《Excel數(shù)據(jù)獲取與處理實(shí)戰(zhàn)》 課件全套 陳青 第1-8章 Excel 2016概述- 宏和VBA

Excel2016概述學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解數(shù)據(jù)分析流程2、了解數(shù)據(jù)獲取與處理3、認(rèn)識(shí)EXCEL的用戶(hù)界面4、了解工作簿、工作表、單元格的基本內(nèi)容5、了解工作簿、工作表、單元格的基本操作1認(rèn)識(shí)Excel2016目錄認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)獲取與處理2數(shù)據(jù)分析作為大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要組成部分，近年來(lái)隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展而逐漸成熟。數(shù)據(jù)分析技能的掌握是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，了解數(shù)據(jù)分析的流程和應(yīng)用場(chǎng)景是邁出數(shù)據(jù)分析的第一步。數(shù)據(jù)分析是指使用適當(dāng)?shù)姆治龇椒▽?duì)收集來(lái)的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提取數(shù)據(jù)中有用信息并形成結(jié)論，即對(duì)數(shù)據(jù)加以詳細(xì)研究和概括總結(jié)的過(guò)程。數(shù)據(jù)分析的一個(gè)典型的流程圖如圖所示。1、了解數(shù)據(jù)分析流程需求分析數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)可視化分析與可視化分析報(bào)告1、了解數(shù)據(jù)分析流程步驟內(nèi)容需求分析需求分析的主要內(nèi)容是根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等部門(mén)的需要，結(jié)合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)情況，提出數(shù)據(jù)分析需求的整體分析方向和分析內(nèi)容數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)獲取是數(shù)據(jù)分析工作的基礎(chǔ)，是指根據(jù)需求分析的結(jié)果，提取、收集數(shù)據(jù)，主要的獲取方式有兩種：獲取外部數(shù)據(jù)與獲取本地?cái)?shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理在Excel中是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類(lèi)匯總、計(jì)數(shù)、文字或函數(shù)處理等操作，以便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析包括使用數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、趨勢(shì)線和模擬運(yùn)算表等工具，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的右腳趾信息并得出結(jié)論數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)可視化的意思是將EXCEL中的數(shù)據(jù)以圖表等形式來(lái)展示數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)信息，使用戶(hù)能從各個(gè)方面對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察，從而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深入的分析分析與可視化分析與可視化主要是指通過(guò)源數(shù)據(jù)處理得到的各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律，并借助圖表等可視化的方式來(lái)直觀地展現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)信息，使抽象的信息變得更加清晰、具體，易于觀察分析報(bào)告分析報(bào)告是以特定的形式把數(shù)據(jù)分析的過(guò)程和結(jié)果展示出來(lái)，便于需求者了解可以方便地將數(shù)據(jù)制作成電子表格工作表的容量大，可以存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)不必進(jìn)行編程就能對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、分類(lèi)、排序、篩選等操作利用系統(tǒng)提供的函數(shù)可完成各種數(shù)據(jù)的計(jì)算和分析利用各種圖表直觀地顯示數(shù)據(jù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以方便地與任何地域的其他用戶(hù)共享數(shù)據(jù)2、了解數(shù)據(jù)獲取與處理獲取大量相關(guān)數(shù)據(jù)并通過(guò)分析處理，研究出數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)律，可以幫助企業(yè)快速做出決策，EXCEL2016對(duì)數(shù)據(jù)的獲取與處理的優(yōu)點(diǎn)如下：項(xiàng)目方法適用情形EXCEL2016中常用的獲取數(shù)據(jù)方法手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)擁有紙質(zhì)數(shù)據(jù)等靜態(tài)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量較少獲取文本數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在文本中，數(shù)據(jù)量交大獲取網(wǎng)站數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)站上，數(shù)據(jù)量較大獲取數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)量較大EXCEL2016中常用的處理數(shù)據(jù)方法求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的和求平均值統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的平均數(shù)求最大值或最小值突出顯示最大值或最小值排序通過(guò)升序和降序查看數(shù)據(jù)篩選查看特定數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總把數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)并求和2、了解數(shù)據(jù)獲取與處理EXCEL2016對(duì)數(shù)據(jù)的獲取與處理的方法如下：3、了解數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用場(chǎng)景1.客戶(hù)分析2.營(yíng)銷(xiāo)分析3.社交媒體分析4.網(wǎng)絡(luò)安全5.設(shè)備管理6.交通物流分析7.欺詐行為檢測(cè)1認(rèn)識(shí)Excel2016目錄認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)分析2在Windows10操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)中，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，找到Excel圖標(biāo)并單擊，或雙擊桌面Excel2016的圖標(biāo)，打開(kāi)的用戶(hù)界面如圖所示。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面1）.啟動(dòng)Excel2016Excel2016用戶(hù)界面包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、名稱(chēng)框、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄，如圖所示。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面2）.用戶(hù)界面介紹（1）標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于應(yīng)用窗口的頂端，如圖所示，包括快速訪問(wèn)工具欄、當(dāng)前文件名、應(yīng)用程序名稱(chēng)和窗口控制按鈕。由圖所示，框1為快速訪問(wèn)工具欄，框2為當(dāng)前文件名，框3為應(yīng)用程序名稱(chēng)，框4為窗口控制按鈕。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面快速訪問(wèn)工具欄可以快速運(yùn)行【保存】【撤銷(xiāo)】【恢復(fù)】等命令。如果快速訪問(wèn)工具欄中沒(méi)有所需命令，那么可以單擊快速訪問(wèn)工具欄的按鈕，選擇需要添加的命令，如圖所示。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面（2）功能區(qū)標(biāo)題欄的下方是功能區(qū)，如圖所示，由【開(kāi)始】【插入】【頁(yè)面布局】等選項(xiàng)卡組成，每個(gè)選項(xiàng)卡又可以分成不同的組，如【開(kāi)始】選項(xiàng)卡由【剪貼板】【字體】【對(duì)齊方式】等命令組組成，每個(gè)組又包含了不同的圖標(biāo)。由圖所示，框1為選項(xiàng)卡，框2為命令組。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面（3）名稱(chēng)框和編輯欄功能區(qū)的下方是名稱(chēng)框和編輯欄，如圖所示。其中，名稱(chēng)框可以顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的地址和名稱(chēng)，編輯欄可以顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)或公式。由圖所示，框1為名稱(chēng)框，框2為編輯欄。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面（4）工作表編輯區(qū)名稱(chēng)框和編輯欄的下方是工作表編輯區(qū)，如圖所示。由文檔窗口、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕、工作表標(biāo)簽、水平滾動(dòng)滑條和垂直滾動(dòng)滑條組成。由圖所示，框1為標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，框2為工作表標(biāo)簽，框3為水平滾動(dòng)滑條，框4為垂直滾動(dòng)滑條。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面（5）狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于用戶(hù)界面底部，如圖所示。由視圖按鈕和縮放模塊組成，用來(lái)顯示與當(dāng)前操作相關(guān)的信息。由圖所示，框1為視圖按鈕，框2為縮放模塊。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面單擊窗口控制按鈕中的【關(guān)閉】按鈕，如圖所示，或按組合鍵【Alt+F4】即可關(guān)閉Excel2016。