房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同管理制度第一章總則為規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的合同管理，提升合同履行的效率和質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，減少合同糾紛，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制定本制度。合同是企業(yè)與合作方之間約定權(quán)利義務(wù)的重要法律文件，合理的合同管理制度對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。第二章適用范圍本制度適用于本公司所有與房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的合同，包括但不限于土地出讓合同、建設(shè)工程施工合同、購房合同、物業(yè)管理合同及其他各類商務(wù)合同。涉及合同的所有部門及相關(guān)人員均應(yīng)遵循本制度。第三章合同管理目標(biāo)合同管理的主要目標(biāo)包括：確保合同的合法性和有效性，提升合同簽署、履行和變更的效率，降低合同風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)和合作方的合法權(quán)益，建立健全合同檔案管理制度，確保合同信息的準(zhǔn)確傳遞與共享。第四章合同管理規(guī)范合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)范：1.合同的起草與審核合同的起草由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，需明確合同的基本條款、權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任等內(nèi)容。起草完成后，應(yīng)提交法律合規(guī)部門進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。2.合同的簽署與備案審核通過的合同應(yīng)由法定代表人或授權(quán)代理人簽署。合同簽署后，應(yīng)及時進(jìn)行備案，備案材料包括合同原件、審核意見、簽署記錄等。合同備案由合同管理部門負(fù)責(zé)，確保合同信息的完整性與可追溯性。3.合同履行管理合同履行過程中，相關(guān)部門應(yīng)定期對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤與評估，確保各方按照約定履行義務(wù)。合同履行中的問題應(yīng)及時記錄，并在必要時向上級報告。4.合同變更與解除合同變更或解除應(yīng)遵循合同約定的程序，相關(guān)部門須提出變更或解除的申請，經(jīng)過審核后方可實(shí)施。合同變更或解除后，應(yīng)及時更新合同備案信息，確保檔案的準(zhǔn)確性。第五章合同風(fēng)險管理為降低合同風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)采取以下措施：1.合同風(fēng)險評估在合同簽署前，相關(guān)部門需對合同進(jìn)行風(fēng)險評估，識別潛在風(fēng)險點(diǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告，供管理層決策參考。2.合同履行監(jiān)控在合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能導(dǎo)致合同爭議的情形。對于重大合同，需指定專人負(fù)責(zé)跟蹤管理。3.合同爭議處理如發(fā)生合同爭議，相關(guān)部門應(yīng)及時召開會議，分析爭議原因，提出解決方案。必要時，可聘請法律顧問進(jìn)行專業(yè)咨詢，確保爭議處理的合法性與公正性。第六章合同檔案管理合同管理檔案的建立和維護(hù)是合同管理的重要組成部分。合同檔案應(yīng)包括合同原件、變更協(xié)議、履行記錄、爭議處理文件等。檔案管理應(yīng)遵循以下要求：1.檔案的存放與保管合同檔案應(yīng)由合同管理部門專人負(fù)責(zé)保管，存放在安全、干燥的環(huán)境中，防止損壞和丟失。檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理與清理，確保檔案的完整性和可用性。2.檔案的查閱與借用查閱合同檔案需填寫申請表，經(jīng)合同管理部門審批后方可進(jìn)行。借用合同檔案的單位或個人需負(fù)責(zé)檔案的安全與完整，借用期滿應(yīng)及時歸還。第七章監(jiān)督與評估機(jī)制為確保合同管理制度的有效實(shí)施，企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督與評估機(jī)制：1.定期審查合同管理部門應(yīng)定期對合同管理工作進(jìn)行審查，評估制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保制度的有效性。2.績效考核對合同管理的相關(guān)人員進(jìn)行績效考核，考核內(nèi)容包括合同履行情況、風(fēng)險控制效果以及檔案管理等，激勵員工提高合同管理水平。3.反饋與改進(jìn)在合同管理過程中，鼓勵員工提出合理化建議，定期收集反饋信息，作為制度改進(jìn)的依據(jù)。對制度的修改與完善，應(yīng)形成書面材料并進(jìn)行備案。第八章附則本制度由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。制度實(shí)施過程中如遇到特殊情況，可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并及時向管理層報告。制度的修改與完善應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定