會(huì)議活動(dòng)策劃與實(shí)施合同

會(huì)議活動(dòng)策劃與實(shí)施合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為舉辦一次會(huì)議活動(dòng)，需要乙方提供會(huì)議活動(dòng)的策劃與實(shí)施服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)議活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)1.1會(huì)議活動(dòng)名稱：__________1.2會(huì)議活動(dòng)時(shí)間：____年__月__日____時(shí)至____年__月__日____時(shí)1.3會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)：__________第二條受托方的義務(wù)2.1受托方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為甲方提供會(huì)議活動(dòng)的策劃與實(shí)施服務(wù)，包括會(huì)議主題設(shè)定、活動(dòng)流程安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)宣傳、現(xiàn)場(chǎng)管理等。2.2受托方應(yīng)在甲方提供的預(yù)算范圍內(nèi)，合理使用資金，確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.3受托方應(yīng)確保會(huì)議活動(dòng)期間的安全，制定應(yīng)急預(yù)案，并在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全提示標(biāo)志。2.4受托方應(yīng)承擔(dān)會(huì)議活動(dòng)期間產(chǎn)生的稅費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓報(bào)酬等費(fèi)用。第三條甲方的事宜3.1甲方應(yīng)向受托方提供會(huì)議活動(dòng)的基本要求，包括會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)議程、場(chǎng)地要求等。3.2甲方應(yīng)向受托方提供預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓報(bào)酬等費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)協(xié)助受托方進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)的宣傳推廣，提供必要的宣傳資料。3.4甲方應(yīng)對(duì)受托方提供的會(huì)議活動(dòng)策劃與實(shí)施服務(wù)給予客觀評(píng)價(jià)。第四條合同的履行4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h活動(dòng)結(jié)束之日止。4.2受托方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議活動(dòng)策劃與實(shí)施服務(wù)。4.3甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、方式支付受托方服務(wù)費(fèi)用。4.4雙方應(yīng)共同努力，確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取措施減輕損失。不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)議活動(dòng)策劃方案2.會(huì)議活動(dòng)預(yù)算表3.場(chǎng)地租賃合同4.設(shè)備租賃合同5.嘉賓邀請(qǐng)函6.宣傳活動(dòng)方案7.安全應(yīng)急預(yù)案8.會(huì)議活動(dòng)日程安排二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間、方式支付受托方服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.受托方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議活動(dòng)策劃與實(shí)施服務(wù)，視為違約。3.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議活動(dòng)無法順利進(jìn)行，視為違約。4.因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同，經(jīng)雙方協(xié)商同意可免除違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議活動(dòng)策劃與實(shí)施合同：指甲方委托乙方為其策劃和實(shí)施會(huì)議活動(dòng)的合同。2.受托方：指承擔(dān)會(huì)議活動(dòng)策劃與實(shí)施義務(wù)的一方。3.甲方：指委托受托方為其策劃和實(shí)施會(huì)議活動(dòng)的一方。4.違約金：指一方違約時(shí)，應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：會(huì)議活動(dòng)預(yù)算超支解決辦法：雙方應(yīng)及時(shí)溝通，調(diào)整預(yù)算分配，合理控制費(fèi)用支出。2.問題：活動(dòng)場(chǎng)地布置不符合甲方要求解決辦法：受托方應(yīng)重新調(diào)整場(chǎng)地布置，確保滿足甲方要求。3.問題：設(shè)備租賃出現(xiàn)問題，影響活動(dòng)進(jìn)行解決辦法：受托方應(yīng)立即協(xié)調(diào)設(shè)備供應(yīng)商，及時(shí)更換或修復(fù)設(shè)備。4.問題：嘉賓臨時(shí)取消參加，影響活動(dòng)效果解決辦法：受托方應(yīng)立即尋找替代嘉賓，或調(diào)整活動(dòng)議程。5.問題：會(huì)議活動(dòng)宣傳效果不理想解決辦法：受托方應(yīng)加大