《健全企業(yè)財務報銷制度的原因及策略》16000字（論文）

緒論 健全企業(yè)財務報銷制度的原因及策略目錄TOC\o"1-2"\h\u158301緒論 1286081.1研究背景及意義 1301331.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 3133591.3本文的主要研究內(nèi)容及研究方法 3239072文獻綜述 4293913企業(yè)財務報銷制度現(xiàn)狀 76773.1大企業(yè)財務報銷現(xiàn)狀 764663.2中小企業(yè)財務報銷制度現(xiàn)狀 781263.3優(yōu)秀的企業(yè)報銷制度 859574企業(yè)財務報銷制度的問題及成因 945924.1企業(yè)財務報銷制度問題 9142394.2企業(yè)財務報銷制度問題成因分析 1264474.3企業(yè)財務報銷制度問題歷史因素 134085完善企業(yè)財務報銷制度的對策及建議 14210545.1創(chuàng)新財務管理理念 14284445.2加強財務人員培訓 1599255.3結(jié)合時代更新觀念 15258395.4加大報銷審核力度 1628635.5構(gòu)建監(jiān)督管理系統(tǒng) 1614465.6擁抱互聯(lián)網(wǎng)+技術提升 17246495.7中西合璧 1716114結(jié)論 204742參考文獻 211緒論本篇文章是想通過分析我國當下企業(yè)財務報銷過程中出現(xiàn)的問題，找出對應的解決方法。在新時代以及疫情當下的背景下，去更好的完善企業(yè)財務報銷制度，更新方法理念，借助外力。在幫助企業(yè)完善財務報銷制度的同時，實現(xiàn)企業(yè)全方面的發(fā)展。1.1研究背景及意義風云變幻的二十世紀末，有一部分專家以及學者表示，財務管理創(chuàng)新是建立在社會和經(jīng)濟發(fā)展這個大的背景下的。在我們身處的二十一世紀初更應該更新觀念，重組目標，調(diào)整內(nèi)容。以及在大規(guī)模知識經(jīng)濟的背景下的革新理念對于財務報銷制度?？墒强偸且c社會發(fā)展實質(zhì)相結(jié)合，新型冠狀病毒疫情席卷而來重創(chuàng)了全球經(jīng)濟，但是我們?nèi)砸⒆阌诮?jīng)濟全球化和知識經(jīng)濟的環(huán)境下，對我國許許多多的財務報銷管理理論要從企業(yè)理論不完善、信息來源不對等、倫理道德沖擊風險、交易成本和所有權(quán)成本等方面對大中小企業(yè)進行研究。在此研究的基礎上開啟財務報銷制度的新思路。財務報銷是指企業(yè)或單位的雇員列出在公共服務期間進行的經(jīng)濟支出，并將其與支出單一起報告給財會部門，以進行核查和攤銷。在通過支票之后，財會部門將檢查并批準憑證和支出清單，并且在通過支票和批準之后，簽署并批準打款。這種制度有效地保證了每個單位運營成本的公信力、合理性和合法性，并保證了經(jīng)濟管理的準確性和透明度，這是企業(yè)內(nèi)部控制和管理的重點。但是在實際貨幣報銷的應用和管理仍然存在許多弊端。例如，財務批準和還款機制還不完善，管理能力不夠強。就我國的國情而言，財政監(jiān)督制度存在差距。人們習慣性地認為，無論發(fā)生什么事情，他們都可以隨時從單位獲得退款。這是由于我國長期實行公有制，使得員工在財務報銷上的作弊越來越嚴重。只有優(yōu)化了企業(yè)或單位的財務報銷制度，不斷地加強了企業(yè)的內(nèi)部控制，有效提高了企業(yè)的財務報銷管理能力，才能使企業(yè)能夠更好地發(fā)展和獲得更高的利潤，為企業(yè)節(jié)約資金，這是企業(yè)發(fā)展的方向不斷的加強管理和控制。1.1.1課題背景隨著世界進入新型冠狀病毒的新階段，世界經(jīng)濟的發(fā)展面臨嚴峻挑戰(zhàn)，美國嚴重超發(fā)貨幣造成全球通脹等一系列的影響，這都是對中國經(jīng)濟和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出的新的挑戰(zhàn)。不斷收緊的資本和金融資產(chǎn)規(guī)模等因素，也對中國企業(yè)保障正常營業(yè)產(chǎn)生了重大影響。以至于絕大多數(shù)企業(yè)的管理層節(jié)儉意識覺醒，并開始嚴格控制企業(yè)員工財務報銷的支出。企業(yè)進行成本控制的重點關鍵在于是如何降低企業(yè)的各項運營成本。怎么降低運營成本就是擺在應對危機方面落后的企業(yè)的一道難題。結(jié)合各企業(yè)業(yè)務員工慣性的存在，加大節(jié)約開支的方法還是較為嚴峻，財務報銷制度的漏洞多?；谥袊髽I(yè)的財務報銷制度不完善，將會嚴重影響了中國企業(yè)在后疫情時代的造血能力。怎樣去改善中國企業(yè)的金融財務報銷制度是當下對大中小企業(yè)來說是一個火燒眉毛的問題。財務報銷制度體現(xiàn)在企業(yè)日常的生產(chǎn)生活的方方面面之中。財務報銷影響的范圍很廣，尤其是在員工方面，深深的影響著企業(yè)員工績效評估；而對員工的影響會漸漸的影響到企業(yè)的成本控制之中。所以擁有一個完善的財務報銷管理制度可以在生產(chǎn)生活實踐中顯著提高企業(yè)的管理效率，有助于整個企業(yè)管理體系的革新。因此，只有提高大中小企業(yè)的綜合管理能力才能更好的謀求發(fā)展。1.1.2課題意義本文當下的主要研究工作的重點方向是基于我國在后疫情時代企業(yè)財務報銷制度的興起，以及發(fā)展過程中的顯而易見的管理問題和不易察覺的邏輯問題。在基于理性的分析下，隨著社會發(fā)展不斷的完善，我國企業(yè)財務報銷制度主要的落腳點是在具體條款和措施。財務管理制度的重要組成部分：財務報銷制度，企業(yè)內(nèi)部需要不斷的進行合理優(yōu)化，這是企業(yè)管理過程中對于資金控制如何體現(xiàn)和優(yōu)化。而企業(yè)通過不斷地完善自身的財務報銷制度、管理制度和研究財務報銷制度的重要性在于此。在不斷改善企業(yè)本身所存在的職能外，在基于此之上進而不斷的提高企業(yè)財務管理能力，走向更加強盛的路上必須使企業(yè)財務管理要做到的是使企業(yè)財務管理更現(xiàn)代化。