采購工作管理制度

———采購工作管理制度采購工作管理制度11.目的為了規(guī)范選購工作,提高選購工作的效率,作為選購人員與選購部門的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范,以保證選購工作健康、有序、高效地運(yùn)作,從而圓滿完成選購任務(wù),滿意公司各部門對選購業(yè)務(wù)的要求,以此制定本選購管理制度。2.適用范圍本制度適用于全部從事材料選購的業(yè)務(wù)人員,只要涉及材料選購業(yè)務(wù)活動(dòng)的,便視為材料選購業(yè)務(wù)人員。3.定義(或相關(guān)說明)為了嚴(yán)厲選購工作紀(jì)律,明確業(yè)務(wù)人員在選購工作中的責(zé)任,約束選購工作中的違法行為,保障公司選購工作的正值順當(dāng)進(jìn)行,維護(hù)公司及客戶利益,公司選購程序得以嚴(yán)格執(zhí)行,要求集團(tuán)選購系統(tǒng)各成員必需遵守本制度所制定之條款。4.管理規(guī)定4.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,守職業(yè)道德和崗位紀(jì)律;嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任。4.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟識(shí)選購工作和相關(guān)專業(yè)學(xué)問;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷努力提高自己在材料、選購方式及影響選購工作的作業(yè)流程上及其他的相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)樂觀參與各項(xiàng)相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)。4.3業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟識(shí)和了解公司的進(jìn)展方向、目標(biāo)與前景;熟識(shí)公司內(nèi)部、各分公司以及各項(xiàng)工地等的運(yùn)作狀況。4.4業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)節(jié)約選購開銷,提高工作效率;樂觀投入選購工作,主動(dòng)開拓材料市場。4.5業(yè)務(wù)人員在選購過程中必需真正做到貨比多家(起碼三家),嚴(yán)格履行'材料單價(jià)對比表'制度。4.6業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持適質(zhì)、適量、即使和全面的選購原則。4.7業(yè)務(wù)人員應(yīng)努力促進(jìn)材料供應(yīng)商或工程承包商之間的公平競爭,在交易中采納和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。4.8業(yè)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)杜絕相互推委責(zé)任的現(xiàn)象。4.9業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬重同事的善意忠告和建議,表現(xiàn)出為選購職業(yè)一份力氣的愿望。4.9.1業(yè)務(wù)人員之間應(yīng)相互協(xié)作、樂觀協(xié)調(diào);加強(qiáng)溝通、取長補(bǔ)短。4.9.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)聽從上級領(lǐng)導(dǎo)工作支配和指揮。4.10業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬業(yè)樂業(yè),努力提高自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。4.10.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)長期保持干凈、和氣、親切的形象。4.11業(yè)務(wù)人員應(yīng)忠于職守、堅(jiān)持原則,維護(hù)公司的信譽(yù)和利益,保證自己的行為不損害公司利益。4.12業(yè)務(wù)人員應(yīng)城市信用、嚴(yán)密謹(jǐn)慎、仔細(xì)負(fù)責(zé)。4.13業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從供應(yīng)最佳價(jià)值的供應(yīng)商處選購。4.14業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬重市場公正競爭,規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的公正性的利益沖突。4.15業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)懇切地對待供應(yīng)商和潛在的供應(yīng)商,以及其他與自己有商業(yè)來往的對象。4.16業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)峻拒絕供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的贈(zèng)禮。4.17業(yè)務(wù)人員不得違反公司制度。