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文檔簡介

神州廚電采購部績效考核方案

一、考核目的和原則

考核目的

I.幫助采購員改進(jìn)工作方式,提高工作效率,保證企業(yè)所需物資能夠及時(shí)供應(yīng)且保質(zhì)保量。

2.為績效獎(jiǎng)金發(fā)放以及職位調(diào)整等人事政策提供參考。

考核原則

1.定期化與制度化

績效考核制度作為人力資源管理的一項(xiàng)重要制度,企業(yè)所有員工都要遵照執(zhí)行。本考核為月度考核。

2.以量度標(biāo)準(zhǔn)為主導(dǎo)

關(guān)鋌業(yè)績考核和目標(biāo)考核相結(jié)合。

3.有效溝通原則

在考核過程中要聯(lián)持對(duì)存在爭議的問題通過溝通的方式來解決,減少在績效考核過程中不和諧因素的出現(xiàn)。

4.個(gè)人效益和企業(yè)績效掛鉤原則

績效考核的實(shí)施.必須相應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)的效益情況。以績效考核為依據(jù)所進(jìn)行的獎(jiǎng)金發(fā)放額度隨著企業(yè)效益的變化而有所變化。

二、考核內(nèi)容及考核實(shí)施辦法

采購部月度業(yè)績考核如表1所示:

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表1采購部月度考核內(nèi)容

指標(biāo)分類考核指標(biāo)考核標(biāo)段數(shù)據(jù)來源月度考核結(jié)果

財(cái)采購成本降低目標(biāo)達(dá)成率=成本實(shí)際降低率偵本目標(biāo)降低率

采購成本

務(wù)抽傳單品價(jià)值1萬元以上.采期價(jià)高于市場均除每增加1%扣1分:單品價(jià)俯1財(cái)務(wù)

控制

類萬元以下,采購價(jià)高于市場均價(jià)每增加S%扣1分,

實(shí)除按時(shí)完成了單數(shù)厚購訂總總數(shù).完成70%-80%扣10分:m%-90%扣5分:

采物訂單

91%-95%扣2分:%%以上不扣分;98%以上.加2分。因采購延誤生產(chǎn),造成損倉庫、PMC

按時(shí)完成率

失的將追究其部門出任.

準(zhǔn)確率數(shù)量及質(zhì)量有問題的物資總制果購總金觸控1M在5%以內(nèi).超出扣1分生產(chǎn)、質(zhì)檢

收到不良品檢驗(yàn)總后72小雨內(nèi)對(duì)不良品出具W面回復(fù)處理意也未及時(shí)回£

內(nèi)不良品處理使用部門可向紀(jì)檢投訴.一次扣2分:不良品超過一周未處理扣5分:對(duì)滯留倉質(zhì)檢、倉庫

部庫超過一年的貨物進(jìn)行處理(退'換貨),獎(jiǎng)勵(lì)貨物實(shí)際價(jià)值的1%。

運(yùn)采購合格率果期物資每出現(xiàn)一次不合格,考核采納者及審核者?生產(chǎn)部

營新品開發(fā)或詢價(jià)中超過三個(gè)目的均需詢價(jià)、核價(jià)、定價(jià),詢價(jià)方式必須以小面影

類式迸行,井蓋有公章及合同笠.保存書面記錄:有弄虛作假行為,扣10分;泡價(jià)

供應(yīng)商管理必須有三家及以上供應(yīng)商.供應(yīng)商現(xiàn)場審自。資質(zhì)審交(有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)黑、總經(jīng)辦

稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證)、合同管理(產(chǎn)M型號(hào)、交貨期、技術(shù)指標(biāo)、價(jià)H

售后服務(wù)、付款方式、)、供應(yīng)商評(píng)定等,經(jīng)抽行上述條款.不符合要求扣1分項(xiàng):

除零星采叫外,都靄簽訂合同或可單.妥善保管,定期存檔,如有合同缺失.捫1

采購合同管理行政人事

分/個(gè),

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學(xué)習(xí)與發(fā)按月對(duì)員工進(jìn)行陽位技能培此做好培訓(xùn)記錄;參旗公司組織的各關(guān)培訓(xùn),至1會(huì)

技能培訓(xùn)

展奧率100%,未完成每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。按月召集員工例會(huì),做好會(huì)議記錄,缺失行政人事

內(nèi)部僻理

扣1分.