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面3.關(guān)閉Excel2016EXCEL中，用于存儲(chǔ)和處理各種數(shù)據(jù)的電子表格成為工作表，如【Sheet1】的工作表。EXCEL中創(chuàng)建的文件稱(chēng)為工作簿，工作簿默認(rèn)包含一個(gè)名為【Sheet1】的工作表。2、了解工作簿、工作表和單元格的基本內(nèi)容1）.工作簿2）.工作表2、了解工作簿、工作表和單元格的基本內(nèi)容3）.單元格在工作表表中，行和列相交構(gòu)成單元格，單元格用于存儲(chǔ)公式和數(shù)據(jù)，可以通過(guò)單擊單元格使之成為活動(dòng)單元格，，用于存儲(chǔ)和處理各種數(shù)據(jù)的電子表格成為工作表，如圖所示，框1為列，框2為行，圖中的活動(dòng)單元格為C4。12（1）創(chuàng)建工作簿單擊【文件】選項(xiàng)卡，依次選擇【新建】命令和【空白工作簿】即可創(chuàng)建工作簿，如圖所示。也可以通過(guò)按組合鍵【Ctrl+N】的方式快速新建空白工作簿。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作1).工作簿的基本操作（2）保存工作簿單擊快速訪問(wèn)工具欄的【保存】按鈕，即可保存工作簿，如圖左上角所示的第1個(gè)圖標(biāo)。也可以通過(guò)按組合鍵【Ctrl+S】的方式快速保存工作簿。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（3）打開(kāi)和關(guān)閉工作簿單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【打開(kāi)】命令，或者通過(guò)按組合鍵【Ctrl+O】的方式彈出【打開(kāi)】對(duì)話(huà)框，如圖所示，再選擇一個(gè)工作簿即可打開(kāi)工作簿。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（3）打開(kāi)和關(guān)閉工作簿單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【關(guān)閉】命令即可關(guān)閉工作簿，如圖所示。也可以通過(guò)按組合鍵【Ctrl+W】的方式關(guān)閉工作簿。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（1）插入工作表在Excel中插入工作表有多種方法，以下介紹兩種常用的方法插入工作表。以【Sheet1】工作表為例，單擊工作表編輯區(qū)按鈕即可在現(xiàn)有工作表的末尾插入一個(gè)新的工作表【Sheet2】，如圖所示。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作2).工作表的基本操作以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】工作表，選擇【插入】命令，如圖所示，彈出【插入】對(duì)話(huà)框，最后單擊【確定】按鈕即可在現(xiàn)有的工作表的之前插入一個(gè)新的工作表【Sheet3】，也可以通過(guò)組合鍵【Shift+F11】在現(xiàn)有的工作表的之前插入一個(gè)新的工作表。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（2）重命名工作表以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標(biāo)簽，選擇【重命名】命令，再輸入新的名字即可重命名，如圖所示。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（3）設(shè)置標(biāo)簽顏色以【Sheet1】標(biāo)簽為例，右鍵單擊【Sheet1】標(biāo)簽，選擇【工作表標(biāo)簽顏色】命令，再選擇新的顏色即可設(shè)置標(biāo)簽顏色，如圖所示。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（4）移動(dòng)或復(fù)制工作表以【Sheet1】工作表為例，單擊【Sheet1】標(biāo)簽不放，向左或右拖動(dòng)到新的位置即可移動(dòng)工作表。以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標(biāo)簽，選擇【移動(dòng)或復(fù)制】命令，在彈出【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話(huà)框中，選擇【Sheet1】標(biāo)簽，勾選【建立副本】按鈕，如圖所示，最后單擊【確定】按鈕即可復(fù)制工作表。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（5）隱藏和顯示工作表以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標(biāo)簽，選擇【隱藏】命令，即可隱藏【Sheet1】工作表（注意，只有一個(gè)工作表時(shí)不能隱藏工作表），如圖所示。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（5）隱藏和顯示工作表若要顯示隱藏的【Sheet1】工作表，則右鍵單擊任意標(biāo)簽，選擇【取消隱藏】命令，彈出【取消隱藏】對(duì)話(huà)框，如圖所示，選擇【Sheet1】標(biāo)簽，單擊【確定】按鈕，即可顯示之前隱藏的工作表【Sheet1】。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（6）刪除工作表以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標(biāo)簽，選擇【刪除】命令，即可刪除工作表，如圖所示。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（1）選擇單元格單擊某單元格可以選擇該單元格，如單擊A1單元格即可選擇A1單元格，此時(shí)名稱(chēng)框會(huì)顯示當(dāng)前選擇的單元格地址為A1，如圖所示。也可以在名稱(chēng)框中輸入單元格的地址來(lái)選擇單元格，如在名稱(chēng)框中輸入“A1”即可選擇單元格A1。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作3).掌握單元格的基本操作（2）選擇單元格區(qū)域單擊要選擇的單元格區(qū)域左上角的第一個(gè)單元格不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選擇的單元格區(qū)域右下方最后一個(gè)單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)即可選擇單元格區(qū)域。如單擊單元格A1不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格D6，松開(kāi)鼠標(biāo)即可選擇單元格區(qū)域A1:D6，如圖所示。也可以在名稱(chēng)框中輸入“A1:D6”來(lái)選擇單元格區(qū)域A1:D6。如果工作表中的數(shù)據(jù)太多，還可以通過(guò)組合鍵的方式快速批量選擇表格區(qū)域。按組合鍵【Ctrl+Shift+方向箭頭】，按下哪個(gè)方向箭頭，被選中的單元格或單元格區(qū)域沿該方向的數(shù)據(jù)就會(huì)被全部選中，直到遇到空白單元格。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作本章介紹了數(shù)據(jù)分析的流程和應(yīng)用場(chǎng)景。還簡(jiǎn)單介紹了電子表格軟件Excel2016，包括Excel2016的啟動(dòng)方式、用戶(hù)界面介紹和Excel2016的關(guān)閉方式，以及工作簿、工作表、單元格的基本操作。小結(jié)相關(guān)的實(shí)訓(xùn)、課程視頻等資源：相關(guān)的培訓(xùn)動(dòng)態(tài)：/pxdt/index.jhtml外部數(shù)據(jù)的獲取學(xué)習(xí)目標(biāo)1、獲取文本數(shù)據(jù)2、獲取網(wǎng)站數(shù)據(jù)3、獲取其他來(lái)源數(shù)據(jù)1獲取網(wǎng)站數(shù)據(jù)目錄獲取文本數(shù)據(jù)2獲取MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)3常見(jiàn)的文本數(shù)據(jù)的格式為T(mén)XT和CSV。以“客戶(hù)信息.txt”數(shù)據(jù)和“客戶(hù)信息.csv”數(shù)據(jù)為例，在Excel2016中獲取文本數(shù)據(jù)。在Excel2016中導(dǎo)入“客戶(hù)信息.txt”數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下。（1）打開(kāi)【導(dǎo)入文本文件】對(duì)話(huà)框新建一個(gè)空白工作簿，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【獲取外部數(shù)據(jù)】命令組中，單擊【自文本】圖標(biāo)，如圖所示，彈出【導(dǎo)入文本文件】對(duì)話(huà)框。1、獲取TXT文本數(shù)據(jù)（2）選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的TXT文件在【導(dǎo)入文本文件】對(duì)話(huà)框中，選擇“客戶(hù)信息.txt”文件，如圖所示，單擊【導(dǎo)入】按鈕，彈出【文本導(dǎo)入向?qū)?第1步，共3步】對(duì)話(huà)框。1、獲取TXT文本數(shù)據(jù)（3）選擇最合適的數(shù)據(jù)類(lèi)型在【文本導(dǎo)入向?qū)?第1步，共3步】對(duì)話(huà)框中，默認(rèn)選擇【分隔符號(hào)】單選框，如圖所示，單擊【下一步】按鈕，彈出【文本導(dǎo)入向?qū)?第2步，共3步】對(duì)話(huà)框。1、獲取TXT文本數(shù)據(jù)（4）選擇合適的分隔符號(hào)在【文本導(dǎo)入向?qū)?第2步，共3步】對(duì)話(huà)框中，勾選【Tab鍵】【空格】復(fù)選框，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)勾選【連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理（R）】，如圖所示，單擊【下一步】按鈕，彈出【文本導(dǎo)入向?qū)?第3步，共3步】對(duì)話(huà)框中。1、獲取TXT文本數(shù)據(jù)（5）選擇數(shù)據(jù)格式在【文本導(dǎo)入向?qū)?第3步，共3步】對(duì)話(huà)框中，默認(rèn)選擇【常規(guī)】單選框，如圖所示。1、獲取TXT文本數(shù)據(jù)（6）設(shè)置數(shù)據(jù)的放置位置并確定導(dǎo)入數(shù)據(jù)單擊上圖中所示的【完成】按鈕，在彈出的【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話(huà)框中默認(rèn)選擇【現(xiàn)有工作表】單選框，單擊按鈕，選擇單元格A1，再單擊按鈕，如圖所示，單擊【確定】按鈕。導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，Excel會(huì)將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)作為外部數(shù)據(jù)區(qū)域，當(dāng)原始數(shù)據(jù)有改動(dòng)時(shí)，可以單擊【連接】命令組的【全部刷新】圖標(biāo)刷新數(shù)據(jù)，此時(shí)Excel中的數(shù)據(jù)會(huì)變成改動(dòng)后的原始數(shù)據(jù)。