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招標(biāo)文件備案一本通合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為招標(biāo)人,乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),雙方為了明確雙方在招標(biāo)文件備案過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方代理辦理招標(biāo)文件的備案工作。1.2乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地完成招標(biāo)文件的備案工作。第二條乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行代理職責(zé),遵循誠(chéng)實(shí)信用原則,為甲方提供專業(yè)、高效的招標(biāo)文件備案服務(wù)。2.2乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,辦理招標(biāo)文件的備案手續(xù)。2.3乙方應(yīng)當(dāng)妥善保管甲方的招標(biāo)文件及相關(guān)資料,確保招標(biāo)文件的保密性和完整性。2.4乙方在辦理招標(biāo)文件備案過(guò)程中,如遇到問(wèn)題需要甲方協(xié)助解決,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并按照甲方的要求提供必要的支持和配合。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)當(dāng)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的招標(biāo)文件及相關(guān)資料,并保證乙方的備案工作順利進(jìn)行。3.2甲方應(yīng)當(dāng)按時(shí)支付乙方代理服務(wù)費(fèi)用,具體費(fèi)用雙方另行約定。3.3甲方應(yīng)當(dāng)對(duì)乙方在備案過(guò)程中提供的信息保密,不得泄露給第三方。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2乙方未按照約定時(shí)間完成備案工作的,甲方有權(quán)要求乙方支付逾期違約金,具體金額雙方另行約定。4.3甲方未按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用的,乙方有權(quán)拒絕繼續(xù)履行合同,并要求甲方支付逾期違約金,具體金額雙方另行約定。第五條爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招標(biāo)文件備案工作完成之日止。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招標(biāo)文件2.招標(biāo)文件備案申請(qǐng)表3.招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明文件4.招標(biāo)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件5.招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)6.投標(biāo)人資格條件要求7.招標(biāo)文件澄清或修改通知書(shū)8.投標(biāo)保證金支付憑證9.投標(biāo)文件10.中標(biāo)通知書(shū)11.合同文本12.相關(guān)法律法規(guī)和政策文件二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間完成備案工作,屬于違約行為。2.甲方未按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用,屬于違約行為。3.乙方未按照甲方要求,擅自泄露招標(biāo)文件信息,屬于違約行為。4.甲方未向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的招標(biāo)文件及相關(guān)資料,屬于違約行為。5.雙方未按照約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)人:指組織招標(biāo)項(xiàng)目的法人或其他組織。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):指依法取得招標(biāo)代理資格,為招標(biāo)人提供招標(biāo)代理服務(wù)的機(jī)構(gòu)。3.招標(biāo)文件:指招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目編制的,明確投標(biāo)人應(yīng)遵循的規(guī)則、要求和條件的文件。4.備案:指招標(biāo)人在完成招標(biāo)文件編制和發(fā)布后,向有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)報(bào)告招標(biāo)項(xiàng)目情況,并取得備案號(hào)的行為。5.投標(biāo)保證金:指投標(biāo)人為了保證履行投標(biāo)義務(wù),向招標(biāo)人提交的金錢(qián)擔(dān)保。6.中標(biāo)人:指在招標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)的投標(biāo)人。7.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的金錢(qián)賠償。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.招標(biāo)文件備案申請(qǐng)表內(nèi)容不完整或不符合格式要求:乙方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充和完善相關(guān)信息,重新提交備案申請(qǐng)表。2.招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明文件不符合要求:乙方應(yīng)重新準(zhǔn)備資質(zhì)證明文件,確保符合相關(guān)法律法規(guī)要求。3.招標(biāo)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件缺失:甲方應(yīng)補(bǔ)辦相關(guān)批準(zhǔn)文件,確保招標(biāo)項(xiàng)目的合法性。4.招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)發(fā)布不符合規(guī)定:乙方應(yīng)重新發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),確保符合公開(kāi)、公平、公正原則。5.投標(biāo)人資格條件不符合要求:乙方應(yīng)審核并告知不符合資格條件的投標(biāo)人,取消其投標(biāo)資格。6.招標(biāo)文件澄清或修改通知書(shū)未能及時(shí)發(fā)出:乙方應(yīng)立即發(fā)出澄清或修改通知書(shū),確保投標(biāo)人間公平競(jìng)爭(zhēng)。7.投標(biāo)保證金支付憑證丟失或無(wú)效:乙方應(yīng)要求投標(biāo)人重新支付投標(biāo)保證金,并保留有效支付憑證。8.投標(biāo)文件不符合要求:乙方應(yīng)要求投標(biāo)人重新提交符合要求的投標(biāo)文件。9.中標(biāo)通知書(shū)未按時(shí)發(fā)出:乙方應(yīng)按時(shí)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),確保中標(biāo)人及時(shí)得知中標(biāo)結(jié)果。10.合同文本存在爭(zhēng)議或遺漏:乙方應(yīng)與甲方協(xié)商補(bǔ)充和完善合同內(nèi)容,確保合同的合法性和有效性。五、所有應(yīng)

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