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文檔簡介
局指紋考勤管理制度一、目的
為確保局機(jī)關(guān)及所屬單位工作秩序,加強(qiáng)工作人員考勤管理,提高工作效率,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,特制定本指紋考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于局機(jī)關(guān)及所屬單位所有在編在職工作人員、合同制工作人員及臨時(shí)工作人員。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間按照國家規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行每日8小時(shí)工作制,具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-17:00
2.各單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整作息時(shí)間,但需保證每日工作時(shí)間為8小時(shí),且不得低于國家規(guī)定的最低工作時(shí)間。
3.工作日原則上不得安排加班。確因工作需要加班的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
4.各單位應(yīng)合理分配工作任務(wù),確保工作人員在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),避免因工作拖延導(dǎo)致加班。
5.特殊崗位、特殊工作性質(zhì)的工作人員,工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,但需報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在考勤管理中予以明確。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-所有適用范圍內(nèi)的員工每日需通過指紋考勤機(jī)進(jìn)行簽到,簽到作為正常出勤的依據(jù)。
-簽到時(shí),員工需親自操作考勤機(jī),嚴(yán)禁代簽、替簽等弄虛作假行為。
-簽到記錄將作為員工出勤情況的重要數(shù)據(jù),用于核算工資、考核績效等。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每個(gè)工作日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回單位后立即補(bǔ)簽,并在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由。
-補(bǔ)簽需由員工所在部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn),并在考勤系統(tǒng)中備注外出原因。
4、忘記簽到處理
-若員工因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-忘記簽到視為遲到處理,員工需填寫《忘記簽到申請(qǐng)表》,由直接上級(jí)審批后,人事部門進(jìn)行考勤調(diào)整。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人事部門負(fù)責(zé)整體的考勤管理工作,包括考勤設(shè)備的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析、考勤異常情況的處理等。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的日??记诒O(jiān)督,確保員工遵守考勤制度。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向人事部門提出查詢或更正請(qǐng)求。
-人事部門定期向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告考勤情況,并對(duì)考勤違規(guī)行為提出處理建議。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等特殊假期需提供相應(yīng)證明。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人事部門備案,并由人事部門負(fù)責(zé)考勤調(diào)整。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批;
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-三天以上至一周(含一周)的請(qǐng)假,由局領(lǐng)導(dǎo)審批;
-一周以上的請(qǐng)假,需報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批,并根據(jù)情況提交局辦公會(huì)議討論決定。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回當(dāng)日向直接上級(jí)和人事部門銷假。
-銷假時(shí),員工需填寫《銷假確認(rèn)表》,并由直接上級(jí)簽字確認(rèn)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需要延長請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)和人事部門,并按請(qǐng)假程序重新申請(qǐng)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理,并根據(jù)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照請(qǐng)假制度中的申請(qǐng)和審批流程進(jìn)行,確保請(qǐng)假申請(qǐng)得到及時(shí)、適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng),事假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行,原則上不超過當(dāng)月工資的1/3。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工工齡及工作性質(zhì),按照國家規(guī)定執(zhí)行,員工每年應(yīng)享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
-員工申請(qǐng)年假,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并根據(jù)工作安排合理分配年假時(shí)間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。
-男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
-公眾假期按照國家法定節(jié)假日?qǐng)?zhí)行,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。
-單位可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但需保證員工享有國家規(guī)定的最低假期天數(shù)。
-公眾假期期間,如需安排值班或加班,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)的,為輕微遲到;遲到時(shí)間超過10分鐘至30分鐘(含30分鐘)的,為一般遲到;遲到時(shí)間超過30分鐘的,為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工無正當(dāng)理由,未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作,視為曠工。曠工時(shí)間按整天計(jì)算,不足一天的按一天計(jì)算。
-遲到處理:輕微遲到不扣工資,一般遲到扣減當(dāng)日工資的1/10,嚴(yán)重遲到扣減當(dāng)日工資的1/5。連續(xù)一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到次數(shù)超過3次,將在當(dāng)月工資中額外扣除100元作為處罰。
-曠工處理:曠工當(dāng)日無工資,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,將按嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假而缺勤的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄、代人簽到或請(qǐng)人代為簽到等弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、記過、降級(jí)、撤職等,并可能面臨辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間工資全額扣除,并按照單位規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10天的,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按忘記簽到處理流程申請(qǐng)補(bǔ)簽的,視同遲到或曠工處理。
-如因考勤設(shè)備故障等原因?qū)е挛茨苷:灥?,員工需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并由人事部門核實(shí)后進(jìn)行考勤調(diào)整。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督,確保員工按時(shí)到崗,遵守工作紀(jì)律。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考
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