1、獲取TXT文本數(shù)據(jù)在Excel2016中導(dǎo)入CSV文本數(shù)據(jù)的步驟與導(dǎo)入TXT文本數(shù)據(jù)的步驟類(lèi)似，導(dǎo)入“客戶(hù)信息.csv”數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下。（1）打開(kāi)【導(dǎo)入文本文件】對(duì)話(huà)框新建一個(gè)空白工作簿，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【獲取外部數(shù)據(jù)】命令組中，單擊【自文本】圖標(biāo)，彈出【導(dǎo)入文本文件】對(duì)話(huà)框。2、獲取CSV文本數(shù)據(jù)（2）選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的CSV文件在【導(dǎo)入文本文件】對(duì)話(huà)框中，選擇“客戶(hù)信息.csv”文件，如圖所示，單擊【導(dǎo)入】按鈕，彈出【文本導(dǎo)入向?qū)?第1步，共3步】對(duì)話(huà)框。2、獲取CSV文本數(shù)據(jù)（3）選擇最合適的數(shù)據(jù)類(lèi)型在【文本導(dǎo)入向?qū)?第1步，共3步】對(duì)話(huà)框中，默認(rèn)選擇【分隔符號(hào)】單選框，如圖所示，單擊【下一步】按鈕，彈出【文本導(dǎo)入向?qū)?第2步，共3步】對(duì)話(huà)框。2、獲取CSV文本數(shù)據(jù)（4）選擇合適的分隔符號(hào)在【文本導(dǎo)入向?qū)?第2步，共3步】對(duì)話(huà)框中，勾選【Tab鍵】【逗號(hào)】復(fù)選框，如圖所示，單擊【下一步】按鈕，彈出【文本導(dǎo)入向?qū)?第3步，共3步】對(duì)話(huà)框。2、獲取CSV文本數(shù)據(jù)（5）選擇數(shù)據(jù)格式在【文本導(dǎo)入向?qū)?第3步，共3步】對(duì)話(huà)框中，默認(rèn)選擇【常規(guī)】單選框，如圖所示，單擊【完成】按鈕。2、獲取CSV文本數(shù)據(jù)（6）設(shè)置數(shù)據(jù)的放置位置并確定導(dǎo)入數(shù)據(jù)單擊獲取TXT文本數(shù)據(jù)中步驟（5）中的圖所示的【完成】按鈕，在彈出的【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話(huà)框中默認(rèn)選擇【現(xiàn)有工作表】單選框，單擊按鈕，選擇單元格A1，再單擊按鈕，如圖所示，單擊【確定】按鈕。2、獲取CSV文本數(shù)據(jù)1獲取網(wǎng)站數(shù)據(jù)目錄獲取文本數(shù)據(jù)2獲取MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)3網(wǎng)站數(shù)據(jù)是獲取數(shù)據(jù)的一個(gè)重要來(lái)源。在Excel2016中分別用兩種方法導(dǎo)入北京市統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站和上海市統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站的相關(guān)數(shù)據(jù)。獲取網(wǎng)站數(shù)據(jù)Excel2016從網(wǎng)站導(dǎo)入數(shù)據(jù)，檢索到的數(shù)據(jù)包括網(wǎng)頁(yè)上的單個(gè)表格、多個(gè)表格或所有文件，不包括圖片和腳本內(nèi)容，所以有些網(wǎng)站的圖片信息等無(wú)法獲取。在Excel2016中導(dǎo)入北京市統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下。（1）打開(kāi)【新建web查詢(xún)】對(duì)話(huà)框打開(kāi)【新建Web查詢(xún)】對(duì)話(huà)框。新建一個(gè)空白工作簿，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【獲取外部數(shù)據(jù)】命令組中，單擊【自網(wǎng)站】命令，如圖所示，彈出【新建web查詢(xún)】對(duì)話(huà)框。1、獲取北京市統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站數(shù)據(jù)（2）打開(kāi)北京市統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站打開(kāi)【新建Web查詢(xún)】對(duì)話(huà)框的【地址】文本框收到輸入或者復(fù)制相關(guān)地址/nj/main/2018-tjnj/zk/indexch.htm，單擊【轉(zhuǎn)到】進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。1、獲取北京市統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站數(shù)據(jù)（3）選擇網(wǎng)站數(shù)據(jù)利用鼠標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇。（4）設(shè)置格式設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式。（5）選擇位置并導(dǎo)入到數(shù)據(jù)單擊【導(dǎo)入】按鈕，設(shè)置導(dǎo)入位置完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。1、獲取北京市統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站數(shù)據(jù)在Excel2016中導(dǎo)入上海市統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下。（1）打開(kāi)【從Web】對(duì)話(huà)框新建一個(gè)空白工作簿，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【獲取外部數(shù)據(jù)】命令組中選擇【新建查詢(xún)】命令，在下拉菜單中依次選擇【從其他源】和【自網(wǎng)站】命令，如圖所示。2、獲取上海市市統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站數(shù)據(jù)在Excel2016中導(dǎo)入上海市統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下。（1）打開(kāi)【從Web】對(duì)話(huà)框新建一個(gè)空白工作簿，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【獲取外部數(shù)據(jù)】命令組中選擇【新建查詢(xún)】命令，在下拉菜單中依次選擇【從其他源】和【自網(wǎng)站】命令，如圖所示。2、獲取上海市市統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站數(shù)據(jù)（2）打開(kāi)上海市統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站在【從Web】對(duì)話(huà)框的【URL】文本框中收到輸入或者復(fù)制粘貼網(wǎng)址，如圖所示。2、獲取上海市市統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站數(shù)據(jù)（3）選擇和導(dǎo)入數(shù)據(jù)表在【導(dǎo)航器】對(duì)話(huà)框中的【顯示選項(xiàng)】列表框中選擇【Table0】，單擊【加載】完成導(dǎo)入數(shù)據(jù)，如圖所示。2、獲取上海市市統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站數(shù)據(jù)1獲取網(wǎng)站數(shù)據(jù)目錄獲取文本數(shù)據(jù)2獲取MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)3Excel2016可以獲取外部數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，如MySQL、Access等，但在此之前需新建數(shù)據(jù)源并進(jìn)行連接。以MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)為例，會(huì)員信息存在“data”數(shù)據(jù)庫(kù)的“info”表中，需要新建與連接一個(gè)MySQL數(shù)據(jù)源，而后在Excel2016中導(dǎo)入“info”數(shù)據(jù)。新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源的具體操作步驟如下。1、新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源（1）打開(kāi)【ODBC數(shù)據(jù)源管理程序（64位）】對(duì)話(huà)框在電腦【開(kāi)始】菜單中打開(kāi)【控制面板】窗口，依次選擇【系統(tǒng)和安全】→【管理工具】，彈出【管理工具】窗口，如圖所示。1、新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源雙擊上圖中的【ODBC數(shù)據(jù)源（64位）】程序，彈出【ODBC數(shù)據(jù)源管理程序（64位）】對(duì)話(huà)框，如圖所示。如果是64位操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，那么選擇【ODBC數(shù)據(jù)源（32位）】或【ODBC數(shù)據(jù)源（64位）】程序都可以。如果是32位操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，那么只能選擇【ODBC數(shù)據(jù)源（32位）】程序。1、新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源（2）打開(kāi)【創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源】對(duì)話(huà)框在【ODBC數(shù)據(jù)源管理程序（64位）】對(duì)話(huà)框中單擊【添加】按鈕，彈出【創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源】對(duì)話(huà)框，如圖所示。1、新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源（3）打開(kāi)【MySQLConnector/ODBCDataSourceConfiguration】對(duì)話(huà)框在【創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源】對(duì)話(huà)框中，選擇【選擇您想為其安裝數(shù)據(jù)源的驅(qū)動(dòng)程序】列表框中【MySQLODBC8.0UnicodeDriver】，單擊【完成】按鈕，彈出【MySQLConnector/ODBCDataSourceConfiguration】對(duì)話(huà)框，如圖所示，其中每個(gè)英文名詞的解釋如下。1、新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源上圖中的各文本框含義解釋如下。DataSourceName是數(shù)據(jù)源名稱(chēng)，在【DataSourceName】文本框中可輸入自定義名稱(chēng)。Description是描述，在【Description】文本框中可輸入對(duì)數(shù)據(jù)源的描述。TCP/IPServer是TCP/IP服務(wù)器，如果數(shù)據(jù)庫(kù)在本機(jī)，就在【TCP/IPServer】單選框的第一個(gè)文本框中輸入localhost（本機(jī)）；如果數(shù)據(jù)庫(kù)不在本機(jī)，就輸入數(shù)據(jù)庫(kù)所在的IP。