員工檔案保管合同協(xié)議書

合同編號：__________員工檔案保管合同協(xié)議書甲方（單位）：_______地址：_______聯(lián)系電話：_______聯(lián)系人：_______乙方（個人）：_______性別：_______身份證號：_______聯(lián)系電話：_______聯(lián)系地址：_______鑒于甲方是一家合法成立的單位，乙方是甲方的員工，甲乙雙方為了明確雙方在員工檔案保管方面的權利和義務，經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條檔案保管1.1甲乙雙方確認，乙方的個人檔案（包括但不限于身份證、學歷證明、工作證明、體檢報告等）自乙方入職之日起由甲方保管。1.2甲方應妥善保管乙方檔案，確保檔案的安全、完整和保密。1.3甲方不得隨意泄露乙方檔案內容，除法律、法規(guī)規(guī)定的情況外，未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得向第三方提供乙方檔案信息。第二條檔案的領取和歸還2.1乙方在離職時，應向甲方提出書面申請，辦理檔案領取手續(xù)。2.2甲方在核實乙方身份后，應在_______個工作日內將乙方檔案交給乙方。2.3乙方在領取檔案后，應書面確認檔案的完整性和準確性。2.4若乙方在離職后需要甲方提供檔案證明或復印件，甲方應在核實后及時提供。第三條檔案的轉移3.1如甲方因合并、解散等原因需要將乙方檔案轉移給其他單位，應提前書面通知乙方，并征得乙方同意。3.2甲方在轉移檔案前，應將乙方檔案整理完整，并辦理相關手續(xù)。3.3甲方應在轉移檔案后，向乙方提供接收單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。第四條保密和隱私4.1甲方應嚴格遵守有關保密和隱私的相關法律法規(guī)，保護乙方的個人信息不被泄露。4.2乙方應妥善保管自己的密碼和個人信息，防止泄露給他人。第五條違約責任5.1甲方未按照約定保管乙方檔案，導致乙方檔案丟失、損壞或者泄露的，甲方應承擔相應的法律責任。5.2乙方未按照約定領取檔案，導致檔案丟失、損壞的，乙方應承擔相應的法律責任。第六條其他6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.3本合同未盡事宜，可另行協(xié)商補充。甲方（單位）：_______乙方（個人）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項及解決辦法：1.注意事項：（1）甲方應確保乙方檔案的安全、完整和保密，遵守有關保密和隱私的相關法律法規(guī)。（2）乙方應妥善保管自己的密碼和個人信息，防止泄露給他人。（3）甲乙雙方在履行合同過程中，應嚴格按照約定的條款進行操作。（4）甲乙雙方在合同有效期內應保持有效溝通，確保合同順利履行。2.解決辦法：（1）如甲方未按照約定保管乙方檔案，導致乙方檔案丟失、損壞或者泄露，甲方應承擔相應的法律責任。乙方有權要求甲方賠償損失，并有權解除本合同。（2）如乙方未按照約定領取檔案，導致檔案丟失、損壞，乙方應承擔相應的法律責任。甲方有權要求乙方賠償損失，并有權解除本合同。（3）如甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.保密：指甲方對乙方檔案中涉及乙方隱私和商業(yè)秘密的信息予以保密，不得泄露給無關第三方。2.隱私：指乙方不愿公開的個人信息，如身份證號、聯(lián)系方式等。3.法律責任：指甲乙雙方因違反合同約定或法律法規(guī)規(guī)定而應承擔的民事、行政或刑事責任。4.賠償損失：指甲乙雙方因違約行為導致對方遭受的直接經(jīng)濟損失，包括財產(chǎn)損失、費用支出等。5.解除合同：指甲乙雙方在合同履行過程中，依法終止合同關系的行為。特殊應用場合：1.員工調動：當員工從一個部門調動到另一個部門時，需要確保其檔案隨之一并轉移，以保證檔案的連續(xù)性和完整性。補充條款：如甲方因工作需要，將乙方調至其他部門，甲方應確保乙方檔案的及時轉移，并在轉移過程中嚴格保密乙方的個人信息。2.員工離職：當員工離職時，需要確保其檔案歸檔并妥善保管，以防止檔案丟失或泄露。補充條款：如乙方離職，乙方應向甲方提出書面申請，辦理檔案領取手續(xù)。甲方應在核實乙方身份后，在規(guī)定工作日內將乙方檔案交給乙方，并確保檔案的完整性和準確性。3.員工退休：當員工退休時，需要確保其檔案歸檔并妥善保管，以便于后續(xù)的退休待遇申請等事宜。補充條款：如乙方退休，甲方應將乙方檔案歸檔，并采取必要措施確保檔案的安全和保密。4.企業(yè)并購：當企業(yè)發(fā)生并購時，需要確保員工的檔案隨之一并轉移，以保證員工的權益不受影響。補充條款：如甲方發(fā)生并購，甲方應確保乙方檔案的及時轉移，并在轉移過程中嚴格