙方對(duì)合同條款的理解一致，并對(duì)各自的權(quán)利、義務(wù)有明確的認(rèn)識(shí)。

三、合同構(gòu)成及效力

本合同由以下部分組成：當(dāng)事人信息、定義、雙方權(quán)利與義務(wù)、價(jià)格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議解決、其他條款、附則、簽署。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

四、合同關(guān)聯(lián)性說明

本合同旨在明確雙方在租賃會(huì)展物料過程中的權(quán)利、義務(wù)，以及違約責(zé)任等事項(xiàng)。合同內(nèi)容緊密圍繞雙方租賃行為的實(shí)施，確保雙方權(quán)益得到保障。以下各章節(jié)內(nèi)容均與本合同租賃行為密切相關(guān)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

本合同附件包括但不限于租賃物料的清單、租賃價(jià)格明細(xì)等，為本合同不可分割的一部分。

特此說明。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方為舉辦“XX會(huì)展”，租賃乙方提供的會(huì)展物料，以保障會(huì)展的順利進(jìn)行。具體內(nèi)容包括：乙方根據(jù)甲方需求提供符合質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、功能要求的會(huì)展物料；甲方按照約定的用途、時(shí)間和地點(diǎn)使用租賃的會(huì)展物料；雙方按照本合同約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。

第二條定義

1.會(huì)展物料：指乙方根據(jù)甲方需求提供的用于“XX會(huì)展”的展臺(tái)、展架、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等物品。

2.履行期限：指甲方租賃乙方會(huì)展物料的起止時(shí)間。

3.違約責(zé)任：指甲方或乙方違反本合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)力和義務(wù)

1.甲方有權(quán)按照本合同約定使用乙方提供的會(huì)展物料。

2.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)接收乙方提供的會(huì)展物料，并對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收。

3.甲方應(yīng)保證按照約定的用途使用會(huì)展物料，不得損害物料，如有損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.甲方應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)，向乙方支付租賃費(fèi)用。

5.甲方應(yīng)確保租賃期間遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。

二、乙方的權(quán)力和義務(wù)

1.乙方有權(quán)按照本合同約定收取甲方支付的租賃費(fèi)用。

2.乙方應(yīng)按照甲方的要求提供符合質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、功能要求的會(huì)展物料，并確保物料在租賃期間正常使用。

3.乙方應(yīng)在合同約定的履行期限內(nèi)，將會(huì)展物料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并提供必要的安裝、調(diào)試服務(wù)。

4.乙方應(yīng)確保所提供的會(huì)展物料符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的事故。

5.乙方在租賃期間，應(yīng)提供必要的售后服務(wù)，確保甲方正常使用會(huì)展物料。

6.乙方在租賃期滿后，有權(quán)要求甲方返還租賃的會(huì)展物料，并保證物料完好無損。

第四條價(jià)格與支付條件

1.甲方應(yīng)按照本合同約定的價(jià)格向乙方支付租賃費(fèi)用。具體價(jià)格詳見附件《租賃價(jià)格明細(xì)》。

2.支付方式：甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付租賃費(fèi)用。

3.支付時(shí)間：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付租賃費(fèi)用的50%作為預(yù)付款；剩余50%的租賃費(fèi)用，甲方應(yīng)在乙方完成物料安裝、調(diào)試并交付使用后五個(gè)工作日內(nèi)支付。

4.若甲方逾期支付租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)按照逾期金額的千分之五每日向甲方收取滯納金，直至甲方支付完畢。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為“XX會(huì)展”舉辦期間。

2.乙方應(yīng)在不遲于“XX會(huì)展”開幕前三個(gè)工作日，將租賃的會(huì)展物料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并完成安裝、調(diào)試工作。

3.甲方應(yīng)在“XX會(huì)展”結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)，將租賃的會(huì)展物料返還乙方，并確保物料完好無損。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約責(zé)任

1.甲方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)接收乙方提供的會(huì)展物料，視為甲方違約，甲方應(yīng)向乙方支付逾期接收部分的租賃費(fèi)用，并按照逾期金額的千分之五每日向乙方支付滯納金。

2.甲方未按照約定用途使用會(huì)展物料，導(dǎo)致物料損壞、滅失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.甲方逾期支付租賃費(fèi)用的，除應(yīng)支付滯納金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

4.甲方違反本合同約定，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

二、乙方的違約責(zé)任

1.乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供符合質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、功能要求的會(huì)展物料，視為乙方違約，乙方應(yīng)向甲方支付逾期提供部分的租賃費(fèi)用，并按照逾期金額的千分之五每日向甲方支付滯納金。

2.乙方提供的會(huì)展物料存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方無法正常使用的，乙方應(yīng)立即更換或修復(fù)，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。

3.乙方未按照約定提供售后服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失。

4.乙方違反本合同約定，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

雙方確認(rèn)，本合同約定的違約金、賠償?shù)冉痤~不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，賠償方應(yīng)按照實(shí)際損失予以賠償。違約方應(yīng)承擔(dān)因違約而產(chǎn)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等費(fèi)用。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取措施減輕損失。同時(shí)，受影響的一方應(yīng)盡快向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證明文件。

3.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方部分或全部無法履行本合同義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，雙方應(yīng)根據(jù)具體情況，協(xié)商解決合同履行問題。

4.如果不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，影響本合同的履行超過三十天，任何一方均有權(quán)終止本合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，雙方同意將爭(zhēng)議提交至XX市XX區(qū)工商行政管理部門調(diào)解。

3.若調(diào)解仍無法解決爭(zhēng)議，雙方同意提交至XX仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方具有法律約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外。

5.在仲裁期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。

6.雙方同意，在爭(zhēng)議解決期間，不采取任何可能加劇爭(zhēng)議的措施，包括但不限于中斷履行合同、擅自處置租賃物等。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的任何通知、要求、批準(zhǔn)等均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過掛號(hào)信、特快專遞或?qū)Ｈ诉f送等方式送達(dá)對(duì)方指定地址。

2.合同變更：本合同的任何修改、補(bǔ)充均需雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)，方具有法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知另一方終止本合同：

（1）對(duì)方嚴(yán)重違反本合同，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

（2）對(duì)方發(fā)生破產(chǎn)、清算等情形，無法履行合同；

（3）雙方協(xié)商一致終止本合同。

4.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。

5.本合同的終止不影響雙方在終止前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

第十條附則

1.本合同附件包括但不限于《租賃價(jià)格明細(xì)》、租賃物料的清單等，附件為本合同不可分割的一部分，具有同