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國外研究現(xiàn)狀國外報銷制度與其國情相關，眾所周知報銷切實關系的是稅的繳納，國外適用于個人自主稅務單申報和預算制度。國外企業(yè)更多情況下會采用第三方審計會計事務所。國外更多的情況下適用在信用體系的情況下，在財務報銷的流程上以報銷憑證為主，不適用稅務制發(fā)票。大致流程與我國現(xiàn)行財務報銷制度相似，但是在報銷的稅額上有逃稅漏稅行為將受到嚴厲打擊。1.2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀現(xiàn)在我國報銷制度面臨的現(xiàn)實是：為了使目標預算得以成功落實，已批準的預算資金基本上必須在這一年內(nèi)將經(jīng)費花光。只要企業(yè)中的任何一部門或總體的的預算盈余較大，那么財務部門在對下一年的預算核算和撥款中將會降低報銷額度增長率。在此政策的基礎上就發(fā)生了“急忙花錢、沖刺花錢”的結(jié)果。在此情況下，多數(shù)企業(yè)部門只會瘋狂的耗光預算的報銷額度。人性使然，企業(yè)部門都不會在乎自己的資金是否鋪張浪費，而是在不斷的花銷中不斷嘗試增加預算的基礎。近些年來，企業(yè)的購買力顯著提高。其中在一些例如交通工具：汽車（尤其是豪華車）；例如辦公用品：空調(diào)、復印紙和豪華家具等的年度購置支出均由集權(quán)部門管理。然而在生產(chǎn)生活的實際中，在歷史習慣中的從下半年的突擊支出變?yōu)樯习肽甑馁徫锟駳g。這是由于我國財務報銷制度本身的弊端以及結(jié)合預算制度和各種社會影響互相模仿。趨勢是談論奢侈品和浮華，上下波動，相互比較。除非改革報銷制度，否則鋪張浪費的洪流似乎不可抗拒。1.3本文的主要研究內(nèi)容及研究方法在我國企業(yè)財務管理中，重要組成部分就是財務報銷制度。這項制度不僅可以提高企業(yè)經(jīng)濟和支出業(yè)務內(nèi)容的透明度，還可以為了企業(yè)的長久發(fā)展，進而提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)的精準性和真實性。因此，財務報銷管理的科學性和合理性也是研究和辯論的重點。在我國現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理中，更加合適的財務報銷制度系統(tǒng)管理是適應于新時代發(fā)展的不二之選，當然此管理系統(tǒng)統(tǒng)計出的是我國企業(yè)會計和會計信息主要來源的原始鏈接。在實際的生產(chǎn)生活中，財務報銷制度中存在許許多多、可大可小的缺點。例如：報銷程序不完整以及支出項目與實際消費項目之間的不一致。這些現(xiàn)象給企業(yè)帶來了直接的經(jīng)濟損失。因此，為了保證企業(yè)財務管理的科學性和企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營性，這必須要對現(xiàn)代企業(yè)的財務報銷管理中的問題和現(xiàn)狀進行一些研究?；诖耍疚膽昧税咐治龇?、因果分析法、歷史分析法等方法，旨在詳細分析中國企業(yè)財務報銷管理中：財務管理理念滯后、人員素質(zhì)不高、傳統(tǒng)觀念的影響、缺乏完善的報銷審核監(jiān)督機制等問題，并針對這些問題提出相應的解決對策。2文獻綜述知名學者在從審視風險管理的視角，不斷深入挖掘在我國大中小企業(yè)內(nèi)部控制管理體系中存在著的一些問題。例如，在關于執(zhí)行內(nèi)部控制上的管理規(guī)章不完善不健全；領導管理層的風險管理意識不足；大部分中小企業(yè)都缺乏科學有效的風險評估機制；紀檢監(jiān)察部門對于這些問題的監(jiān)督力度不足等情況。為了使得更快的建成現(xiàn)代化企業(yè)形式，所以必須提出企業(yè)的轉(zhuǎn)型方案，讓企業(yè)內(nèi)控環(huán)節(jié)應進行創(chuàng)新：首先從上而下的要革新管理結(jié)構(gòu)，尤其是在企業(yè)環(huán)境中為了改善內(nèi)控根基、而且在不斷促進企業(yè)文化創(chuàng)新，加強文化軟實力的控制能力；積極構(gòu)建企業(yè)財務風險控制模塊；要組織紀檢監(jiān)察管理對組織財務報銷工作進行監(jiān)督，為每個企業(yè)報價護航打造更加嚴謹?shù)谋O(jiān)督系統(tǒng)等建議。當前社會上的大中小企業(yè)普遍缺乏對于內(nèi)部控制制度對于一個企業(yè)的重要性的認識。比如在領導層面與下屬員工的執(zhí)行層面之間的搭配調(diào)度方面；從而自上而下的矛盾之中，使得大中小企業(yè)在內(nèi)部控制上無法建立民主自由的監(jiān)督機制。管理制度所造成的對于財務報銷事件缺乏合理有效的監(jiān)督，包括：①對上級企業(yè)內(nèi)部控制建設的研究表明，當前企業(yè)內(nèi)部控制體系缺乏企業(yè)領導層的重視和支持，內(nèi)部控制體系不健全，企業(yè)組織機構(gòu)符合要求。原來是做不到內(nèi)控完善，內(nèi)控信息溝通水平低內(nèi)控建設缺乏長效機制和監(jiān)督評價機制；②從為了不斷提高利潤管理的角度考上考慮企業(yè)的內(nèi)部控制管理方式，認為企業(yè)內(nèi)部控制在利潤管理方面沒有得到改善，企業(yè)利潤管理的內(nèi)部控制體系建設只是提倡，包括相關制度和業(yè)務流程的制定、收入業(yè)務的分析、關鍵點管理的理解、制衡原則的落實、業(yè)務流程和崗位的合理制定、加強制度管理和內(nèi)部監(jiān)督；③認為企業(yè)內(nèi)部控制存在管理者經(jīng)濟意識及風險意識的缺乏，沒有風險防范機制。關于工作人員的專業(yè)素養(yǎng)達不到所需要求，這里主要體現(xiàn)在3個問題之上。有專家在報告中認為現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制存在的三個問題，這是大多數(shù)人關注在于信息系統(tǒng)建設方面：①信息化建設有偏差是因為企業(yè)各部門信息化建設不均衡；②企業(yè)信息系統(tǒng)建設不符合內(nèi)控設計要求，僅根據(jù)各部門要求開發(fā)信息系統(tǒng)，未考慮內(nèi)控思路和風險預警；③企業(yè)信息系統(tǒng)建設不符合有效實施內(nèi)部控制的要求?