信息來源說明:

I、每月5日前,由企管部匯總月度采購部績效考核報(bào)表交由財(cái)務(wù)部審核.并遞交總經(jīng)理簽字后交由會(huì)計(jì)員計(jì)算部門獎(jiǎng)金總額.

2、會(huì)計(jì)員每月不定期抽杳詢價(jià)單三次,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)計(jì)分。

抽檢記錄表單:

產(chǎn)品名稱三家供應(yīng)商信息

日期市場均價(jià)詢價(jià)類別

采購價(jià)名稱價(jià)格證件有效性

。新品o過期至詢口齊全。缺失。公章c合同受。無親

結(jié)論

3、質(zhì)檢每批次到貨均需計(jì)算到貸合格率.并由倉庠保管員進(jìn)行確認(rèn).按月il算平均值上報(bào)。

4、到貨及時(shí)率由質(zhì)量部及倉庫跟蹤并進(jìn)行統(tǒng)計(jì).如因采購延俁生產(chǎn).造成損失.可作相應(yīng)處罰。

考核分值:100元/分。

I、采購員對(duì)市場動(dòng)態(tài)要有一定的敏銳性,根據(jù)市場動(dòng)態(tài)提出預(yù)見性采購并被領(lǐng)導(dǎo)采納

2、采購員發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部使用原因中致產(chǎn)品質(zhì)量向魅獎(jiǎng)勵(lì)采購

3、按母季度對(duì)成熟供應(yīng)商采購總量的5%進(jìn)行在賬應(yīng)付款的沉淀,全年考核不得低于年度采購量的8%進(jìn)行在賬應(yīng)付款的沉淀。達(dá)標(biāo),年度

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對(duì)部門獎(jiǎng)勵(lì)10分.不達(dá)標(biāo)將扣除5分。次年令對(duì)達(dá)不到考核標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。

4、采購員月度業(yè)績考核如表2、表3、表4所示:

表2采購部度考核內(nèi)容

考核內(nèi)容考核項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)總分打分備注

采的計(jì)劃完成率采購計(jì)劃完成率達(dá)到100%,每降低10%扣5分。20

采購效率到貨及時(shí)性采物到貨及時(shí)性到達(dá)率100%.每退到一次扣1分。20

采購錯(cuò)誤次數(shù)采購錯(cuò)誤次數(shù)為0.得10分,錯(cuò)1次.得5分.2次及以上不汨分.10

采叨質(zhì)量不合格品采購物資每出現(xiàn)一次不合格,扣采購員1分。10

果明成本詢館管理910

按供液商管理要求執(zhí)行,如有違反.扣1分/次,供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃完成運(yùn)達(dá)KX)%,開發(fā)未

供應(yīng)商開發(fā)5

供應(yīng)商管理完成,每降低10%扣1分

資料回檔完整性審核供應(yīng)商資料、資質(zhì),歸檔及時(shí),無缺項(xiàng),每缺失1市扣2分10

報(bào)表及時(shí)性每月2曰前將上月工作報(bào)表上交,及時(shí)上交得5分.未交不得分5

報(bào)表制作詢價(jià)月報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確.詳實(shí),數(shù)據(jù)非常準(zhǔn)確、詳實(shí).得10分,數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確、詳實(shí).得6

報(bào)表準(zhǔn)確性10

分,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、詳實(shí),不得分

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表3采購部考核內(nèi)容

考核內(nèi)容考核項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)總分打分備注

嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì).審查出資料數(shù)據(jù)有誤,得10分.按流程審查無支得8分,審查不嚴(yán)

資料審查10

格.有漏洞不得分;

