民族大學辦公室工作制度

第第頁民族高校辦公室工作制度民族高校辦公室工作制度一、負責宣傳部文書、信函、報刊資料的收發(fā)、登記、處理及清理、歸檔工作。二、負責校報發(fā)行以及學生記者、通訊員稿酬統(tǒng)計與發(fā)放工作。三、負責宣傳部日常辦公用品的采購、分發(fā)工作。四、幫忙部長負責宣傳部資產(chǎn)管理，經(jīng)費使用，依照財務規(guī)定報銷各種票據(jù)。五、負責宣傳部考勤登記、上報以及有關活動和會議的布置、記錄。六、負責宣傳部圖章的管理和使用。七、搭配學校各項重點活動的開展，做好圖片、標語等宣傳服務工作。八、幫忙做好宣傳部對外宣傳聯(lián)絡、接待工作。九、負責學校宣傳櫥窗的管理工作。十、完成部長交辦的其他工作。篇2:工程學院黨委辦公室值班工作制度南河工程學院黨委辦公室值班工作制度一、值班類別1、公假值班。辦公室全體人員原則上均應按規(guī)定值班，實在值班的時間可酌情快捷布置。2、寒暑假值班。寒暑假值班是行政人員必需履行的義務，原則上應按正常上班同等對待，辦公室可依據(jù)實際情況快捷布置。3、特殊情況值班。如遇突發(fā)事件或其它特殊情況需要值班時，可由辦公室主任依據(jù)學院的統(tǒng)一部署臨時進行布置。二、值班人員工作職責1、接聽電話，接收傳真。緊要電話要作好記錄，并問明來電單位、來電人姓名。緊要電話和傳真要及時向領導匯報，并負責追蹤該事項的辦理過程。2、簽收機要文件（包含電子公文）并進行登記。及時通知收件部門領取。未能發(fā)出的要存入保險柜，但要做到心中有數(shù)，若當班不能辦理的，應如實地做好交接工作。如有急件要件，應及時向有關領導匯報，由領導提出處理看法后，值班人員應負責對該件的辦理過程進行追蹤。對不能定期處理的事項，要及時向領導請示。3、負責領取辦公室及院領導的報刊、雜志，并及時分發(fā)和處理。4、負責黨委及辦公室印章的管理、開具介紹信，但對印章、介紹信的使用要進行登記。5、負責接待來訪的領導和有關人員。6、做好交接班的有關工作，包含印章、介紹信的交接，緊要事項及未完成工作的交代等。7、負責其它與值班有關的事宜。篇3:中心學辦公室接待工作制度北中高校辦公室接待工作制度為貫徹落實省委省政府《關于制止奢侈揮霍行為的實施方法》通知精神，依據(jù)《北中高校接待工作暫行方法》，本著熱誠、詳細、節(jié)儉、廉政的原則，進一步規(guī)范校長辦公室的接待工作，促進接待工作的科學化、系統(tǒng)化建設，切實提高接待工作的效益和水平，全面呈現(xiàn)學校良好的精神面貌，特訂立本工作制度。一、接待原則及要求接待工作是學校搞好對外聯(lián)系的一項緊要工作。辦公室人員對客人接待工作的好壞，直接反映出一個單位的工作作風和外在形象，也直接體現(xiàn)了辦公室人員自身的素養(yǎng)、本領、水平和形象。因此，辦公室人員必需十分重視和切實做好接待工作。（一）校長辦公室接待范圍。1、黨和國家領導人來校視察、上級機關領導、兄弟院校來訪以及大型組團訪問的緊要客人。2、院系部處邀請的緊要客人和大型專項會議緊要客人。3、校慶系列活動、學校及部門院所的評估、驗收等項目，以及學校發(fā)展建設的重點活動。（二）接待工作原則。1、誠懇熱誠，講究禮儀。接待活動作為一項典型的社會交際活動，務必以禮待人，體現(xiàn)高等院校辦公室人員較高的禮貌素養(yǎng)。對于來訪者，不管是上級機關來的，還是下級單位來的，也不管其身份、職位、履歷、國籍如何，都應平等相待，誠懇熱誠，不卑不亢，落落大方。