；谏鲜鰧＜已芯康睦碚摖顩r，可以看出中國企業(yè)內(nèi)部控制的建立相對滯后。過去，大多數(shù)學者認為，當今企業(yè)內(nèi)部控制有很多需要改進的領域，而當今企業(yè)內(nèi)部控制的研究主要集中在財務方面。貨幣贖回過程的研究主要是一個復雜的傳統(tǒng)金融贖回過程。在線兌換系統(tǒng)設置智能化，相當?shù)牟蝗诵曰?。負責人可能很專業(yè)但是相當?shù)牟皇炀?。提出的解決方案主要圍繞實施網(wǎng)上贖回、實施數(shù)字化報銷、加強財務金融法律法規(guī)的知識宣傳等方面展開。對企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析，大多考慮了直接影響企業(yè)內(nèi)部控制的因素，例如在企業(yè)風險管理、內(nèi)部控制環(huán)境、監(jiān)督機制不完善等方面。

3企業(yè)財務報銷制度現(xiàn)狀當下我國大中小企業(yè)財務報銷制度是參差不齊的，沒有一個統(tǒng)一的系統(tǒng)服務，各企業(yè)由于自身一些條件的限制，未能乘上互聯(lián)網(wǎng)服務這趟高速列車，使得自己的財務報銷制度不夠完善，給企業(yè)未來發(fā)展帶來一些未知變數(shù)。因此還需以企業(yè)自身為出發(fā)點，去完善企業(yè)財務報銷制度。3.1大企業(yè)財務報銷現(xiàn)狀財務報銷制度能拉動大企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展主要表現(xiàn)在大企業(yè)的消費較同期增長許多。目前，我國報銷制度在實行的真實情況是，一定要在一年之內(nèi)基本達到核定的預算資金，這樣才能順利地執(zhí)行目標預算。若有些部門在結(jié)算后依然有大量剩余的資金，這時財務部門會在批準年度預算時把增長率做出調(diào)整，大部分情況下是降低，這是“舉鞭花錢”的結(jié)果。不管怎么樣，審核的預算資金方式一定要合理，許多企業(yè)通常沒有從本身的情況出發(fā)，不做資金節(jié)儉的準備，但卻妄想通過擴大預算這種手段來提高企業(yè)間的購買力，它們通過一年償還預算基金來達到這個目的。但結(jié)果不能如它們所希望的，出于對消費高峰的計算，這些年來下半年的意外支出早就已變成上半年的購買。從財務報銷制度自誕生之初的弊端所造成的沆瀣一氣。又是從人們本身的人性出發(fā)所造成的社會不良風氣的廣泛導向，使得財務報銷制度顯得浮華，奢華，跌宕起伏，并且這種現(xiàn)象非常普遍。如果報銷制度再不進行改革、創(chuàng)新，那么企業(yè)的消費就會卷入洪流之中，這是不可避免。財務報銷制度導致了消費品價格的通貨膨脹。目前，不僅是在大型企業(yè)的消費中出現(xiàn)不間斷產(chǎn)品管理的嚴峻形勢，在如今這種較多缺點的報銷制度的影響下，許多純粹的個人消費品也像悲劇一樣入侵了大型企業(yè)。這種現(xiàn)象也來越突出。因為新型冠狀病毒疫情的爆發(fā)，推出了一系列新的基礎設施刺激措施。這同時也在表明大型企業(yè)在不久將來可能會出現(xiàn)新的購買熱潮?？v然近期表現(xiàn)在價格上處于穩(wěn)定狀態(tài)，但大企業(yè)的新財務報銷制度改革的節(jié)點已經(jīng)到了，目前人們對價格表現(xiàn)穩(wěn)定的情況有所顧慮。現(xiàn)實情況表明，若不對財務報銷制度進行改革，大宗商品價格會源源不斷地上漲?，F(xiàn)在一定要采取有力的措施來干擾我國宏觀調(diào)控，最好是能夠直接促進我國經(jīng)濟體制改革的步伐。3.2中小企業(yè)財務報銷制度現(xiàn)狀我國中小企業(yè)希望通過先進的成本控制來支持可持續(xù)和健康的發(fā)展。與傳統(tǒng)的手動兌換過程相比，電子兌換過程是手動過程的合理抽象，并且是針對系統(tǒng)定制的。其操作和執(zhí)行基于系統(tǒng)工作流程。預計金融業(yè)務將進一步標準化，業(yè)務將得到改善。它高效并減少了體力勞動，便于審查和批準，實現(xiàn)了貨幣財務報銷制度的電子管理，并通過接口功能基于來自獨立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動生成了記帳單。[1]信息技術在不斷發(fā)展，許多中小企業(yè)現(xiàn)在都在使用金融兌換軟件來增強金融兌換管理。但是，如果中小型企業(yè)不對金融業(yè)務進行綜合分析并從原始業(yè)務的最初發(fā)展開始擴展，則企業(yè)的財務審批流程將變得復雜，并且整體財務工作的效率將降低。個人將被要求填寫表格并計算費用。人為錯誤和許多其它問題，聲明配額控制，批準和會計數(shù)據(jù)源高度集成，并已集成到兌換中。這不僅可以防止在批準鏈接之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島，而且可以通過系統(tǒng)在財務報銷制度過程中增強關鍵控制點，更準確地監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。避免斷開監(jiān)視點。電子貨幣兌換允許貨幣兌換過程通過已建立的信息系統(tǒng)進行電子轉(zhuǎn)移。可以達到的效果如下：員工可以隨時隨地提交貨幣補償申請。通過簽署許可和批準，可以隨時隨地管理讀者。批準申請后，財務部門將財務報銷制度信息傳遞到財務系統(tǒng)，填寫憑證，并生成與憑證數(shù)據(jù)庫中的財務報銷制度表格唯一綁定的財務報銷制度憑證。隨著技術的不斷更新，財務報銷制度管理系統(tǒng)提供了更合理的財務報銷制度業(yè)務流程監(jiān)控方法，更強大的系統(tǒng)功能，并為企業(yè)帶來了更多利益。3.3優(yōu)秀的企業(yè)報銷制度以中國領先的科技企業(yè)華為為例。如果華為員工報銷費用，則可能沒有會計師或收銀員。華為已經(jīng)實現(xiàn)了費用報銷的IT流程。