保密工作規(guī)章制度

保密工作規(guī)章制度

保密工作規(guī)章制度「篇一」

1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦文部門，

領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件，不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后

退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過(guò)兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)

間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工件需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，

并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后，必須簽注姓名（全稱）及時(shí)?間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護(hù)，不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件、在年終必須按規(guī)定清退。

保密工作規(guī)章制度「篇二」

根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定本制度。

一、加強(qiáng)保密教育，增強(qiáng)保密意識(shí)。單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密工作，經(jīng)常組

織學(xué)習(xí)保密法規(guī)，增強(qiáng)保密意識(shí)。

二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并標(biāo)明密級(jí)、發(fā)行范圍、印

制數(shù)量。秘密以上文件、資料要有專人負(fù)責(zé)，逐件登記，妥善保管。銷毀時(shí)要逐件

登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有2人以上監(jiān)銷。

三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且妥善保管，確保材

料安全。絕密文件、資料原則上不準(zhǔn)攜帶外出，確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)。

四、翻印、復(fù)印上級(jí)下發(fā)的秘密、機(jī)密文件，須經(jīng)發(fā)文單位或本委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

禁止將秘密文件、資料拿到社會(huì)上去復(fù)印。復(fù)印件按原件保管。絕密文件不得翻印

和復(fù)印。

五、加強(qiáng)對(duì)密碼電表的統(tǒng)一管理，確保密碼安全。嚴(yán)禁自行復(fù)制（EQ密碼電

報(bào)。摘錄密碼電報(bào)要指定專人負(fù)責(zé)，并妥善保管。禁止用機(jī)要信件或平信郵寄密碼

電報(bào)。禁止將密碼電報(bào)原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報(bào)外出工作。回復(fù)密碼

電報(bào)堅(jiān)持“密來(lái)密去”的原則，禁止密來(lái)明去，明來(lái)密去或密電來(lái)電話復(fù)。

六、不得用明傳電艱傳發(fā)秘密事項(xiàng)。

七、不準(zhǔn)在無(wú)保密設(shè)施的有線或無(wú)線電話談?wù)撁孛苁马?xiàng)。

八、禁止在公共場(chǎng)所或與無(wú)關(guān)人員談?wù)搰?guó)家秘密。

九、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向新聞單位或有關(guān)部門提供秘密信息，以及公開(kāi)報(bào)道

后造成不良社會(huì)影響的重大事項(xiàng)、重大案件、涉外案（事）件、重大事故和有關(guān)數(shù)

字。對(duì)正在辦理的事務(wù)，不得告訴無(wú)關(guān)人員，不得公開(kāi)報(bào)道。

十、對(duì)境外記者的電話采訪，一律拒絕。邀請(qǐng)境外記者進(jìn)行采訪，須經(jīng)本單位

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國(guó)和境外人員，應(yīng)明確介紹口徑、參觀范

圍和路線等，注意保守國(guó)家秘密。

十一、召開(kāi)具有秘密內(nèi)容的會(huì)議，須采取必要的保密措施，管理好會(huì)議文件、

資料?，防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。

十二、任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國(guó)家秘密

的文件、資料等，寫(xiě)成稿件向公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊投稿或者編入公開(kāi)發(fā)行的書(shū)籍中。

十三、發(fā)生失泄密事件要及時(shí)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施，以減少造成的危害。

凡違反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守國(guó)家秘密實(shí)施細(xì)則》

進(jìn)行處理。

保密工作規(guī)章制度「篇三」

根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和有關(guān)保密的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，

制訂本制度：

一、國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益。全局干部職工要充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下加強(qiáng)

保密工作的重要性和緊迫性、自覺(jué)遵守保密法，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密規(guī)定，按照既確

保國(guó)家秘密又便利工作的原則，做好保密工作。

二、保密范圍

（一）審計(jì)工作中涉及的被審計(jì)單位需要保密的事項(xiàng)及其文件材料。

（二）查處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的尚未核實(shí)的違反法紀(jì)的事項(xiàng)及其文件材料。

（三）審計(jì)工作規(guī)劃和年度計(jì)劃等文件材料。

（四）尚未對(duì)外公布的審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)情況、統(tǒng)計(jì)資料及其文件材料。

（五）局機(jī)關(guān)尚未公布的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事任免、干部考查等情況。

（六）計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的涉密文件、資料等。

（七）其他需要保密的文件、會(huì)議記錄、工作記錄本等。

三、工作秘密和商業(yè)秘密

審計(jì)工作中，對(duì)不屬于國(guó)家秘密，但又不宜公開(kāi)的事項(xiàng)，為工作秘密，工作秘

密未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自才散。審計(jì)_L作，被審計(jì)單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)

營(yíng)信息為商業(yè)秘密，要嚴(yán)格依照有關(guān)法規(guī)規(guī)定予以保護(hù)。

審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)保密工作規(guī)定，妥善保管審計(jì)筆錄、文件、資

料、軟盤等，把保密工作貫穿于審計(jì)工作的全過(guò)程。

四、保密規(guī)定

（一）不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)、不該知道的不問(wèn)、不該看的不看、不該記錄的不

