《中文版Office2010基礎與實訓》任務23.1創(chuàng)建學生信息窗體

課程教案授課內容23.1創(chuàng)建學生信息窗體授課班級授課學時12課時教學方法與手段講授法、演示法、討論法、多媒體教學項目內容相信同學們已經能夠很熟練地使用Access創(chuàng)建數據庫表用于存儲和組織各類有用的數據信息，并且能夠設計常用的條件查詢用于從大量數據中檢索和統(tǒng)計出符合特定需求的數據集合，可以使用Access出色地完成各種日常的數據管理工作了，例如：1.可以通過創(chuàng)建“學生信息”數據庫用來管理學生的各類信息。2.可以通過創(chuàng)建“學生信息”表和“學生成績”表分別用來存儲學生的個人信息和各科目考試成績。3.可以通過設計“學生信息交叉表”用來統(tǒng)計學生的“民族”和“性別”分布情況，設計“查詢女同學成績信息”用來同時在“學生信息”表和“學生成績”表中檢索女同學的個人信息和各科目考試成績，并在同一個查詢結果視圖中顯示出來。但是，本次的Access之旅還遠遠沒有結束，接下來將要進入“窗體”世界，通過窗體中豐富的界面元素，保證讓同學們對于數據的管理和應用產生新的認識。一起看看本任務包含哪些內容：1.常用的窗體分為哪些類型，分別能完成哪些應用。2.如何創(chuàng)建簡單的窗體，以展示和管理特定的信息。3.如何擺設窗體的界面元素.更為方便和美觀地展示和管理信息教學目標學生通過本項目的學習，能：1.了解窗體基本功能。2.理解區(qū)分窗體類型。3.掌握窗體創(chuàng)建方法。4.熟悉窗體布局視圖。教學重點與難點教學重點：1.熟練掌握窗體創(chuàng)建方法。2.熟練掌握擺設窗體界面元素的方法。教學難點：掌握窗體創(chuàng)建方法。教學過程設計【相關理論】結合前面任務所學和本任務所需，補充講解以下知識內容。l.窗體功能數據庫表和查詢創(chuàng)建后，可以創(chuàng)建窗體用于輸入、編輯或者顯示表或查詢中的數據。簡單的數據庫(如學生信息)可能僅使用一個窗體.復雜的數據庫會使用多個復雜窗體以及子窗體。窗體通常包含鏈接到表中基礎字段的控件，當打開窗體時，Access會從其中的一個或多個表中檢索數據，然后用創(chuàng)建窗體時所選擇的布局顯示數據。可以使用窗體來控制對數據的訪問，如顯示哪些字段或數據行。例如，某些用戶可能只需要查看包含許多字段的表中的幾個字段。為這些用戶提供僅包含那些字段的窗體，可以更便于他們使用數據庫?？梢詫⒋绑w視做窗口，通過它查看和訪問數據庫。有效的窗體更便于使用數據庫，因為省略了搜索所需內容的步驟。美觀的窗體可以增加使用數據庫的樂趣和效率.還有助于避免輸入錯誤的數據。2.窗體類型窗體在類型上的區(qū)別主要體現在它的元素和數據的布局顯示方面，主要分為：(1)基本窗體采用“縱覽表”布局的窗體，稱為基本窗體?；敬绑w是最常用的一類窗體，數據按照規(guī)則的形式排列，一次只顯示一個記錄，可以通過窗口底部的導航欄逐個查看多個記錄。在布局視圖中，可以根據數據調整文本框的大小，也可以根據數據之間的關系調整文本框的位置。(2)數據表窗體采用“數據表”布局的窗體，稱為數據表窗體。數據表窗體類似于數據庫表，數據按照行和列的形式排列，一次可以查看多個記錄。但是，數據表窗體不能在布局視圖中對窗體進行設計方面的更改。(3)多項目窗體采用“表格”布局的窗體，稱為多項目窗體。多項目窗體類似于數據表窗體，數據也排列成行和列的形式，一次可以查看多個記錄.但是.多項目窗體提供了比數據表窗體更多的自定義選項，在布局視圖中，可以在窗體顯示數據的同時對窗體進行設計方面的更改。