大學(xué)教職員工會(huì)議記錄制度

大學(xué)教職員工會(huì)議記錄制度第一章總則為規(guī)范大學(xué)教職員工會(huì)議記錄的管理，提升會(huì)議的有效性和透明度，確保會(huì)議決策的可追溯性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)定，制定本制度。會(huì)議記錄是反映會(huì)議內(nèi)容、決策和討論情況的重要文件，對(duì)于后續(xù)工作具有指導(dǎo)和參考意義。第二章適用范圍本制度適用于全校各類教職員工會(huì)議，包括但不限于教職工大會(huì)、部門會(huì)議、學(xué)術(shù)委員會(huì)、教學(xué)研討會(huì)等。所有參與會(huì)議的教職員工均應(yīng)遵守本制度。第三章會(huì)議記錄的責(zé)任各類會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和聽(tīng)力理解能力。會(huì)議記錄員的職責(zé)包括：準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、與會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等信息。會(huì)議記錄員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，并保證記錄的完整性和準(zhǔn)確性。第四章會(huì)議記錄的格式會(huì)議記錄應(yīng)按照統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，主要包括以下內(nèi)容：1.會(huì)議名稱2.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)3.會(huì)議主持人、與會(huì)人員名單4.會(huì)議議程和討論內(nèi)容5.決策事項(xiàng)及責(zé)任分工6.下次會(huì)議時(shí)間及議題會(huì)議記錄應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔，避免使用模糊不清的表述，確保所有與會(huì)人員能夠準(zhǔn)確理解會(huì)議內(nèi)容。第五章會(huì)議記錄的整理與歸檔會(huì)議記錄整理工作由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)，會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)后五個(gè)工作日內(nèi)完成整理，并提交給會(huì)議主持人審核。審核通過(guò)后，會(huì)議記錄應(yīng)歸檔保存，歸檔材料包括會(huì)議記錄原件及電子版。會(huì)議記錄的保存期限為五年，超過(guò)期限的記錄應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行處理。第六章會(huì)議記錄的發(fā)布與通報(bào)會(huì)議記錄的發(fā)布由會(huì)議主持人決定，需在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通報(bào)與會(huì)人員及相關(guān)部門。對(duì)涉及學(xué)校重要決策和事項(xiàng)的會(huì)議記錄，應(yīng)通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)或其他適當(dāng)渠道進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布，以增強(qiáng)透明度。發(fā)布的會(huì)議記錄應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。第七章會(huì)議記錄的查閱與使用教職員工有權(quán)查閱與自己相關(guān)的會(huì)議記錄，查閱申請(qǐng)應(yīng)向會(huì)議記錄員提出。會(huì)議記錄的使用應(yīng)遵循保密原則，嚴(yán)禁擅自篡改、拆換會(huì)議記錄。對(duì)外單位或個(gè)人查閱會(huì)議記錄的申請(qǐng)需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)，確保會(huì)議記錄的安全性和保密性。第八章會(huì)議記錄的監(jiān)督與評(píng)估學(xué)校應(yīng)定期對(duì)會(huì)議記錄制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保制度的有效實(shí)施。各部門應(yīng)設(shè)立反饋機(jī)制，鼓勵(lì)教職員工對(duì)會(huì)議記錄的質(zhì)量和管理提出意見(jiàn)和建議。紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄的真實(shí)性、完整性進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第九章附則本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況和反饋意見(jiàn)，制度內(nèi)容可進(jìn)行修訂和完善。通過(guò)制定和