記錄。

（二）不準(zhǔn)在私人通信和普通電話中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所和家

屬、子女、親友面前談?wù)搰?guó)家秘密。

（三）不準(zhǔn)攜帶保密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

（四）不準(zhǔn)私自啟封、復(fù)制、使用、存放、銷毀保密文件和材料。

（五）不得向組織隱瞞失、泄密事故。

五、因違反保密制度，造成失、泄密事故的，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或紀(jì)

律處分，失密、泄密事件觸及法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

保密工作規(guī)章制度「篇四」

1、總則

1.1.為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

1.2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在必須時(shí)間內(nèi)只

限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密

是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的

非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)

計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記

錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模

具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客

戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。

1.3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員

工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)等對(duì)保守公司秘密負(fù)

有個(gè)性的職責(zé)。

1.4、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

2、保密范圍和密級(jí)確定

2.1、公司秘密包括本制度第1.2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：

1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算艱告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

4）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決

策。

5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。

6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。

7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管

理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2.2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、,?機(jī)密”、“秘密”二級(jí)。絕密是最重

要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受個(gè)性嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公

司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是?般的公司秘密，泄

露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

2.3、公司秘級(jí)的確定：

1）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕

密級(jí)；

2）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密；

3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的

各類信息為秘密級(jí)。

2.4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保

密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊狀況外標(biāo)明。保

密期限屆滿，自行解密。

3、公司保密措施

3.1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)

制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存

取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

3.2、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，務(wù)必采取以下保密措施：

1）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

3）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

3.3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修

和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

3.4、在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)。

3.5、具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措

施：

1）選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

2）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員

予以指定；

3）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；

4）確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

3.6、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘

密，不準(zhǔn)透過(guò)其他方式芍遞公司秘密。

3.7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)

救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部；綜合管理部接到報(bào)告，應(yīng)立即作來(lái)源理。

3.8、出現(xiàn)下列狀況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

1）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的；

2）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

3.9、公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》，《員工保守商業(yè)秘

密協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂，協(xié)議附后。

3.10、在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：

1）嚴(yán)格遵守本企.業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

2）不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密：

3）非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技

術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)：

3.11、對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人

員、銷售人員、秘書(shū)等高級(jí)員工的以下行為：

1）自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司；

2）在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職；

3）就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；

4）引誘企業(yè)中的其他員工辭職；

5）引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

6）在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

3.12.涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條

款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料：

1）明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；

2）合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員_L、代埋人均受保密條款的約束；

3）受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三

方或用于合同目的以外的用途；

4）受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密

區(qū)域：

5）保密義務(wù)人不可在對(duì)外理解訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商

業(yè)秘密資料；

6）不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；

7）保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；

8）保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效；

9）違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。

4、附則

本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。

本制度自發(fā)布之日起施行。

保密工作規(guī)章制度「篇五」

第一章總則

第一條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合及具體情況，為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利

益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本制度。

第二條適用范圍：公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員

等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第二章公司秘密的范圍

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且

由公司采取保密措施的各類信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定

的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3、本制度所稱的各項(xiàng)信息，包括內(nèi)部文件、營(yíng)銷策略、客戶名單、產(chǎn)品信息

等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

第三章公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。

第五條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦

泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：

1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合

同和協(xié)議文書(shū)。

2、按規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

3、公司三重一大會(huì)議及其他重要會(huì)議紀(jì)要。

第六條機(jī)密是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安

全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：

1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對(duì)管理人員的考評(píng)材

料。

2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來(lái)往情況及其載體。

3、公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)

務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開(kāi)啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放

位置。

4、公司大事記。

5、按規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

第七條秘密是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安

全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以卜內(nèi)容：

1、消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況

及其載體。

2、廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和

載體。

4、按規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第四章保密措施

第八條各密級(jí)知曉范圍

1、絕密級(jí)

董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及4絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2、機(jī)密級(jí)

總監(jiān)（助理）級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3、秘密級(jí)

部門經(jīng)理級(jí)別以，管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第九條公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不

說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。

第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)

責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

第十一條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)

理批準(zhǔn)。

第十二條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私

人交往中泄露公司秘密。

第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施

并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

第十四條董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室非本部人員得到獲

準(zhǔn)后才可進(jìn)入。

第十五條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密

細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相

關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤，不得使用私人的

拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí)，需要提出申請(qǐng)，由技術(shù)管理人員進(jìn)行性作，不得

擅自性作，以免造成相關(guān)信息的缺失。

第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管

領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第十七條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

第五章保密環(huán)節(jié)

第十八條文件打印

1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出

現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣，’專的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印

份數(shù)。

2、打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文

件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。

3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

第十九條文件發(fā)送和e-mail使用

1、文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)

交無(wú)關(guān)人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

第二十條文件復(fù)印

1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4、一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。

5、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

第二十一條文件借閱

（1）借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專

項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露，確

需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明；（2）公司性件（如:公章、稅務(wù)

性、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手

續(xù)。

第二十二條傳真件

1、傳遞保密文件時(shí)，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。

2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

第二十三條錄音、錄像

1、錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。

2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

第二十四條檔案

1、檔案室為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

2、借閱文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)［申請(qǐng)借閱單〃，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)

借閱。

4、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi)，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

5、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保性兩人以上參加，并做

好登記。

6、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。

7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第二十五條客人活動(dòng)范圍

1、客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)辦公室管理規(guī)定，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)

入公司。