4.17.1業(yè)務(wù)人員不得疏怠履行職務(wù),推卸或躲避工作責(zé)任。4.17.2業(yè)務(wù)人員不得虛報(bào)工作成果,怠瞞工作問題。4.18業(yè)務(wù)人員必需自覺維護(hù)公司的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益。不得供應(yīng)虛假材料價(jià)格,杜撰虛假理由瞞騙公司。4.19業(yè)務(wù)人員不得假公濟(jì)私,損害公司利益謀取私利。4.19.1業(yè)務(wù)人員不得在其他存在可能存在業(yè)務(wù)來往的單位兼職;不得以任何形式與公司有厲害管理的經(jīng)營活動(dòng)。4.20業(yè)務(wù)人員必需城市履行職責(zé)。不得利用職務(wù)之便為配偶、子女或其他親友從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)供應(yīng)優(yōu)待條件;不得為供應(yīng)商謀取不正值利益。業(yè)務(wù)人員不得與供應(yīng)商串通損害公司利益。4.21業(yè)務(wù)人員必需連接自律、秉公辦事。不得私自接受供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的請客、送禮以及任何形式的酬勞;不得接受可能影響材料選購活動(dòng)的各種接待和宴請。4.22業(yè)務(wù)人員必需公私分明,嚴(yán)格遵守有關(guān)公款公物的管理、使用規(guī)定。不得將公款公物用與私人開支或使用;不得借用公款逾期不還。業(yè)務(wù)人員不得以任何形式私分公司財(cái)務(wù)。4.23業(yè)務(wù)人員在選購活動(dòng)中必需勤儉辦事、厲行節(jié)省,不得揮霍公司財(cái)產(chǎn)。4.24業(yè)務(wù)人員不得超越職權(quán),不得濫用職務(wù)。4.25公司鼓舞業(yè)務(wù)人員不斷開拓和創(chuàng)新,激勵(lì)樂觀進(jìn)去和改革者。保障業(yè)務(wù)人員的`餓正常工作秩序。5.監(jiān)督與實(shí)施5.1公司對降低選購成本貢獻(xiàn)突出的業(yè)務(wù)人員賜予嘉獎(jiǎng)。5.2公司對具保違反崗位紀(jì)律與廉正制度的選購經(jīng)查證屬實(shí)的人員賜予嘉獎(jiǎng)。5.3對違反本管理制度,弄虛作假、謀取私利,收受或變相收受回扣和賄賂的業(yè)務(wù)人員,公司依據(jù)清潔輕重賜予同胞批判、記過、減薪、降職和開除的處分。5.4使公司財(cái)產(chǎn)造成損失的,應(yīng)依法賠償。構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。5.5對存在不正值競爭行為的不法供應(yīng)商,公司實(shí)行終止貿(mào)易合作的單方措施,并對公司的損失保留追究業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商連帶責(zé)任的法律權(quán)利。6.附則本制度以集團(tuán)公司行為規(guī)范為準(zhǔn)則,依據(jù)實(shí)際運(yùn)作狀況而不斷作修改完善,以加強(qiáng)對選購的管理。采購工作管理制度2幼兒園食堂制度是確保幼兒飲食安全與營養(yǎng)均衡的重要管理框架，旨在規(guī)范食堂的`日常運(yùn)營，提高食品質(zhì)量，保障孩子們的健康。內(nèi)容概述：1.食品采購與驗(yàn)收：明確食材來源，規(guī)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保新鮮安全。2.廚房衛(wèi)生管理：設(shè)定清潔標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查，防止食品污染。3.餐具消毒與存儲(chǔ)：規(guī)定消毒程序，保證餐具衛(wèi)生，妥善存放。4.菜單規(guī)劃與營養(yǎng)搭配：依據(jù)幼兒生長需求，制定科學(xué)的菜單，注重營養(yǎng)平衡。5.員工健康管理：要求員工持證上崗，定期體檢，預(yù)防疾病傳播。6.食品儲(chǔ)存與加工：規(guī)定儲(chǔ)存條件，規(guī)范加工流程，避免食品變質(zhì)。7.應(yīng)急處理機(jī)制：設(shè)定食物中毒等突發(fā)情況的應(yīng)對措施。8.家長溝通與反饋：建立透明的信息公開機(jī)制，接受家長監(jiān)督。采購工作管理制度3食堂餐廳管理制度旨在確保食品安全，提升服務(wù)質(zhì)量，保障員工和顧客的健康，同時(shí)優(yōu)化運(yùn)營效率。它涵蓋了食品采購、儲(chǔ)存、制作、服務(wù)、衛(wèi)生管理、人員培訓(xùn)和應(yīng)急處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)容概述：1.食品采購：規(guī)定了供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、食品質(zhì)量檢驗(yàn)程序及驗(yàn)收流程。2.儲(chǔ)存管理：明確了食材儲(chǔ)存條件、保質(zhì)期管理和先進(jìn)先出原則。3.制作流程：規(guī)定了烹飪標(biāo)準(zhǔn)、食品安全操作規(guī)程和食品添加劑使用限制。4.服務(wù)質(zhì)量：設(shè)定服務(wù)規(guī)范，包括員工儀態(tài)、服務(wù)態(tài)度和響應(yīng)時(shí)間。5.衛(wèi)生管理：制定清潔消毒制度，包括廚房、餐具和個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。