User和Password分別為用戶(hù)名和密碼，在下載MySQL時(shí)自定義設(shè)置。Database是數(shù)據(jù)庫(kù)，在【Database】下拉框中可選擇所需連接的數(shù)據(jù)庫(kù)。1、新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源（4）設(shè)置參數(shù)在【MySQLConnector/ODBCDataSourceConfiguration】對(duì)話(huà)框的【DataSourceName】文本框中輸入“會(huì)員信息”，在【Description】文本框中輸入“某餐飲企業(yè)的會(huì)員信息”，在【TCP/IPServer】單選框的第一個(gè)文本框中輸入“l(fā)ocalhost”，在【User】文本框中輸入用戶(hù)名，在【Password】文本框中輸入密碼，在【Database】下拉框中選擇【data】，如圖所示。1、新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源（5）測(cè)速連接單擊上圖中所示的【Test】按鈕，彈出【TestResult】對(duì)話(huà)框，若顯示【ConnectionSuccessful】則說(shuō)明連接成功，如圖所示。單擊【確定】按鈕返回到【MySQLConnector/ODBCDataSourceConfiguration】對(duì)話(huà)框。1、新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源（6）確定添加數(shù)據(jù)源單擊新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源步驟（4）圖中所示的【OK】按鈕，返回到【ODBC數(shù)據(jù)源管理程序（64位）】對(duì)話(huà)框，如圖所示，單擊【確定】按鈕即可成功添加數(shù)據(jù)源。1、新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源在Excel2016中導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。（1）打開(kāi)【數(shù)據(jù)連接向?qū)?歡迎使用數(shù)據(jù)連接向?qū)А繉?duì)話(huà)框創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【獲取外部數(shù)據(jù)】命令組中，單擊【自其他來(lái)源】圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇【來(lái)自數(shù)據(jù)連接向?qū)А棵睿鐖D所示。2、導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)完成選擇之后，即可彈出【數(shù)據(jù)連接向?qū)?歡迎使用數(shù)據(jù)連接向?qū)А繉?duì)話(huà)框，如圖所示。2、導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)（2）選擇要連接的數(shù)據(jù)源在【數(shù)據(jù)連接向?qū)?歡迎使用數(shù)據(jù)連接向?qū)А繉?duì)話(huà)框的【您想要連接哪種數(shù)據(jù)源】列表框中選擇【ODBCDSN】，單擊【下一步】按鈕，彈出【數(shù)據(jù)連接向?qū)?連接ODBC數(shù)據(jù)源】對(duì)話(huà)框，如圖所示。2、導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)（3）選擇要連接的ODBC數(shù)據(jù)源在【數(shù)據(jù)連接向?qū)?連接ODBC數(shù)據(jù)源】對(duì)話(huà)框的【ODBC數(shù)據(jù)源】列表框中選擇【會(huì)員信息】，單擊【下一步】按鈕，彈出【數(shù)據(jù)連接向?qū)?選擇數(shù)據(jù)庫(kù)和表】對(duì)話(huà)框，如圖所示。2、導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)（4）選擇包含所需數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)和表在【數(shù)據(jù)連接向?qū)?選擇數(shù)據(jù)庫(kù)和表】對(duì)話(huà)框的【選擇包含您所需的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)】列表框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【data】數(shù)據(jù)庫(kù)，在【連接到指定表格】列表框中選擇【info】，單擊【下一步】按鈕，彈出【數(shù)據(jù)連接向?qū)?保存數(shù)據(jù)連接文件并完成】對(duì)話(huà)框，如圖223所示。2、導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)（5）保存數(shù)據(jù)連接文件在【數(shù)據(jù)連接向?qū)?保存數(shù)據(jù)連接文件并完成】對(duì)話(huà)框中，默認(rèn)文件名為“datainfo.odc”，單擊【完成】按鈕，彈出【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話(huà)框。2、導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)（6）設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的放置位置在【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話(huà)框中，默認(rèn)選擇【現(xiàn)有工作表】單選框，單擊按鈕，選擇單元格A1，再單擊按鈕，如圖所示。2、導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)（7）確定導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入結(jié)果如圖所示。2、導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)本章介紹了在Excel中獲取文本數(shù)據(jù)的步驟，包括獲取TXT文本數(shù)據(jù)和CSV文本數(shù)據(jù)。此外，還介紹了在Excel中獲取MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的步驟，包括了新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源和導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。小結(jié)相關(guān)的實(shí)訓(xùn)、課程視頻等資源：相關(guān)的培訓(xùn)動(dòng)態(tài)：/pxdt/index.jhtmlExcel2016概述學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解數(shù)據(jù)分析流程2、了解數(shù)據(jù)獲取與處理3、認(rèn)識(shí)EXCEL的用戶(hù)界面4、了解工作簿、工作表、單元格的基本內(nèi)容5、了解工作簿、工作表、單元格的基本操作1認(rèn)識(shí)Excel2016目錄認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)獲取與處理2數(shù)據(jù)分析作為大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要組成部分，近年來(lái)隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展而逐漸成熟。數(shù)據(jù)分析技能的掌握是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，了解數(shù)據(jù)分析的流程和應(yīng)用場(chǎng)景是邁出數(shù)據(jù)分析的第一步。數(shù)據(jù)分析是指使用適當(dāng)?shù)姆治龇椒▽?duì)收集來(lái)的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提取數(shù)據(jù)中有用信息并形成結(jié)論，即對(duì)數(shù)據(jù)加以詳細(xì)研究和概括總結(jié)的過(guò)程。數(shù)據(jù)分析的一個(gè)典型的流程圖如圖所示。1、了解數(shù)據(jù)分析流程需求分析數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)可視化分析與可視化分析報(bào)告1、了解數(shù)據(jù)分析流程步驟內(nèi)容需求分析需求分析的主要內(nèi)容是根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等部門(mén)的需要，結(jié)合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)情況，提出數(shù)據(jù)分析需求的整體分析方向和分析內(nèi)容數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)獲取是數(shù)據(jù)分析工作的基礎(chǔ)，是指根據(jù)需求分析的結(jié)果，提取、收集數(shù)據(jù)，主要的獲取方式有兩種：獲取外部數(shù)據(jù)與獲取本地?cái)?shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理在Excel中是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類(lèi)匯總、計(jì)數(shù)、文字或函數(shù)處理等操作，以便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析包括使用數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、趨勢(shì)線和模擬運(yùn)算表等工具，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的右腳趾信息并得出結(jié)論數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)可視化的意思是將EXCEL中的數(shù)據(jù)以圖表等形式來(lái)展示數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)信息，使用戶(hù)能從各個(gè)方面對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察，從而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深入的分析分析與可視化分析與可視化主要是指通過(guò)源數(shù)據(jù)處理得到的各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律，并借助圖表等可視化的方式來(lái)直觀地展現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)信息，使抽象的信息變得更加清晰、具體，易于觀察分析報(bào)告分析報(bào)告是以特定的形式把數(shù)據(jù)分析的過(guò)程和結(jié)果展示出來(lái)，便于需求者了解可以方便地將數(shù)據(jù)制作成電子表格工作表的容量大，可以存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)不必進(jìn)行編程就能對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、分類(lèi)、排序、篩選等操作利用系統(tǒng)提供的函數(shù)可完成各種數(shù)據(jù)的計(jì)算和