會議活動策劃與實施合同

會議活動策劃與實施合同合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為舉辦一次會議活動，需要乙方提供會議活動的策劃與實施服務，經雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議活動名稱、時間、地點1.1會議活動名稱：__________1.2會議活動時間：____年__月__日____時至____年__月__日____時1.3會議活動地點：__________第二條受托方的義務2.1受托方應根據甲方的要求，為甲方提供會議活動的策劃與實施服務，包括會議主題設定、活動流程安排、場地布置、設備租賃、嘉賓邀請、活動宣傳、現場管理等。2.2受托方應在甲方提供的預算范圍內，合理使用資金，確保會議活動的順利進行。2.3受托方應確保會議活動期間的安全，制定應急預案，并在活動現場設置安全提示標志。2.4受托方應承擔會議活動期間產生的稅費、場地租賃費、設備租賃費、嘉賓報酬等費用。第三條甲方的事宜3.1甲方應向受托方提供會議活動的基本要求，包括會議主題、參會人數、活動議程、場地要求等。3.2甲方應向受托方提供預算，包括場地租賃費、設備租賃費、嘉賓報酬等費用。3.3甲方應協(xié)助受托方進行會議活動的宣傳推廣，提供必要的宣傳資料。3.4甲方應對受托方提供的會議活動策劃與實施服務給予客觀評價。第四條合同的履行4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議活動結束之日止。4.2受托方應按照本合同約定的時間、地點、內容、標準提供會議活動策劃與實施服務。4.3甲方應按照本合同約定的時間、方式支付受托方服務費用。4.4雙方應共同努力，確保會議活動的順利進行。第五條違約責任5.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利義務。如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2如因不可抗力導致一方無法履行合同，該方應立即通知對方，并采取措施減輕損失。不可抗力事件結束后，雙方應繼續(xù)履行合同。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議活動策劃方案2.會議活動預算表3.場地租賃合同4.設備租賃合同5.嘉賓邀請函6.宣傳活動方案7.安全應急預案8.會議活動日程安排二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間、方式支付受托方服務費用，視為違約。2.受托方未按照約定時間、地點、內容、標準提供會議活動策劃與實施服務，視為違約。3.雙方未按照約定履行合同義務，導致會議活動無法順利進行，視為違約。4.因不可抗力導致一方無法履行合同，經雙方協(xié)商同意可免除違約責任。三、法律名詞及解釋：1.會議活動策劃與實施合同：指甲方委托乙方為其策劃和實施會議活動的合同。2.受托方：指承擔會議活動策劃與實施義務的一方。3.甲方：指委托受托方為其策劃和實施會議活動的一方。4.違約金：指一方違約時，應向守約方支付的賠償金。5.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：會議活動預算超支解決辦法：雙方應及時溝通，調整預算分配，合理控制費用支出。2.問題：活動場地布置不符合甲方要求解決辦法：受托方應重新調整場地布置，確保滿足甲方要求。3.問題：設備租賃出現問題，影響活動進行解決辦法：受托方應立即協(xié)調設備供應商，及時更換或修復設備。4.問題：嘉賓臨時取消參加，影響活動效果解決辦法：受托方應立即尋找替代嘉賓，或調整活動議程。5.問題：會議活動宣傳效果不理想解決辦法：受托方應加大