追尋在十年前，當現(xiàn)在的安卓和IOS智能手機尚未開始大面積普及時，中國優(yōu)秀的民營企業(yè)華為就在互聯(lián)網(wǎng)上開發(fā)了SSE費用報銷系統(tǒng)。由于其業(yè)務特點，華為擁有全球客戶群和員工，管理員工費用和報銷對于財務部門來說是一項非常復雜的任務?；诖耍撈髽I(yè)使用SSE來管理員工費用。這樣可以節(jié)省人力和物力，并提供出色的管理和控制。只要有互聯(lián)網(wǎng)，華為員工就可以登錄SSE系統(tǒng)并填寫費用報銷表。填寫費用報銷單后，它將自動發(fā)送給閱讀器以供批準。首先，當員工在Internet上輸入費用報銷信息時，該信息將發(fā)送給員工的老板。主管需要核實旅行事宜的真實性和費用的合理性。其次，經(jīng)主管確認后，經(jīng)老板簽字人批準。最終，費用報銷人員必須打印費用報銷單，附加相應的發(fā)票，并將其提交給部門秘書。每個華為部門都配備了一名秘書，該秘書將其費用報銷表格集中提交給資金共享中心。金融共享中心在收據(jù)上簽字后，出納員進行集中付款。至此，整個報銷流程已完成，其余人員均為會計師。華為在會計領域積極嘗試自動化和智能化，將標準業(yè)務場景的會計工作移交給機器來完成。員工是自助報銷，但是機器會根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計單。

4企業(yè)財務報銷制度的問題及成因隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國財務報銷制度中需要研究和思考的問題快速增加。但在人們心中，企業(yè)報銷可以大手大腳的思想根深蒂固；在這些想法和思想的基礎上使得財務造假問題日益突出而且愈發(fā)嚴重。我國現(xiàn)行會計監(jiān)管機制存在許許多多的重大漏洞。在此基礎上可以深入的分析。4.1企業(yè)財務報銷制度問題實際上，企業(yè)的財務報銷制度系統(tǒng)是會計操作中的重要環(huán)節(jié)，財務報銷制度單弄虛作假已經(jīng)成為了人們認為習以為常合乎邏輯和道理的。那么究竟是什么導致了財務報銷制度的扭曲，這又與中國的財務管理制度有什么千絲萬縷的關系。作為新時代下的大學生必須為此問題進行廣泛而深刻的思考。財務報銷憑證失真是用于由于不合規(guī)定，欺詐性輸入或偽造的憑證（人為創(chuàng)建的兌換事實，偽造的兌換數(shù)據(jù)或產(chǎn)生虛假的憑證）而進行的兌換，是指會計信息與財務事實不匹配的事實。在可預知的未來因為財務報銷制度的巨大缺陷定會在某一天造成企業(yè)重大的損失。[2]因此有必要深究其根源。4.1.1財務管理理念比較滯后企業(yè)財務管理不創(chuàng)新，管理者理念滯后主要包括以下幾方面：①反向管理的概念和財務目標不明確：中國企業(yè)的一個普遍問題是反向管理的概念以及企業(yè)主的管理能力不足。造成這種現(xiàn)象的主要原因是管理者自身的因素。許多高管對財務管理的概念無動于衷，不將企業(yè)財務管理視為其日常運營的一部分，企業(yè)的長期發(fā)展目標因為不嵌套的財務管理內(nèi)容所以很難進行結(jié)合。于此同時，大多數(shù)中小型企業(yè)沒有建成財會部門的管理體系。所導致的必然后果就是企業(yè)財務管理在企業(yè)的運營和管理中沒有發(fā)揮應有的作用。而且，在許多企業(yè)的生產(chǎn)和運營過程中，它們僅關注于追求直接利潤，而不能準確地確定企業(yè)的地位和未來的發(fā)展趨勢。這導致財務管理成為純粹追求利潤的工具。②財務機構(gòu)設置不健全，財務人員素質(zhì)不高：財會部門設置不完善也是中國企業(yè)面臨的主要財務管理問題。許多企業(yè)沒有專門的財務管理部門，在發(fā)展財務管理方面存在很多困惑和問題。一些企業(yè)設有財務部門，但沒有雇用專門的財務管理人員。財務人員經(jīng)常擔任多個職務，無法履行其合法責任和義務。另外，大多數(shù)財務管理人員的素質(zhì)通常很低，并且在開始工作之前沒有經(jīng)過專業(yè)培訓。[3]在工作過程中，這些財務經(jīng)理還缺乏合理的工作責任感，并且處理了影響企業(yè)正常財務工作的工作。③財務控制能力不強，風險意識淡薄：中國企業(yè)對財務工作的控制能力較弱，主要表現(xiàn)在現(xiàn)金管理不足。許多企業(yè)在管理過程中存在一個明顯的誤解，那就是現(xiàn)金越多越好，這會導致企業(yè)資金的閑置和無法充分發(fā)揮資金的作用。但是，其他一些企業(yè)沒有合理使用資金，也沒有留下一定數(shù)量的緊急資金。一旦企業(yè)運營過程中發(fā)生意外情況，就很難有足夠的資金來支持企業(yè)度過難關。另外，許多企業(yè)的收款鏈條太長，這阻止了企業(yè)在短時間內(nèi)收回資金。還有很多企業(yè)在選擇投資項目時完全依靠自己的經(jīng)驗和感受，而沒有進行合理的分析和規(guī)劃，這給企業(yè)的經(jīng)營帶來了極大的風險。4.1.2財務管理人員素質(zhì)不高我國大部分公司財務報銷人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，而且十分匱乏對于財務工作熱情和積極性?？偟膩碚f，財務的內(nèi)容廣泛，涉及的領域很多，但財務工作人員除了財務知識相對較淺外，還款工作流程、財務回收等相關業(yè)務處理能力較弱，負責人能力也不足。同時，由于財務管理人員的工作計量與自身相關的工資報酬并不掛鉤，所以積極性低，容易出現(xiàn)偷懶等不良習慣。會計人員業(yè)務素質(zhì)較差；會計人員的風險意識不強；會計業(yè)務工作不夠規(guī)范；會計人員道德素質(zhì)不高。如今，會計的道德教育在我國的會計專業(yè)教育中并未受到太多關注。在我們周圍，仍然存在會計師挪用公款和舉報虛假賬目的現(xiàn)象。一些單位為了部門和小組的利益而設立了“小組”。根據(jù)法律，會計和財務管理不包括費用和收入，但它們分散在部門和下屬之間，是自愿管理和支出的，并成為公共資金的私人存款。由于缺陷和缺乏明確的支出目的，單位數(shù)量減少了。個人可以做自己想做的事情，并采取腐敗的行動。從商業(yè)道德的角度來看，這種現(xiàn)象顯然源于不道德的原因，這是會計工作的道德標準，不僅危害社會，而且影響會計人員的成長和進步。