6.人員培訓(xùn)：規(guī)定了員工入職培訓(xùn)、定期技能提升和食品安全知識(shí)教育。7.應(yīng)急處理：建立食品安全事件報(bào)告機(jī)制和應(yīng)對措施。采購工作管理制度4食堂崗位管理制度旨在規(guī)范食堂運(yùn)營，確保食品安全，提升服務(wù)質(zhì)量，提高員工滿意度。它涵蓋了人員配置、職責(zé)劃分、工作流程、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、食品安全管理、應(yīng)急處理等多個(gè)方面。內(nèi)容概述：1.人員配置：明確食堂各崗位如廚師、服務(wù)員、清潔工等的職責(zé)與人數(shù)，確保人力資源合理分配。2.職責(zé)劃分：詳細(xì)規(guī)定每個(gè)崗位的工作內(nèi)容，如廚師負(fù)責(zé)菜品制作，服務(wù)員負(fù)責(zé)服務(wù)與清潔，清潔工負(fù)責(zé)環(huán)境整潔。3.工作流程：設(shè)定從食材采購到食品制作、上菜、清理的標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保效率與質(zhì)量。4.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：制定嚴(yán)格的.衛(wèi)生規(guī)定，包括個(gè)人衛(wèi)生、廚房衛(wèi)生、餐具消毒等，保障食品安全。5.食品安全管理：建立食材驗(yàn)收制度，確保食材新鮮無污染，同時(shí)實(shí)施食物儲(chǔ)存、加工的安全措施。6.應(yīng)急處理：設(shè)立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對食物中毒、設(shè)備故障等突發(fā)情況，保證快速有效的應(yīng)對。采購工作管理制度5酒店選購部用車管理制度1.申請①用車部門逐項(xiàng)填寫內(nèi)部用車申請單,經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字。②將用車申請單轉(zhuǎn)到總辦,依據(jù)需要和車輛調(diào)度狀況派車。2.審批權(quán)限①使用小車由總經(jīng)理審批.②使用其它車輛由行政辦主任簽批.③值班、節(jié)假日用車持部門經(jīng)理簽字的申請單出車,并報(bào)行政辦備案。3.車輛使用原則凡出塘廈區(qū)域車輛,提前一天申報(bào),以便總辦統(tǒng)一編制長途用車方案,提高車輛使用率.4.市內(nèi)用車原則①凡屬部門正常用車(如每周、每月例行用車),應(yīng)提前半天將用車申請單報(bào)總辦。②本著節(jié)省的原則,凡路途較近,時(shí)間允許又不需載貨的,一般不派車。5.憑用車申請單派車①一般狀況下,必需憑內(nèi)部用車申請單向行政辦申請派車。②遇特別狀況,由行政辦公室主任電話通知,可先出車,但事后須準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)單。③未經(jīng)批準(zhǔn),禁止無調(diào)度單(特別狀況為申請單)找司機(jī)出車。一經(jīng)發(fā)覺私自出車現(xiàn)象,用車人必需按酒店出租車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)付費(fèi),同時(shí)扣發(fā)司機(jī)部分效益工資。酒店選購部用車管理制度（3）酒店選購部用車管理制度(三)三、車輛修理保養(yǎng)檢查制度1.司機(jī)在完成日常出車任務(wù)回隊(duì)后,需對所管的車輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養(yǎng)外,在車輛月檢前,需進(jìn)行仔細(xì)系統(tǒng)的檢查保養(yǎng)。2.檢查的項(xiàng)目有月行駛里程、全車衛(wèi)生、機(jī)油、水、剎車油、變速油及輪胎氣壓等,假如不合格則予限期完成并停駛,在停駛期限內(nèi)將對司機(jī)的福利待遇做相對扣發(fā)。3.對于汽車正常的修理或保養(yǎng)如換機(jī)油等需由司機(jī)本人完成。4.對于確需送修理廠進(jìn)行修理的汽車需同主管提出申請,經(jīng)總辦同意、總經(jīng)理審批方可修理。5.對于修理回來的車輛,本車司機(jī)需對車輛仔細(xì)檢查,是否合乎標(biāo)準(zhǔn),修理廠所收費(fèi)用是否合理,主管部門領(lǐng)導(dǎo)具有審查的權(quán)力。6.對車輛的月檢更換某種部件、年檢進(jìn)廠修理車需具體的`記入本車技術(shù)檔案。7.對于按汽車尾號要進(jìn)行年檢的車輛,需領(lǐng)取車輛年檢表。對車輛進(jìn)行年檢合格后,要快速去交管部門領(lǐng)取年檢合格證貼于汽車前風(fēng)檔的右前方。四、高速大路、機(jī)場通行費(fèi)和審核車輛暫存費(fèi)的報(bào)銷制度司機(jī)出車需經(jīng)過上述路段或暫存時(shí),所必需交納的費(fèi)用回隊(duì)后需將票據(jù)如數(shù)交給主管審核并說明緣由,對于駕駛路線與票據(jù)不相符的,由總辦進(jìn)行審核,不合理的費(fèi)用將不予報(bào)銷并追究當(dāng)事人責(zé)任(每月報(bào)銷一次)。五、平安行車嘉獎(jiǎng)制度對司機(jī)當(dāng)月做到平安行車的,賜予適當(dāng)平安獎(jiǎng),如出事故則扣發(fā)或不發(fā)。年終被酒店評為先進(jìn)駕駛員的,將按有關(guān)規(guī)定賜予嘉獎(jiǎng)。