例如，可以根據數據調整文本框的大小，設置窗體頁眉和窗體頁腳。(4)對齊窗體采用“兩端對齊”布局的窗體，稱為對齊窗體。對齊窗體類似于基本窗體.數據按照規(guī)則的形式排列，一次只顯示一個記錄，可以通過窗口底部的導航欄逐個查看多個記錄。在布局視圖中，各個窗體元素排列的相對緊湊，每行元素的首尾都和窗體的邊界對齊。(5)分割窗體采用“分割”布局的窗體，稱為分割窗體。分割窗體是Access2010中的新增功能，可以同時提供數據的兩種視圖：窗體視圖和數據表視圖。這兩種視圖連接到同一數據源，并且總是保持相互同步。如果在窗體的一個部分中選擇了一個字段，則會在窗體的另一部分中選擇相同的字段?？梢栽谌我徊糠种刑砑印⒕庉嫽騽h除數據。使用分割窗體可以在一個窗體中同時利用兩種窗體類型的優(yōu)勢。例如，可以使用窗體的數據表部分快速定位記錄，然后使用窗體部分查看或編輯記錄。窗體部分以醒目而實用的方式呈現出數據表部分。(6)空白窗體剛創(chuàng)建的還未采用任何布局的窗體，稱為空白窗體。空白窗體常在設計較為復雜的窗體時使用，因此不局限于以上的布局形式?；蛘咦鳛樵O計其他窗體之前的數據測試場所，測試成功后，再套用以上的布局形式便捷地設計窗體?！緦嵺`操作】【任務一】窗體對象的視圖Access2010對于數據庫窗體對象的使用提供了三種不同的視圖，即“窗體視圖”“布局視圖”和“設計視圖”，選擇不同的視圖可以實現不同的操作和功能。在窗體視圖中，可以顯示窗體的結果數據，在布局視圖中，可以調整窗體元素的布局，而在設計視圖中，主要是對窗體元素進行可視化設計，常用于較為復雜的窗體設計。在不同視圖間切換的主要方法包括：(1)通過在選項卡文檔區(qū)域鼠標右鍵單擊窗體標簽進行選擇，如下圖所示，將“窗體視圖”切換為“布局視圖”。(2)通過在“開始”選項卡中的“視圖”命令組進行選擇，如下圖所示，將“布局視圖”切換為“設計視圖”。(3)通過在程序狀態(tài)欄最右側的“視圖”命令組進行選擇，如下圖所示，將“設計視圖”切換為“窗體視圖”?！救蝿諏嵤空埐僮魅N窗體視圖的切換【任務二】創(chuàng)建窗體(1)基本窗體1)打開數據庫“學生信息.accbb”，在導航窗格選擇“學生信息”數據庫表，然后在“創(chuàng)建”選項卡上的“窗體”組中，單擊“窗體”，如下圖所示。2)基本窗體“學生信息”隨即在選項卡文檔區(qū)域打開，默認視圖為“布局視圖”，“創(chuàng)建”選項卡也切換為“窗體布局工具”的“設計”子選項卡，如下圖所示。由于在創(chuàng)建窗體前，選擇了“學生信息”數據庫表，Access便自動將“學生信息”表中的有關信息加載到當前的窗體設計中，例如，選項卡文檔的標簽和窗體的標題都默認設置為“學生信息”，窗體的主體自動套用了“縱覽表”布局形式，整齊地排列了7個“標簽”和對應的“文本框”，“標簽”的內容為“學生信息”表中的字段名稱，“文本框”的內容為“學生信息”表中的對應字段在第一條記錄中的數據。3)單擊快速訪問工具欄中“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中輸入窗體名稱“學生信息窗體”，單擊“確定”，如下圖所示。4)選項卡文檔區(qū)域的“學生信息”標簽變?yōu)椤皩W生信息窗體”，并在導航窗格中的“窗體”組中增加了“學生信息窗體”標簽，其圖標與表對象和查詢對象都不相同，如下圖所示。5)切換到“窗體視圖”，查看窗體的數據顯示，如下圖所示。通過底部的導航欄可以選擇查看的記錄，例如，單擊按鈕選擇“第一條記錄”，單擊按鈕選擇“最后一條記錄”，單擊按鈕選擇“上一條記錄”，單擊按鈕，選擇“下一條記錄”。