分析利用各種圖表直觀地顯示數(shù)據(jù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以方便地與任何地域的其他用戶(hù)共享數(shù)據(jù)2、了解數(shù)據(jù)獲取與處理獲取大量相關(guān)數(shù)據(jù)并通過(guò)分析處理，研究出數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)律，可以幫助企業(yè)快速做出決策，EXCEL2016對(duì)數(shù)據(jù)的獲取與處理的優(yōu)點(diǎn)如下：項(xiàng)目方法適用情形EXCEL2016中常用的獲取數(shù)據(jù)方法手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)擁有紙質(zhì)數(shù)據(jù)等靜態(tài)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量較少獲取文本數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在文本中，數(shù)據(jù)量交大獲取網(wǎng)站數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)站上，數(shù)據(jù)量較大獲取數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)量較大EXCEL2016中常用的處理數(shù)據(jù)方法求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的和求平均值統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的平均數(shù)求最大值或最小值突出顯示最大值或最小值排序通過(guò)升序和降序查看數(shù)據(jù)篩選查看特定數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總把數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)并求和2、了解數(shù)據(jù)獲取與處理EXCEL2016對(duì)數(shù)據(jù)的獲取與處理的方法如下：3、了解數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用場(chǎng)景1.客戶(hù)分析2.營(yíng)銷(xiāo)分析3.社交媒體分析4.網(wǎng)絡(luò)安全5.設(shè)備管理6.交通物流分析7.欺詐行為檢測(cè)1認(rèn)識(shí)Excel2016目錄認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)分析2在Windows10操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)中，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，找到Excel圖標(biāo)并單擊，或雙擊桌面Excel2016的圖標(biāo)，打開(kāi)的用戶(hù)界面如圖所示。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面1）.啟動(dòng)Excel2016Excel2016用戶(hù)界面包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、名稱(chēng)框、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄，如圖所示。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面2）.用戶(hù)界面介紹（1）標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于應(yīng)用窗口的頂端，如圖所示，包括快速訪問(wèn)工具欄、當(dāng)前文件名、應(yīng)用程序名稱(chēng)和窗口控制按鈕。由圖所示，框1為快速訪問(wèn)工具欄，框2為當(dāng)前文件名，框3為應(yīng)用程序名稱(chēng)，框4為窗口控制按鈕。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面快速訪問(wèn)工具欄可以快速運(yùn)行【保存】【撤銷(xiāo)】【恢復(fù)】等命令。如果快速訪問(wèn)工具欄中沒(méi)有所需命令，那么可以單擊快速訪問(wèn)工具欄的按鈕，選擇需要添加的命令，如圖所示。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面（2）功能區(qū)標(biāo)題欄的下方是功能區(qū)，如圖所示，由【開(kāi)始】【插入】【頁(yè)面布局】等選項(xiàng)卡組成，每個(gè)選項(xiàng)卡又可以分成不同的組，如【開(kāi)始】選項(xiàng)卡由【剪貼板】【字體】【對(duì)齊方式】等命令組組成，每個(gè)組又包含了不同的圖標(biāo)。由圖所示，框1為選項(xiàng)卡，框2為命令組。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面（3）名稱(chēng)框和編輯欄功能區(qū)的下方是名稱(chēng)框和編輯欄，如圖所示。其中，名稱(chēng)框可以顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的地址和名稱(chēng)，編輯欄可以顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)或公式。由圖所示，框1為名稱(chēng)框，框2為編輯欄。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面（4）工作表編輯區(qū)名稱(chēng)框和編輯欄的下方是工作表編輯區(qū)，如圖所示。由文檔窗口、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕、工作表標(biāo)簽、水平滾動(dòng)滑條和垂直滾動(dòng)滑條組成。由圖所示，框1為標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，框2為工作表標(biāo)簽，框3為水平滾動(dòng)滑條，框4為垂直滾動(dòng)滑條。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面（5）狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于用戶(hù)界面底部，如圖所示。由視圖按鈕和縮放模塊組成，用來(lái)顯示與當(dāng)前操作相關(guān)的信息。由圖所示，框1為視圖按鈕，框2為縮放模塊。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面單擊窗口控制按鈕中的【關(guān)閉】按鈕，如圖所示，或按組合鍵【Alt+F4】即可關(guān)閉Excel2016。1、認(rèn)識(shí)用戶(hù)界面3.關(guān)閉Excel2016EXCEL中，用于存儲(chǔ)和處理各種數(shù)據(jù)的電子表格成為工作表，如【Sheet1】的工作表。EXCEL中創(chuàng)建的文件稱(chēng)為工作簿，工作簿默認(rèn)包含一個(gè)名為【Sheet1】的工作表。2、了解工作簿、工作表和單元格的基本內(nèi)容1）.工作簿2）.工作表2、了解工作簿、工作表和單元格的基本內(nèi)容3）.單元格在工作表表中，行和列相交構(gòu)成單元格，單元格用于存儲(chǔ)公式和數(shù)據(jù)，可以通過(guò)單擊單元格使之成為活動(dòng)單元格，，用于存儲(chǔ)和處理各種數(shù)據(jù)的電子表格成為工作表，如圖所示，框1為列，框2為行，圖中的活動(dòng)單元格為C4。12（1）創(chuàng)建工作簿單擊【文件】選項(xiàng)卡，依次選擇【新建】命令和【空白工作簿】即可創(chuàng)建工作簿，如圖所示。也可以通過(guò)按組合鍵【Ctrl+N】的方式快速新建空白工作簿。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作1).工作簿的基本操作（2）保存工作簿單擊快速訪問(wèn)工具欄的【保存】按鈕，即可保存工作簿，如圖左上角所示的第1個(gè)圖標(biāo)。也可以通過(guò)按組合鍵【Ctrl+S】的方式快速保存工作簿。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（3）打開(kāi)和關(guān)閉工作簿單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【打開(kāi)】命令，或者通過(guò)按組合鍵【Ctrl+O】的方式彈出【打開(kāi)】對(duì)話(huà)框，如圖所示，再選擇一個(gè)工作簿即可打開(kāi)工作簿。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（3）打開(kāi)和關(guān)閉工作簿單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【關(guān)閉】命令即可關(guān)閉工作簿，如圖所示。也可以通過(guò)按組合鍵【Ctrl+W】的方式關(guān)閉工作簿。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（1）插入工作表在Excel中插入工作表有多種方法，以下介紹兩種常用的方法插入工作表。以【Sheet1】工作表為例，單擊工作表編輯區(qū)按鈕即可在現(xiàn)有工作表的末尾插入一個(gè)新的工作表【Sheet2】，如圖所示。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作2).工作表的基本操作以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】工作表，選擇【插入】命令，如圖所示，彈出【插入】對(duì)話(huà)框，最后單擊【確定】按鈕即可在現(xiàn)有的工作表的之前插入一個(gè)新的工作表【Sheet3】，也可以通過(guò)組合鍵【Shift+F11】在現(xiàn)有的工作表的之前插入一個(gè)新的工作表。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（2）重命名工作表以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標(biāo)簽，選擇【重命名】命令，再輸入新的名字即可重命名，如圖所示。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（3）設(shè)置標(biāo)簽顏色以【Sheet1】標(biāo)簽為例，右鍵單擊【Sheet1】標(biāo)簽，選擇【工作表標(biāo)簽顏色】命令，再選擇新的顏色即可設(shè)置標(biāo)簽顏色，如圖所示。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（4）移動(dòng)或復(fù)制工作表以【Sheet1】工作表為例，單擊【Sheet1】標(biāo)簽不放，向左或右拖動(dòng)到新的位置即可移動(dòng)工作表。以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標(biāo)簽，選擇【移動(dòng)或復(fù)制】命令，在彈出【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話(huà)框中，選擇【Sheet1】標(biāo)簽，勾選【建立副本】按鈕，如圖所示，最后單擊【確定】按鈕即可復(fù)制工作表。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（5）隱藏和顯示工作表以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標(biāo)簽，選擇【隱藏】命令，即可隱藏【Sheet1】工作表（注意，只有一個(gè)工作表時(shí)不能隱藏工作表），如圖所示。