國有企業(yè)代理采購合同管理制度

國有企業(yè)代理采購合同管理制度第一條總則1.1目的和依據(jù)①本合同旨在明確甲乙雙方在代理采購中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保采購活動的合規(guī)性和透明度。②本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、相關(guān)采購管理規(guī)定及國家有關(guān)法律法規(guī)訂立。③雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則簽署本合同。④本合同具有法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守并按合同條款執(zhí)行。1.2適用范圍①本合同適用于甲方委托乙方代理執(zhí)行的所有采購活動。②乙方應(yīng)按照甲方要求，完成采購計(jì)劃的制定、供應(yīng)商選擇、合同簽訂及履約監(jiān)督等事項(xiàng)。③本合同適用國有企業(yè)采購管理相關(guān)的所有法律法規(guī)和內(nèi)部管理制度。④若雙方在執(zhí)行過程中產(chǎn)生爭議，應(yīng)按照本合同約定的爭議解決方式處理。1.3合同生效①本合同自雙方代表簽字并蓋章之日起生效。②若合同有修改或補(bǔ)充，需經(jīng)雙方書面同意并簽字確認(rèn)。③合同生效后，甲方應(yīng)按照約定及時(shí)支付代理采購相關(guān)費(fèi)用。④合同的有效期為______年，自簽署之日起計(jì)算，期滿后可協(xié)商續(xù)簽。第二條代理采購職責(zé)與義務(wù)2.1甲方的職責(zé)與義務(wù)①甲方應(yīng)明確采購需求并提供相關(guān)采購計(jì)劃、預(yù)算及技術(shù)要求。②甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方的代理服務(wù)費(fèi)用，費(fèi)用支付條件應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式進(jìn)行。③甲方應(yīng)配合乙方開展供應(yīng)商篩選、采購談判、合同簽訂等工作，及時(shí)提供相關(guān)資料。④甲方應(yīng)對乙方在代理采購過程中提出的建議予以重視，必要時(shí)予以支持。2.2乙方的職責(zé)與義務(wù)①乙方應(yīng)按照甲方要求，進(jìn)行市場調(diào)研，篩選合格供應(yīng)商，保證采購活動的公平性和透明度。②乙方負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確保采購價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等符合甲方需求。③乙方應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商履行合同，確保按時(shí)、按質(zhì)完成供貨。④乙方應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告采購進(jìn)度、問題及解決方案，保證信息流暢、及時(shí)傳遞。2.3采購風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)①在采購過程中，若出現(xiàn)質(zhì)量不合格、交貨延遲等問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。②若由于甲方提供的資料不準(zhǔn)確或未及時(shí)提供必要支持而導(dǎo)致采購出現(xiàn)問題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。③如因不可抗力因素導(dǎo)致采購計(jì)劃無法按時(shí)執(zhí)行，雙方應(yīng)協(xié)商處理，合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。④雙方應(yīng)積極配合，確保采購工作順利進(jìn)行，共同應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題。第三條合同管理與履行3.1合同簽訂與執(zhí)行①甲乙雙方應(yīng)在合同簽訂前，充分溝通，確保合同條款明確、合理。②乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求執(zhí)行代理采購任務(wù)，確保采購工作的合規(guī)性。③若合同履行過程中需要變更，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，獲得甲方書面同意。④在合同履行過程中，雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決執(zhí)行中的問題，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。3.2質(zhì)量控制與驗(yàn)收①乙方應(yīng)對采購商品或服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，確保其符合合同要求。②甲方應(yīng)在收到貨物后及時(shí)組織驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知乙方，并根據(jù)合同約定進(jìn)行處理。③乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋的問題，協(xié)助解決質(zhì)量爭議，保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量達(dá)標(biāo)。④如采購貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保問題得到及時(shí)解決。3.3支付與結(jié)算①甲方應(yīng)按照合同約定的支付時(shí)間和方式支付乙方的代理服務(wù)費(fèi)。②乙方應(yīng)在完成相應(yīng)采購任務(wù)并提供相應(yīng)服務(wù)后，向甲方提供合法的結(jié)算憑證。③甲方在支付過程中，應(yīng)根據(jù)合同條款支付費(fèi)用，并保證支付方式、支付金額無誤。④若合同履行中產(chǎn)生額外費(fèi)用，乙方應(yīng)提前與甲方溝通，獲得甲方同意后方可支付。第四條保密條款4.1保密義務(wù)①雙方均應(yīng)對合同內(nèi)容及在履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密及技術(shù)資料保密。②未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將對方提供的保密信息披露給第三方。③合同期滿或解除后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值。④任何一方未履行保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的所有損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.2保密信息的定義①保密信息包括但不限于技術(shù)方案、生產(chǎn)工藝、客戶資料、采購數(shù)據(jù)等商業(yè)秘密。②雙方在合同執(zhí)行過程中互相交換的任何書面或口頭資料均視為保密信息。③除非法律要求，雙方不得將上述信息泄露給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方。④若信息泄露導(dǎo)致?lián)p失，泄露方應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。4.3違約責(zé)任①若一方違反保密條款，另一方有權(quán)要求違約方賠償因此遭受的直接損失。②違約方還需承擔(dān)因其違約行為所引發(fā)的所有法律費(fèi)用及其它相關(guān)費(fèi)用。③若一方違反保密義務(wù)并導(dǎo)致嚴(yán)重后果，另一方有權(quán)終止合同，并要求違約方承擔(dān)全部責(zé)任。④雙方應(yīng)在合同終止或解除后，按要求歸還或銷毀所有涉及對方的保密資料。第五條爭議解決5.1爭議解決方式①如在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。②若協(xié)商無果，雙方可提交合同簽訂地法院通過訴訟方式解決爭議。③爭議發(fā)生時(shí)，雙方應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)，并積極配合解決爭議。④爭議解決過程中，除爭議事項(xiàng)外，合同其他條款仍然有效。5.2適用法律①本合同適用中華人民共和國現(xiàn)行法律及相關(guān)法規(guī)。②合同履行過程中涉及的所有法律事務(wù)均按中華人民共和國法律進(jìn)行處理。③如法律法規(guī)有變動，合同條款應(yīng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，以保持合規(guī)性。