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展會(huì)布展招標(biāo)指南合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________第一條展會(huì)名稱、時(shí)間和地點(diǎn)1.1展會(huì)名稱:__________1.2展會(huì)時(shí)間:__________1.3展會(huì)地點(diǎn):__________第二條乙方布展服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求和展會(huì)性質(zhì),進(jìn)行展臺(tái)的設(shè)計(jì)、制作、搭建、拆除等工作。2.2乙方應(yīng)確保布展工作的質(zhì)量,展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)符合甲方品牌形象和產(chǎn)品特點(diǎn),搭建過(guò)程中應(yīng)遵守安全規(guī)定,保證展臺(tái)的安全穩(wěn)定。2.3乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成布展工作,確保展會(huì)順利進(jìn)行。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付預(yù)付款人民幣_(tái)_________元整。3.2甲方應(yīng)在展會(huì)前一個(gè)月內(nèi)提供完整的設(shè)計(jì)要求和展品信息,以便乙方進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作。3.3甲方應(yīng)按照約定時(shí)間提供展臺(tái)搭建場(chǎng)地,并確保場(chǎng)地符合乙方搭建要求。3.4展會(huì)期間,甲方負(fù)責(zé)展臺(tái)內(nèi)的展品擺放和接待工作。第四條乙方義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照約定時(shí)間和質(zhì)量要求完成展臺(tái)的設(shè)計(jì)、制作和搭建工作。4.2乙方應(yīng)在展會(huì)期間提供展臺(tái)日常維護(hù)和保障工作,確保展臺(tái)的安全和穩(wěn)定。4.3展會(huì)結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)展臺(tái)的拆除工作,并將場(chǎng)地恢復(fù)至原狀。第五條展會(huì)費(fèi)用及支付方式5.1展會(huì)總費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整,包括但不限于設(shè)計(jì)、制作、搭建、拆除等費(fèi)用。5.2甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付預(yù)付款人民幣_(tái)_________元整。5.3展會(huì)結(jié)束后,甲方應(yīng)按照乙方提供的實(shí)際費(fèi)用結(jié)算單,支付剩余款項(xiàng)。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付相應(yīng)的賠償金。6.2如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會(huì)結(jié)束之日起終止。甲方(蓋章):__________日期:__________乙方(蓋章):__________日期:__________一、附件列表:1.展會(huì)布展設(shè)計(jì)方案2.展會(huì)布展施工圖紙3.展會(huì)布展材料清單4.展會(huì)布展費(fèi)用明細(xì)表5.展會(huì)布展時(shí)間安排表6.展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng)照片7.展會(huì)布展驗(yàn)收?qǐng)?bào)告二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款的,視為違約。2.甲方未按約定提供設(shè)計(jì)要求和展品信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法按期完成布展工作的,視為違約。3.乙方未按約定時(shí)間和質(zhì)量要求完成布展工作的,視為違約。4.乙方未按約定提供展臺(tái)日常維護(hù)和保障工作,導(dǎo)致展臺(tái)出現(xiàn)安全問(wèn)題的,視為違約。5.雙方未按約定解決爭(zhēng)議的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.展會(huì)布展:指為展示產(chǎn)品、宣傳品牌、交流信息而進(jìn)行的展臺(tái)設(shè)計(jì)、制作、搭建、拆除等活動(dòng)。2.預(yù)付款:指甲方在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付的款項(xiàng),用于保障乙方進(jìn)行布展工作的資金需求。3.違約責(zé)任:指合同一方未履行合同約定的義務(wù),應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償金、違約金等。4.不可抗力:指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免、無(wú)法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.甲方延遲支付預(yù)付款:乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,催促其支付預(yù)付款,確保布展工作順利進(jìn)行。2.甲方提供的設(shè)計(jì)要求和展品信息不完整:乙方應(yīng)與甲方積極溝通,了解具體需求,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充完善。3.乙方布展工作進(jìn)度延誤:乙方應(yīng)合理安排施工時(shí)間,增派施工人員,確保按期完成布展工作。4.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全問(wèn)題:乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保展臺(tái)安全可靠。5.爭(zhēng)議解決困難:雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確爭(zhēng)議解決方式,如調(diào)解、仲裁或訴訟等。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.各類展覽會(huì)、展示會(huì)、交易會(huì)等展會(huì)活動(dòng)。2
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