2、細致詳細，勤儉節(jié)省。接待工作的內(nèi)容往往實在而瑣碎，涉及到很多方面的部門和人員。這就要求辦公室人員在接待工作中要綜合考慮，有條不紊、善始善終。同時要厲行節(jié)省，勤儉務實，不搞形式主義，嚴禁奢侈鋪張。3、保守秘密。辦公室人員在緊要的接待工作中，往往參加、接觸到一些機要事務、緊要會議、秘密文電資料等，所以要特別注意保密工作。在迎來送往的過程中要嚴守學校秘密。二、接待程序（一）辦公室工作人員接到上級部門、兄弟院校來訪的來函、來電及校領導的指示后，及時通報辦公室分管主任，并依據(jù)客人情況及時報告主管校領導，聽取校領導對接待工作的指示。（二）校長辦公室分管接待的有關工作人員要做好客人來訪接待工作的布置計劃，并將計劃從賓客負責人溝通，取得全都看法后，交辦公室分管主任審定，緊要的接待活動報辦公室主任及校領導審定，重點活動由校領導主持召開有關協(xié)調(diào)會，確定接待計劃并向有關部門負責人布置工作布置。（三）校長辦公室協(xié)調(diào)有關處室落實接待工作計劃，并依據(jù)需要做好資料準備（包含多媒體設備及演示稿、會場布置及席次布置等）。依據(jù)客人要求，幫忙做好客人的吃、住、行及參觀考察活動。（四）做好接待工作有關資料的整理、存檔工作。三、協(xié)調(diào)有關單位做好接待工作校長辦公室負責的由學校牽頭接待或承辦的重點活動，依據(jù)實在情況請示有關校領導后召開協(xié)調(diào)會進行布置。日常接待依據(jù)有關規(guī)定實在落實。（一）與宣傳部、現(xiàn)代教育技術中心協(xié)調(diào)做好宣傳工作，包含依據(jù)需要制作、懸掛歡迎橫幅、新聞媒體的邀請、客人在?；顒拥臄z影、攝像及電視、廣播新聞的制做、網(wǎng)上圖片、稿件的宣傳等。（二）與保衛(wèi)部協(xié)調(diào)做好安全保衛(wèi)工作，包含緊要客人的安全保衛(wèi)，活動場合的安全有序、車輛校內(nèi)的通行路線、停放位置等交通秩序、車輛安全的各項管理工作。（三）與后勤管理處協(xié)調(diào)，做好各參觀點的后勤保障工作，包含水、電、氣的正常供應，學校的環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化，并特別保障活動場合和客人通行沿路的乾凈衛(wèi)生。做好后勤服務工作，包含食、宿、會場等，做到熱誠、大方、詳細、安全、有序、衛(wèi)生。（四）與資產(chǎn)與試驗室管理處、有關研究所（中心）做好試驗室參觀的協(xié)調(diào)工作，依據(jù)需要遴選參觀試驗室，并落實講解人員等，同時對所參觀試驗室的衛(wèi)生、秩序等提出實在要求。（五）依據(jù)情況，應急、突發(fā)的接待工作可臨時協(xié)調(diào)布置，需搭配的有關單位務必樂觀搭配。四、其它接待事項（一）迎送：上級部門領導和兄弟院?？腿耍话阋撠熃铀驼?。（二）留宿：上級來我校引導工作的副廳級（含）以上的領導、學校邀請的客人和進行學術溝通的院士可住溝通中心、專家公寓的套間，其他一般布置標間。房費原則上由客人自身支出。特殊情況經(jīng)有關負責人批準，可由學校支出或依據(jù)客人能報銷的額度支出不足部分。（三）餐飲：本著工作需要和厲行節(jié)省的原則布置客飯。副廳（含）以上原則上人均不超70元/天，陪伴人員不超出兩人。需要宴請的客人，應經(jīng)學校有關領導批準