電商成本構(gòu)成核算-記賬實操

電商成本構(gòu)成核算-記賬實操一、電商成本構(gòu)成1．平臺固定成本（Rentalcost）此部分屬于電商運營的基建成本，對于天貓運營商來講，R指的是保證金、技術(shù)服務(wù)年費、實時劃扣技術(shù)服務(wù)費。2．運營成本（Operatingcost）此部分屬于電商運營的擴展建設(shè)成本，我們把它劃分為硬運營成本和軟運營成本。（1）硬運營成本：所謂的硬運營成本指的是電商運營中所需要的一次性或穩(wěn)定固定額度的硬件或后端軟件的成本。如CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等軟件或打印機、掃碼槍等硬件購置成本。（2）軟運營成本：所謂的軟運營成本指的是電商運營所需要做的推廣投入。現(xiàn)今主流的推廣模式有四種：CPC(按點擊效果付費）、CPM（按展現(xiàn)付費）、CPT（單位時長付費）、CPS（按效果付費）。3．貨品成本（Goodscost）此部分屬于電商運營的核心元素成本，主要包含貨品凈成本、庫存積壓成本、倉庫管理成本、貨品殘損成本等。4．人員成本（Personnelcost）此部分屬于電商運營的支撐元素成本，主要包含員工成本、場地成本、管理成本、辦公設(shè)備成本等。二、電商行業(yè)成本會計的賬務(wù)處理1．生產(chǎn)費用的歸集范圍縮小，給傳統(tǒng)的標準成本控制或定額成本控制帶來挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的制造系統(tǒng)下，凡是生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的費用均屬生產(chǎn)費用，其中，直接材料、直接人工費用直接計入產(chǎn)品成本。而電子商務(wù)環(huán)境下采用的適時生產(chǎn)系統(tǒng)實施零存貨、零缺陷，強調(diào)無附加價值作業(yè)時間的徹底消除，不把有關(guān)存貨的費用、劣質(zhì)品的加工改造費用和其他費用作為正常的生產(chǎn)費用，而是將他們和生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種損失一樣看待，視為生產(chǎn)過程中的浪費。也就是說，適時生產(chǎn)條件下生產(chǎn)費用的歸集范圍比傳統(tǒng)成本會計中生產(chǎn)費用的歸集范圍要小。這將使傳統(tǒng)的以差異分析為主要內(nèi)容的定額成本制度和標準成本制度不能有效地控制成本。2．直接費用與間接費用之間發(fā)生了相互轉(zhuǎn)化的趨勢，產(chǎn)品成本構(gòu)成比例發(fā)生了變化。電子商務(wù)環(huán)境下，采用適時生產(chǎn)系統(tǒng)大大提高了成本歸集的功能，使直接費用和間接費用之間產(chǎn)生了相互轉(zhuǎn)化的趨勢。3．對成本決策方法的影響。確定經(jīng)濟訂貨量是進行存貨成本決策的主要方法。利用經(jīng)濟訂貨量計算公式所確定的經(jīng)濟訂貨量水平能使全年存貨的取得成本和儲存成本之和達到最低。但在適時生產(chǎn)系統(tǒng)條件下，“經(jīng)濟訂貨量”的方法已不能存在。這是因為適時生產(chǎn)系統(tǒng)要求企業(yè)實現(xiàn)零存貨，要求每日訂貨的到達量與每日生產(chǎn)需用量相等，材料每日生產(chǎn)的需要量就是最優(yōu)訂貨量，經(jīng)濟訂貨量方法失去了原有的應(yīng)用基礎(chǔ)和條件。4．對產(chǎn)品成本計算方法的影響。在適時生產(chǎn)系統(tǒng)中，企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)或幾乎實現(xiàn)了零庫存，這意味著企業(yè)不存在期初、期末存貨的成本，本期發(fā)生的期間成本就是本期所生產(chǎn)產(chǎn)品的成本。由于生產(chǎn)費用無須人為地在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配，產(chǎn)品成本的計算變得極為簡單，分步法將大大簡化。