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（5）隱藏和顯示工作表若要顯示隱藏的【Sheet1】工作表，則右鍵單擊任意標(biāo)簽，選擇【取消隱藏】命令，彈出【取消隱藏】對(duì)話(huà)框，如圖所示，選擇【Sheet1】標(biāo)簽，單擊【確定】按鈕，即可顯示之前隱藏的工作表【Sheet1】。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（6）刪除工作表以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標(biāo)簽，選擇【刪除】命令，即可刪除工作表，如圖所示。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（1）選擇單元格單擊某單元格可以選擇該單元格，如單擊A1單元格即可選擇A1單元格，此時(shí)名稱(chēng)框會(huì)顯示當(dāng)前選擇的單元格地址為A1，如圖所示。也可以在名稱(chēng)框中輸入單元格的地址來(lái)選擇單元格，如在名稱(chēng)框中輸入“A1”即可選擇單元格A1。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作3).掌握單元格的基本操作（2）選擇單元格區(qū)域單擊要選擇的單元格區(qū)域左上角的第一個(gè)單元格不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選擇的單元格區(qū)域右下方最后一個(gè)單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)即可選擇單元格區(qū)域。如單擊單元格A1不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格D6，松開(kāi)鼠標(biāo)即可選擇單元格區(qū)域A1:D6，如圖所示。也可以在名稱(chēng)框中輸入“A1:D6”來(lái)選擇單元格區(qū)域A1:D6。如果工作表中的數(shù)據(jù)太多，還可以通過(guò)組合鍵的方式快速批量選擇表格區(qū)域。按組合鍵【Ctrl+Shift+方向箭頭】，按下哪個(gè)方向箭頭，被選中的單元格或單元格區(qū)域沿該方向的數(shù)據(jù)就會(huì)被全部選中，直到遇到空白單元格。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作本章介紹了數(shù)據(jù)分析的流程和應(yīng)用場(chǎng)景。還簡(jiǎn)單介紹了電子表格軟件Excel2016，包括Excel2016的啟動(dòng)方式、用戶(hù)界面介紹和Excel2016的關(guān)閉方式，以及工作簿、工作表、單元格的基本操作。小結(jié)相關(guān)的實(shí)訓(xùn)、課程視頻等資源：相關(guān)的培訓(xùn)動(dòng)態(tài)：/pxdt/index.jhtml數(shù)據(jù)的處理學(xué)習(xí)目標(biāo)1、掌握單元格格式的設(shè)置2、掌握條件格式的色湖之3、掌握行與列的調(diào)整1設(shè)置條件格式目錄設(shè)置單元格格式2調(diào)整行與列3單元格的格式一般為默認(rèn)形式。根據(jù)需要可以對(duì)單元格的格式進(jìn)行設(shè)置。在【訂單二元表】工作表中為了更好地觀察數(shù)據(jù)區(qū)域，對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行單元格格式的設(shè)置。在【訂單二元表】工作表中合并單元格區(qū)域A1:H1，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單二元表】工作表中選擇單元格區(qū)域A1:H1，，如圖所示。1、合并單元格（2）合并后劇中單元格在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】命令組中，單擊按鈕旁邊的倒三角形按鈕，如圖所示，在下拉菜單中選擇【合并后居中】命令即可合并單元格，設(shè)置效果如圖所示。1、合并單元格1）添加邊框在【訂單二元表】工作表中的單元格區(qū)域A1:H14中添加所有邊框線，具體操作步驟如下。（1）隱藏單元格網(wǎng)格線在【訂單二元表】工作表中取消【視圖】選項(xiàng)卡的【顯示】命令組中的【網(wǎng)格線】復(fù)選框的勾選，即可隱藏單元格網(wǎng)格線，如圖所示。如需顯示單元格網(wǎng)格線，則勾選【網(wǎng)格線】復(fù)選框即可。2、設(shè)置單元格邊框（2）設(shè)置邊框的線條顏色在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】命令組中單擊按鈕旁邊的倒三角形按鈕，在下拉菜單的【繪制邊框】組中選擇【線條顏色】命令，選擇黑色，如圖所示。2、設(shè)置單元格邊框（3）設(shè)置邊框線型在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】命令組中單擊按鈕旁邊的倒三角形按鈕，在下拉菜單的【繪制邊框】組中選擇【線型】命令，選擇

樣式，如圖所示。2、設(shè)置單元格邊框（4）添加所有邊框線選擇需要添加邊框的區(qū)域A1:H14。在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】命令組中單擊按鈕旁邊的倒三角形按鈕，如圖所示，選擇【所有框線】命令，即可添加所有邊框線，效果如圖所示。2、設(shè)置單元格邊框2）添加斜向邊框在【訂單二元表】工作表中的單元格A2中添加斜向邊框線，具體操作步驟如下。（1）輸入“菜品名稱(chēng)”和“訂單”選擇單元格A2，輸入空格后輸入“菜品名稱(chēng)”，按Alt+Enter組合鍵換行，輸入“訂單”如圖所示。2、設(shè)置單元格邊框（2）打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】命令組中選擇按鈕，彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框，如圖所示。2、設(shè)置單元格邊框（3）添加斜線在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框中打開(kāi)【邊框】選項(xiàng)卡，單擊【邊框】，如圖所示，單擊【確定】按鈕即可完成添加斜向邊框，效果如圖所示。也可以選擇【線條】和【顏色】設(shè)置邊框的樣式。2、設(shè)置單元格邊框1）用單色填充單元格在【訂單二元表】工作表中，用藍(lán)色填充單元格區(qū)域A1:H1，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單二元表】工作表中選擇單元格區(qū)域A1:H1。（2）選擇一種顏色填充單元格區(qū)域在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】命令組中單擊按鈕旁邊的倒三角形按鈕，如圖所示，選擇【藍(lán)色】即可用藍(lán)色填充單元格區(qū)域A1:H1，效果如圖所示。3、設(shè)置單元格底紋2）用圖案填充單元格在【訂單二元表】工作表中，用藍(lán)色填充單元格區(qū)域A1:H1，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單二元表】工作表中選擇單元格區(qū)域A1:H1。（2）選擇一種圖案填充單元格區(qū)域在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】命令組中單擊右下角按鈕，彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框，在【填充】選項(xiàng)卡的【圖案樣式】下拉框中單擊下拉按鈕，在下拉列表中選擇合適的樣式，即可完成設(shè)置，效果如圖所示。3、設(shè)置單元格底紋3）用雙色填充單元格在【訂單二元表】工作表中，用白色和藍(lán)色填充單元格區(qū)域B2:H2，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單二元表】工作表中選擇單元格區(qū)域B2:H2。（2）打開(kāi)【填充效果】對(duì)話(huà)框在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】命令組中單擊右下角按鈕，彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框，在【填充】選項(xiàng)卡的【圖案樣式】下拉框中單擊【填充效果】按鈕，彈出【填充效果】對(duì)話(huà)框，如圖所示。3、設(shè)置單元格底紋（3）選擇填充的兩種顏色在【填充效果】對(duì)話(huà)框中單擊【顏色1】下拉列表，選擇【白色】，如圖所示，單擊【顏色2】下拉列表，選擇【藍(lán)色】，如圖所示。3、設(shè)置單元格底紋（4）確定用雙色填充單元格區(qū)域單擊【確定】按鈕，回到【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框，如圖所示，單擊【確定】按鈕即可用雙色填充單元格，效果如圖所示。3、設(shè)置單元格底紋1設(shè)置條件格式目錄設(shè)置單元格格式2調(diào)整行與列3為了方便查找特定的數(shù)值，常對(duì)單元格進(jìn)行突出顯示特定數(shù)值設(shè)置，突出特定數(shù)值設(shè)置一般采用比較運(yùn)算符來(lái)進(jìn)行，比較運(yùn)算符有大于、小于、介于和等于。1）突出顯示特定數(shù)值在【訂單信息】工作表中突出顯示消費(fèi)金額大于680的單元格，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域E列，如圖所示。1、突出顯示單元格（2）打開(kāi)【大于】對(duì)話(huà)框在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中選擇【條件格式】命令，在下拉菜單中依次選擇【突出顯示單元格規(guī)則】和【大于】命令，如圖所示，彈出【大于】對(duì)話(huà)框，如圖所示。1、突出顯示單元格（3）輸入?yún)?shù)在【大于】對(duì)話(huà)框的左側(cè)文本框中輸入“680”，單擊【設(shè)置為】右側(cè)下拉按鈕，在下拉列表中選擇【淺紅色填充深紅文本】，如圖所示。（4）確定設(shè)置單擊【確定】按鈕，消費(fèi)金額大于“680”的單元格就都被淺紅色填充，效果如圖所示。1、突出顯示單元格2）突出顯示文本在【訂單信息】工作表中突出會(huì)員名包含“張大鵬”的單元格，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域B列，如圖所示。（2）打開(kāi)【文本包含于】對(duì)話(huà)框在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中選擇【條件格式】命令，在下拉菜單中依次選擇【突出顯示單元格規(guī)則】和【文本包含】命令，如圖所示，彈出【文本中包含】對(duì)話(huà)框。1、突出顯示單元格（3）輸入?yún)?shù)在【文本中包含】對(duì)話(huà)框的左側(cè)文本框中輸入“張大鵬”，單擊【設(shè)置為】右側(cè)下拉按鈕，在下拉列表中選擇【淺紅色填充深紅文本】，如圖所示。（4）確定設(shè)置單擊【確定】按鈕，會(huì)員名包含“張大鵬”的單元格就都被淺紅色填充，效果如圖所示。1、突出顯示單元格3）突出顯示發(fā)生日期在【訂單信息】工作表中突出結(jié)算日期在昨天（2016年8月13日）的單元格，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域G列，如圖所示。（2）打開(kāi)【發(fā)生日期】對(duì)話(huà)框在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中選擇【條件格式】命令，在下拉菜單中依次選擇【突出顯示單元格規(guī)則】和【發(fā)生日期】命令，如圖所示，彈出【發(fā)生日期】對(duì)話(huà)框。1、突出顯示單元格（3）輸入?yún)?shù)在【發(fā)生日期】對(duì)話(huà)框的左側(cè)文本框中選擇“昨天”，單擊【設(shè)置為】右側(cè)下拉按鈕，在下拉列表中選擇【淺紅色填充深紅文本】，如圖所示。