通訊公司會議室使用管理辦法

通訊公司會議室使用管理辦法合同編號：__________通訊公司名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________個人姓名/公司名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方擁有會議室設(shè)施，并希望對會議室的使用進(jìn)行管理；乙方希望使用甲方的會議室，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會議室使用范圍1.1甲方同意乙方在合同約定的時間內(nèi)使用會議室；1.2乙方使用會議室不得違反國家法律法規(guī)，不得進(jìn)行非法活動；1.3乙方使用會議室不得損害甲方利益，不得在會議室內(nèi)進(jìn)行任何可能影響甲方聲譽的行為；1.4乙方使用會議室不得影響甲方正常經(jīng)營活動。第二條會議室使用時間2.1乙方使用會議室的時間為：____________________；2.2乙方應(yīng)按照約定時間使用會議室，提前到達(dá)會議室進(jìn)行準(zhǔn)備，并在約定時間結(jié)束后及時離開會議室；2.3乙方如因特殊情況需要調(diào)整使用時間，應(yīng)提前與甲方溝通，征得甲方同意后方可調(diào)整。第三條會議室使用費用3.1乙方使用會議室的費用為：____________________；3.2乙方應(yīng)按照約定方式支付會議室使用費用，逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)支付應(yīng)付費用萬分之五的滯納金；3.3乙方支付會議室使用費用后，甲方提供會議室及相關(guān)設(shè)施，并保障會議室的正常使用。第四條會議室設(shè)施使用及維護(hù)4.1甲方提供會議室及相關(guān)設(shè)施，包括但不限于：____________________；4.2乙方應(yīng)合理使用會議室及相關(guān)設(shè)施，如有損壞，應(yīng)按甲方的要求進(jìn)行賠償；4.3乙方使用會議室期間，應(yīng)遵守相關(guān)設(shè)施的使用規(guī)定，不得擅自改變設(shè)施用途，不得擅自移動設(shè)施位置；4.4乙方使用會議室期間，應(yīng)妥善保管甲方提供的設(shè)施，如有遺失，應(yīng)按甲方的要求進(jìn)行賠償。第五條保密條款5.1乙方在使用會議室期間，應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密，不得泄露甲方的商業(yè)秘密給第三方；5.2乙方如因違反保密義務(wù)而給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；6.2違約方應(yīng)支付對方因違約所造成的損失，包括但不限于：直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。第七條爭議解決7.1本合同的解釋及履行發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為：____________________；8.3本合同的任何修改、補充均須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方通訊公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方通訊公司會議室平面圖3.乙方個人/公司身份證明復(fù)印件4.乙方會議活動計劃書5.會議室使用費用明細(xì)表6.會議室設(shè)施清單7.保密協(xié)議8.會議室使用申請表9.會議室使用滿意度調(diào)查表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間使用會議室，延遲超過約定的開場時間視為違約。2.乙方未按約定方式支付會議室使用費用，逾期支付視為違約。3.乙方未遵守會議室設(shè)施使用規(guī)定，擅自改變設(shè)施用途或擅自移動設(shè)施位置視為違約。4.乙方未妥善保管甲方提供的設(shè)施，導(dǎo)致設(shè)施遺失或損壞視為違約。5.乙方泄露甲方商業(yè)秘密給第三方，視為違約。6.任何一方違反本合同其他約定，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指通訊公司名稱，擁有會議室設(shè)施并提供會議室使用的一方。2.乙方：指個人姓名或公司名稱，使用甲方會議室的一方。3.會議室：指甲方提供的用于召開會議的場地及配套設(shè)施。4.使用時間：指乙方按照約定可以使用會議室的時間段。5.使用費用：指乙方使用會議室所需支付的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方延遲使用會議室：乙方應(yīng)提前與甲方溝通，征得甲方同意后，按延遲后的時間使用會議室。2.乙方未支付使用費用：甲方應(yīng)提醒乙方支付費用，滯納金按約定計算。3.乙方損壞會議室設(shè)施：乙方應(yīng)按甲方的要求進(jìn)行賠償，賠償金額按實際損失計算。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密：乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額按甲方實際損失計算。5.遇到特殊情況需調(diào)整使用時間：雙方協(xié)商一致后，可進(jìn)行調(diào)整。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方公司召開內(nèi)部