如何用Excel建立報(bào)價(jià)表培訓(xùn)

如何用Excel建立報(bào)價(jià)表認(rèn)識(shí)Excel用它做什么：分類整理文檔資料活動(dòng)分工計(jì)劃及進(jìn)度跟進(jìn)物料報(bào)價(jià)制作步驟理清思路、編寫(xiě)框架細(xì)化內(nèi)容、函數(shù)編寫(xiě)整理排版、表格格式專業(yè)呈現(xiàn)、打印調(diào)整理清思路編寫(xiě)框架理清思路編寫(xiě)框架題頭：明確你要做給誰(shuí)方便你查找資料，方案借鑒：XXX開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)宣傳物料報(bào)價(jià)XX電子商務(wù)服務(wù)中心報(bào)價(jià)……內(nèi)容：告訴他想知道的信息理清思路編寫(xiě)框架文檔整理：文檔編號(hào)、時(shí)間等須整理文檔名稱、文檔保管登記情況……計(jì)劃進(jìn)度：活動(dòng)項(xiàng)目、項(xiàng)目分類、細(xì)項(xiàng)安排……宣傳物料：物料規(guī)格數(shù)量、單價(jià)宣傳規(guī)劃……細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫(xiě)細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫(xiě)表格填充（文字?jǐn)?shù)據(jù)）：下拉填充數(shù)據(jù)，雙擊快速填充（注意：左側(cè)或右側(cè)內(nèi)容完整）對(duì)齊方式：調(diào)整在表格中的位置，自動(dòng)換行、合并表格編輯：查找和選擇，排序和篩選插入：透視圖、圖表、對(duì)象、公式、符號(hào)剪貼板：選擇性粘貼細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫(xiě)我們常用的函數(shù)：Sum/Mid/IF/Vlookup公式編寫(xiě)注意：①所寫(xiě)的公式單獨(dú)占一格（行/列）②自己寫(xiě)公式請(qǐng)記得帶上=，并且選好單元格③理清楚你公式想表達(dá)的意思：求和/提取/條件查找公式插入：細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫(xiě)公式簡(jiǎn)介：sum/求和作用：自動(dòng)計(jì)算指定的行列的數(shù)字之和，當(dāng)單元格數(shù)字變動(dòng)后，和隨之變動(dòng)例：一般求F1~F5這五個(gè)格子里的數(shù)據(jù)可以列公式=F1+F2+F3+F4+F5，也可以簡(jiǎn)單寫(xiě)成=sum(F1:F5)Mid/提取作用：自動(dòng)提取對(duì)應(yīng)單元格里面的固定內(nèi)容，可規(guī)定提取位置和提取的字?jǐn)?shù)細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫(xiě)例：提取A1單元格里面的月份到B1列可以在B1直接輸入5，也可以寫(xiě)公式=mid(A1,6,1)注意，一般單元格填入日期后默認(rèn)了日期格式，提取時(shí)會(huì)有問(wèn)題，建議提取前先把那一列單元格變成文字格式細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫(xiě)Round/四舍五入作用：該單元格的數(shù)據(jù)自動(dòng)根據(jù)需要變化四舍五入呈現(xiàn)例：=round(3546.44521,0)注意：后面的數(shù)字是指保留幾位小數(shù)點(diǎn)IF/條件判斷作用：檢查單元格里面的內(nèi)容，當(dāng)符合既定條件時(shí)，傳回true設(shè)定的內(nèi)容，不符合時(shí)傳出另一個(gè)內(nèi)容（常用于編寫(xiě)規(guī)則，套公式使用）例：=if(1=2,“C”,0)注意：傳回文字符串需要引號(hào)，且為英文引號(hào)細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫(xiě)Vlookup/提取作用：檢根據(jù)一個(gè)表格里面的數(shù)據(jù)/文字，查到該數(shù)據(jù)/文字所對(duì)應(yīng)另一個(gè)表格里的需要的內(nèi)容，并提取到這個(gè)表格應(yīng)用點(diǎn)：從一個(gè)萬(wàn)人名單數(shù)據(jù)中提取70個(gè)人的身份證號(hào)公式說(shuō)明：=vlookup(N,數(shù)據(jù)庫(kù),查找值在庫(kù)中的欄數(shù),0)注意：被查找的資料在兩個(gè)表格中格式的一致性整理排版表格格式基本排版把重要的行列示以顏色整理排版表格格式凍結(jié)窗口在展示很長(zhǎng)的內(nèi)容時(shí)，為了便于閱讀，可以把重要的行、列凍結(jié)，這樣，內(nèi)容增加調(diào)整，拖動(dòng)到很后面，閱讀都很便利整理排版表格格式分組分級(jí)為了讓我們?cè)谡故緮?shù)據(jù)/閱讀數(shù)據(jù)時(shí)，更快找到重要的內(nèi)容，可以把相關(guān)的內(nèi)容（行/列）編組，然后點(diǎn)擊每級(jí)編組，我們可以快速閱讀到相關(guān)的信息。