供檢商它理

按月完成供應(yīng)商對(duì)帽工作.匯總報(bào)表準(zhǔn)確無誤10分.有錯(cuò)誤得8分,衽時(shí)完成,匯總報(bào)表

對(duì)悵10

準(zhǔn)確得8分.有錯(cuò)俁得5分

核價(jià)及時(shí)性核價(jià)工作必須于48小時(shí)內(nèi)完成,按時(shí)完成褥10分,超時(shí)完成不得分;10

采峋成本控制

藥格審食詢價(jià)單價(jià)格,爺傳出數(shù)據(jù)有誤,得10分,按流程中食無底得8分,如其他部門人

核價(jià)準(zhǔn)稽性10

員發(fā)現(xiàn)并舉報(bào)核價(jià)結(jié)果高干市場價(jià)格S%,核價(jià)員不得分。

ERP錄入產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后24小時(shí)內(nèi)完成ERP錄入20分,每超1天扣10分20

發(fā)票管理當(dāng)月發(fā)票于25日前上交財(cái)務(wù)得10分.每超1天扣1分10

業(yè)務(wù)內(nèi)容付款管理每月25日前提交下月付款計(jì)劃,及時(shí)提供得15分.延誤1天扣5分15

做好合同管理臺(tái)收.便于恬息杳找,三日內(nèi)將原件遞交財(cái)務(wù).按期存檔.得15分.每逢河

合同管理15

一項(xiàng)扣5分.

付款管理根據(jù)每冢供應(yīng)商的具體情況.例助財(cái)務(wù)每月的付款計(jì)劃

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表4采購員度考核內(nèi)容

考核內(nèi)容考核項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)分值考核人番注

詢價(jià)單通過審批后,于24小時(shí)(工作日)內(nèi)完成司合同或訂總的編寫并傳真至供應(yīng)商比準(zhǔn)

合同訂立20

橫無誤20分.如有延i比每延遲1天扣10分

ERP錄入及時(shí)完成ERP下推工作.得10分.未及時(shí)下推影響工作不得分10

業(yè)務(wù)流程

跟蹤產(chǎn)品助量,協(xié)調(diào)處理放量何起.收到檢驗(yàn)午后72小時(shí)內(nèi)對(duì)不良品要出面回復(fù)并提出處

質(zhì)量跟蹤

理意見給使用部U不影響生產(chǎn).得5分,如未回復(fù),使用部門可進(jìn)行投拆,投訴一次扣5分;

10

及不良品處理不良品超過一周未處理心5分;對(duì)滯留倉庫超過一年的貨物進(jìn)行處理(運(yùn)、換貨).獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)物

實(shí)際價(jià)值的1%

每月結(jié)合供應(yīng)商維護(hù)目豕在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下.爭取更有競爭性的價(jià)格和付款方式.

供應(yīng)商管理供應(yīng)商的維護(hù)10

技任務(wù)完成比例,每降伍10%扣2分

消極被勸不負(fù)擊。分;有時(shí)講任心強(qiáng),但多數(shù)情況下缺乏擊任心3分,有一定的誠任心井故

責(zé)任心干對(duì)自己的工作倒貴,知都就改6分;看任心強(qiáng),能清楚地知道自己的筋任.并勇于負(fù)成810

分:對(duì)任何事情都有趙烈的責(zé)任心且枳極付諸行動(dòng)10分

無論怎樣督促也不上進(jìn),工作挑換揀揀.避理就易2分;遇問蛻和困蔻款垂頭喪氣,不出成

工作態(tài)度枳極性果4分;不知疲倦.不斷進(jìn)取.對(duì)工作不挑不揀6分:求知欲強(qiáng),并把知識(shí)用干實(shí)踐,彌補(bǔ)自10

己工作中的短處,努力提高自己素質(zhì)8分:勇于挑戰(zhàn),不理困朦;為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)竭盡全力10分

不推不動(dòng),但求自己方便2分.只考慮本職工作.時(shí)其他事情不聞不問4分.理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,

協(xié)作性主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)為任.幫助同事解決問題6分;充分理解群體目標(biāo),樂意為群體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)10

做貢獻(xiàn)8分.不惜酒牲自我.通力合作10分

12、采購員考核結(jié)果的計(jì)算公式為員工個(gè)人實(shí)際得分+(加「減分)x得分系數(shù)=計(jì)算考核獎(jiǎng)金的分?jǐn)?shù)。

個(gè)人評(píng)價(jià)考核系數(shù)時(shí)

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