6)單擊按鈕選擇查看下一條記錄，“學生信息”表中第二條記錄的信息在窗體中加載并顯示，如下圖所示。(2)數據表窗體1)在導航窗格選擇“學生信息”數據庫表，然后在“創(chuàng)建”選項卡上的“窗體”組中，單擊“其他窗體”，在彈出的下拉菜單中選擇“數據表”，如下圖所示。2)數據表窗體“學生信息”隨即在選項卡文檔區(qū)域打開，窗體的外觀布局看上去和“學生信息”表極為相似，而且其默認視圖為“數據表視圖”，是表對象特有的視圖，而非窗體對象的視圖，如下圖所示。由于在創(chuàng)建窗體前，選擇了“學生信息”數據庫表，Access便自動將“學生信息”表中的有關信息也加載到當前的窗體設計中。3)單擊快速訪問工具欄中“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中輸入窗體名稱“學生信息數據表窗體”，單擊“確定”，如下圖所示。4)選項卡文檔區(qū)域的“學生信息”標簽變?yōu)椤皩W生信息數據表窗體”，并在導航窗格中的“窗體”組中增加了“學生信息數據表窗體”標簽，其圖標與“學生信息窗體”相同，如下圖所示。5)查看窗體的數據顯示，將第一條記錄的年級信息由“高一”修改為“高二”，如下圖所示。6)在導航窗格中選中并打開“學生信息”表，表中第一條記錄的年級信息也同樣變?yōu)榱恕案叨?，說明在窗體中可以對數據進行修改，修改的結果會及時保存到相應的數據庫表中，如下圖所示。(3)多項目窗體1)在導航窗格選擇“學生信息”數據庫表，然后在“創(chuàng)建”選項卡上的“窗體”組中，單擊“其他窗體”中的“多個項目”，如下圖所示。2)多項目窗體“學生信息”隨即在選項卡文檔區(qū)域打開，窗體的外觀布局看上去和“學生信息數據表窗體”較為相似，以列表的形式顯示數據，其默認視圖為“布局視圖”，如下圖所示。由于在創(chuàng)建窗體前，選擇了“學生信息”數據庫表，Access便自動將“學生信息”表中的有關信息也加載到當前的窗體設計中。3)單擊快速訪問工具欄中“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中輸入窗體名稱“學生信息多項目窗體”，單擊“確定”，如下圖所示。4)選項卡文檔區(qū)域的“學生信息”標簽變?yōu)椤皩W生信息多項目窗體”，并在導航窗格中的“窗體”組中增加了“學生信息多項目窗體”標簽，其圖標與其他窗體對象都相同，如下圖所示。5)切換到“窗體視圖”.查看窗體的數據顯示，并新增一條記錄，如下圖所示。6)在導航窗格中選中并打開“學生信息”表，表中出現了剛新增的那條記錄，說明在窗體中可以增加新的記錄，增加的結果會及時保存到相應的數據庫表中，如下圖所示。(4)分割窗體1)在導航窗格選擇查詢對象“查詢男同學全部信息”，然后在“創(chuàng)建”選項卡上的“窗體”組中，單擊“其他窗體”中的“分割窗體”.如下圖所示。2)分割窗體“查詢男同學全部信息”隨即在選項卡文檔區(qū)域打開，窗體分割為上下兩部分，上部實際是基本窗體，下部是數據表窗體，如下圖所示。由于在創(chuàng)建窗體前，選擇了“查詢男同學全部信息”，Access便自動將“查詢男同學全部信息”中的有關信息加載到當前的窗體設計中。3)單擊快速訪問工具欄中“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中輸入窗體名稱“查詢男同學全部信息分割窗體”，單擊“確定”，如下圖所示。