注，這一功能最常用在整場(chǎng)活動(dòng)綜合全方面報(bào)價(jià)中，方便人閱讀整理排版表格格式常用的單元格格式整理排版表格格式特別的單元格式-下拉菜單給表格設(shè)定特別的格式，方便管理，同時(shí)也防止單個(gè)內(nèi)容出錯(cuò)，還能增加美觀性注，這一功能最常用在計(jì)劃跟進(jìn)、文檔整理中整理排版表格格式特別的單元格式-條件格式給表格設(shè)定特別的格式，方便管理，同時(shí)也防止單個(gè)內(nèi)容出錯(cuò)，還能增加美觀性注，這一功能最常用在計(jì)劃跟進(jìn)、文檔整理中專業(yè)呈現(xiàn)打印調(diào)整當(dāng)我們的表格很長(zhǎng)時(shí)，我們需要把我們的列/行名稱固定展示，保證我們們打印文件時(shí)，每一頁(yè)都有這些內(nèi)容專業(yè)呈現(xiàn)打印調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)操作1、做一個(gè)活動(dòng)報(bào)價(jià)表頭2、根據(jù)一列內(nèi)容編寫(xiě)公式3、如何凍結(jié)表頭行4、單元格設(shè)置下拉菜單5、打印首行標(biāo)題學(xué)后考查內(nèi)容請(qǐng)大家計(jì)劃為跨年演唱會(huì)做一個(gè)預(yù)算報(bào)價(jià)表跨年演唱會(huì)設(shè)立環(huán)節(jié)：舞臺(tái)表演、場(chǎng)地布置、宣傳……每個(gè)人可選擇一個(gè)環(huán)節(jié)做預(yù)算如何用Excel建立報(bào)價(jià)表EXCEL操作培訓(xùn)Excel技巧與操作培訓(xùn)演講人：ONTENTSC目錄Excel操作與技巧2314基礎(chǔ)常識(shí)報(bào)表制作圖表制作常用技巧基礎(chǔ)常識(shí)1Excel基礎(chǔ)常識(shí)（1）工作簿（2）工作表（3）單元格工作簿菜單欄單元格，通過(guò)位置（列標(biāo)行標(biāo)）進(jìn)行標(biāo)識(shí)。工作表狀態(tài)欄1張工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677萬(wàn)個(gè)單元格組成；1個(gè)工作簿（book）最多可含有255張工作表。注：EXCEL2007以下版本。工具欄Excel基礎(chǔ)常識(shí)（1）公式（2）函數(shù)公式與函數(shù)公式：在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的式子，它可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。函數(shù)：EXCEL預(yù)定義的內(nèi)置程序，可以使用在公式中。公式與函數(shù)數(shù)據(jù)類型（1）數(shù)值型：一般的數(shù)字格式。（2）貨幣型：貨幣格式，對(duì)一列數(shù)值進(jìn)行小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。（3）日期時(shí)間型：可以對(duì)兩個(gè)時(shí)間段的間隔時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)算。（4）文本型：在文本單元格中，數(shù)字、公式作為文本處理。公式與函數(shù)運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（2）比較運(yùn)算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）（3）字符運(yùn)算：&（連接）（4）引用運(yùn)算：（：冒號(hào)）、（，逗號(hào)）、（空格）要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)公式，首先需要選定一個(gè)單元格，輸入一個(gè)等于號(hào)“=”，然后在其后輸入公式的內(nèi)容，按回車(chē)鍵就可以按公式計(jì)算得出結(jié)果公式與函數(shù)單元格引用引用運(yùn)算符：（：冒號(hào)）、（，逗號(hào)）、（空格）（1）：（冒號(hào)）——區(qū)域運(yùn)算符，如B2:F6表示B2單元格到F6單元格矩形區(qū)域內(nèi)的所有單元格。（2），（逗號(hào)）——聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)，表示B5至B26以及D4至D22所有單元格求和（SUM是求和函數(shù)）（3）（空格）——交叉運(yùn)算符，如SUM(B5:B26A4:D22)表示求B5至B26與A4至D22兩區(qū)域交叉單元格之和，即B5至B22之和。公式與函數(shù)絕對(duì)地址與相對(duì)地址相對(duì)地址：=B3+B4+B5+B6絕對(duì)地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6混合運(yùn)用，F(xiàn)4切換。