研究機構(gòu)合同印章使用條例

研究機構(gòu)合同印章使用條例合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為一家具備法人資格的研究機構(gòu)，乙方為與甲方進行合作的個人或單位，為明確雙方在合同印章使用方面的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條定義1.1合同印章：指甲方在合同簽訂過程中使用的印章，包括公章、合同章等。1.2合同文件：指甲乙雙方在履行合同過程中形成的具有法律效力的文件，包括合同、補充協(xié)議、修正案等。第二條印章使用原則2.1甲方應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理規(guī)定使用合同印章。2.2甲方在使用合同印章時，應(yīng)確保印章的真實性、合法性和有效性。2.3甲方應(yīng)將合同印章的使用范圍限制在合同文件上，不得用于其他文件或事項。2.4甲方應(yīng)妥善保管合同印章，防止印章被盜用、損壞或遺失。第三條印章使用程序3.1甲方在使用合同印章前，應(yīng)進行嚴格審查，確保合同文件的合法性、真實性和有效性。3.2甲方應(yīng)設(shè)立專門的印章使用審批流程，對印章使用進行審批。審批流程如下：（1）乙方提出印章使用申請，提交相關(guān)文件；（2）甲方對乙方提交的文件進行審查，確認文件的合法性、真實性和有效性；（3）甲方負責(zé)人對印章使用進行審批；（4）審批通過后，甲方辦理印章使用手續(xù)。3.3甲方應(yīng)在印章使用過程中，確保印章的使用符合國家法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理規(guī)定。第四條印章使用后的管理4.1甲方應(yīng)在合同文件簽訂后，及時收回合同印章，并進行歸檔管理。4.2甲方應(yīng)對已使用的合同印章進行定期檢查，確保印章的完好無損。4.3甲方發(fā)現(xiàn)合同印章被盜用、損壞或遺失的，應(yīng)立即采取措施予以制止，并及時報告相關(guān)部門。第五條違約責(zé)任5.1甲方違反本合同規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償乙方因此造成的損失。5.2乙方未經(jīng)甲方同意，擅自使用甲方合同印章的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲方因此造成的損失。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件3.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件4.乙方身份證復(fù)印件（如乙方為單位，則提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）5.乙方聯(lián)系人身份證復(fù)印件6.合同文件（包括合同、補充協(xié)議、修正案等）7.甲方印章使用管理規(guī)定8.乙方印章使用申請書9.印章使用審批流程圖10.合同印章歸檔管理表格二、違約行為及認定：1.甲方違反本合同規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償乙方因此造成的損失。2.乙方未經(jīng)甲方同意，擅自使用甲方合同印章的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲方因此造成的損失。3.甲方未按照約定時間、數(shù)量提供合同印章的，應(yīng)按照約定向乙方支付違約金。4.甲方未按照約定范圍使用合同印章的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.甲方未妥善保管合同印章，導(dǎo)致印章被盜用、損壞或遺失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指具備法人資格的研究機構(gòu)。2.乙方：指與甲方進行合作的個人或單位。3.合同印章：指甲方在合同簽訂過程中使用的印章，包括公章、合同章等。4.合同文件：指甲乙雙方在履行合同過程中形成的具有法律效力的文件，包括合同、補充協(xié)議、修正案等。5.違約責(zé)任：指一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致對方遭受的直接經(jīng)濟損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方印章在使用過程中出現(xiàn)損壞或丟失。解決辦法：立即報告相關(guān)部門，停止使用該印章，并重新刻制或補辦印章。2.問題：乙方未經(jīng)甲方同意擅自使用甲方印章。解決辦法：立即制止乙方行為，要求乙方停止使用并返還印章，同時追究乙方法律責(zé)任。3.問題：甲方未按照約定時間提供合同印章。解決辦法：甲方按照約定向乙方支付違約金，并與乙方協(xié)商延期使用合同印章。4.問題：甲方未按照約定范圍使用合同印章。解決辦法：甲方立即停止違約行為，按照約定范圍使用合同印章，并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方與乙方簽訂各類合同、協(xié)議。2.甲方在使用合同印章時進行審批、蓋章