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咖啡店客戶(hù)投訴響應(yīng)方案合同編號(hào):__________合同各方信息:甲方:(填寫(xiě)甲方全稱(chēng))地址:(填寫(xiě)甲方地址)聯(lián)系人:(填寫(xiě)甲方聯(lián)系人)聯(lián)系電話(huà):(填寫(xiě)甲方聯(lián)系電話(huà))乙方:(填寫(xiě)乙方全稱(chēng))地址:(填寫(xiě)乙方地址)聯(lián)系人:(填寫(xiě)乙方聯(lián)系人)聯(lián)系電話(huà):(填寫(xiě)乙方聯(lián)系電話(huà))鑒于甲方為一家咖啡店經(jīng)營(yíng)者,乙方為客戶(hù)投訴響應(yīng)服務(wù)提供商,雙方本著平等互利的原則,就甲方委托乙方處理客戶(hù)投訴事宜,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)接收甲方咖啡店的客戶(hù)投訴,并按照本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行處理。1.2乙方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)客戶(hù)投訴,與客戶(hù)溝通,了解投訴具體情況,并向甲方反饋投訴處理進(jìn)度及結(jié)果。1.3乙方應(yīng)保證客戶(hù)投訴處理的公正、公平、公開(kāi),維護(hù)甲方的品牌形象和客戶(hù)滿(mǎn)意度。二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方應(yīng)在接到投訴后1小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng),對(duì)一般性投訴應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)處理完畢,對(duì)復(fù)雜性投訴應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)處理完畢。2.2乙方在處理投訴過(guò)程中,應(yīng)保持與客戶(hù)的溝通,了解客戶(hù)需求,提供合理的解決方案。2.3乙方在處理投訴時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的相關(guān)規(guī)定。三、服務(wù)費(fèi)用3.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用后,乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、客戶(hù)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定時(shí)間處理投訴,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用作為違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年,期滿(mǎn)后雙方可續(xù)簽。7.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方:(簽字/蓋章)乙方:(簽字/蓋章)簽訂日期:__________一、附件列表:1.客戶(hù)投訴響應(yīng)方案詳細(xì)說(shuō)明2.投訴處理流程圖3.投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)4.客戶(hù)投訴案例庫(kù)5.投訴處理人員培訓(xùn)資料6.保密協(xié)議7.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未在約定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)客戶(hù)投訴,或處理投訴不及時(shí)、不恰當(dāng),視為違約。2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶(hù)信息,視為違約。3.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,視為違約。4.甲方未履行保密義務(wù),視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方:指咖啡店經(jīng)營(yíng)者。2.乙方:指客戶(hù)投訴響應(yīng)服務(wù)提供商。3.客戶(hù)投訴:指顧客對(duì)咖啡店提供的產(chǎn)品或服務(wù)不滿(mǎn)意而提出的異議或抱怨。4.響應(yīng):指乙方在接到客戶(hù)投訴后,按照約定時(shí)間進(jìn)行回復(fù)和處理。5.處理進(jìn)度:指投訴處理過(guò)程中,乙方向甲方反饋的投訴處理情況的詳細(xì)步驟。6.處理結(jié)果:指投訴處理完畢后,乙方向甲方反饋的最終解決方案。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:乙方在處理投訴過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)投訴內(nèi)容涉及甲方內(nèi)部管理問(wèn)題。解決辦法:及時(shí)與甲方溝通,共同查找問(wèn)題原因,并提出改進(jìn)措施。2.問(wèn)題:客戶(hù)對(duì)投訴處理結(jié)果不滿(mǎn)意,提出進(jìn)一步要求。解決辦法:乙方應(yīng)再次與客戶(hù)溝通,了解客戶(hù)需求,提供合理的解決方案。3.問(wèn)題:甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法:乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,提醒甲方支付服務(wù)費(fèi)用。如甲方仍不支付,乙方有權(quán)終止履行本協(xié)議。4.問(wèn)題:乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶(hù)信息。解決辦法:乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,防止損失擴(kuò)大。如損失已發(fā)生,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.咖啡店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)不滿(mǎn),提出投訴。2.咖啡店需要專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)處理客戶(hù)投訴,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。3.咖啡店與客戶(hù)投訴響應(yīng)服務(wù)提供商達(dá)成
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