（4）確定設(shè)置單擊【確定】按鈕，結(jié)算日期在昨天（2016年8月13日）的單元格就都被淺紅色填充，效果如圖所示。1、突出顯示單元格4）、突出顯示重復(fù)值在【訂單信息】工作表中顯示訂單號(hào)重復(fù)的單元格，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域A列，如圖所示。（2）打開(kāi)【重復(fù)值】對(duì)話(huà)框在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中選擇【條件格式】命令，在下拉菜單中依次選擇【突出顯示單元格規(guī)則】和【重復(fù)值】命令，如圖所示，彈出【重復(fù)值】對(duì)話(huà)框。1、突出顯示單元格（3）輸入?yún)?shù)在【重復(fù)值】對(duì)話(huà)框的左側(cè)文本框中選擇“重復(fù)”，單擊【設(shè)置為】右側(cè)下拉按鈕，在下拉列表中選擇【淺紅色填充深紅文本】，如圖所示。（4）確定設(shè)置單擊【確定】按鈕，訂單號(hào)有重復(fù)的單元格就都被淺紅色填充，效果如圖所示。1、突出顯示單元格在【訂單信息】工作表中使用【藍(lán)色數(shù)據(jù)條】直觀顯示消費(fèi)金額數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域E列，如圖所示。（2）打開(kāi)【數(shù)據(jù)條】對(duì)話(huà)框在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中選擇【條件格式】命令，在下拉菜單中選擇【數(shù)據(jù)條】命令，如圖所示。2、設(shè)置數(shù)據(jù)條（3）選擇數(shù)據(jù)條單擊第一個(gè)圖標(biāo)即【藍(lán)色數(shù)據(jù)條】直觀顯示消費(fèi)金額數(shù)據(jù)，效果如圖所示。2、設(shè)置數(shù)據(jù)條在【訂單信息】工作表中使用【綠-黃-紅色階】直觀顯示消費(fèi)金額數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域E列，如圖所示。（2）打開(kāi)【色階】對(duì)話(huà)框在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中選擇【條件格式】命令，在下拉菜單中選擇【色階】命令，如圖所示。3、設(shè)置色階（3）選擇色階單擊第一個(gè)圖標(biāo)即【綠-黃-紅色階】直觀顯示消費(fèi)金額數(shù)據(jù)，效果如圖所示。3、設(shè)置色階在【訂單信息】工作表中使用【三色箭頭（彩色）】圖標(biāo)集直觀顯示消費(fèi)金額數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域E列，如圖所示。（2）打開(kāi)【色階】對(duì)話(huà)框在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中選擇【條件格式】命令，在下拉菜單中選擇【圖標(biāo)集】命令，如圖所示。4、設(shè)置圖標(biāo)集（3）選擇圖標(biāo)集單擊第一個(gè)圖標(biāo)即【三色箭頭（彩色）】圖標(biāo)集直觀顯示消費(fèi)金額數(shù)據(jù)，效果如圖所示。4、設(shè)置圖標(biāo)集1設(shè)置條件格式目錄設(shè)置單元格格式2調(diào)整行與列3在單元格中輸入內(nèi)容時(shí)，有時(shí)需要根據(jù)內(nèi)容來(lái)調(diào)整行高，以便更好地顯示所有的內(nèi)容。在【訂單信息】工作表中調(diào)整單元格區(qū)域A列到G列的行高為15，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域A列到G列，如圖所示。1、調(diào)整行高（2）打開(kāi)【行高】對(duì)話(huà)框在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【單元格】命令組中選擇【格式】命令，如圖所示，在下拉菜單中選擇【行高】彈出【行高】對(duì)話(huà)框。1、調(diào)整行高（3）設(shè)置行高在【行高】對(duì)話(huà)框中的文本框中輸入15，如圖所示，單擊【確定】完成行高的設(shè)置，效果如圖所示。1、調(diào)整行高在單元格中輸入內(nèi)容時(shí)，有時(shí)需要根據(jù)內(nèi)容來(lái)調(diào)整列寬，以便更好地顯示所有的內(nèi)容。在【訂單信息】工作表中調(diào)整單元格區(qū)域G列的列寬為15，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域A列，如圖所示。2、調(diào)整列寬（2）打開(kāi)【列寬】對(duì)話(huà)框在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【單元格】命令組中選擇【格式】命令，如圖所示，在下拉菜單中選擇【列寬】彈出【列寬】對(duì)話(huà)框。2、調(diào)整列寬（3）設(shè)置列寬在【列寬】對(duì)話(huà)框中的文本框中輸入15，如圖所示，單擊【確定】完成行高的設(shè)置，效果如圖所示。2、調(diào)整列寬在工作表中可以隱藏行或列，以便更好地顯示所有內(nèi)容。在【訂單信息】工作表中隱藏首行，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中選擇單元格A1列。（2）打開(kāi)【隱藏和取消】命令在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【單元格】命令組中選擇【格式】命令，在下拉菜單中選擇【隱藏和取消】命令，如圖所示。（3）選擇【隱藏行】命令在下拉菜單中選擇【隱藏行】命令，如圖所示，則可完成工作表首行隱藏。如圖所示。3、隱藏行或列在工作表中可以?xún)鼋Y(jié)行或列，使選定的行和列鎖定在工作表上，在滑動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)依然可以看到這些行和列，以便更好地顯示所有內(nèi)容。在【訂單信息】工作表中凍結(jié)首行，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中選擇任一非空單元格。（2）打開(kāi)【凍結(jié)窗格】命令在【視圖】選項(xiàng)卡的【窗口】命令組中選擇【凍結(jié)窗格】命令，如圖所示。4、凍結(jié)行或列（3）選擇【凍結(jié)首行】命令在下拉菜單中選擇【凍結(jié)首行】命令即可完成凍結(jié)工作表首行，效果如圖所示。4、凍結(jié)行或列本章主要介紹了在Excel2016中設(shè)置單元格格式、設(shè)置條件格式和調(diào)整行與列的常用方法。其中，設(shè)置單元格格式包括了合并單元格、設(shè)置單元格邊框和設(shè)置單元格底紋；設(shè)置條件格式包括了突出顯示單元格、設(shè)置數(shù)據(jù)條、設(shè)置色階和設(shè)置圖標(biāo)集；調(diào)整行和列包括了調(diào)整行高、調(diào)整列寬、隱藏行或列和凍結(jié)行或列。小結(jié)相關(guān)的實(shí)訓(xùn)、課程視頻等資源：相關(guān)的培訓(xùn)動(dòng)態(tài)：/pxdt/index.jhtml排序、篩選與分類(lèi)匯總學(xué)習(xí)目標(biāo)1、掌握排序的基本操作2、掌握篩選的基本操作3、掌握分類(lèi)匯總的基本操作1篩選目錄排序2分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)3在Excel中，編輯的數(shù)據(jù)一般會(huì)有特定的順序，當(dāng)查看這些數(shù)據(jù)的角度發(fā)生變化時(shí)，為了方便查看，常常會(huì)對(duì)編輯的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。在【訂單信息】工作表中，為了方便查看每個(gè)會(huì)員的訂單數(shù)據(jù)，需要對(duì)會(huì)員名進(jìn)行升序排序；為了方便查看每個(gè)會(huì)員消費(fèi)的店鋪，需要再根據(jù)店鋪名進(jìn)行降序排序；為了方便查看各店鋪的所在地，需要根據(jù)店鋪所在地進(jìn)行自定義排序。1、根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序在【訂單信息】工作表中根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序的方法有兩種。第一種方法的具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中，選擇單元格區(qū)域B列，如圖所示。1、根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序（2）打開(kāi)【排序】對(duì)話(huà)框在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標(biāo)，如左圖所示。彈出【排序提醒】對(duì)話(huà)框，如右圖所示，單擊【排序】按鈕，彈出【排序】對(duì)話(huà)框。1、根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序（3）設(shè)置主要關(guān)鍵字在【排序】對(duì)話(huà)框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【會(huì)員名】，如圖所示。1、根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序（4）確定升序設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序，設(shè)置效果如圖所示。1、根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序第二種方法快捷簡(jiǎn)便，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇“會(huì)員名”字段下面任一非空單元格，例如單元格B3。（2）設(shè)置升序在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊圖標(biāo)即可根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序。1、根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序在【訂單信息】工作表中先根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序，再將相同會(huì)員名的訂單根據(jù)店鋪名進(jìn)行降序，具體的操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。（2）打開(kāi)【排序】對(duì)話(huà)框在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標(biāo)，如根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序步驟（2）中的第一張圖（左圖）所示，彈出【排序】對(duì)話(huà)框。2、根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字排序（3）設(shè)置主要關(guān)鍵字在【排序】對(duì)話(huà)框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【會(huì)員名】，如圖所示。2、根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字排序（4）設(shè)置次要關(guān)鍵字及其排序依據(jù)和次序，具體操作如下。