4.1.3報銷管理受傳統(tǒng)觀念影響在業(yè)務管理過程中，真實的報銷管理體制機制通常是一個盲點，在最壞的情況下，它可能是“木桶效應”中最短的那塊板。無論企業(yè)的規(guī)?；?qū)嵙θ绾危瑹o論它屬于哪個行業(yè)，行政費用的報銷都是需要嚴格解決的問題。運營費用的償還遠遠少于影響企業(yè)發(fā)展方向的戰(zhàn)略決策，還不足以影響企業(yè)的經(jīng)濟命脈（如投資決策和企業(yè)的資金），還不如資金決策強大。影響企業(yè)的血液流動。它似乎是企業(yè)管理的基礎。但是，實際上，傳統(tǒng)的管理報銷操作已顯示出一些缺點，這些缺點可能會對企業(yè)執(zhí)行各種任務產(chǎn)生一定的負面影響。傳統(tǒng)管理費報銷中存在的問題。下面以一個例子來分析傳統(tǒng)行政費用報銷中存在的主要問題。在舉辦大型廣告會議的過程中，市場部負責財務報告。也就是說，市場部負責設置費用，借閱和閱讀，管理賬單以及被借調(diào)到會計部門。該會議是相對昂貴且全面的廣告和宣傳會議。根據(jù)企業(yè)的機構(gòu)規(guī)則，此類會議的建立需要對四個業(yè)務部門（市場，財務，審計，公共關系等）進行審查：企業(yè)負責人，總會計師和總務，需要獲得經(jīng)理的批準。負責人起草了收費項目的申請材料，在審查完之后，部門負責人將材料下發(fā)到各個部門負責人，并一一簽名，該部門負責人缺席時，總負責人將不得不等待幾天?？傌撠熑吮仨氃谝粋€月前這樣做，因為總負責人必須在另一個人忙時按命令開始了項目批準程序，最終在會議正式籌備之前完成了項目批準，并成功獲得了項目批準并從財務部門借款。在償還費用時，負責人收到了近500張發(fā)票，詳細的費用清單和其他材料，并要求財務企業(yè)償還行政費用。填寫完畢后，他要求八位同事簽署費用證明，部門負責人進行審核以及企業(yè)。它被批準擔任領導職務，并最終移交給財務部門，包括部門負責人、會計、審計、收銀員、印章經(jīng)理等。過程非常艱難并發(fā)現(xiàn)財務報告工作真的很困難，在此期間負責人收到了很多投訴。上述傳統(tǒng)管理費用報賬過程中暴露出了以下問題：(1)當項目得到審計部和總經(jīng)理的批準后，審計部負責人出去審計，總經(jīng)理去上海出差，等了幾天；(2)在報銷費用時，負責人不知道如何找到費用報銷表。去財務部的時候聽說文件不夠，需要重新打??；(3)找8個同事簽字用于費用報銷，但是有幾個同事到外地出差；(4)在返還管理費方面，審核、審批、會計等負責人面對一堆文件，先到先得，處理重要事項沒有被優(yōu)先考慮；(5)工作中的悲傷不僅會影響一個人的工作效率，還會影響周圍同事的工作氛圍。傳統(tǒng)行政報銷問題的主要跡象。4.1.4缺乏完善的企業(yè)財務報銷審核機制財務報銷制度是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方面。通過完善企業(yè)的報銷管理制度，將加強企業(yè)的內(nèi)部控制，改善企業(yè)的職能，改善企業(yè)的績效，加強企業(yè)的控制，使企業(yè)的利潤最大化。以下為管理企業(yè)財務報銷中存在的許多問題及其根本原因，并提出了對策。(1)會計人員管理體制不合理目前，會計監(jiān)督是企業(yè)財務報銷制度系統(tǒng)的最后一個障礙。盡管《會計法》賦予會計師責任，以監(jiān)督該單位的經(jīng)濟活動。但是，當今大多數(shù)企業(yè)財務主管都是由企業(yè)主聘用的。這種管理制度大大削弱了會計人員的獨立性，并使會計人員陷入困境。他們必須遵循企業(yè)管理層的領導，并同時監(jiān)督企業(yè)領導。人類的商業(yè)行為。當企業(yè)主的經(jīng)濟行為與財務法規(guī)相抵觸時，會計通常會遵循管理層的規(guī)定，并且會喪失會計原則。(2)財務報銷審核流程不規(guī)范由企業(yè)中的主要負責人審批簽字是我國現(xiàn)行企業(yè)財務報銷制度制度的主要內(nèi)部控制制度。財務報銷必須由主要負責人和財會負責人負責簽署并批準。然后，會計人員確認付款并執(zhí)行會計處理。訂單被沖銷，這對應于監(jiān)督領導者的財務人員。如果領導者錯誤地簽署并批準，則會計師的監(jiān)督通常會變成正式的監(jiān)督，從“主管”角色變?yōu)椤俺黾{員”角色。[4]4.1.5缺乏完備的企業(yè)財務報銷監(jiān)督管理為了規(guī)范會計工作頒發(fā)了《中華人民共和國會計法》，就是為了規(guī)范會計工作。而此法是將企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督，國家級別的會計監(jiān)督以及社會大眾的監(jiān)督相結(jié)合的會計監(jiān)督制度。理論與現(xiàn)實的差距不是一丁半點，所以使得眾多企業(yè)在其實際工作中，企業(yè)、國家、社會很難有效的有機結(jié)合起來進行合適的監(jiān)督，因此難以形成有效的監(jiān)督。其中，該部門的內(nèi)部會計監(jiān)督對其財務報銷制度業(yè)務的影響最大。當前，財務和會計人員只樂于“完全遵守領導決策并執(zhí)行領導決策”?！爸鞴堋钡慕巧殉蔀椤癱asher”的角色。例如當前，一些醫(yī)院運營商正在單方面專注于商業(yè)活動。如果其財務行為與我國相關的會計法律法規(guī)相抵觸（例如欺詐性偽造的原始兌換券），則醫(yī)院的財務部門或經(jīng)濟主管通常會這樣做。條例“封閉一項限制”，更不用說依法監(jiān)督。此種現(xiàn)象還是因為：①業(yè)務人員財務法規(guī)意識淡薄：當前，企業(yè)通常缺乏相關的財務知識，并且沒有按照法規(guī)填寫財務報銷制度單。此外，通常會忽略或填寫兌換單上的缺失項目。一些商人不具備法律知識，不會為個人消費物品開具報銷物品，并持有過期的發(fā)票，無效的發(fā)票或偽造的發(fā)票來報銷。②財務制度建設滯后：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，許多金融財務報銷制度嚴重滯后，金融專業(yè)人員往往是理性但非法或合法但不合理的財務報銷制度問題。