4)選項卡文檔區(qū)域的“查詢男同學全部信息”標簽變?yōu)椤安樵兡型瑢W全部信息分割窗體”，并在導航窗格中的“窗體”組中增加了“查詢男同學全部信息分割窗體”標簽，其圖標與其他窗體對象都相同，如下圖所示。5)切換到“窗體視圖”，查看窗體的數據顯示，如下圖所示。6)在下部的數據表窗體中單擊選中第三條記錄，上部的基本窗體中同步加載該記錄并顯示，如下圖所示。(5)空白窗體1)在“創(chuàng)建”選項卡上的“窗體”組中，單擊“空白窗體”，如下圖所示。2)空白窗體“窗體1”隨即在選項卡文檔區(qū)域打開，其默認視圖為“布局視圖”，窗體中一片空白。沒有任何窗體元素。單擊右側“字段列表”窗口中的“顯示所有表”，如下圖所示。在右側的字段列表中包含數據庫中的兩個表，鼠標單擊選中“學生成績”表中的字段“學生ID”，并拖拽至窗體區(qū)域中，如下圖所示。3)一對“標簽”和“文本框”以“堆疊”方式顯示在空白窗體區(qū)域中，“標簽”的內容為拖拽的字段名稱，“文本框”的內容為“學生成績”表中的對應字段在第一條記錄中的數據。單擊“文本框”下面的“快捷提示”按鈕，選擇彈出的菜單“以表格式布局顯示”，如下圖所示。4)以“堆疊方式”顯示的“標簽”和“文本框”變?yōu)橐浴氨砀袷讲季帧憋@示。單擊“文本框”下面的“快捷提示”按鈕，選擇彈出的菜單“以堆疊方式顯示”，如下圖所示。5)以“表格式布局”顯示的“標簽”和“文本框”又變回以“堆疊方式”顯示。鼠標單擊選中“學生成績”表中的其他字段，并依次拖拽至窗體區(qū)域中，如下圖所示。6)單擊快速訪問工具欄中“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中輸入窗體名稱“學生成績窗體”，單擊“確定”，如下圖所示。7)選項卡文檔區(qū)域的“窗體1”標簽變?yōu)椤皩W生成績窗體”，并在導航窗格中的“窗體”組中增加了“學生成績窗體”標簽，如下圖所示。8)切換到“窗體視圖”，查看窗體的數據顯示，如下圖所示。(6)窗體向導1)在導航窗格選擇“學生信息”數據庫表，然后在“創(chuàng)建”選項卡上的“窗體”組中，單擊“窗體向導”，如下圖所示。2)則會彈出對話框“窗體向導”，可以在“表/查詢”下拉菜單中選擇窗體的數據源，包括數據庫表和選擇查詢(不包括操作查詢)。可以在“可用字段”列表中選擇將要在窗體上顯示的字段，由于在創(chuàng)建窗體前，選擇了“學生信息”數據庫表，Access便自動將“學生信息”表作為“表/查詢”下拉菜單的默認選擇，將該表包含的全部字段從“可用字段”列表中選擇到“選定字段”列表中，單擊“下一步”，如下圖所示。3)在“窗體向導”中選擇窗體使用的布局，選項包括“縱覽表”“表格”“數據表”和“兩端對齊”，此處選擇“縱覽表”，單擊“下一步”，如下圖所示。圖4-39選擇窗體使用的布局4)在“窗體向導”中為窗體指定標題為“學生信息縱覽表窗體”，并選擇“打開窗體查看或輸入信息”，單擊“完成”，如下圖所示。5)“學生信息縱覽表窗體”在選項卡文檔區(qū)域隨即打開，查看窗體的數據顯示，其默認視圖為“窗體視圖”，并在導航窗格中的“窗體”組中增加了“學生信息縱覽表窗體”標簽，如下圖所示。實際上，使用“縱覽表”布局的窗體即為“基本窗體”。另外，也可在“布局視圖”中調整文本框大小，使各字段數據文本框一樣大小。6)如果在“窗體向導”中選擇“表格”布局，為窗體指定標題為“學生信息表格窗體”，窗體創(chuàng)建完成后在選項卡文檔區(qū)域打開，其默認視圖為“窗體視圖”，如下圖所示。實際上，使用“表格”布局的窗體即為“多項目窗體”。