六、車輛隨車工具管理規(guī)定及用車管理制度1.所配發(fā)的隨車物品均由司機(jī)本人保管,如丟失,照價(jià)賠償,需要更換的以舊換新。2.不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),司機(jī)出車無論多晚一律將車開回酒店。3.任何人將車開出酒店,都要向主管打招呼并領(lǐng)取調(diào)度單。4.車輛如有碰壞需馬上報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),如隱瞞不報(bào)加重懲罰。七、司機(jī)著裝司機(jī)的著裝好壞肯定程度上影響酒店形象,因此必需做到:1.上崗前按酒店規(guī)定穿工服、穿皮鞋、著深色襪子。2.上崗發(fā)型必需符合酒店儀表儀容要求。3.個(gè)人衛(wèi)生符合酒店要求。八、司機(jī)管理懲罰規(guī)定1.服務(wù)質(zhì)量違紀(jì)懲罰:①不按規(guī)定著裝經(jīng)提示不改正者處以罰款。②未提前5分鐘到達(dá)出車地點(diǎn)或因需加油等狀況而延誤出車者處以罰款。③凡因服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量不好,受到來賓或用車人投訴者處以罰款。2.平安行車違紀(jì)懲罰:①凡發(fā)生交通違章行為(以交通管理部門違章通知為準(zhǔn)),扣除當(dāng)月平安獎(jiǎng)。②如發(fā)生酒店開車或?qū)④嚱环撬緳C(jī)駕駛,將給以罰款。因酒后開車,非司機(jī)開車、開車辦私事而發(fā)生的交通違章和事故,一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失完全自負(fù)。采購工作管理制度6食堂工作管理制度旨在確保食堂運(yùn)營的高效、安全與衛(wèi)生，它涵蓋了人員管理、食品采購與儲(chǔ)存、餐飲制作、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范和應(yīng)急處理等多個(gè)方面。內(nèi)容概述：1.人員管理：包括員工的招聘、培訓(xùn)、考勤、職責(zé)分配等，確保每個(gè)員工都明確自己的'職責(zé)和操作規(guī)程。2.食品采購與儲(chǔ)存：規(guī)定了食品來源的合法性、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及儲(chǔ)存條件，防止食品過期或變質(zhì)。3.餐飲制作：規(guī)定烹飪流程、食品安全控制點(diǎn)、菜品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證食品的口感和營養(yǎng)。4.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)立衛(wèi)生檢查制度，包括個(gè)人衛(wèi)生、設(shè)備清潔、環(huán)境整潔等方面，確保食堂衛(wèi)生環(huán)境。5.服務(wù)規(guī)范：設(shè)定服務(wù)態(tài)度、服務(wù)速度和服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，提升用餐體驗(yàn)。6.應(yīng)急處理：制定食物中毒、火災(zāi)等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，保障員工安全。采購工作管理制度7為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對采購計(jì)劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備（公司集中控制的`）采購需求，編制各期采購計(jì)劃，上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。4、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見，改進(jìn)不足。5、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。6、采購合同的簽訂：1）初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價(jià)格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價(jià)格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。2）公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為：1）合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。2）合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。3）合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。采購工作管理制度8醫(yī)院食堂管理制度主要包括以下幾個(gè)部分：食品安全管理、衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)、人員培訓(xùn)與管理、食材采購與儲(chǔ)存、餐飲服務(wù)流程、應(yīng)急處理機(jī)制以及監(jiān)督與評估。內(nèi)容概述：1.食品安全管理：確保食材新鮮無污染，嚴(yán)格遵守食品安全法規(guī)，執(zhí)行食品加工標(biāo)準(zhǔn)，防止食物中毒事件發(fā)生。