文書模板-續(xù)簽供電合同的告知函

會計實操文書模板-關(guān)于續(xù)簽供電合同的告知函尊敬的[用電方名稱]：您好！貴方與我方簽訂的供電合同（合同編號：[合同編號]）將于[合同截止日期]到期。為保障貴方正常用電不受影響，確保電力供應(yīng)與使用的合法性、穩(wěn)定性和安全性，特向貴方致函，通知貴方關(guān)于續(xù)簽供電合同相關(guān)事宜。一、續(xù)簽原因1.持續(xù)供電保障本次續(xù)簽旨在確保供電關(guān)系的延續(xù)性，使我方能夠持續(xù)為貴方提供穩(wěn)定可靠的電力供應(yīng)，滿足貴方日常生產(chǎn)、經(jīng)營或生活用電需求。穩(wěn)定的供電對于貴方的各項活動至關(guān)重要，續(xù)簽合同有助于避免因供電關(guān)系中斷可能導(dǎo)致的不便或損失。2.法律與合規(guī)要求供電合同的續(xù)簽是遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和電力供應(yīng)行業(yè)規(guī)范的必要舉措。通過明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)范電力供應(yīng)與使用行為，保障電力市場的有序運行，維護雙方合法權(quán)益。二、續(xù)簽安排1.時間安排請貴方于收到本告知函之日起[X]個工作日內(nèi)，確認(rèn)續(xù)簽意向。若貴方有意續(xù)簽，我方將安排專人與貴方溝通后續(xù)合同條款商討與簽訂事宜。合同續(xù)簽工作預(yù)計在[預(yù)計完成時間]前完成，以確保新合同在原合同到期后無縫銜接。2.資料準(zhǔn)備（如有）為順利完成續(xù)簽流程，貴方可能需要準(zhǔn)備以下資料：營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章），用于確認(rèn)貴方合法經(jīng)營身份。法定代表人身份證明或授權(quán)委托書，若由授權(quán)代表辦理續(xù)簽事宜。上一年度用電情況統(tǒng)計報表（如有），有助于我們更好地評估用電需求和制定合理供電方案。三、合同條款主要變化（如有）1.電價調(diào)整條款（若有）根據(jù)國家發(fā)改委相關(guān)電價調(diào)整政策以及電力市場成本變化情況，新合同中的電價可能會有適當(dāng)調(diào)整。我方將在后續(xù)商討中詳細(xì)說明電價調(diào)整依據(jù)和計算方式，確保貴方充分了解用電成本變化。2.供電容量與質(zhì)量條款結(jié)合貴方過去用電情況和未來發(fā)展規(guī)劃，我們可能對供電容量條款進行優(yōu)化。同時，新合同將進一步明確供電質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)違約責(zé)任，以保障貴方用電設(shè)備的安全穩(wěn)定運行和生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。3.環(huán)保與節(jié)能條款（若有）隨著環(huán)保節(jié)能要求的日益提高，新合同可能會增加一些關(guān)于節(jié)能減排的引導(dǎo)性條款或相關(guān)要求，鼓勵貴方合理用電、節(jié)約用電，共同為環(huán)境保護做出貢獻。四、逾期未續(xù)簽的影響若貴方在規(guī)定時間內(nèi)未對續(xù)簽事項作出回應(yīng)或拒絕續(xù)簽，我方將依據(jù)相關(guān)規(guī)定，在原合同到期后停止供電服務(wù)。這可能會對貴方的生產(chǎn)、經(jīng)營或生活造成嚴(yán)重影響，如設(shè)備損壞、業(yè)務(wù)中斷、生活不便等。為避免此類情況發(fā)生，請貴方務(wù)必重視此次續(xù)簽工作，并及時與我方聯(lián)系。如有任何疑問或需要進一步了解續(xù)簽合同相關(guān)信息，