7)如果在“窗體向導”中選擇數據源為“學生成績”表并選擇其全部字段，選擇“數據表”布局，為窗體指定標題為“學生成績數據表窗體”，窗體創(chuàng)建完成后在選項卡文檔區(qū)域打開，其默認視圖為“數據表視圖”，如圖4-43所示。實際上，使用“數據表”布局的窗體即為“數據表窗體”。8)如果在“窗體向導”中選擇數據源為“學生信息”表并選擇其全部字段，選擇“兩端對齊”布局。，為窗體指定標題為“學生信息兩端對齊窗體”，窗體創(chuàng)建完成后在選項卡文檔區(qū)域打開，其默認視圖為“窗體視圖”，如下圖所示。使用“兩端對齊”布局的窗體即為“對齊窗體”，其窗體元素與窗體邊界對齊。如果要選擇使用“樣式”，先切換到“布局視圖”，單擊快速訪問工具欄上的“自動套用格式”按鈕，再選擇“自動套用格式向導”，如下圖所示。在“自動套用格式”窗口中，選擇“辦公室”樣式，如下圖所示。單擊“確定”，效果如下圖所示?！救蝿諏嵤空埻瑢W們完成學生信息窗體的創(chuàng)建、窗體分割、窗體格式設置等操作【任務三】窗體基本操作對窗體的基本操作主要包括以下內容，可參照“表基本操作”一節(jié)進行學習：(1)“打開窗體”，查看窗體的數據顯示。(2)“關閉窗體”，關閉窗體對象。(3)“保存窗體”，將對窗體所做的修改保存到數據庫中。(4)“刪除窗體”，將窗體從數據庫中刪除。(5)“復制窗體”，復制窗體對象，以便粘貼到數據庫中。(6)“剪切窗體”，復制窗體對象，以便粘貼到數據庫中，同時刪除原有窗體。(7)“粘貼窗體”，將復制的窗體對象粘貼到數據庫中。(8)“重命名窗體”，重新命名窗體對象。(9)“隱藏窗體”.將窗體對象在原有瀏覽組中隱藏顯示。(10)“窗體屬性”，查看或修改窗體對象的屬性信息?！救蝿諏嵤空埻瑢W們利用學生信息窗體完成窗體的10個基本操作?！救蝿账摹吭O置窗體外觀(1)設置文本框寬度打開“學生信息窗體”，切換到“布局視圖”，選中“學生ID”文本框，用鼠標直接拖拽該文本框的右側邊界，即可改變整列文本框的寬度，如下圖所示。對于使用其他布局形式的窗體，設置文本框的寬度都可以采用類似操作。(2)設置文本框高度在“學生信息窗體”中選中“學生ID”文本框，用鼠標直接拖拽該文本框的下側邊界，即可改變該文本框的高度，如下圖所示。對于使用其他布局形式的窗體，設置文本框的高度都可以采用類似操作。(3)設置字體對窗體的字體設置可參照項目2任務2中“設置表外觀”一節(jié)進行學習。(4)設置徽標1)在“學生信息窗體”中選中窗體徽標，然后在“設計”選項卡上的“頁眉/頁腳”組中，單擊“徽標”，如下圖所示。在彈出的“插入圖片”對話框選擇將要插入的“徽標圖片”，單擊“確定”，如下圖所示。2)新的徽標顯示在“學生信息窗體”中，如下圖所示。(5)設置標題1)在“學生信息窗體”中選中窗體標題，然后在“設計”選項卡上的“頁眉/頁腳”組中，單擊“標題”，如下圖所示。在窗體標題編輯區(qū)域輸入新的標題“學生信息瀏覽窗口”，按“回車鍵”，如下圖所示。2)新的標題顯示在“學生信息窗體”中，如下圖所示。(6)設置日期和時間1)在“學生信息窗體”中選中窗體頂部，然后在“設計”選項卡上的“頁眉/頁腳”組中，單擊“日期和時間”，如下圖所示。2)在彈出的“日期和時間”對話框選擇將插入的系統(tǒng)當前的“日期”和“時間”，并選擇默認的顯示格式，單擊“確定”，如下圖所示。3)保存并關閉“學生信息窗體”，在導航窗格中選中并重新打開該窗體，其默認視圖為“窗體視圖”，系統(tǒng)當前的“日期”和“時間”在窗體頂部的右側區(qū)域顯示出來，將來每次打開該窗體時都會加載顯示系統(tǒng)當前的“日期”和“時間”，如下圖所示。