2.衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)：保持食堂內(nèi)外環(huán)境整潔，定期進(jìn)行清潔消毒，保證就餐區(qū)和廚房的衛(wèi)生條件。3.人員培訓(xùn)與管理：對食堂工作人員進(jìn)行食品安全和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)，規(guī)定工作服著裝，確保個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣良好。4.食材采購與儲(chǔ)存：建立嚴(yán)格的`食材采購制度，選擇合格供應(yīng)商，食材入庫前進(jìn)行檢驗(yàn)，合理儲(chǔ)存，防止變質(zhì)。5.餐飲服務(wù)流程：規(guī)范點(diǎn)餐、烹飪、分發(fā)等環(huán)節(jié)，確保食品制作和服務(wù)過程有序高效。6.應(yīng)急處理機(jī)制：制定應(yīng)對食物污染、設(shè)備故障等突發(fā)情況的預(yù)案，快速有效地解決問題。7.監(jiān)督與評估：定期對食堂運(yùn)營情況進(jìn)行檢查，收集反饋，持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。采購工作管理制度9食堂原料采購管理制度旨在規(guī)范食堂的采購流程，確保食材的質(zhì)量和安全，降低運(yùn)營成本，提高食堂服務(wù)的效率和滿意度。它涵蓋了從供應(yīng)商選擇、采購計(jì)劃制定、采購執(zhí)行到驗(yàn)收、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)容概述：1.供應(yīng)商管理：包括供應(yīng)商的.資質(zhì)審核、評價(jià)體系建立、合作關(guān)系維護(hù)等。2.采購計(jì)劃：明確采購需求、預(yù)算控制、采購周期的設(shè)定。3.采購執(zhí)行：規(guī)定采購程序、價(jià)格談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)。4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定原料質(zhì)量、數(shù)量、安全性的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。5.儲(chǔ)存管理：規(guī)范原料的儲(chǔ)存條件、期限及庫存管理。6.監(jiān)督審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查采購活動(dòng)的合規(guī)性。7.應(yīng)急處理：制定應(yīng)對食材短缺、質(zhì)量問題等突發(fā)情況的預(yù)案。采購工作管理制度10為了加強(qiáng)本食堂財(cái)務(wù)管理,適應(yīng)激烈的市場競爭要求,也為加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理和督促,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,特根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)制定如下制度:一:總則1、公司各員工必須遵紀(jì)守法,從食堂整體利益出發(fā),相互協(xié)作。2、公司各生產(chǎn)經(jīng)營部門必須相互銜接,各負(fù)其責(zé)。3、須做到錢帳分管,帳物分管。4、每項(xiàng)業(yè)務(wù)必須簽字,簽字就是牽制。二:材料采購制度1、材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費(fèi)用小。2、采購必須保證材料及時(shí)、保鮮、保量、價(jià)優(yōu)到位。3、材料采購后必須做到物單相符并清點(diǎn)入庫,并保證一季度盤存一次。4、供應(yīng)商提供的'欠款單必須與公司的訂單相符,經(jīng)核對后可付款。三:費(fèi)用報(bào)銷制度本著既要保障公司的運(yùn)營又要節(jié)約開支,做到報(bào)銷費(fèi)用有章可循的原則,特制定本制度。1、各股東若有請客情況,誰的客人誰買單。若是共同客人,直接共同簽字報(bào)銷。2、每次外交費(fèi)用金額由董事會(huì)商定,開出證明,董事會(huì)簽字后財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。3、公司外出辦事人員費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,由董事會(huì)兩人簽字后財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。四:現(xiàn)金管理制度1、現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會(huì)計(jì)管帳票,出納管錢。2、出納必須確?，F(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊等。如出現(xiàn)上述情況,一切責(zé)任自負(fù)。3、出納必須根據(jù)經(jīng)董事會(huì)審批的憑據(jù)付款。4、出納必須對現(xiàn)金日記賬做到每日一校對,日清日結(jié),以保證收入、支出、余額相符。5、出納不得擅自借款或預(yù)支員工工資,借款必須有董事會(huì)批準(zhǔn)簽字,并不得超過該員工當(dāng)月工資的50%。