這是支票欺詐的溫床，因為它無法列出經(jīng)濟生活中必不可少的一些費用。③內(nèi)部管理制度不健全：企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)，例如工作輪換系統(tǒng)，內(nèi)部控制系統(tǒng)，審計系統(tǒng)和財務余額批準系統(tǒng)，在加強會計監(jiān)督和防止財務舞弊方面起著重要作用。在經(jīng)濟領域，很多情況是由于企業(yè)內(nèi)部控制不完整或執(zhí)行不力所致。4.2企業(yè)財務報銷制度問題成因分析報銷憑證失真是用于由于不合規(guī)定，欺詐性輸入或偽造的憑證（人為創(chuàng)建的消費事實，使用偽造的消費數(shù)據(jù)或產(chǎn)生虛假的憑證）而進行的兌換，是指會計信息與財務事實不匹配的事實。在可預知的未來因為財務報銷制度的巨大缺陷定會在某一天造成企業(yè)重大的損失。[5]因此有必要深究其根源。財務報銷憑證失真的表現(xiàn)：(1)財務報銷所報批的憑證不夠完整。主要的體現(xiàn)在報銷單填寫時缺少相應內(nèi)容，人們根據(jù)相關法規(guī)依次，逐列和多合一地填寫兌換券的情況并不少見。一些員工提交的報銷單非常隨機。日期列、索賠人列、收款人列和客戶名稱列通常留為空白或省略。例如，僅在收件人列中輸入名稱，而忽略具體的事項名字。和相關的項目內(nèi)容，所涉及的單位企業(yè)，以及報銷單上的排序編號等通常未填寫或未填寫。填寫報銷單字跡凌亂，很多人員不會大小寫的書寫，或者大寫和小寫金額不匹配。糟糕的不合乎規(guī)則的報銷單將會使會計的信息帳及其不準確。(2)財務報銷的發(fā)票門類是不真實的。這主要體現(xiàn)在退稅單上輸入的經(jīng)濟業(yè)務項目與實際項目不符。[6]有些人在開具發(fā)票時，將規(guī)定的自付費用項目改為法定結(jié)算項目設計到生活的方方面面的支出。(3)財務報銷憑證不符合現(xiàn)行法律法規(guī)和制度。很多報銷人員將一些偽造、過期的票據(jù)收據(jù)用于財務報銷。盡管我國對開假發(fā)票的打擊力度繼續(xù)加大。但是，不可能在短時間內(nèi)消除票據(jù)偽造現(xiàn)象。在創(chuàng)建和出售偽造發(fā)票的地區(qū)，偽造發(fā)票的數(shù)量非常大，與票據(jù)偽造作斗爭還有很長的路要走。這些非法票據(jù)的涌入破壞了正常的財務秩序，為違法者提供了便利，使其可以創(chuàng)建不同類型的財務報銷制度付款，并助長了欺詐性財務報銷制度的邪惡精神。這不僅是企業(yè)的巨額財務損失。[7]同時也使國家財政與稅收遭受嚴重損失。4.3企業(yè)財務報銷制度問題歷史因素自引入財務報銷系統(tǒng)以來，我國現(xiàn)行報銷系統(tǒng)的主要內(nèi)部控制系統(tǒng)是由負責人的一把手簽字。該單位的大部分原始支出單必須由該單位的負責人或財務負責人簽署并批準。會計師執(zhí)行審計、付款、簿記等工作。但是，如果法案和批準不當，則由雙方和領導人簽署并確認的原始法案（無論是有意還是有意的）并不總是正確的。授權(quán)會對會計操作產(chǎn)生不利影響，并造成巨大的財務損失。通常很多司庫員都遇到過這樣的尷尬。例如，會計認為相關領導者批準的原始文件不合規(guī)。如果未將發(fā)票退還給原始所有者，則它違反了相關的會計規(guī)則。原始票據(jù)持有人（如果已退回發(fā)票）。財務與領導負責人相矛盾的情況，在嚴重的情況下，甚至可能與會計人員發(fā)生爭執(zhí)或沖突。[8]可見，現(xiàn)行的財務報銷審核制度存在的弊端不容忽視。審核程序不科學、審核細節(jié)不明確、審核過程不嚴格等嚴重問題，直接導致報銷憑證虛假，對于企業(yè)造成相當嚴重后果。

5完善企業(yè)財務報銷制度的對策及建議為了更好的解決企業(yè)財務報銷過程中的一系列問題，企業(yè)應該建設一個嚴格的財務報銷系統(tǒng)，并且要設專人監(jiān)督管理，實時監(jiān)測管理，以便能在第一時間解決財務報銷問題。除此之外，也要從企業(yè)自身各個方面著手，進一步完善企業(yè)財務報銷制度。5.1創(chuàng)新財務管理理念財務管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。良好的財務管理可以幫助公司抓住發(fā)展機遇，保持穩(wěn)定的運營并長期起航。財務官負責財務運營，管理和服務，加強財務管理和管理，提高會計信息質(zhì)量，促進財務管理創(chuàng)新，建立財務團隊和出色的財務管理，有利于公司的長期發(fā)展。企業(yè)社會責任信息披露公司要走可持續(xù)發(fā)展之路，就必須承擔相應的社會責任。在消耗資源以創(chuàng)造財富的同時，我們需要保護環(huán)境，并將短期和長期利益有機地結(jié)合在一起。通過披露公司有關資源消耗，土地使用，環(huán)境污染等方面的信息，我們了解了公司對其行為必須承擔的社會責任，并且信息用戶可以更好地理解公司。添加人員信息表，通過創(chuàng)建人力資源信息表，可以披露有關公司的結(jié)構(gòu)、年齡水平、學歷、技術創(chuàng)新能力、人力資源投資、利潤、成本和人力資源成本的信息。[9]在無形資產(chǎn)報表中增加無形資產(chǎn)和其他重要項目是披露未來財務報告，各種無形資產(chǎn)的金額和成本，技術含量和預期的重點，包括利潤和使用壽命。此外，我們需要添加非財務信息，包括有關性能及其前瞻性和背景方面的信息。[10]這些項目提供的信息是信息用戶確定公司未來利益和風險的重要基礎。金融重整策略管理專家MichaelHammer的實施提倡重塑在歐美商業(yè)世界中流行并正在成為最新管理趨勢的想法。如今，隨著業(yè)務管理的不斷創(chuàng)新，“公司財務再造戰(zhàn)略”應成為公司降低成本，提高經(jīng)濟效率的重要財務管理戰(zhàn)略。公司的財務重組策略應從頭開始，并運用集體智慧列出公司財務系統(tǒng)可以實現(xiàn)的理想功能。經(jīng)過全面評估，選擇并優(yōu)化了最重要和最基本的系統(tǒng)功能，這將是用于公司財務運作的新系統(tǒng)。