(7)自動套用格式1)切換到“布局視圖”，單擊快速工具欄上的“自動套用格式”按鈕，再選擇“自動套用格式向導”，在彈出的窗口，在彈出的格式樣式庫中選擇“市鎮(zhèn)”樣式，如下圖所示。2)切換到“窗體視圖”，可見原有的默認格式自動套用為“市鎮(zhèn)”格式顯示，如下圖所示。Access提供了25種格式可供選擇，也可以單擊格式樣式庫底部的“自動套用格式向導”進行更為詳細的格式設置或者創(chuàng)建并保存自定義的格式以套用在窗體中。【任務實施】請同學們利用學生信息窗體進行窗體外觀的操作。作業(yè)：1.打開“學生信息”數據庫，在導航窗格選擇“學生信息”表，通過“窗體”創(chuàng)建基本窗體“學生信息窗體”；切換到“窗體視圖”，查看窗體的數據顯示，通過底部的導航欄查看其他記錄；嘗試創(chuàng)建以“學生成績”表為數據源的基本窗體，保存并關閉各窗體，關閉Access2010。2.打開“學生信息”數據庫，在導航窗格選擇“學生信息”表，通過“數據表”創(chuàng)建“學生信息數據表窗體”；查看窗體的數據顯示，在窗體中修改某些數據，打開“學生信息”表，查看數據是否更新；嘗試創(chuàng)建以“學生成績”表為數據源的數據表窗體，保存并關閉各窗體，關閉Access2010。3.打開“學生信息”數據庫，在導航窗格選擇“學生信息”表，通過“多個項目”創(chuàng)建“學生信息多項目窗體”；切換到“窗體視圖”，查看窗體的數據顯示，在窗體中新增幾條記錄，打開“學生信息”表，查看記錄是否更新；嘗試創(chuàng)建以“學生成績”表為數據源的多項目窗體，保存并關閉各窗體，關閉Access2010。4.打開“學生信息”數據庫，在導航窗格選擇“查詢男同學全部信息”，通過“分割窗體”創(chuàng)建“查詢男同學全部信息分割窗體”；切換到“窗體視圖”，查看窗體的數據顯示，在下部的數據表窗體中選擇別的記錄，上部的基本窗體中是否同步加載顯示；嘗試創(chuàng)建以“學生信息”表為數據源的多項目窗體，保存并關閉各窗體，關閉Access2010。5.打開“學生信息”數據庫，在導航窗格選擇“學生成績”表，通過“空白窗體”創(chuàng)建空白窗體“學生成績窗體”；從字段列表中選擇字段，依次拖拽至窗體區(qū)域中，選擇“以堆疊方式顯示”；嘗試從字段列表中選中“學生信息”表字段“學生ID”，拖拽至窗體區(qū)域中，系統(tǒng)有何提示信息，如何指定關聯(lián)表以及表之間的關系，選擇哪個關聯(lián)字段來解決此問題，這樣對窗體的數據顯示產生怎樣的影響.思考問什么產生此影響；切換到“窗體視圖”，查看窗體的數據顯示，保存并關閉“學生成績窗體”，關閉Access2010。6.打開“學生信息”數據庫，在導航窗格選擇“學生信息”表，通過“窗體向導”創(chuàng)建“學生信息縱覽表窗體”；選擇表全部字段，并選擇“縱覽表”布局和“Access2010”樣式；切換到“窗體視圖”，查看窗體的數據顯示，比較與基本窗體在數據顯示上是否相似；嘗試使用“窗體向導”創(chuàng)建新的窗體，選擇“表格”布局和“Access2003”樣式，查看窗體的數據顯示，比較與多項目窗體在數據顯示上是否相似；嘗試使用“窗體向導”創(chuàng)建新的窗體，選擇“數據表”布局和“辦公室”樣式，查看窗體的數據顯示，比較與數據表窗體在數據顯示上是否相似；嘗試使用“窗體向導”創(chuàng)建新的窗體，選擇數據源為“學生成績”表并選擇其全部字段，選擇“兩端對齊”布局，選擇“市鎮(zhèn)”樣式，查看窗體的數據顯示，比較與基本窗體在數據顯示上是否相似；保存并關閉各窗體，關閉Acc