6、出納除保證食堂兩天的開支外,多余的現(xiàn)金必須及時(shí)存入銀行。7、帳目必須做到收支分開;不準(zhǔn)將公司存款賬戶借給他人使用。8、月底,會(huì)計(jì)同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款,做到帳賬相符。五:以上財(cái)務(wù)管理制度及崗位職責(zé),公司全體員工必須共同遵守,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為我們共同的事業(yè)而努力工作。(注:以上制度為試行實(shí)施階段,其中會(huì)有不足之處,在具體工作實(shí)踐中,我們會(huì)進(jìn)一步來健全和完善該制度。)附表一:出納:(流水帳,記帳系列)會(huì)計(jì):明細(xì)帳本(收入、支出,核算系列)1、早點(diǎn)票到會(huì)計(jì)打條領(lǐng)出走流水。1、記錄每筆早點(diǎn)票的金額,做好收入明細(xì)。2、中、晚餐點(diǎn)單一式三份,出納按實(shí)收走流水(操作間、出納、會(huì)計(jì))。2、按點(diǎn)餐單實(shí)收金額入賬,做好收入明細(xì)。3、由出納支付采購款走流水。3、會(huì)計(jì)做好采購支出帳目明細(xì)。4、報(bào)銷及未付款記帳走流水,待付款后交會(huì)計(jì)入賬。4、報(bào)銷、工資會(huì)計(jì)做好支出帳目明細(xì)。5、前臺(tái)簽單三聯(lián)交出納,待結(jié)算后交會(huì)計(jì)入賬。5、前臺(tái)簽單二聯(lián)交會(huì)計(jì)記帳,待結(jié)算后銷賬。6、出納每月發(fā)員工工資走當(dāng)月明細(xì)。附表二:員工各工資定位如下:姓名工種基本工資考核總計(jì)獎(jiǎng)懲采購工作管理制度11公司非工程選購及收貨管理制度一、全部部門的非工程選購需經(jīng)過行政部,申請人需在實(shí)際選購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程選購申請單。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一選購。二、經(jīng)行政部選購的項(xiàng)目包括(不僅限于)下列選購項(xiàng)目:1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。3、機(jī)票、酒店代理。4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。5、廣告、印刷服務(wù)。6、辦公保險(xiǎn)。7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的'選購需先申報(bào)管理信息部提出選購建議,由行政部按建議詳細(xì)實(shí)施選購。三、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于選購申請單上申請人所要求價(jià)格的5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)選購訂單。四、全部選購訂單需由行政部發(fā)出,選購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。五、選購訂單應(yīng)依據(jù)選購申請,發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無選購申請,行政部不能發(fā)出訂單,選購訂單發(fā)出前,不得支付任何選購預(yù)付款。六、全部收貨必需由獨(dú)立于選購人的收貨人完成。收貨必需在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。七、庫管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單全都,據(jù)此填寫收貨報(bào)告。收貨人員馬上通知申請人取走貨物,申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告、選購申請單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。八、行政部每十天對未完成訂單進(jìn)行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后,打算訂單有效性。采購工作管理制度12食堂管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保員工餐飲的安全、衛(wèi)生和效率。它通過規(guī)范食堂的`運(yùn)營流程、食品安全管理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和成本控制，為員工提供一個(gè)舒適、健康的用餐環(huán)境，同時(shí)也有助于維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行和提升員工滿意度。內(nèi)容概述：1.食品安全與衛(wèi)生：包括食材采購、存儲(chǔ)、加工、烹飪和剩余食物處理等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與程序。2.服務(wù)管理：設(shè)定服務(wù)時(shí)間、排隊(duì)秩序、餐具清潔與回收、投訴處理等服務(wù)流程。3.成本控制：通過預(yù)算制定、食材消耗記錄、人員配置等措施，確保食堂經(jīng)濟(jì)高效運(yùn)營。