機(jī)關(guān)單位疫情防控外出報告制度

機(jī)關(guān)單位疫情防控外出報告制度第一章總則為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位疫情防控工作，規(guī)范外出活動的管理，保障員工的生命安全和身體健康，根據(jù)國家及地方疫情防控相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，特制定本制度。通過明確外出報告程序和要求，落實疫情防控責(zé)任，確保外出活動的安全性和可控性。第二章適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)單位所有員工在工作期間因公外出及參加各類會議、培訓(xùn)、考察等活動的情況。所有外出活動均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定，確保活動的必要性和安全性。第三章目標(biāo)制定本制度的主要目標(biāo)包括：1.確保外出活動的必要性和合理性，降低疫情傳播風(fēng)險。2.完善疫情防控措施，確保員工在外出期間的健康安全。3.建立健全外出報告和審批機(jī)制，提高工作效率和透明度。4.加強(qiáng)對外出人員的管理和跟蹤，及時掌握疫情動態(tài)。第四章外出報告規(guī)范1.外出申請程序員工在計劃外出前，應(yīng)提前填寫《外出申請表》，包括外出事由、地點、時間、參加人員、交通方式等信息。申請表需由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報送至人力資源部進(jìn)行登記。2.外出活動的必要性評估人力資源部根據(jù)外出申請的內(nèi)容，評估活動的必要性和合理性。在疫情防控期間，優(yōu)先批準(zhǔn)與工作和業(yè)務(wù)發(fā)展密切相關(guān)的外出活動，對非必要的外出活動可視情況予以拒絕。3.健康狀況申報外出前，員工需如實填寫健康狀況申報表，報告是否有近期接觸確診病例、是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀。健康狀況良好的員工方可外出，若有異常情況需及時向部門負(fù)責(zé)人報告，并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行隔離或就醫(yī)。第五章外出期間管理要求1.個人防護(hù)措施外出期間，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守疫情防控相關(guān)要求，佩戴口罩，保持社交距離，避免前往人流密集的場所。參加會議、培訓(xùn)等活動時，需提前了解活動場所的防疫措施，配合進(jìn)行體溫檢測和健康碼查驗。2.活動記錄和反饋外出活動結(jié)束后，員工需填寫《外出活動反饋表》，記錄活動的具體情況，包括參與人員、實際發(fā)生的疫情防控措施、是否出現(xiàn)健康異常等。反饋表應(yīng)在活動結(jié)束后24小時內(nèi)報送至人力資源部。3.疫情信息報告若在外出期間發(fā)現(xiàn)自己或同行人員出現(xiàn)健康異常，如發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應(yīng)立即報告部門負(fù)責(zé)人，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核酸檢測和隔離觀察。人力資源部負(fù)責(zé)收集并及時上報疫情信息，確保信息暢通。第六章監(jiān)督與責(zé)任1.部門職責(zé)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)外出活動的管理工作，確保外出申請及反饋的及時性和準(zhǔn)確性。部門負(fù)責(zé)人需對本部門員工的外出活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保符合疫情防控要求。2.人力資源部職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)外出申請的審核、登記和統(tǒng)計工作，定期匯總外出活動情況，并向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。若發(fā)現(xiàn)外出活動違規(guī)情況，將及時進(jìn)行處理。3.違規(guī)處理對于未按照本制度規(guī)定申請外出或在外出期間未遵守疫情防控措施的員工，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處罰，嚴(yán)重者可追究法律責(zé)任。第七章附則本制度自頒布之日起實施，解釋權(quán)歸人力資源部。根據(jù)疫情防控形勢變化及相關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整，適時對本制度進(jìn)行修訂和完善。各部門應(yīng)積極配合制度的實施，確保疫情防控工作落到實處，維護(hù)單位的安全和穩(wěn)定。通過