企業(yè)檔案代保管協(xié)議書

合同編號：__________企業(yè)檔案代保管協(xié)議書鑒于甲方需要對部分企業(yè)檔案進行代保管，并同意由乙方提供代保管服務，為確保雙方的權利和義務，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以共同遵守。第一條檔案代保管范圍1.1本協(xié)議代保管的檔案范圍包括：__________（具體列舉檔案類型，如：合同、證件、發(fā)票、憑證等）。1.2甲方應確保代保管的檔案內容真實、完整、合法，不得含有任何違法違規(guī)內容。第二條檔案代保管期限2.1本協(xié)議的代保管期限為_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2如雙方同意續(xù)約，應提前一個月書面通知對方。第三條檔案代保管費用3.1乙方應按照雙方約定的費用標準向甲方收取代保管費用。代保管費用的標準及支付方式如下：（1）代保管費用為每份檔案_______元；（2）甲方應按照實際代保管的檔案數(shù)量，按月向乙方支付代保管費用；（3）支付方式為_______（轉賬、現(xiàn)金等）。3.2雙方另有約定的，從其約定。第四條檔案的保管與查詢4.1乙方應指派專門人員進行檔案的保管工作，確保檔案的安全、保密。4.2乙方應建立完善的檔案管理制度，定期對代保管的檔案進行盤點、檢查，確保檔案的完整、準確。4.3甲方有權在協(xié)議有效期內查詢、調用代保管的檔案。乙方應在接到甲方查詢請求后的_______小時內提供相關檔案。第五條檔案的歸還與銷毀5.1代保管期限屆滿或雙方解除協(xié)議后，乙方應將代保管的檔案歸還給甲方。5.2如甲方同意，乙方可以按照雙方約定的方式對代保管的檔案進行銷毀。第六條保密條款6.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息，應予以嚴格保密。6.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第七條違約責任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。7.2如乙方未按照約定保管好代保管檔案，導致檔案丟失、損壞的，乙方應承擔相應的賠償責任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權代表）：__________法定代表人（或授權代表）：__________簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項及解決辦法：1.注意事項：（1）甲方應確保代保管的檔案內容真實、完整、合法，不得含有任何違法違規(guī)內容。（2）乙方應指派專門人員進行檔案的保管工作，確保檔案的安全、保密。（3）乙方應建立完善的檔案管理制度，定期對代保管的檔案進行盤點、檢查，確保檔案的完整、準確。（4）雙方應嚴格保密在履行協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息。2.解決辦法：（1）如甲方需要查詢、調用代保管的檔案，乙方應在接到甲方查詢請求后的約定時間內提供相關檔案。（2）如乙方未按照約定保管好代保管檔案，導致檔案丟失、損壞的，乙方應承擔相應的賠償責任。（3）如雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.代保管：指乙方代替甲方保管檔案的行為。2.檔案：指甲方需要代保管的合同、證件、發(fā)票、憑證等文件資料。3.保密期限：指雙方約定保守秘密的起始時間和結束時間。4.違約金：指一方違反協(xié)議約定，需向另一方支付的賠償金。5.賠償責任：指因一方過錯導致對方損失，需承擔的賠償責任。6.爭議解決：指雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議時，采取的解決方式，包括友好協(xié)商和向法院提起訴訟等。特殊應用場合及補充條款：1.場合：甲方為科技公司，乙方為檔案管理公司補充條款：鑒于甲方檔案中包含大量技術資料、專利文件等敏感信息，乙方應采取更為嚴格的保密措施，確保檔案安全。同時，甲方有權在協(xié)議期內更頻繁地查詢和調用檔案。2.場合：甲方為醫(yī)院，乙方為醫(yī)療檔案管理公司補充條款：甲方需將患者病歷、醫(yī)療記錄等檔案交給乙方代保管。乙方應符合醫(yī)療行業(yè)檔案保管的相關規(guī)定，確?；颊唠[私不受侵犯。同時，乙方應能在緊急情況下迅速提供所需醫(yī)療檔案。3.場合：甲方為大型企業(yè)，乙方為專業(yè)檔案管理公司補充條款：甲方將大量合同、財務報表、員工檔案等交給乙方代保管。乙方應設立專門部門負責檔案管