另外，由于適時生產(chǎn)系統(tǒng)采用制造單元組織生產(chǎn)，生產(chǎn)費用將更多地按制造單元而不是按產(chǎn)品批次進行歸集。生產(chǎn)批量的縮小也使得為每批產(chǎn)品設(shè)置成本計算單已不切實際，因此，分批法的應(yīng)用將受到限制。5．對成本報表的影響。成本報表是內(nèi)部報表，主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理。在電子商務(wù)環(huán)境下，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)達，新建立的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)生的網(wǎng)上交易等經(jīng)濟業(yè)務(wù)，可以及時生成會計信息，企業(yè)在任何時點均可提交滿足管理者需要的適時成本報表，為企業(yè)管理者及時作出成本預(yù)測、成本決策提供依據(jù)。6．對成本會計人員的影響。未來的會計人員將充當管理顧問的角色，其任務(wù)是為管理部門收集、過濾、分析經(jīng)濟資料，并解釋信息。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成，這就要求成本會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準的會計師，并能熟練運用各種會計軟件。電子商務(wù)公司財務(wù)管理制度一、總則為促進企業(yè)規(guī)?；蟀l(fā)展，發(fā)揮財務(wù)在電商部經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，使本部門的財務(wù)活動做到有章可循，參照有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。電商部相關(guān)工作人員須依照本辦法開展工作。二、適用范圍本辦法適用于電商部所有工作人員，以及與電商業(yè)務(wù)相關(guān)的所有其他部門人員。三、電商部財務(wù)職責(zé)負責(zé)建立、健全公司相關(guān)財務(wù)制度，監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。負責(zé)本部門的財務(wù)預(yù)算、公司支付寶賬戶收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負責(zé)本部門記賬、對賬、財務(wù)報表、財務(wù)分析及財務(wù)檔案管理工作。四、電商部財務(wù)人員組織架構(gòu)（略）五、淘寶店鋪和支付寶賬戶管理1.公司網(wǎng)上銷售產(chǎn)品必須啟用企業(yè)店鋪，原已存在的個人店鋪需及時清理，未經(jīng)法人授權(quán)的個人店鋪，不允許使用。2.企業(yè)店鋪相關(guān)信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機號、綁定郵箱及郵箱登陸密碼須到財務(wù)做紙質(zhì)資料備案，并有電商部門負責(zé)人的簽字。3.企業(yè)店鋪支付寶分為店鋪直屬支付寶和企業(yè)支付寶兩種。店鋪直屬支付寶與淘寶店鋪緊密相連，承載店鋪所有的收支業(yè)務(wù)；企業(yè)支付寶賬戶在申請企業(yè)店鋪的時候，僅用于驗證企業(yè)身份，在店鋪經(jīng)營過程中產(chǎn)生的收支業(yè)務(wù)，不經(jīng)由企業(yè)支付寶賬戶辦理。4.公司所有淘寶賬號和支付寶賬號所綁定手機號，一律使用同一專用手機號，公司所有淘寶賬號和支付寶賬號所綁定郵箱，一律使用同一專用企業(yè)郵箱。專用手機號碼和郵箱需報集團監(jiān)察部門做備案登記，員工離職和辦理工作交接需將手機卡和企業(yè)郵箱賬號密碼交回公司，由新的接任人接收管理。5.公司支付寶賬戶由財務(wù)指定專人進行管理，并在接收賬號后重置登陸密碼和支付密碼，嚴禁向他人泄露支付寶賬戶信息。6.公司支付寶所綁定的銀行賬戶均為同一名稱下的企業(yè)銀行賬戶，嚴禁使用任何個人或其他公司銀行賬戶。