兩者的差異是：相對(duì)地址：如果在A7單元格內(nèi)輸入公式=B3+B4+B5+B6，那么將A7中的公式復(fù)制至A8單元格時(shí)，A8的結(jié)果變成=B4+B5+B6+B7，再將A8中的公式復(fù)制至B8時(shí)，B8的結(jié)果變成=C4+C5+C6+C7，也就是相對(duì)地址在公式復(fù)制時(shí)，會(huì)隨單元格的不同而發(fā)生變化。絕對(duì)地址：在公式復(fù)制時(shí)，不會(huì)隨單元格的不同而發(fā)生變化。不管復(fù)制到哪個(gè)單元格，結(jié)果都是同一個(gè)公式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。輸入公式公式的輸入類似于數(shù)據(jù)的輸入，在單元格中輸入公式時(shí)以等號(hào)（=）作為開(kāi)始，然后輸入公式表達(dá)式。（1）啟動(dòng)Excel2010，在工作簿中創(chuàng)建工作表。在工作表中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建公式的單元格，在單元格中輸入公式，如表1所示。（2）完成公式輸入后，按Enter鍵或單擊其他的單元格，輸入公式的單元格中將顯示計(jì)算結(jié)果。輸入公式在工作表中可以將公式復(fù)制到其他的單元格中。（1）將鼠標(biāo)指針?lè)胖玫叫枰獜?fù)制的單元格右下角的控制柄上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中?，按住鼠?biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至最后一個(gè)單元格釋放鼠標(biāo)，公式將被復(fù)制到鼠標(biāo)拖動(dòng)過(guò)的單元格中并顯示計(jì)算結(jié)果。（2）在工作表中選擇源單元格，打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕。在工作表中選擇目標(biāo)單元格，單擊“粘貼”按鈕上的下三角按鈕，在下拉列表中“公式”選項(xiàng)，此時(shí)選擇的單元格中將能預(yù)覽公式粘貼后的計(jì)算結(jié)果。使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)使用函數(shù)欄輸入使用公式記憶輸入功能在單元格中輸入函數(shù)的第一個(gè)字母時(shí)，Excel2010會(huì)給出一個(gè)以該字母開(kāi)頭的函數(shù)列表，顯示一個(gè)列表，按“↓”鍵在列表中移動(dòng)光村選擇需要的函數(shù)，按Tab鍵將選擇的函數(shù)輸入到單元格中。函數(shù)功能數(shù)值統(tǒng)計(jì)（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等）邏輯判斷（AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等）文本處理（MID、MIDB、RIGHT、FIND等）日期時(shí)間（NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等）查找引用（VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等）財(cái)務(wù)計(jì)算工程分析公式與函數(shù)SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函數(shù)公式與函數(shù)COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)公式與函數(shù)AND、OR、NOT函數(shù)公式與函數(shù)IF、ISERROR、IFERROR函數(shù)公式與函數(shù)MID、LEFT、RIGHT函數(shù)FIND函數(shù)NOW、TODAY函數(shù)TIME&TIMEVALUE函數(shù)VLOOKUP函數(shù)HYPERLINK函數(shù)注意事項(xiàng)(一)（1）括號(hào)（）要對(duì)應(yīng)顯示，不可出現(xiàn)單獨(dú)的括號(hào)，或少括號(hào)（2）輸入法的半角全角、大小寫(xiě)需注意，如：“”不可輸入成“”*不可輸入成×（3）如條件是尋找某個(gè)文字：南京，在函數(shù)中應(yīng)輸入為:“南京”如條件是尋找某個(gè)單元格或數(shù)字：A5(A列第5行)或5，在函數(shù)中應(yīng)輸入為：A5或5，無(wú)需加""符號(hào)（4）函數(shù)中設(shè)置的計(jì)算范圍需一致（5）需在函數(shù)公式打開(kāi)狀態(tài)下,同時(shí)按下Ctrl+Shift+Enter,當(dāng)公式頭尾出現(xiàn)花括號(hào)｛｝時(shí)才算計(jì)算完成注意事項(xiàng)(二)（1）源數(shù)據(jù)較大時(shí)，應(yīng)將“菜單欄/工具”的重新計(jì)算調(diào)整為“手動(dòng)計(jì)算”（2）格式：不得出現(xiàn)空格，如：“黑電”和“黑電”（3）某一字段暫不需/無(wú)法統(tǒng)計(jì)，如是需量化的單元格，則需以“0”填充，不可寫(xiě)“無(wú)”（4）不可將明細(xì)全部刪除后，在原有模板的基礎(chǔ)上重寫(xiě)貼入明細(xì)再次使用，將會(huì)改變計(jì)算范圍，應(yīng)重新使用新模板（5）注意統(tǒng)計(jì)周期的輸入（6）注意EXCEL函數(shù)設(shè)置中某條件的計(jì)算列是否是需要的計(jì)算列（7）如需從一個(gè)EXCEL表格的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一表格中，應(yīng)點(diǎn)擊“菜單欄/編輯”的鏈接中“斷開(kāi)鏈接”報(bào)表制作2數(shù)據(jù)排序一次排序最多可以選擇三個(gè)關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字?；蛘呃霉ぞ邫谏系膬蓚€(gè)排序按鈕。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表實(shí)際上是一種交互式表格，能夠方便地對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總，并建立交叉表，還能根據(jù)用戶的需要顯示區(qū)域中的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。報(bào)表排版報(bào)表應(yīng)當(dāng)含有：1、報(bào)表名稱（在表格抬頭，通常字號(hào)略大些）2、表頭（在表格主體的頂端與側(cè)端，通?？捎妙伾貥?biāo)注）3、各字段數(shù)據(jù)值（如有文字內(nèi)容應(yīng)相對(duì)簡(jiǎn)略，避免視覺(jué)疲勞）報(bào)表需要：1、合適的列寬和行高（鼠標(biāo)放置需求列或行線的最末端，雙擊即可）2、當(dāng)表格過(guò)長(zhǎng)或過(guò)寬時(shí)，應(yīng)使用“凍結(jié)窗口”功能。圖表制作3圖表制作在處理電子表格時(shí)，需要對(duì)大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，我們需要利用圖形方式再現(xiàn)數(shù)據(jù)變動(dòng)和發(fā)展趨勢(shì)。EXCEL提供了強(qiáng)有力的圖表處理功能，使得用戶很快就可得到所要的圖表。我們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪薪?jīng)常使用的圖表類型有：1、柱形圖：比較分析2、折線圖：趨勢(shì)分析3、餅圖：占比分析著重標(biāo)色以柱形圖為例常用技巧4快捷鍵復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H數(shù)據(jù)全選Ctrl+Shift+End撤銷上一次的操作Ctrl+Z重做上一次的操作Ctrl+Y單元格內(nèi)換行Alt+Enter清除所選中單元格內(nèi)容Delete將當(dāng)前輸入內(nèi)容填充到選中所有單元格中Ctrl+Enter選擇不連續(xù)單元格區(qū)域Ctrl+鼠標(biāo)左擊逐個(gè)單元格選擇連續(xù)單元格區(qū)域Shift+鼠標(biāo)左擊第一個(gè)和最后一個(gè)單元格消除表格周?chē)木W(wǎng)格線第一種方法：“視圖”菜單，不要勾選網(wǎng)格線第二種方法：全選，全部填充白色特殊符號(hào)的使用條件格式（EXCEL）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（EXCEL）格式刷（OFFICE）用于復(fù)制格式點(diǎn)擊格式源，單擊“格式刷”，再單擊目標(biāo)單元格?？梢淮螁螕舾袷皆矗B續(xù)使用在多個(gè)目標(biāo)單元格上，且目標(biāo)格分散多處。使用方法：點(diǎn)擊格式源，雙擊“格式刷”，依次單擊目標(biāo)單元格即可。常見(jiàn)問(wèn)題解決1、問(wèn)題：設(shè)置了公式后，結(jié)果不能實(shí)時(shí)更新。解決思路：檢查系統(tǒng)設(shè)置的重算方法是否為“自動(dòng)重算”。方法：進(jìn)入“公式”菜單下的“計(jì)算選項(xiàng)”頁(yè)面，設(shè)置“自動(dòng)”即可。2、問(wèn)題：用SUM求和后，發(fā)現(xiàn)總值不對(duì)。解決思路：檢查數(shù)據(jù)是否全為數(shù)值型。方法：數(shù)值型通常自動(dòng)靠右，文本型通常自動(dòng)靠左（左上角會(huì)出現(xiàn)綠三角標(biāo)志）。選中相關(guān)單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”菜單下的“數(shù)字”頁(yè)面，設(shè)置成“數(shù)值”型，將文本型值重新手動(dòng)輸入即