4.菜品規(guī)劃：定期更新菜單，滿足員工口味需求，兼顧營養(yǎng)平衡。5.員工培訓(xùn)：對食堂工作人員進(jìn)行食品安全知識(shí)、服務(wù)態(tài)度等方面的培訓(xùn)。6.應(yīng)急預(yù)案：設(shè)立應(yīng)對食物中毒、設(shè)備故障等突發(fā)事件的處理方案。采購工作管理制度13工作人員食堂管理制度旨在確保員工餐飲質(zhì)量，維持食堂運(yùn)營秩序，保障食品安全，提升員工滿意度，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧。制度內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：1.食堂管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.食品采購與存儲(chǔ)規(guī)定3.食堂衛(wèi)生與安全標(biāo)準(zhǔn)4.餐飲服務(wù)與質(zhì)量控制5.員工用餐行為規(guī)范6.投訴與改進(jìn)機(jī)制內(nèi)容概述：1.食堂管理機(jī)構(gòu)需設(shè)立專門的管理部門，負(fù)責(zé)日常運(yùn)營和監(jiān)管，明確各崗位職責(zé)。2.食品采購應(yīng)遵循公開透明原則，確保來源可靠，定期檢查存儲(chǔ)條件，防止食品變質(zhì)。3.設(shè)立嚴(yán)格的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，包括廚房清潔、餐具消毒、個(gè)人衛(wèi)生等，確保食品安全。4.提供多樣化菜品，保證營養(yǎng)均衡，定期收集員工反饋，調(diào)整菜單以滿足口味需求。5.員工應(yīng)遵守用餐時(shí)間，保持餐桌整潔，尊重他人，不得浪費(fèi)食物。6.設(shè)立投訴渠道，鼓勵(lì)員工提出意見和建議，及時(shí)解決存在問題，持續(xù)改進(jìn)食堂服務(wù)質(zhì)量。采購工作管理制度14一、采購部職能：1、負(fù)責(zé)本公司正常運(yùn)作所需各種物資采購工作。2、負(fù)責(zé)對與合作單位的業(yè)務(wù)評估，合同、協(xié)議的簽訂及執(zhí)監(jiān)督的交接手續(xù)。3、負(fù)責(zé)各種形式的招標(biāo)投工作，編制采購文件、資料，并做好采購記錄，辦理商品采購業(yè)務(wù)。4、負(fù)責(zé)了解各種市場信息，及時(shí)掌握市場及供應(yīng)商變化情況。5、負(fù)責(zé)價(jià)格信息資料的收集、整理、組織、考察，提供標(biāo)底估算價(jià)。二、采購部各職位職責(zé)：⑴采購部經(jīng)理工作職能：1、及時(shí)為生產(chǎn)經(jīng)營提供所需的原材料以及其他物資。2、掌握市場信息，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費(fèi)用。3、會(huì)同財(cái)務(wù)部確定合理的采購批量，及時(shí)了解存貨情況，合理采購。4、匯總各系統(tǒng)的物資需求計(jì)劃，平衡采購計(jì)劃。5、評審供應(yīng)商選擇、建立供應(yīng)商檔案。6、組織采購合同評審，簽訂采購合同，實(shí)施采購活動(dòng)。7、建立采購合同臺(tái)賬，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。8、對大型采購進(jìn)行比價(jià)或組織招標(biāo)、競標(biāo)活動(dòng)。9、采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫工作。10、采購過程中的退、換貨工作。11、采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。⑵采購專員工作職能：1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2、對采購的物資進(jìn)行詢價(jià)(至少三家)。3、編制物資采購計(jì)劃并報(bào)采購部經(jīng)理審批。4、根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請單和詢價(jià)結(jié)果實(shí)施采購，并負(fù)責(zé)索取所購物資的發(fā)票和單據(jù)以及相關(guān)資料，協(xié)助做好驗(yàn)收工作。5、參加商務(wù)談判和擬訂合同條款。6、協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本，建立臺(tái)賬，進(jìn)行合同登記，掌握合同的執(zhí)行情況。7、優(yōu)化采購渠道，適時(shí)填報(bào)供應(yīng)商審批表。8、協(xié)助采購部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評定，據(jù)實(shí)提出對供應(yīng)商信用評定意見，建立健全供應(yīng)商檔案。9、根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。10、具體辦理采購物資交接、驗(yàn)收、報(bào)帳手續(xù)。11、及時(shí)向供應(yīng)商反饋原材料質(zhì)量信息。12、辦理采購?fù)素浕驌Q貨。13、協(xié)調(diào)購入物資的運(yùn)輸工作。14、積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力