7.需由支付寶付款的一切支出，包括但不限于店鋪裝修、維護以及繳納各種業(yè)務(wù)保證金，均需由電商業(yè)務(wù)人員書面申請，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可付款。8.公司對公賬戶與支付寶之間的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，涉及到繳納業(yè)務(wù)保證金的款項，需由電商業(yè)務(wù)人員書面申請，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可轉(zhuǎn)賬。六、電商部資金管理1.電商部以向集團借支業(yè)務(wù)備用金的方式取得流動資金，用于電商部門日常經(jīng)營活動，并按集團規(guī)定的利率結(jié)算利息，有償使用。借支備用金需按照集團財務(wù)相關(guān)流程進行審批，且所借備用金不歸還亦不核銷，申請新的備用金時，電商部需將上筆備用金的用途做詳細說明并上報集團財務(wù)備案。2.淘寶店鋪所有貨物銷售必須走公司流程，所有銷售收入必須進入公司指定賬戶，嚴禁其他途徑銷售產(chǎn)品或?qū)⒇浛畲蛉肫渌~戶。3.財務(wù)人員應(yīng)于每月1-3日核查支付寶余額，按業(yè)務(wù)類型分別提現(xiàn)到所綁定的銀行賬戶。由于退貨和退款的業(yè)務(wù)時有發(fā)生，支付寶提現(xiàn)業(yè)務(wù)需在每筆訂單銷售收入到達支付寶賬戶15天之后方可辦理，當月不能辦理提現(xiàn)的銷售收入，延期至下月提現(xiàn)。七、電商部費用報銷管理1.費用報銷規(guī)定1.1本部門所發(fā)生的日常費用（辦公費、招待費、差旅費、培訓(xùn)費、交通費等）以及貨物運輸產(chǎn)生的運輸費用，均需取得正規(guī)合法的票據(jù)方可報銷，費用發(fā)票由于個人原因未及時索取或丟失，財務(wù)不予報銷。1.2員工報銷招待費時，除正規(guī)合法發(fā)票外，還需將消費詳單和刷卡聯(lián)（如用銀行卡支付）同時交財務(wù)備案，單據(jù)不齊全的，財務(wù)不予報銷。1.3財務(wù)人員需對每張發(fā)票金額及內(nèi)容的真實性、合法性、有效性進行審核，并對有關(guān)財務(wù)制度及財經(jīng)紀律規(guī)范性進行審查。1.4出納人員付款時需檢查各項單據(jù)是否完成所有審批手續(xù)，審批手續(xù)齊全后兩個工作日之內(nèi)支付報銷款，并在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。1.5經(jīng)辦人需在費用發(fā)生后30天內(nèi)辦理報銷手續(xù)，超過時間財務(wù)不予報銷。如取得發(fā)票與公司規(guī)定不符且需重新取得發(fā)票，必須在7日內(nèi)到財務(wù)部備案，取得發(fā)票時間最長不得超過30天，否則財務(wù)不予報銷。1.6關(guān)于招待費和差旅費的標準需嚴格按照集團財務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。2.費用報銷流程經(jīng)辦人取得正規(guī)合法票據(jù)→財務(wù)人員審核簽章→部門負責(zé)人審批→主管副總（總監(jiān)）審批→財務(wù)負責(zé)人審批→總經(jīng)理審批→董事長審批→到出納處辦理領(lǐng)款/核銷欠款八、電商部借款管理1.淘寶店鋪活動返現(xiàn)款和刷單款以及電商部日常業(yè)務(wù)支出，由經(jīng)辦人員先向本部門財務(wù)借款，活動完成后到財務(wù)履行報銷手續(xù)并歸還剩余款項。2.借款人因公需要借支的臨時性款項及備用金、押金，借款時需填寫借款單，并在借款單中注明歸還日期。3.對于單筆借款金額超過5000元的款項，需提前一天通知財務(wù)進行備款。4.借款人應(yīng)自辦理事項結(jié)束后，按照相關(guān)規(guī)定，憑相關(guān)手續(xù)、發(fā)票、報銷單等有效單證盡快到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)并沖銷或歸還借款。