單擊上圖中所示的【添加條件】按鈕，彈出【次要關(guān)鍵字】欄，在【次要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【店鋪名】在【次序】下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【降序】，如圖所示。2、根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字排序（5）確定多個(gè)排序的設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可先根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序，再將相同會(huì)員名的訂單根據(jù)店鋪名進(jìn)行降序，設(shè)置效果如圖所示。2、根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字排序在【訂單信息】工作表中根據(jù)店鋪所在地進(jìn)行自定義排序的具體操作步驟如下。（1）創(chuàng)建一個(gè)自定義序列為“珠海,深圳,佛山,廣州”。（2）選擇單元格。在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。（3）打開(kāi)【排序】對(duì)話(huà)框。在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標(biāo)，彈出【排序】對(duì)話(huà)框。（4）設(shè)置主要關(guān)鍵字及其次序，具體操作步驟如下。在【排序】對(duì)話(huà)框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【店鋪所在地】3、自定義排序在【次序】下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【自定義序列】，如圖所示，彈出【自定義序列】對(duì)話(huà)框。3、自定義排序（5）選擇自定義序列在【自定義序列】對(duì)話(huà)框的【自定義序列】列表框中選擇自定義序列【珠海,深圳,佛山,廣州】，如圖所示。3、自定義排序單擊上圖中的【確定】按鈕，回到【排序】對(duì)話(huà)框，如圖所示。3、自定義排序（6）確定自定義排序設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可根據(jù)店鋪所在地進(jìn)行自定義排序，設(shè)置效果如圖所示。3、自定義排序（1）根據(jù)顏色排序在【訂單信息】工作表中根據(jù)顏色進(jìn)行排序。選擇單元格。在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。打開(kāi)【排序】對(duì)話(huà)框的。在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標(biāo)，彈出【排序】對(duì)話(huà)框。設(shè)置主要關(guān)鍵字及其次序，具體操作步驟如下。在【排序】對(duì)話(huà)框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【店鋪所在地】4、根據(jù)顏色或圖標(biāo)集排序在【次序】下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【自定義序列】，如圖所示設(shè)置對(duì)應(yīng)內(nèi)容。4、根據(jù)顏色或圖標(biāo)集排序單擊【添加條件】按鈕，彈出【次要關(guān)鍵字】欄，在【次要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕在下拉列表中選擇【店鋪所在地】，如圖所示，彈出【自定義序列】對(duì)話(huà)框設(shè)置其他對(duì)應(yīng)內(nèi)容。依次添加其他排序關(guān)鍵字。4、根據(jù)顏色或圖標(biāo)集排序（2）根據(jù)圖標(biāo)集排序在【訂單信息】工作表中根據(jù)圖標(biāo)集進(jìn)行排序。選擇單元格。在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。打開(kāi)【排序】對(duì)話(huà)框的。在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標(biāo)，彈出【排序】對(duì)話(huà)框。設(shè)置主要關(guān)鍵字及其次序，具體操作步驟如下。在【排序】對(duì)話(huà)框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【消費(fèi)金額】4、根據(jù)顏色或圖標(biāo)集排序在【次序】下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【自定義序列】，如圖所示設(shè)置對(duì)應(yīng)內(nèi)容。4、根據(jù)顏色或圖標(biāo)集排序單擊【添加條件】按鈕，彈出【次要關(guān)鍵字】欄，在【次要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕在下拉列表中選擇【消費(fèi)金額】，如圖所示，彈出【自定義序列】對(duì)話(huà)框設(shè)置其他對(duì)應(yīng)內(nèi)容。依次添加其他排序關(guān)鍵字。4、根據(jù)顏色或圖標(biāo)集排序1篩選目錄排序2分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)3篩選是一種可快速查找出目標(biāo)數(shù)據(jù)的方法，因此在面對(duì)大量的數(shù)據(jù)時(shí)，可通過(guò)篩選找出所需數(shù)據(jù)。為了篩選指定內(nèi)容的店鋪所在地、會(huì)員名和店鋪所在地和消費(fèi)金額兩者的結(jié)合，需要在【訂單信息】工作表中，分別根據(jù)顏色篩選出店鋪所在地為珠海的數(shù)據(jù)；會(huì)員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù)；店鋪所在地為“深圳”且消費(fèi)金額大于1200元的數(shù)據(jù)；店鋪所在地為“深圳”或消費(fèi)金額大于1200元的數(shù)據(jù)。根據(jù)顏色篩選在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為珠海（單元格顏色為藍(lán)色），具體的操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。1、根據(jù)顏色篩選（2）選擇【篩選】圖標(biāo)在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【篩選】圖標(biāo)，此時(shí)【訂單信息】工作表的字段名旁邊都顯示有一個(gè)倒三角符號(hào)，如圖所示。1、根據(jù)顏色篩選（3）設(shè)置篩選條件并確定單擊“店鋪所在地”字段的倒三角符號(hào)，在下拉菜單中選擇【按顏色篩選】命令，如圖所示。1、根據(jù)顏色篩選單擊上圖中藍(lán)色圖標(biāo)即可篩選出店鋪所在地為珠海（單元格顏色為藍(lán)色）的數(shù)據(jù)，設(shè)置效果如圖所示。1、根據(jù)顏色篩選在【訂單信息】工作表中篩選出會(huì)員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。2、自定義篩選（2）打開(kāi)【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話(huà)框在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【篩選】圖標(biāo)，單擊“會(huì)員名”字段旁的倒三角符號(hào)，依次選擇【文本篩選】命令→【自定義篩選】命令，如圖所示，彈出【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話(huà)框。2、自定義篩選（3）設(shè)置自定義篩選條件，具體操作如下，條件的設(shè)置如圖所示。在第一個(gè)條件設(shè)置中，單擊第一個(gè)符號(hào)，在下拉列表中選擇【等于】，在旁邊的文本框中輸入“張大鵬”。選擇【或】單選按鈕。在第二個(gè)條件設(shè)置中，單擊第一個(gè)符號(hào)，在下拉列表中選擇【等于】，在旁邊的文本框中輸入“李小東”。2、自定義篩選（4）確定篩選設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中篩選出會(huì)員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù)，設(shè)置效果如圖所示。2、自定義篩選在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”且消費(fèi)金額大于1200的數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。（1）新建一個(gè)工作表并輸入篩選條件在【訂單信息】工作表旁創(chuàng)建一個(gè)新的工作表【Sheet1】，在【Sheet1】工作表的單元格區(qū)域A1:B2中建立條件區(qū)域，如圖所示。3、根據(jù)高級(jí)條件篩選1）.同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)條件的篩選（2）打開(kāi)【高級(jí)篩選】對(duì)話(huà)框在【訂單信息】工作表中，單擊任一非空單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【高級(jí)】圖標(biāo)，彈出【高級(jí)篩選】對(duì)話(huà)框，如圖所示。3、根據(jù)高級(jí)條件篩選（3）選擇列表區(qū)域單擊上圖中所示的【列表區(qū)域】文本框右側(cè)的按鈕，彈出【高級(jí)篩選-列表區(qū)域】對(duì)話(huà)框，選擇【訂單信息】工作表的單元格區(qū)域A列到G列，如圖所示，單擊按鈕回到【高級(jí)篩選】對(duì)話(huà)框。3、根據(jù)高級(jí)條件篩選（4）選擇條件區(qū)域單擊步驟（2）中的圖所示的【條件區(qū)域】文本框右側(cè)的按鈕，彈出【高級(jí)篩選-條件區(qū)域】對(duì)話(huà)框，選擇【Sheet1】工作表的單元格區(qū)域A1:B2，如圖所示，單擊按鈕回到【高級(jí)篩選】對(duì)話(huà)框。3、根據(jù)高級(jí)條件篩選（5）確定篩選設(shè)置單擊步驟（2）中的圖所示的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”且消費(fèi)金額大于1200的數(shù)據(jù)，設(shè)置效果如圖所示。3、根據(jù)高級(jí)條件篩選在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”或消費(fèi)金額大于1200的數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。（1）輸入篩選條件在【訂單信息】工作表旁創(chuàng)建一個(gè)新的工作表【Sheet2】，在【Sheet2】工作表的單元格區(qū)域A1:B3建立條件區(qū)域，如圖所示。3、根據(jù)高級(jí)條件篩選2）.滿(mǎn)足其中一個(gè)條件的篩選（2）打開(kāi)【高級(jí)篩選】對(duì)話(huà)框在【訂單信息】工作表中，單擊任一非空單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【高級(jí)】圖標(biāo)，彈出【高級(jí)篩選】對(duì)話(huà)框，如同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)條件中的步驟（2）中的圖所示。（3）選擇列表區(qū)域單擊同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)條件中的步驟（2）中的圖所示的【列表區(qū)域】文本框右側(cè)的按鈕，彈出【高級(jí)篩選-列表區(qū)域】對(duì)話(huà)框，選擇【訂單信息】工作表的單元格區(qū)域A列到G列，如同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)條件