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文檔簡(jiǎn)介
對(duì)執(zhí)行公司考勤管理制度一、目的
為規(guī)范公司員工的工作時(shí)間與考勤管理,確保公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。
-上午班:10:00-13:00,下午班:14:00-18:00。
3.各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要,在保證員工合法權(quán)益的前提下,適當(dāng)調(diào)整本部門(mén)員工的工作時(shí)間。
4.公司鼓勵(lì)員工在不影響工作質(zhì)量的前提下,合理安排工作與休息時(shí)間,提高工作效率。
5.特殊崗位或特殊情況下,工作時(shí)間可根據(jù)公司規(guī)定及實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整方案由相關(guān)部門(mén)提出,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。
6.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗工作,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假,并按照請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行,員工需確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
-簽到時(shí),員工需親自操作考勤設(shè)備,嚴(yán)禁代簽、替簽等弄虛作假行為。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為13:45至14:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后第一時(shí)間補(bǔ)簽,并注明外出原因。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)證明材料,如外出公函、工作照片等,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)后予以補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并經(jīng)直接上級(jí)核實(shí)后,可在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需在考勤系統(tǒng)中備注忘記簽到原因,并由直接上級(jí)簽字確認(rèn)。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全公司的考勤情況,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。
-員工本人需對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)反映,并由上級(jí)協(xié)助解決。
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,對(duì)不遵守規(guī)定的員工進(jìn)行糾正,并根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處罰。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,需提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前的規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交,病假如有突發(fā)情況,應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級(jí),并在返回工作崗位后補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假等需提供相關(guān)證明文件。
-直接上級(jí)收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
-請(qǐng)假天數(shù)在2天以上至3天以內(nèi)(含3天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-請(qǐng)假天數(shù)在4天以上的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并由人力資源部門(mén)審核,最終由總經(jīng)理審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回工作崗位的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并按要求補(bǔ)齊請(qǐng)假期間的工作交接。
-銷假時(shí),員工需確認(rèn)請(qǐng)假期間的工作已妥善安排,并確保不影響部門(mén)正常工作秩序。
-如請(qǐng)假期間有工作調(diào)整或緊急事項(xiàng),員工應(yīng)在銷假時(shí)及時(shí)了解并處理完畢。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假、銷假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并記錄在員工個(gè)人檔案中。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
-員工申請(qǐng)各類假期需按照以下流程操作:
a.提交書(shū)面申請(qǐng),明確假期類型、開(kāi)始日期、結(jié)束日期和請(qǐng)假天數(shù)。
b.提供相應(yīng)假期類型的證明材料,如醫(yī)生證明、結(jié)婚證、死亡證明等。
c.直接上級(jí)審批,并根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。
d.審批通過(guò)后,員工按照批準(zhǔn)的假期時(shí)間執(zhí)行,并在假期結(jié)束后進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,根據(jù)公司規(guī)定享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書(shū)作為證明。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工按照國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假,男性員工享受陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-員工按照公司規(guī)定,根據(jù)工作年限享受相應(yīng)的年假天數(shù)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-員工申請(qǐng)年假時(shí),需提前規(guī)劃,確保工作交接順利進(jìn)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,男性員工陪產(chǎn)假根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
-員工申請(qǐng)產(chǎn)假或陪產(chǎn)假時(shí),需提前提交相關(guān)申請(qǐng)材料,并按照規(guī)定流程進(jìn)行審批。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排。
-公眾假期期間,員工無(wú)需簽到,但需按照公司要求保持通訊暢通,以便處理緊急事務(wù)。
-若公眾假期與員工請(qǐng)假時(shí)間沖突,公司將按照國(guó)家規(guī)定及公司實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)工作崗位的時(shí)間計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工未按照規(guī)定的工作時(shí)間參加工作,且未辦理請(qǐng)假手續(xù),視為曠工。
-處理:遲到或早退超過(guò)規(guī)定次數(shù)的,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以扣分;連續(xù)曠工或累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)的,將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未按照規(guī)定請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)等處分。
-情節(jié)嚴(yán)重者,將依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,公司將按照國(guó)家及公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司將依據(jù)法律規(guī)定和公司制度,有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為曠工處理。
-因特殊情況未簽到的,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并提供相應(yīng)證明材料,經(jīng)核實(shí)后可免于處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄部門(mén)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查員工的考勤記錄,確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
-各級(jí)主管
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