這樣，客戶可以更好地定義財務部門各個環(huán)節(jié)的權(quán)利和責任，降低人工成本，提高工作效率，并使每個員工保持獨立的管理狀態(tài)，定位概念可以在整個財務流程中得到體現(xiàn)，充分利用小組的優(yōu)勢。財務重組戰(zhàn)略包括財務流程重組、財務人員重組、融資機制重組、投資機制重組和收益共享機制重組。該策略的實施重新優(yōu)化了公司的財務資源分配，并使公司的財務管理系統(tǒng)更好地適應公司所處的內(nèi)部和外部環(huán)境，從而改善了公司的財務職能和公司的風險管理能力。公司得到了加強，并提高了公司的盈利能力和盈利能力。創(chuàng)新能力使公司能夠持續(xù)發(fā)展。5.2加強財務人員培訓企業(yè)加強對各部門報銷管理人的素質(zhì)培訓。財務司庫是會計信息的主要提供者，對財務退款制度的實施負有不可避免的責任。財務人員將增強他們的業(yè)務素養(yǎng)，同時定期和不定期地對業(yè)務人員進行財務知識和相關票據(jù)法規(guī)方面的培訓，使他們熟悉各種財務系統(tǒng)，尤其是退款系統(tǒng)和票據(jù)，鑒別真?zhèn)危軌虺掷m(xù)調(diào)節(jié)自己的財務行為。為提高業(yè)務人員學習的積極性和主動性，應將受訓人員的培訓經(jīng)歷記錄在HR檔案中，作為未來人才晉升和選拔的依據(jù)。創(chuàng)新的財務報告模型傳統(tǒng)的財務報表基于資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表報告模型。[11]財務負責人通過這三份報告確認、表達和披露公司資產(chǎn)狀況、營業(yè)收入、資金管理等財務信息，定期反映公司生產(chǎn)經(jīng)營活動，用戶只能進行監(jiān)督。隨著知識經(jīng)濟的到來，各方對會計信息的需求發(fā)生了質(zhì)的變化，信息用戶不僅要了解公司過去的財務信息，還要了解公司未來和非財務信息，尤其要更加關注公司知識和技術的未來收益。在知識經(jīng)濟背景下，傳統(tǒng)的財務報告模型應相應調(diào)整，以適應信息使用者對信息的新需求。企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務管理人才，并且優(yōu)質(zhì)的財務經(jīng)理必須對財務風險敏感，他們必須能夠及時準確地檢測和估計潛在風險。在使用這些理論方法進行金融風險分析時，用戶可以對特定環(huán)境、方法和某些條件的適用性做出合理的假設和估計。5.3結(jié)合時代更新觀念知識經(jīng)濟的到來和信息技術的發(fā)展改變了企業(yè)的生存環(huán)境?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展和信息、衛(wèi)星通信等新技術的創(chuàng)新，改變了傳統(tǒng)的時間和空間觀念。公司財務管理環(huán)境正在發(fā)生重大變化。一個公司的財務管理范圍不再局限于自己的公司或所屬地區(qū)。我們要加強對全球經(jīng)濟形勢變化的分析，及時掌握和了解所有相關信息。公司的財務管理也需要相應改變，最重要的是，它是對公司財務管理理念的徹底更新。公司需要使用全新的現(xiàn)代財務管理概念來管理財務。以人為本的理念（責任與權(quán)利相結(jié)合，加強對人的激勵約束，積極發(fā)揮和調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性）、信息化理念（及時采用前沿信息技術）。準確及時獲取信息，全面有效的財務管理、無形資產(chǎn)理念（加強企業(yè)商譽、專利等無形資產(chǎn)管理）、風險管理理念（提高風險意識）、知識型財務管理理念（加強新知識的技術和應用）、知識資本理念（需要強調(diào)知識資本的管理）、競爭與合作的統(tǒng)一理念，公司共享知識和技術與開放性必須堅持加強與他人的合作，實現(xiàn)共同利益。公司之間的合作形成公司之間的“雙贏”競爭。[12]不斷的造就傳奇，科學技術是企業(yè)賴以生存的最重要的推動力，而財務管理是保障這一實現(xiàn)的核心規(guī)則。[13]管理意識、效率意識、戰(zhàn)略意識、市場意識、改革意識、競爭意識、發(fā)展意識、時間意識、人才意識、技術意識、質(zhì)量意識、品牌意識須結(jié)合起來。意識在企業(yè)財務管理執(zhí)行整個企業(yè)經(jīng)營過程，涵蓋企業(yè)經(jīng)營的方方面面，適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新要求，適應知識經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理改革的要求。財務管理規(guī)避風險進入新世紀，規(guī)避風險和獲取利潤是企業(yè)財務管理必須同時考慮的兩個關鍵方面。[14]企業(yè)對知識的價值和利用，新技術的獲取，新產(chǎn)品的開發(fā)，無疑可以為企業(yè)帶來高額利潤。然而，高回報伴隨著高風險。在市場經(jīng)濟條件下，沒有完全盈利、低風險的項目。因此，企業(yè)財務管理需要在追求高回報的同時，加強風險的防范和規(guī)避。企業(yè)規(guī)避財務風險的關鍵是建立科學有效的財務預測和風險監(jiān)控機制。公司的財務預測是對未來資本需求的估計，準確的財務預測對于防范財務風險具有重要作用。通過財務預測把握財務需求，提前制定財務計劃，按照財務計劃安排生產(chǎn)經(jīng)營和投資，可以實現(xiàn)投融資合作，脫節(jié)現(xiàn)金，流動變得困難?？梢员苊馔瑫r建立風險監(jiān)控機制，使公司可以使用風險自動預警機制。這使用戶可以有效地監(jiān)控事件的部署狀態(tài)和過程，提供及時的信息反饋，并及時做出可能的更改?；蛘甙l(fā)生了意想不到的事情。反思和更正以將風險降至最低。5.4加大報銷審核力度企業(yè)通過實施“預審報告”，會計師對原始憑證的真實性、合法性和完整性進行技術審查，有權(quán)批準退款的相關人員或領導為原始憑證。如果可能的話，它將退還，它是不可或缺的。建議會計師在將證書原件提交給相關負責人或簽名審核人之前進行技術審核。