企業(yè)合同管理與審批制度

企業(yè)合同管理與審批制度企業(yè)合同管理與審批制度制度目的為規(guī)范企業(yè)合同管理，確保合同訂立、履行和終止等環(huán)節(jié)的合法性、合規(guī)性，提高合同管理效率，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于企業(yè)所有合同的訂立、管理、審批、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)?？倓t第1條合同的定義本制度所稱合同，是指企業(yè)與其他自然人、法人或者其他組織之間依法訂立的、以設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為目的的協(xié)議。第2條合同管理的原則1.合同管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、公平性、誠(chéng)實(shí)信用原則。2.合同管理應(yīng)堅(jiān)持集中管理、分級(jí)審批、責(zé)任到人原則。3.合同管理應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)防控，確保企業(yè)合法權(quán)益。第3條合同管理部門1.企業(yè)設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)企業(yè)合同的管理工作。2.合同管理部門的主要職責(zé)包括：（1）制定合同管理制度；（2）審核、簽訂合同；（3）監(jiān)督合同履行；（4）處理合同爭(zhēng)議；（5）建立健全合同檔案。合同簽訂第4條合同簽訂前的準(zhǔn)備工作1.事前調(diào)查：了解合同對(duì)方的信譽(yù)、資質(zhì)、履約能力等信息。2.確定合同類型：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，確定合同類型。3.制定合同條款：根據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)利益，制定合同條款。第5條合同簽訂的程序1.提出合同簽訂申請(qǐng)：合同簽訂申請(qǐng)人填寫(xiě)《合同簽訂申請(qǐng)表》，提交合同草案。2.審核合同草案：合同管理部門對(duì)合同草案進(jìn)行審核，包括合法性、合規(guī)性、公平性等方面。3.簽訂合同：合同簽訂申請(qǐng)人與對(duì)方協(xié)商一致后，正式簽訂合同。合同審批第6條合同審批的權(quán)限1.一般合同：由合同管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要合同：由企業(yè)法定代表人或授權(quán)的負(fù)責(zé)人審批。3.特大合同：由企業(yè)董事會(huì)審批。第7條合同審批的程序1.合同簽訂申請(qǐng)人提交合同審批申請(qǐng)，包括合同草案、合同簽訂申請(qǐng)表等。2.合同管理部門進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。3.審批人根據(jù)審核意見(jiàn)和合同類型，作出審批決定。合同履行第8條合同履行的責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.企業(yè)合同管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況。第9條合同履行的程序1.合同簽訂后，合同管理部門將合同文本送至相關(guān)部門或個(gè)人。2.相關(guān)部門或個(gè)人按照合同約定履行義務(wù)。3.合同管理部門定期或不定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查。合同變更與解除第10條合同變更的條件1.合同雙方協(xié)商一致；2.法律法規(guī)或政策調(diào)整；3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。第11條合同解除的條件1.合同雙方協(xié)商一致；2.一方違約，且違約方無(wú)法履行合同義務(wù)；3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。第12條合同變更與解除的程序1.提出合同變更或解除申請(qǐng)；2.合同管理部門進(jìn)行審核；3.審批人作出審批決定。合同爭(zhēng)議處理第13條合同爭(zhēng)議的處理原則1.和解優(yōu)先原則；2.法律途徑原則。第14條合同爭(zhēng)議的處理程序1.雙方協(xié)商解決；2.通過(guò)調(diào)解、仲裁或訴訟途徑解決。合同檔案管理第15條合同檔案的管理要求1.合同檔案應(yīng)分類存放，便于查閱；2.合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔；3.合同檔案的保管應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。第16條合同檔案的查閱和使用1.合同檔案的查閱和使用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行；2.查閱合同檔案時(shí)應(yīng)注意保密。責(zé)任與獎(jiǎng)懲第17條責(zé)任1.合同簽訂申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)合同的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)；2.合同管理部門應(yīng)對(duì)合同管理的全面性、有效性負(fù)責(zé)；3.企業(yè)員工應(yīng)對(duì)合同履行情況負(fù)責(zé)。第18條獎(jiǎng)懲1.對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，給予獎(jiǎng)勵(lì)；2.對(duì)違反合同管理制度、造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法予以處罰。附則第19條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有。第20條生效日期本制度