報銷所提供發(fā)票內(nèi)容必須與原借款用途一致，不一致時需在報銷時書面說明原因，否則財務(wù)不予報銷。5.借款人的借款時間最長不超過30天（從借款之日開始），特殊事項不能在30天內(nèi)辦理完畢的，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準同意后辦理未清借款延期說明，方可延長借款期,但最長不超過三個月,每年底會計結(jié)帳前對個人借款進行清理。6.本部門所有員工調(diào)崗、離職時，必須由公司人力資源部書面通知財務(wù)清查個人借款。如有借款未清償?shù)模救肆Y源部停止辦理相關(guān)手續(xù)，并停發(fā)其在崗時未發(fā)放的所有工資，通知本人限期清理借款，借款清理完畢后方可發(fā)放剩余工資。7.借款流程借款人填寫借支單→部門負責(zé)人審批→主管副總（總監(jiān)）審批→財務(wù)負責(zé)人審批→總經(jīng)理審批→董事長審批→到出納處辦理領(lǐng)款8.借款審批權(quán)限單位：元九、電商部賬務(wù)處理方法根據(jù)本部門戰(zhàn)略定位及銷售模式不同，電商部賬務(wù)按以下兩種方式分別進行處理：1.價值量考核指標模式（或利潤考核指標模式）1.1此種模式相當于視同買斷方式代銷商品，本部門財務(wù)由集團財務(wù)進行監(jiān)管。公司需將電商部的業(yè)務(wù)活動單獨設(shè)立賬套進行核算，電商部獨立進行財務(wù)核算并執(zhí)行與集團財務(wù)相一致的財務(wù)制度，定期按集團要求編制財務(wù)報表并上報。1.2電商部財務(wù)需嚴格按照預(yù)先設(shè)定好的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格，核算采購成本，并據(jù)此與各供應(yīng)單位和部門結(jié)算。商品發(fā)貨時，與商品相關(guān)的價值和風(fēng)險同時轉(zhuǎn)移給電商部，由電商部核算商品成本、收入和利潤。1.3電商部日常業(yè)務(wù)費用和產(chǎn)品銷售費用由電商部門自行承擔。1.4電商部財務(wù)人員需定期向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)提交財務(wù)分析報告，分析本部門的投入和產(chǎn)出情況，并對本部門的長遠發(fā)展提出建設(shè)性意見和建議。2.從量模式和客服模式2.1此種模式相當于以收取手續(xù)費的方式代銷商品，本部門財務(wù)由集團財務(wù)分管，集團設(shè)專人負責(zé)電商部財務(wù)工作。電商部門不專設(shè)財務(wù)人員，亦不獨立進行財務(wù)核算。2.2集團財務(wù)應(yīng)對電商部門所發(fā)生的支出單獨進行歸集，分品種核算商品盈虧。2.2電商部所發(fā)生的非專屬于本部門的費用支出，包括物流運輸費用、活動返現(xiàn)以及其他銷售費用，由財務(wù)人員按照實際歸屬于各產(chǎn)品的費用分配給各供應(yīng)單位和部門，并制作調(diào)賬通知單，由雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字后作為調(diào)賬依據(jù)。十、電商部財務(wù)對賬與結(jié)算1.物流對賬與結(jié)算電商部財務(wù)人員應(yīng)于每月25日至下月3日前對當月所發(fā)生的運輸費用和物流公司對賬，對賬依據(jù)為運輸公司傳遞的明細單以及發(fā)貨人員移交財務(wù)的發(fā)貨單。對賬完成后，根據(jù)業(yè)務(wù)人員與物流公司協(xié)商的結(jié)算周期將款項結(jié)算給各物流公司。2.在途商品對賬電商部財務(wù)人員應(yīng)于每月25日至下月3日前核對當月銷售數(shù)據(jù)，將在途商品與未完成的訂單進行核對，并將比對結(jié)果報各供應(yīng)單位和部門，各供應(yīng)單位和部門核對無誤后完成對賬。3.銷售對賬與結(jié)算電商部財務(wù)人員應(yīng)于每