[15]此外，還應仔細審查和嚴格檢查貨幣退款過程中的所有環(huán)節(jié)和程序，以確保會計信息的可靠性。5.5構(gòu)建監(jiān)督管理系統(tǒng)經(jīng)濟補償制度是經(jīng)濟補償?shù)臉藴?，建立健全的?nèi)部經(jīng)濟補償制度是各單位做好經(jīng)濟補償工作的重要環(huán)節(jié)。首先需要改進的是基本的財務制度，比如如何退還差旅費。其次完善公司內(nèi)部控制體系，包括財務還款報表的制定、差旅費結(jié)算程序，以及資產(chǎn)購買業(yè)務程序等各項業(yè)務票據(jù)審核程序的制定。為規(guī)范單位內(nèi)部監(jiān)督層面的財務還款操作，通過制度建設，單位經(jīng)理、部門經(jīng)理、財務、司庫各司其職，相互配合。充分發(fā)揮約束和內(nèi)部監(jiān)督的日常、全過程管理流程。[16]在國家監(jiān)管層面，政府財政部門加強會計控制，糾正金融監(jiān)管、稅務監(jiān)管、金融監(jiān)管的關系，形成強有力的監(jiān)管。在社會監(jiān)督層面，著力發(fā)揮會計師事務所等社會中介作用，提高注冊會計師審計質(zhì)量，加強對注冊會計師法律責任的監(jiān)督。這樣，單位內(nèi)部會計監(jiān)督和社會監(jiān)督可以有機結(jié)合，形成整體協(xié)同效應，構(gòu)建廣泛的監(jiān)督網(wǎng)絡，保證金融贖回業(yè)務的順利開展。[17]為保證金融監(jiān)管的獨立性，可考慮實行“預審報告”反批制度。原始憑證的真實性、正確性和完整性首先由會計師審核，然后由財務人員審核。高級領導簽署并批準退款。[18]即會計師先進行技術審核，然后將證書原件提交給相關負責人或簽字審核人。反向?qū)徟贫茸畲笙薅鹊匕l(fā)揮會計師的專業(yè)知識，從源頭上堵截違法票據(jù)，檢查領導簽字審批的第一道路徑，將財務“預督”改為“董事”。5.6擁抱互聯(lián)網(wǎng)+技術提升本文將在堅持與時俱進的科學發(fā)展觀、不違反國家統(tǒng)一的財務制度的前提下，建立適應公司外部環(huán)境變化和公司業(yè)務特點的財務制度，并定期調(diào)整。簡而言之，公司需要及時確保其金融贖回系統(tǒng)的穩(wěn)定性和動態(tài)完整性。在建立和完善企業(yè)財務制度的過程中，不僅要考慮制度的剛性和嚴肅性，還要考慮制度的可操作性和可操作性。實際應用不僅需要系統(tǒng)在一定時期內(nèi)的穩(wěn)定性，還需要與時俱進，適應當前市場經(jīng)濟環(huán)境，確保金融穩(wěn)定和動態(tài)凝聚力。[19]贖回管理系統(tǒng)是穩(wěn)定的，一定時間內(nèi)不能更改，但這并不意味著它是靜態(tài)的。如果外部條件發(fā)生變化，財務管理是新的，我們需要調(diào)查情況，新問題、新情況。不適應時代發(fā)展和單位實際需要的情況，及時進行調(diào)控?？梢约皶r推進贖回管理系統(tǒng)，以確保其有效性和可操作性。[20]開發(fā)一個像華為使用的可靠的財務管理系統(tǒng)。5.7中西合璧盡管我國的財務管理理論和實踐飛速發(fā)展，但與國外相比，差距和差異還是很大的。因此，學習國外企業(yè)財務管理和報銷學理論和方法，借鑒國外企業(yè)先進的管理經(jīng)驗十分必要。尤其是近十年來，隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和醫(yī)療需求的急劇變化，發(fā)達國家的企業(yè)管理者們遇到并解決了許多難題。這一切都是我們可供吸收和借鑒的寶貴財富。他山之石，可以攻玉。這里舉一個華為的例子提起華為，映入腦海的首先是“狼性文化”和《華為基本法》，亦想起了華為斥資100億元為員工建設12座歐洲小鎮(zhèn)。本文，小編帶大家走進無數(shù)人為之傾倒的華為財務部。財務部兩大特點：賬務集中處理和財務共享中心華為設有賬務管理部，集中負責全球會計賬務處理。從下圖5-1中可以看出，其財務體系上財務委員會是最核心的機構(gòu)，進而派發(fā)的CFO負責后面的各項業(yè)務，例如：審計負責監(jiān)督審核會計核算，在保證會計核算準確無誤的情況下，財經(jīng)管理才能發(fā)揮其價值，做出的決策才能值得信任。華為目前在全球設有七大共享中心，共享中心的建立，一方面可以推動處理流程的標準化，提升財務管理的效率，另一方面也有利于加強公司總部對全球業(yè)務的財務控制。目前，華為的財務核算充分利用了其共享中心的時差優(yōu)勢，已經(jīng)實現(xiàn)了全球7×24小時循環(huán)結(jié)賬機制。財經(jīng)委員會主任財經(jīng)委員會主任財經(jīng)體系CFO干部部CFO辦公室運作支持職能部門圖5-1華為財務框架基本圖賬務管理部崗位分為：=1\*GB3①員工薪酬中心，核算全球員工薪酬；=2\*GB3②員工費用中心，核算全球員工費用報銷；=3\*GB3③應付中心，核算采購；=4\*GB3④應收中心，核算銷售；=5\*GB3⑤總賬；=6\*GB3⑥共享中心；報告中心圖5-2華為財務管理體系圖華為的每個核算中心都是用來核算全球業(yè)務，也體現(xiàn)了其賬務集中處理的原則。以費用報銷為例，華為開發(fā)了SSE費用報銷系統(tǒng)，員工首先上網(wǎng)填報報銷信息，信息流轉(zhuǎn)到主管處；主管需確認該事項的真實性及合理性；主管確認后，再由上級審批。同時，報銷人員需將費用報銷單打印出來，附上相應發(fā)票，提交給部門秘書。華為每個部門都配備有秘書，秘書會集中將部門的費用報銷單快遞至財務共享中心。財務共享中心簽收后，出納會集中打款。華為看重的財務人特質(zhì)：懂財務又懂業(yè)務。2015年11月任正非以電子郵件的方式炮轟華為財務部，“不知從何時起，財務忘了自己的本職是為業(yè)務服務、為作戰(zhàn)服務，什么時候變成了頤指氣使，皮之不存、毛將焉附”，任正非在郵件中這樣寫道?？梢?，財務部門不再是單純的做財務，而是要成為懂基本業(yè)務的財務人。此外，任正非先生還對華為財務人提出四點要求：①財務如果不懂業(yè)務，只能提供低價值的會計服務；②財務必須要有渴望進步、渴望成長的自我動力；③沒有項目經(jīng)營管理經(jīng)驗的財務人員就不可能成長為